PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE OFERTAS EN EL PORTAL DE TRABAJO UIS

Transcripción

1 Página de 5 Revisó: Director de Relaciones Exteriores. Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 2 de 205 Resolución No. 783 OBJETIVO ALCANCE Definir y establecer las actividades pertinentes para la publicación de ofertas en el Portal de Trabajo UIS. Aplica a las actividades realizadas desde el registro de la Empresa y registro de la hoja de vida de los egresados hasta la publicación de la oferta de empleo. NORMATIVIDAD Acuerdo de Consejo Superior 09 de 2008 (Política de Egresados). Ley 482 (Antidiscriminación) del 30 de Noviembre de 20. Decreto 722 de 203 Red de operadores del Servicio Público de Empleo y reglamentación de la actividad de intermediación laboral. Resolución de 203 por el cual el Ministerio de Trabajo autoriza a la UIS como Red de Operadores Acuerdo Consejo Superior No. 067 de 203 Reglamento de prestación de servicios de Bolsa de Empleo UIS DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Portal Ofertas de Trabajo UIS: sitio web especializado que integra ofertas de trabajo y hojas de vida de egresados UIS. Oferta de trabajo: oportunidad de trabajo propuesta por una empresa, entidad pública o privada. Alerta de registro de Empresa: aviso que recibe el administrador de la plataforma para validar la información y activar la Empresa en el Portal. Alerta de publicación de oferta: aviso que recibe el administrador de la plataforma una vez se ingresa una oferta en el Portal para posterior activación. Activar oferta: publicar la oferta en el Portal después de haber verificado los parámetros institucionales. Alerta de oferta de trabajo: aviso enviado vía correo electrónico a todos los egresados registrados en la base de datos del Programa de Egresados, para informar sobre nuevas ofertas de trabajo publicadas en el Portal.

2 Página 2 de 5 CONSIDERACIONES Los parámetros institucionales que se tienen en cuenta en el momento de activar una oferta laboral en el Portal Ofertas de Trabajo UIS son los siguientes: A- Constitución legal de la empresa que oferta la opción de trabajo. B- Relación entre la oferta de trabajo y los programas académicos de la UIS. C- No se aceptan ofertas que establezcan o promuevan discriminación de género, credo, raza, estado civil, condición de discapacidad u otros. D- Las funciones del cargo ofrecido deben corresponder con las competencias y calificaciones profesionales solicitadas. Una vez a la semana se envían las alertas de ofertas de trabajo a todos los egresados registrados en la base de datos del Programa de Egresados. El seguimiento a las ofertas laborales se realiza mensualmente mediante el formato seguimiento a ofertas del Portal de Trabajo UIS, para esta gestión es indispensable que la empresa que ofertó una oportunidad de trabajo y recibió hoja de vida de egresados UIS, diligencie el formato de verificación de empleabilidad, para corroborar la contratación de egresados.

3 Página 3 de 5 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.F. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página TIEMPO DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN ESTIMADO RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO. Recibe y solicita ofertas de trabajo.. Recibe y solicita ofertas de trabajo de empresas interesadas en el servicio del Portal ofertas de trabajo UIS. 2. Asesora en la elaboración de la solicitud. 2. Asesora en la elaboración de la solicitud para efectuar adecuadamente el ingreso de la oferta al portal, mediante el envío del instructivo Portal Ofertas de Trabajo UIS. 45 Min Empresa GEG:0 Instructivo Portal de Trabajo 3. Recibe solicitud de registro de la Empresa 3. Valida la información de la Empresa RUES y se procede a activación de la misma en la plataforma Portal Ofertas de Trabajo UIS 5 Min 4. La empresa ingresa la oferta al portal. 4. La empresa ingresa la oferta al portal mediante un procedimiento en línea que previamente se le ha explicado a través del instructivo Portal Ofertas de Trabajo UIS. 0 Min 0, Recibe el correo de alerta de publicación de la oferta. 5. Recibe el correo de alerta de publicación de la oferta. Min 6. Realiza la verificación de la publicación de la oferta. 6. Realiza la verificación de la publicación de la oferta de acuerdo a los parámetros institucionales. 0 Min

4 TIEMPO DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE ESTIMADO Página 4 de 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA No La oferta cumple con los parámetros institucionales? 7. Envía correo electrónico a la empresa Si 7. Envía correo electrónico a la empresa explicando las razones por las cuales la oferta no será publicada. Jornada FEG:0Formato de verificación de empleabilidad Fin 8. Activa la oferta en el portal 8. Si la oferta cumple con los parámetros, activa la oferta en el portal de trabajo UIS 5 Min 9. La oferta publicada se incluye en un listado para ser enviada como alerta a todos los graduados inscritos en la base de datos. 9. La oferta publicada se incluye en un listado para ser enviada como alerta de trabajo a todos los correos electrónicos de los egresados inscritos en la base de datos del Programa de Egresados. 60 Min 0. Realiza un seguimiento a la publicación de las ofertas laborales. 0. Realiza seguimiento a la publicación de las ofertas laborales, mediante el envío de un correo electrónico, solicitando el diligenciamiento de formato de verificación de empleabilidad a las empresas oferentes. Semana Enlace: Encuesta para realizar seguimiento Formato de verificación de empleabilidad. Presenta informe: Reporte Estadístico Mensual al Ministerio de Trabajo Informe de evaluación de empleabilidad.. Presenta el Informe: Reporte Estadístico Mensual al Ministerio de Trabajo de evaluación de empleabilidad de empresas ofertantes. 2 Días Fin

5 Página 5 de 5 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 0 FECHA DE APROBACIÓN Abril 2 de 205 Creación del Documento. DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 02 Septiembre 4 de 207 Cambio nombre del proceso de Relaciones Interinstitucionales de Intercambio Académico a Relaciones Exteriores y ajuste en la diagramación del proceso.