UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

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María Pilar Herrera Miranda
hace 5 años
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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA GUÍA PARA SUPERVISOR DE UNIDAD RECEPTORA PROGRAMA DE PRACTICAS PROFESIONALES Sistema Integral de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (SIFPVU)

2 Centro de Ingeniería y Tecnología. Valle de las palmas. Mtra. Yuridia Vega Coordinadora de formación profesional y vinculación universitaria. fprofesional.citecvlp@uabc.edu.mx María Chávez Pérez Banuet Responsable de vinculación arquitectura y Diseños. maria.chavez.perez-banuet@uabc.edu.mx Dr. Oscar Adrián Morales Contreras. Responsable de vinculación Ingeniería. vinculacioncitec@uabc.edu.mx Mtro. DonobhanPresichiGerardo. Responsable de prácticas profesionales. practicas.citecvlp@uabc.edu.mx Mtra. Berenice FongMata. Responsable otras modalidades. otrasmodalidades.citecvlp@uabc.edu.mx

3 PROGRAMAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES Permite al usuario, registrar programas de prácticas profesionales, asignar prestadores a las prácticas, evaluar a los alumnos de prácticas, confirmar avisos de baja de una práctica, solicitar baja de alumno en el programa, agendar citas de entrevista para alumnos, visitas de seguimiento por parte de la unidad académica e impresión de constancias de liberación de alumnos en programas. 1 Seleccionar PPP para utilizar las opciones correspondientes a las prácticas profesionales.

4 2 Al seleccionar la opción PPP, se mostrarán las siguientes pestañas En caso de que no haya ningún programa de práctica profesional registrado por el usuario, la lista se mostrará vacía.

5 3 REGISTRAR PROGRAMA DE PRÁCTICA PROFESIONAL Dentro de la pestaña de Programas, el usuario debe seleccionar Crear nuevo registro

6 4 Se mostrará un formulario de captura dividido en 5 pestañas, iniciando con la pestaña Programa. El usuario debe de capturar toda la información que se le requiera Si se presiona el botón de Cancelar, no se guardará ningún dato y se regresará a la lista de Programas. Si ya concluyó con la captura correcta del formulario debe presionar Continuar, y se guardará la información

7 5 Para agregar una o varias actividades, el usuario debe presionar la opción Crear nueva actividad por cada actividad

Una vez que el usuario haya presionado el botón de Guardar, se agregará la

8 6 El usuario debe redactar la actividad en el campo de factura que muestra el formulario, después presionar el botón Guardar. Una vez que el usuario haya presionado el botón de Guardar, se agregará la actividad a la lista de las actividades. El usuario puede editar o eliminar las actividades de la lista si lo requiere

9 7 Después de haber agregado las actividades, el usuario debe seleccionar la siguiente pestaña Habilidades y actitudes, marcando las actitudes y habilidades que debe tener el practicante para la práctica profesional. Una vez que haya seleccionado las actitudes y habilidades el usuario debe presionar el botón Continuar.

después seleccionar el botón de continuar.

10 8 Después de haber agregado las Habilidades y actitudes, el usuario debe seleccionar la siguiente pestaña Conocimientos requeridos y empezar a redactar y después seleccionar el botón de continuar. NOTA: En caso de que no se redacten los conocimientos, automáticamente se quedará una leyenda por defecto, y puede continuar.

Como último dato para dar de alta el registro de la

11 9 Después de haber agregado los conocimientos, el usuario debe seleccionar la última pestaña Finalizar. Como último dato para dar de alta el registro de la práctica profesional, el usuario debe presionar el botón de Enviar a revisión

12 10 Una vez que se haya complementado la información correcta, al presionar el botón Enviar a revisión, se regresará a la lista de programas donde se mostrará un mensaje de confirmación y su estado queda como Revisión por coordinador de FPVU de UA

11 EDITAR PROGRAMA DE PRÁCTICA PROFESIONAL Si la unidad académica manda a que se corrija el PPP, el usuario debe seleccionar la opción editar, y se mostrará el

13 11 EDITAR PROGRAMA DE PRÁCTICA PROFESIONAL Si la unidad académica manda a que se corrija el PPP, el usuario debe seleccionar la opción editar, y se mostrará el formulario del programa. El usuario podrá hacer las modificaciones necesarias en cada pestaña correspondiente. Concluidas las modificaciones se debe presionar el botón Continuar.

14 12 ELIMINAR PROGRAMA DE PRÁCTICA PROFESIONAL Si se desea eliminar un programa de prácticas profesionales el usuario debe seleccionar la opción Eliminar y se desplegará un mensaje para que el usuario confirme la acción de eliminar el registro

15 13 OPCIÓN PRESTADORES ASIGNADOS Para consultar los prestadores asignados a un PPP, se mostrará un submenú de opciones donde el usuario debe seleccionar Prestadores asignados, en caso de no haya prestadores se desplegará un mensaje indicando que no hay alumnos asignados. En caso de que haya prestadores se desplegará una lista de alumnos, el usuario puede buscar un alumno capturando la matrícula y presionando Buscar y se mostrarán los datos, para regresar a la lista del resto de los alumnos debe presionar Todos

16 14 OPCIÓN EVALUACIÓN Para evaluar a los prestadores asignados a un programa, se mostrará un submenú y se debe seleccionar la opción de Evaluación, en caso de que no haya prestadores a evaluar se desplegará un mensaje. En caso de que haya alumnos para evaluar, se desplegará una lista de los prestadores, el usuario debe seleccionar el botón Consultar de la columna Actividades y se mostrará la información del prestador.

selecciona la opción Evaluaciones del submenú, se mostrará la información en modo consulta de la evaluación parcial y final del prestador y si

17 15 Se encuentra un submenú de opciones que muestra la información de Reportes, Evaluaciones y Encuestas. Si se selecciona la opción Reportes se muestra con la información en modo consulta de los reportes que ha realizado el prestador Si se selecciona la opción Evaluaciones del submenú, se mostrará la información en modo consulta de la evaluación parcial y final del prestador y si desea consultar a detalle la evaluación de cada una, el usuario debe presionar el botón Consultar. El usuario puede regresar a la información del prestador seleccionando el botón Volver.

18 16 Si el usuario selecciona la opción Encuestas, se mostrará la información de la encuesta. En caso de que el usuario aún no haya capturado la encuesta parcial o final, en la columna Fecha de realización se mostrará una leyenda, y el usuario tendrá que contestar la encuesta presionando el botón Realizar

19 17 Si el usuario eligió la encuesta parcial, se desplegará un formulario donde deberá elegir una respuesta para cada pregunta. Si el usuario no está seguro de llenar la encuesta en ese momento puede regresar a la información de evaluación en el botón Volver a evaluación. En caso de que ya esté seguro de enviar la encuesta debe presionar Enviar encuesta Si eligió la encuesta final, se desplegará un formulario donde deberá capturar y elegir las respuestas. El usuario puede regresar a la información de evaluación en el botón Volver a evaluación. En caso de que ya esté seguro de enviar la encuesta debe presionar Enviar encuesta.

20 18 OPCIÓN BAJAS El usuario puede dar de baja al prestador presionando el botón Bajas. Entre las opciones de bajas se mostrarán las siguientes: Confirmar avisos de baja de PPP y Solicitar baja de alumno

21 19 Si el usuario seleccionó Confirmar avisos de baja de PPP y no hay prestadores, se desplegará un mensaje indicando que no hay alumnos asignados En caso de que haya alumnos para evaluar, se desplegará una lista de los prestadores que hayan solicitado la baja del PPP. El usuario debe elegir al alumno a consultar por medio del ícono Consultar

20 Si el usuario seleccionó Consultar, se abrirá una ventana emergente con un formulario de los datos del PPP en modo consulta y el área de réplica por si el usuario desea capturar una NOTA: La

22 20 Si el usuario seleccionó Consultar, se abrirá una ventana emergente con un formulario de los datos del PPP en modo consulta y el área de réplica por si el usuario desea capturar una NOTA: La réplica permite al supervisor de unidad receptora argumentar los motivos al alumno respecto a su solicitud de baja. Si el usuario desea capturar réplica, debe seleccionar la opción SI y se habilitará el campo, si el usuario desea confirmar el aviso sin replica sólo debe presionar el botón Confirmar aviso

23 21 Si el usuario seleccionó Solicitar baja de alumno de las opciones de bajas, se desplegará la siguiente pantalla. En caso de que no haya prestadores para dar de baja de un PPP, se desplegará un mensaje Al existir registros en la lista, se mostrará la siguiente información. Para consultar la información del registro seleccione la opción Consultar

24 22 A continuación se mostrará un formulario con los datos del programa y la información del alumno asignado al PPP. El usuario deberá indicar los motivos por los cuales desea solicitar la baja del prestador en el programa, los motivos deben ser de forma clara y precisa. Una vez realizada la captura para continuar se debe presionar Registrar baja Se mostrará un mensaje indicando que la solicitud se ha enviado a revisión a la Unidad académica

25 Sistema Integral de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (SIFPVU) Gracias por su atención!!! Se agradece la participación de la alumna ORTEGA MORAN LEILANI NAYELI en la elaboración de este documento.

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