Manual de Usuario de la Aplicación VIOCs MA Versión 1.0

Transcripción

1 Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación Servicio de Infor mación Agr oalimentaria y Pesquera Dirección de Encuestas Proyecto: Seguimiento de Costos de Producción Pecuaria y Agrícola por Sistema- Producto (SISPRO- SECOPPA) Manual de Usuario de la Aplicación VIOCs MA Versión 1.0 Ver /Octubre/07

2 Índice I. Antecedentes...2 II. Acceso de Usuarios...2 III. Estructura del VIOCs MA...5 IV. Formatos para el Registro Manual...6 V. Captura de Precios de Mercado...7 VI. Generación de Nuevas ECP s Actualizadas...8 1

3 Manual de Usuario de la Aplicación VIOCs MA Versión 1.0 El presente documento tiene el objetivo primordial de orientar al usuario de la aplicación VIOCs MA (Vínculo Informático para la Obtención de Costos de Producción Módulo de Actualización) en el manejo adecuado de esta herramienta, permitiendo así una interacción amigable que derive en un correcto empleo de la base de datos y facilite la captura de la información para la Actualización de precios de mercado, que conforma la Fase III del Proyecto Seguimiento de Costos de Producción Pecuaria y Agrícola por Sistema Producto (SISPRO SECOPPA). I. Antecedentes El Proyecto SISPRO SECOPPA forma parte de las estrategias que el Servicio de Información Agroalimentaria y Pesquera (SIAP) ha implementado con la finalidad de incrementar la información disponible para la toma de decisiones. En tal sentido, cumple con los objetivos de sistematizar el registro, procesamiento, validación, actualización y publicación de la información desprendida del seguimiento de los procesos productivos emprendidos en diferentes circunstancias tecnológicas para la generación de diversos productos agrícolas. Uno de los resultados de la implementación del Proyecto SISPRO SECOPPA son las Estructuras de Costos de Producción (ECP) que muestran el conjunto de labores, insumos y gastos diversos requeridos por los procesos productivos, aunados tanto a los coeficientes técnicos correspondientes a cada concepto como a los precios de mercado, datos que permiten determinar las inversiones que los productores necesitan cubrir ya sea mediante erogación directa de recursos económicos o en forma de aportación de mano de obra (individual o familiar) para la consecución de un volumen de producción en una hectárea. Las ECP s que se obtuvieron con la implementación del Proyecto SISPRO SECOPPA y las herramientas de su Fase I sirven de base para efectuar la generación de nuevas ECP s para ciclos agrícolas recientes, a través de realizar la actualización de precios de mercado, proporcionando así los elementos que permiten la continuidad del Proyecto y la conformación de bases de datos con información estadística de costos de producción indicativos. II. Acceso de Usuarios El acceso a la aplicación VIOCs MA, ubicado en el portal de Costos de Producción ( es de tipo limitado y requiere clave de acceso en virtud de que es una herramienta para el acopio de datos que aún no han sido validados para su publicación. La herramienta VIOCs MA está diseñada para ser empleada por las OEIDRUS en la captura de los datos registrados en los Formatos de apoyo. Para ingresar al VIOCS MA deben seguirse los siguientes pasos: 2

4 1. Ingresar a la página empleando preferentemente Internet Explorer 6.0 o superior. 2. Seleccionar, del menú a la izquierda de la pantalla, el apartado Agrícolas, posteriormente Actualización de Precios e Ingreso VIOCS MA (Vínculo Informático para la Obtención de Costos de Producción Módulo de Actualización). 3

5 3. El procedimiento anterior abrirá la vista Ingreso a la Captura de Datos VIOCS MA, donde el usuario deberá hacer click en el botón ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS, que da acceso a la aplicación VIOCS MA, donde, para ingresar, el usuario debe indicar la Entidad Federativa (Usuario) y escribir la clave de acceso asignada. Esta clave de acceso es la misma que la Unidad de Control del Proyecto proporcionó previamente a cada OEIDRUS para ingresar a la aplicación VIOCs ECP. 4

6 III. Estructura del VIOCs MA La aplicación VIOCs MA permite tanto la impresión de los Formatos para Registro Manual de datos como la captura de los mismos para efectuar la Actualización de precios de mercado y superficies. Tanto las pantallas que corresponden a los Formatos para Registro Manual (con fondo verde en el VIOCs MA), como las que corresponden a la Captura de Precios de Mercado (en fondo amarillo) son inicialmente las mismas, pero en las primeras se obtienen, en archivo.pdf, los formatos a imprimir. En las segundas se tiene acceso a las máscaras de captura de los datos previamente acopiados de forma manual. Ingreso a la Captura de Datos Ingreso de clave de usuario A. Menú Principal VIOCs MA Formatos para registro manual Actualización de precios de mercado Administrador Salir de la aplicación Formatos para Registro Manual Captura de Precios de Mercado B. Actualización de Precios de Mercado (Formatos) Selección de Labores por entidad y ciclo Selección de Insumos y G.D. por entidad y ciclo Regresar a Vista A. B. Actualización de Precios de Mercado Selección de Labores por entidad y ciclo Selección de Insumos y G.D. por entidad y ciclo Regresar a Vista A. Selección LABORES Selección INSUMOS y GD Selección LABORES Selección INSUMOS y GD C. Selección de SISPRO para precio de LABORES (Formatos) Seleccionar uno de los SISPRO disponibles para el Estado Regresar a Vista B C. Selección de SISPRO para precio de LABORES Seleccionar uno de los SISPRO disponibles para el Estado Regresar a Vista B Formatos para LABORES Imprimir Formatos para INSUMOS y GD Imprimir C1. Registro de Precios de LABORES Captura de datos Glosa y Notas Regresar a Vista C D. Registro de Precios para INSUMOS y GD Captura de datos Glosa y Notas Regresar a Vista B 5

7 IV. Formatos para el Registro Manual El primer paso para la Actualización de precios de mercado y superficies consiste en registrar de forma manual los precios de las Labores, Insumos y Gastos Diversos. Para ello se dispone en la aplicación VIOCs MA de los formatos que se emplearán. Cada OEIDRUS puede ingresar a la aplicación VIOCs MA, seleccionar el botón FORMATOS, para posteriormente indicar, por cada ciclo agrícola, si requiere los formatos de Labores o Insumos y Gastos Diversos (éstos dos últimos en el mismo formato). En caso de seleccionar Labores deberá indicar posteriormente el Sistema Producto de interés, obteniendo así el Formato para Registro Manual de precios de labores para un determinado Sistema Producto. Se podrán imprimir tantos formatos de labores como los Sistemas Producto para los que se hayan generado previamente Estructuras de Costos de Producción (ECP) en cada Entidad Federativa para ciclos agrícolas anteriores. 6

8 Por lo que respecta a los formatos de insumos y gastos diversos, únicamente basta con seleccionar esta opción en la vista B. ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS DE MERCADO (FORMATOS), para tener visible el formato a emplear en cada ciclo agrícola. Este formato incluye la totalidad de Insumos y GD referidos en las distintas ECP, por lo que sólo será necesario llenar un formato por cada ciclo. Todos los Formatos para Registro Manual pueden guardarse con formato.pdf en cualquier unidad de almacenamiento que se desee con sólo emplear el menú de herramientas de la ventana emergente. De la misma manera se pueden imprimir de forma convencional. Una vez concluido el registro manual de los datos, su captura deberá efectuarse empleando de igual forma la herramienta VIOCs MA. La captura no se podrá concluir si la información de los formatos está incompleta. Es importante no olvidar registrar adecuadamente la superficie estimada para cada Característica Tecnológica en determinado Sistema Producto; puede apoyarse para recabar la misma en el empleo del Árbol de Superficies ubicado en la parte de Instrumentos, dentro del apartado Actualización de Precios, en la página de costos de producción. V. Captura de Precios de Mercado Concluido el registro manual de los datos requeridos para la Actualización de precios de mercado y superficies se podrá iniciar la captura de datos en la aplicación VIOCs MA. Para ello debe seleccionarse el botón CAPTURAR de la vista A. MENÚ PRINCIPAL VIOCS MA. La estructura del apartado de captura del VIOCs MA es similar al de la impresión de formatos. Se elige primeramente entre Labores o Insumos y GD. En el caso de haber seleccionado Labores es necesario indicar el Sistema Producto y proceder posteriormente a la captura de los datos contenidos en los Formatos para Registro Manual. 7

9 En caso de seleccionar Insumos y GD se accesa de forma directa a la máscara de captura de estos datos. De igual forma, el capturista debe apegarse a lo contenido en el Formato para Registro Manual para Insumos y Gastos Diversos. VI. Generación de Nuevas ECP s Actualizadas La herramienta VIOCs MA, en su vista B. ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS DE MERCADO, aparte de las columnas de selección de Labores e Insumos y GD, contiene una tercera columna con el encabezado GENERAR NUEVAS ECP. El botón de acción de esta columna (ubicado en la parte superior de la misma) únicamente estará disponible a partir del momento en que las dos columnas de AVANCE alcancen un 100%. De ser el caso, el usuario puede indicar que desea generar las ECP s para los ciclos PV 2007, OI y año 2007 (perennes) y estas estructuras se generarán automáticamente por el sistema y estarán disponibles de forma inmediata en la aplicación VIOCs ECP en el apartado Datos Preliminares, a fin de que tanto la OEIDRUS, como la Delegación de la SAGARPA en la Entidad y la Secretaría de Desarrollo Agropecuario (o equivalente en el Estado) procedan a su validación a fin de alcanzar el estatus de Información Liberada, que posteriormente será publicada como de libre acceso para el usuario en general. 8

10 Cabe mencionar que el procedimiento de validación de estas nuevas ECP s será el mismo que el empleado en las ECP s de ciclos anteriores, por lo que, en su momento, resultará necesario remitirse al Manual de usuario de la aplicación VIOCs ECP. Para cualquier duda, aclaración o comentario referente al Proyecto SISPRO SECOPPA o a las aplicaciones VIOCs MA o VIOCs ECP, puede acceder en cualquier momento a la liga Envía tus Comentarios mediante vínculo ubicado en el menú izquierdo de la página, y proporcionar los datos que le serán requeridos. En caso de requerir mayor información puede contactarnos a viocs@siap.sagarpa.gob.mx o al teléfono del SIAP: 01 (55) ext. 250, con el Lic. Martín Rivera Trejo o el Lic. Roberto Márquez Carrillo. Dirección de Encuestas del SIAP. 9