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1 PROCEDIMIENTO: Ces/e por fallecimiento Funcionario CÓDIGO: Sin determinar DATOS GENERALES ÁREA MACROPROCESO PROCESO ÓRGANO COMPETENTE UNIDAD TRAMITACIÓN ÁREAS/SERVICIOS IMPLICADOS ADMINISTRACIONES / IMPLICADOS DESTINATARIOS OBJETO MODALIDADES Recursos Humanos Administración de Personal Ceses Gerencia Servicio de Gestión de Secciones de Personal de los Centros Servicios de Coordinación, Nóminas y Seguros Sociales funcionario Mediante este procedimiento se gestionan el cese por fallecimiento de funcionario. PROCEDIMIENTO PRECEDENTE PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO SOLICITANTE FORMULARIOS DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN De oficio, a través del Servicio de Gestión de, tras recibir el escrito de comunicación del fallecimiento del funcionario. FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN Resolución Gerencia PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO DE RESOLUCIÓN SILENCIO ADMTVO. EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA NORMATIVA TRAMITACIÓN Sí. Recurso de reposición o recurso contencioso administrativo -ley orgánica 6/200, de 2 de diciembre, de universidades, modificada por ley orgánica 7/2007, de 2 de abril. -ley 7/2007, de 2 de abril del estatuto básico del empleado público -ley 30/92 de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común. - estatutos de la universidad complutense de madrid aprobados por decreto 58/ real decreto legislativo /994, de 20 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la ley general de la seguridad social. - real decreto 84/996, de 26 de enero, por el que se aprueba el reglamento general sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la seguridad social DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Firma en papel. Última modificación: 5/02/204 Página de 5

2 PROCEDIMIENTO: Ces/e por fallecimiento Funcionario CÓDIGO: Sin determinar NIVEL ACTUAL AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS NIVEL DE INTERACTIVIDAD Alto Atlas. Bajo DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERÍODOS MAYOR CARGA TRABAJO PERÍODOS MENOR CARGA TRABAJO FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO ESCRITO DE COMUNICACIÓN DEL FALLECIMIENTO 2 RESOLUCIÓN DE CESE OBSERVACIONES Última modificación: 5/02/204 Página 2 de 5

3 PROCEDIMIENTO: Cese por fallecimiento Funcionario CÓDIGO: Sin determinar ESCRITO DE COMUNICACIÓN DEL FALLECIMIENTO Inicio procedimiento. Recepción / Inicio Del escrito del Centro, Servicio o Unidad comunicando el fallecimiento del funcionario, acompañando copia del certificado literal de defunción. Unidad de Administración de Registro/ interno 2 Nº de funcionarios fallecidos.2 Comprobación 2 RESOLUCIÓN DE CESE Se comprueban los datos del funcionario fallecido y la documentación aportada. (Atlas)/ Personalmente. 8 9 Fin procedimiento Cese en nómina y creación del movimiento de cese en SS. Eficacia legal de la resolución Nº de funcionarios fallecidos 2. Grabación de datos En sistema informático de RRHH para cesar al funcionario fallecido. (Atlas) 0 5 Nº de funcionarios fallecidos 2.2 Generación de documento/ Anotación registro central de personal - Con la grabación en la tarea 2., ATLAS genera automáticamente la resolución de cese en el modelo F4R. Firmado por la Gerencia. Anotación Registro Central de Personal una vez firmada y sellada, se anota en dicho Registro Central de Personal, a través de la Oficina Delegada en la Universidad. (Atlas/Word) Resolución de cese F4R 5 7 Nº de funcionarios fallecidos Última modificación: 5/02/204 Página 3 de 5

4 PROCEDIMIENTO: Cese por fallecimiento Funcionario CÓDIGO: Sin determinar 2.3 Elaboración de documentos Si hubiera herederos, y a petición escrita de los mismos, se elabora lo siguiente: - Certificado de servicios prestados hasta la fecha del fallecimiento del funcionario, en el modelo normalizado CS del Ministerio de Hacienda (necesario para tramitar la pensión de viudedad y/o orfandad). (Sólo los que pertenezcan a Clases Pasivas). - Escrito en el que se hace constar la fecha hasta la que ha permanecido en activo en la Universidad, para la tramitación del seguro por defunción que tenga contratado la Universidad. (En la actualidad la percepción de esta cantidad se encuentra suspendida) Ambos documentos los firma la Jefe del Servicio o Jefe de Unidad. (Word) Certificados 0 5 Nº de solicitudes de herederos de funcionarios fallecidos 2.4 Envío Mediante oficio de remisión de la resolución F4R a MUFACE (Sólo en funcionarios pertenecientes a Clases Pasivas) ordinario Oficio de remisión 4 6 Nº de funcionarios fallecidos pertenecientes a clases pasivas 2.5 Comunicación Telefónica con el familiar del fallecido firmante de la petición, citándole para un día determinado en el Servicio de Gestión de. Telefónica 7 8 Nº de solicitudes de herederos de funcionarios fallecidos 2.6 Atención presencial 2.7 Notificación Al familiar del fallecido cuando se persona en la Unidad. Se le entrega la resolución F4R, en el PDI si fuera necesario, copia del certificado CS y el escrito para tramitar el seguro por defunción. A los pertenecientes al Régimen General, sólo se les entrega el escrito a efectos del seguro. (En la actualidad suspendido) De los documentos anteriores, cuando los interesados no se presentan en los Servicios de Personal a recogerlos. Personalmente 8 0 certificado con acuse de recibo 5 7 Nº de notificaciones realizadas en mano en el Servicio a herederos de funcionarios Nº de notificaciones realizadas al domicilio de herederos de funcionarios fallecidos Última modificación: 5/02/204 Página 4 de 5

5 PROCEDIMIENTO: Cese por fallecimiento Funcionario CÓDIGO: Sin determinar 2.8 Comunicación Envío Generación de listado Mensualmente se comunica al Servicio de Coordinación y Protocolo, los funcionarios fallecidos en ese mes. En cada curso académico, y antes de su finalización, en el mes de junio, julio o septiembre, se genera un listado relacionando los funcionarios fallecidos durante el curso. Del listado anterior mediante correo electrónico al Servicio de Coordinación y Protocolo. Telefónica o electrónico (Atlas) ( electrónico) 7 8 Listado Nº de comunicaciones de funcionarios fallecidos funcionarios al Servicio de Coordinación y Protocolo Nº de listados generados para comunicar al Servicio de Coordinación y Protocolo los fallecidos funcionarios en el curso académico Nº de listados generados para comunicar al Servicio de Coordinación y Protocolo los fallecidos funcionarios en el curso académico Última modificación: 5/02/204 Página 5 de 5