INSTRUCTIVO ENCUESTA OBSERVATORIO LABORAL

Transcripción

1 IN-EXT-02-V1 Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Este instructivo tiene como objetivo describir los pasos a seguir en la página del Observatorio Laboral Graduados Colombia, para la realización de la encuesta de seguimiento a graduados M0 Momento de Grado, para seguir la trayectoria del estudiante antes de obtener su título de pregrado. 2. ALCANCE: Su alcance se define desde la aplicación de la encuesta hasta el análisis de la información obtenida en dicha encuesta. Aplica para ITSA Barranquilla, ITSA Soledad y CERES. 3. DEFINICIONES: 3.1 Observatorio Laboral OLE: Es un sistema de información que brinda herramientas valiosas para analizar la pertinencia de la educación a partir del seguimiento a los graduados y su empleabilidad en el mercado laboral. De esta manera, contribuye al mejoramiento de la calidad de los programas académicos ofrecidos. 3.2 Encuesta M0: Encuesta Momento del Grado. Cuestionario para fines académicos con el fin de seguir la trayectoria del estudiante antes de obtener su título de pregrado. 3.3 NBC: Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC), referente al grupo donde se encuentran los diferentes programas académicos de la Institución. 4. CLASIFICACIÓN: N/A. 5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN O CONDICIONES GENERALES: 5.1 Es requisito para grado en todos los Ciclos: Técnico, Tecnólogo y Profesional; diligenciar la encuesta y guardarla en la página del observatorio laboral. 5.2 La encuesta debe ser diligenciada durante las fechas estipuladas para recepción de documentos a grado según calendario académico. 5.3 La encuesta debe ser diligenciada para cualquier tipo de grado: ceremonia o ventanilla. 5.4 Para diligenciar la encuesta se debe ingresar a la página del ITSA: enlace de admisiones, enlace grados y leer el instructivo que se encuentra en el listado de requisitos para optar un título de pregrado. Elaborado Por: M. Meléndez ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Cargo: Contratista de Apoyo Unidad de Egresados Revisado Por: O. Meneses ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Cargo: Asesor Responsable del Sistema de Gestión de Calidad Aprobado Por: P. Marchena ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Cargo: Coordinadora de Extensión e Internacionalización Fecha: 08/09/2014 Fecha: 08/09/2014 Fecha: 08/09/2014

2 Página 2 de 8 6. DESARROLLO 6.1. COMO DILIGENCIAR LA ENCUESTA DEL OBSERVATORIO El primer paso es ingresar a la página del observatorio laboral: Se debe ingresar en Estudiantes y Graduados A continuación debe dar click en Diligencia la Encuesta

3 Página 3 de 8 Después debe dar click al enlace: Encuesta de Seguimiento a Graduados Luego debe seleccionar el tipo de documento, diligenciar el campo del tipo y número de documento y dar click en Confirmar

4 Página 4 de 8 Se elige la encuesta a diligenciar según el momento del tiempo; el cual para este caso debe ser la encuesta Momento de Grado (M0) correspondiente antes de recibir el título de pregrado y darle click en Diligenciar Encuesta. Después aparece el siguiente cuadro en donde se deben diligenciar los datos solicitados y dar click en Guardar Datos

5 Página 5 de 8 Para diligenciar los campos NBC y Programa, deben hacerlo teniendo en cuenta la siguiente tabla: NBC ADMINISTRACIÓN AGRONOMÍA CONTADURÍA PÚBLICA DISEÑO ECONOMÍA INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL, ALIMENTOS Y INGENIERÍA AGRONÓMICA, PECUARIA Y INGENIERÍA BIOMÉDICA Y INGENIERÍA DE SISTEMAS, TELEMÁTICA Y NOMBRE DEL PROGRAMA Técnica Profesional en Operación de Procesos Empresariales Técnica Profesional en Operación de Procesos Industriales Técnica Profesional en Operación Turística Técnica Profesional en Procesos Empresariales Técnica Profesional en Procesos Industriales Tecnología en Gestión de Sistemas Electromecánicos Tecnología en Gestión de Sistemas Informáticos Tecnología en Gestión Empresarial Tecnología en Gestión Turística Tecnología en Procesos Industriales Tecnólogo en Comercio Exterior Técnica Profesional en Procesamiento de Alimentos Técnica Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental Tecnología en Gestión y Auditoría Ambiental Profesional en Diseño Gráfico Técnica Profesional en Producción Gráfica y Multimedial Tecnología en Diseño y Animación Gráfica Técnica Profesional en Operación del Comercio Exterior Técnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales Tecnología en Gestión Logística Internacional Tecnología en Gestión Agroindustrial Tecnología en Producción Agroindustrial Técnica Profesional en Producción Agroindustrial Tecnología en Equipos Biomédicos Ingeniería Telemática Técnica Profesional en Mantenimiento de Sistemas Informáticos Técnica Profesional en Informática Tecnología en Informática Tecnología en Informática Ciclo Propedéutico

6 Página 6 de 8 INGENIERÍA ELÉCTRICA Y INEGNIERÍA ELECTRÓNICA, TELECOMUNICACIONES Y INGENIERÍA INDUSTRIAL Y INEGNIERÍA MECÁNICA Y OTRAS INGENIERÍAS SIN CLASIFICAR Ingeniería Mecatrónica - Ciclo Profesional Universitario Técnica Profesional en Distribución de Energía Eléctrica Técnica Profesional en Instalación y Mantenimiento de Redes de Energía Eléctrica Técnica Profesional en Instalaciones Eléctricas Técnica Profesional en Mantenimiento de Instalaciones Eléctricas Industriales y Comerciales Tecnología en Electricidad Tecnología en Electromecánica Tecnología en Gestión Eficiente de la Energía Eléctrica Técnica Profesional en Electromecánica Técnica Profesional en Instalación y Mantenimiento de Redes de Telecomunicaciones Técnica Profesional en Mantenimiento Electrónico Industrial Técnica Profesional en Electrónica Técnica Profesional en Telecomunicaciones Tecnología en Automatización Electrónica Industrial Tecnología en Electrónica Tecnología en Gestión de Redes de Telecomunicaciones Tecnología en Telecomunicaciones Ingeniería de Procesos Industriales Técnica Profesional en Procesos de Salud Ocupacional y Desarrollo Sostenible Tecnología en Gestión de Sistemas Integrados Técnica Profesional en Operación de Procesos de Soldadura Tecnología en Gestión de Procesos Industriales Tecnología en Inspección de Estructuras Soldadas Técnica Profesional en Mantenimiento Electromecánico Técnica Profesional en Electromecánica Administración de Negocios Internacionales

7 Página 7 de 8 Luego se deben diligenciar los datos de cada parte: parte A, parte B, parte C, parte D, parte E, parte F, parte G y parte H. Es importante que cada vez que finalice el diligenciamiento de datos en cada parte de click en Guardar Datos y el sistema le mostrará la siguiente parte a diligenciar.

8 Página 8 de 8 Finalmente el sistema le mostrará un mensaje como el que aparece a continuación de que la encuesta del momento del grado ha sido diligenciada en su totalidad. Si usted desea puede imprimir la encuesta que diligenció haciendo click en Imprimir. 7. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS V1 08/09/2014 Se aprueba el Instructivo 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Manual de Usuario Observatorio Laboral para la Educación 8.2 Taller Uso del Sistema de Consulta en Línea