PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIÓN Y VALIDACIÓN DE INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL SISTEMA UNIVERSITARIO ESTATAL - SUE.

Transcripción

1 Revisó: Director de Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1863 Página 1 de 6 OBJETIVO Generar y validar los indicadores de desempeño de la Universidad Industrial de Santander de acuerdo con la metodología establecida por el stema Universitario Estatal - SUE. ALCANCE Aplica a todas las actividades relacionadas con la generación y validación de los indicadores de desempeño de acuerdo a la metodología del SUE. NORMATIVIDAD Ley 30 de Artículo 87. Distribución de recursos que la Nación aporta a las universidades oficiales. - Otorgó funciones de inspección y vigilancia de las IES al MEN, ICFES, SUE y CRES ( Comités Regionales de Educación Superior). DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS CESU: Consejo Nacional de Educación Superior. COLCIENCIAS: Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación. DSI: División de Servicios de Información. IC: Indicadores de Capacidad. ICFES: Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación IES: Instituciones de Educación Superior. IR: Indicadores de Resultados. Los indicadores de resultados están conformados por : Indicadores Bienestar (IR-B), Indicadores de Docencia (IR-D), Indicadores de Extensión (IR-E) e Indicadores de Investigación (IR-I). MEN: Ministerio de Educación Nacional. SCOPUS: Base de datos multidisciplinar de resúmenes, referencias e índices de literatura científica, técnica y médica. SNIES: stema Nacional de Información de la Educación Superior SPADIES: stema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior. SUE: stema Universitario Estatal. UAA: Unidad académica o administrativa de la UIS. CONSIDERACIONES Para el reporte total de las variables consideradas en el modelo del SUE, el MEN toma información directamente de sistemas de información como: SPADIES, ICFES, COLCIENCIAS, SCOPUS, Observatorio Laboral.

2 Página 2 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.F. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO Revisión del listado de variables 1. Revisión del listado de variables solicitadas para el reporte al SUE. Protocolo de los indicadores de Gestión. Revisión de las fuentes de información 2. Revisión de las fuentes de información para recopilar datos de las variables a reportar A Variable reportada a través del SNIES? Solicita a las UAA la información para las variables listadas en SNIES 3. Solicita a la UAA correspondiente, la información necesaria para las variables listadas en el SNIES. B Pág.3 Envía a Planeación la información para ser consolidada. 4. Envía a Planeación la información para ser consolidada UAA Verifica la información suministrada por las UAA. 5. Verifica la información suministrada por las UAA. 1

3 Página 3 de 6 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 1 Está completa la información? B Solicita a la UAA realizar ajustes o completar la información. 6. En caso de que la información suministrada no esté completa, solicita a la UAA realizar los ajustes adecuados. Cargue de información al SNIES local 7. Realiza el cargue de información al SNIES local Profesional DSI. C Pág.4 Cargue de información al SNIES central 8. Realiza el cargue de información al SNIES central Realiza la validación de la información. 9. Realiza la validación de la información cargada 2

4 Página 4 de 6 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 2 Información correcta? Solicita soporte técnico a DSI 10. En caso de que la información cargada en el SNIES central no corresponda con la del SNIES local, solicita soporte técnico a la DSI C Realiza ajustes al sistema 11. Realiza los ajustes necesarios en para el cargue correcto de la información Profesional DSI A Pág.1 Solicita a las UAA la información para las variables no incluidas en el SNIES 12. En caso de que la información no vaya a ser reportada a través del SNIES, solicita a la UAA correspondiente, la información necesaria para las otras variables. D Envía a Planeación la información para ser consolidada. 13. Envía a Planeación la información para ser consolidada UAA Está completa la información? D Solicita a la UAA realizar ajustes o completar la información. 14. En caso de que la información suministrada no esté completa, solicita a la UAA realizar los ajustes adecuados. Revisa el reporte final 15. Revisa el reporte final con la información recolectada de las UAA y el SNIES 3

5 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 6 3 Realiza el envío oficial de la información al Ministerio de Educación Nacional. Información para cálculo de indicadores SUE 16. Realiza el envío oficial de la información para el SUE (soportes) con la información de la UIS a través del correo, remitiéndolos en copia digital (CD) y a través del correo electrónico al MEN, anexando a su vez, una comunicación oficial emitida por el Señor Rector. Da a conocer oficialmente los resultados del modelo estadístico. 17. Da a conocer oficialmente los resultados del modelo estadístico a las universidades públicas. MEN Asigna los recursos a las universidades públicas. 18. Con base en los resultados del modelo, asigna los recursos a las universidades públicas. CESU. Art. 87. Ley 30 de Da a conocer oficialmente los resultados de los indicadores a las universidades públicas. 19. Da a conocer oficialmente los resultados de los indicadores a las universidades públicas, tanto el comportamiento que obtuvo cada institución como los recursos asignados. MEN. FIN

6 Página 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Diciembre 04 de 2007 Creación del Documento 02 Abril 04 de 2011 Modificación completa del procedimiento, replanteamiento a partir del ingreso del SNIES como fuente de información para el reporte de variables del SNIES