Descripción de la Gestión Devolución de Folios del Sistema Web de RNRD

Transcripción

1 Descripción de la Gestión Devolución de Folios del Sistema Web de RNRD Los escribanos regularizadores podrán gestionar, en forma automática y en tiempo real, la devolución del 50% del valor abonado en concepto de folios de actuación notarial que sean utilizados exclusivamente para el sistema de Regularización Dominial, según lo establecido por la Resolución Nº 3043 de Comité Ejecutivo. Para ello, deberán seguir el procedimiento que se detalla a continuación: 1) Como primer paso, el usuario deberá consultar el expediente relacionado con los folios sobre los cuales necesita tramitar la devolución. La consulta deberá efectuarse conforme a la forma en que lo permite el sistema Web de RNRD, tal como se muestra en la siguiente figura: 2) Al presionar el botón Ver Expediente (tal como se observa en la figura anterior), el sistema mostrará en pantalla los datos del expediente que se ha seleccionado para consultar. Luego, el usuario deberá dirigirse a la solapa Otorgamiento y seleccionar el botón Modificar. Así, accederá al formulario Modificación de Expedientes de Regularización Modificar Otorgamiento, donde podrá actualizar los datos correspondientes a las escrituras asociadas con el expediente consultado. 3) Como se muestra a continuación, en el formulario Modificación de Expedientes de Regularización Modificar Otorgamiento, el sistema habilitará un botón llamado Folios Utilizados sobre aquellas escrituras consignadas en el expediente y cuya fecha de firma sea posterior al 17/05/2012. Presionando este botón, el usuario ingresará al formulario definitivo de carga de folios para la escritura seleccionada.

2 4) A continuación, se puede observar en el formulario de carga, cómo deberán completarse los campos para ingresar los datos de cada folio. Se consignarán: tipo de folio ( concuerda o folio de seguridad ), serie (GAA, BAA, etc.), y número. Una vez que se haya ingresado la información de cada campo, el usuario deberá presionar el botón Agregar. El sistema guardará los datos agregados, una vez efectuadas las correspondientes validaciones sobre los mismos. Las validaciones que realizará el sistema sobre cada folio cargado por el usuario serán las siguientes: a) Que la factura de compra del folio pertenezca al partido - registro notarial donde actuaba el notario al momento de dicha compra; b) Que la fecha de la escritura a la que corresponda el folio sea posterior a la fecha de adquisición de dichos folios; y

3 c) Que el folio cargado no tenga asociada una devolución anterior. La siguiente figura muestra un ejemplo de un mensaje de error vinculado a las validaciones descriptas en los puntos anteriores. En este caso se ilustra la advertencia del sistema ante la carga de un folio comprado en una fecha posterior a la fecha de la escritura asociada. El sistema también verifica la carga de un solo concuerda a devolver según la normativa establecida. A continuación se muestra un ejemplo de dicho control. 5) Una vez realizadas las validaciones, toda la carga correcta de tipo, serie y número de folio, se mostrará en la grilla Folios utilizados en la escritura de otorgamiento, desde donde el usuario tendrá la posibilidad de ir controlando los folios ya cargados y, eventualmente, eliminar alguno en particular con el correspondiente botón. Cuando ya hayan sido ingresados todos los folios pertenecientes a una determinada escritura, el usuario deberá indicar la generación de la devolución correspondiente, presionando el botón Generar Créditos por Devolución de Folios (botón habilitado desde la carga correcta del primer folio ingresado). En este paso del procedimiento, el usuario deberá tener en cuenta que el Sistema permitirá una única devolución por escritura. Por lo tanto, todos los folios relacionados a la escritura seleccionada deben ser ingresados correctamente, sin omisiones, para luego poder generar el crédito correspondiente. Esta acción derivará en la siguiente pantalla de confirmación.

4 Al presionar el botón Confirmar, el usuario le estará indicando al sistema que genere automáticamente a su favor el crédito resultante de la gestión, sobre el concepto Anticipos Escribanos. El monto a acreditarse se calculará considerando el 50% del valor correspondiente a cada folio declarado según el precio de lista vigente al momento de la adquisición del mismo. Como se muestra en la siguiente imagen, una vez efectivizada la devolución, el sistema direccionará al usuario a la pantalla de carga de folios, indicando el número de referencia de la devolución otorgada, en la columna Id de Devolución de la grilla Folios utilizados en la escritura de otorgamiento. Además, en este punto, el sistema anulará la posibilidad de continuar cargando folios asociados a la escritura sobre la que se otorgó la devolución, deshabilitando el botón Agregar. El usuario podrá corroborar la generación del crédito, utilizando la opción Web Trámites - Colegio Generales Anticipo Escribanos Consulta últimos movimientos, a la que se accede a través del sitio institucional El movimiento correspondiente se mostrará de acuerdo a los parámetros de fecha establecidos por el notario, con los siguientes datos identificatorios: la fecha de generación del crédito, el número de devolución otorgado como número de comprobante CCNOT, y con la leyenda o descripción Bonif RNRD esc.. fecha que especifica a qué escritura corresponde le crédito.

5 Para consultar el saldo total que el escribano posee en concepto de devolución de folios, deberá ingresar en la opción Web Trámites Colegio Generales Anticipo Escribanos Consulta de saldos.