PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES

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1 Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Admisiones Ingeniero de Sistemas del Instituto PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Código : PAR 32 Página 1 de 9 Julio 12 de Resolución No. 12 OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la selección de aspirantes a Programas Académicos de Pregrado Modalidad a distancia y virtual. ALCANCE Aplica a la selección de aspirantes de primer nivel para los programas académicos de pregrado en la modalidad a distancia y virtual. NORMATIVIDAD Acuerdo superior N 48 de 1984 por el cual se aprueba el reglamento estudiantil de pregrado modalidad no presencial. Ley 30 del 28 de Diciembre de 1992 que rige la educación Superior. Acuerdo 150 de Noviembre 21 de 00, del Consejo Académico, por el cual se dicta una disposición sobre los puntajes mínimos en el examen de estado para inscripción a los programas académicos de pregrado, ofrecidos en las sedes regionales y en la modalidad de estudios a distancia. Acuerdo 052 de 04 del Consejo Superior, por el cual se fija el valor de la inscripción a los Programas de Educación a Distancia. Acuerdo 032 de Febrero 19 de 08, del Consejo Académico, por el cual se modifica el Acuerdo 150 de Noviembre 21 de 00, en lo relacionado con el puntaje de ingreso a los programas académicos de pregrado ofrecidos en la modalidad de estudios a distancia. Acuerdo 016 de 08 del Consejo Superior, por el cual se dicta que ninguna persona podrá cursar en la UIS más de dos programas de pregrado. Acuerdo 223 de Septiembre 16 de 14, por el cual se establecen los nuevos criterios de admisión para los programas académicos de pregrado a distancia y virtual de la Universidad. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Divulgación: actividades que se realizan utilizando diferentes medios de comunicación, para dar a conocer y proporcionar información de los programas académicos ofrecidos por la Universidad, y los lineamientos a seguir en el proceso de admisión. : persona que desea estudiar un Programa Académico en la UIS. Admitido: persona que en el proceso de Admisión ha sido seleccionada para estudiar un Programa Académico de Pregrado en la UIS.

2 PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES Página 2 de 9 CONSIDERACIONES El Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia realiza la convocatoria de inscripciones de aspirantes de los Programas Académicos ofrecidos por la UIS, dando a conocer los lineamientos establecidos por la Universidad para el proceso de Admisión, utilizando así los diferentes medios de comunicación. Los cupos disponibles para asignar a los diferentes Programas Académicos de pregrado modalidad a distancia y virtual son abiertos. Sin embargo, están sujetos a la reevaluación del punto de equilibrio realizada por el Consejo de Programas del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia. Quien haya sido admitido en la Universidad debe efectuar la matrícula en la fecha establecida; de lo contrario deberá iniciar de nuevo el proceso de Inscripción. Si el Programa Académico ofrecido no cuenta con el mínimo de aspirantes admitidos para lograr el punto de equilibrio, el programa no se abre y el dinero de la Inscripción se le guarda al aspirante hasta un año. Cuando el aspirante se inscriba personalmente en la Universidad debe anexar al formulario de Inscripción los siguientes documentos: Fotocopia del documento de identidad; para estudiantes extranjeros se solicita fotocopia de la cédula de extranjería o la visa Fotocopia de la libreta militar. Fotocopia del título de bachiller y acta de grado. Quienes hayan obtenido su título de bachiller en el exterior, deberán presentarlo debidamente apostillado y traducido al español si está en lengua extranjera, en el momento de la matrícula. Tres fotos tamaño 2.5 x 3 de frente, fondo blanco. Pruebas de ICFES originales. Comprobante de PIN. SELECCIÓN Para definir la admisión, se tendrá en cuenta sólo el mérito académico, medido por los puntajes obtenidos por el aspirante en el Examen de Estado. ASIGNACIÓN DE CUPOS La asignación de los cupos para los programas académicos a distancia y virtual, se distribuirán proporcionalmente por tipo de Examen de Estado, de acuerdo al número de inscritos.

3 PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES Página 3 de 9 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO 1. Convocatoria a s 1. Realiza la divulgación y convocatoria de los programas ofrecidos por el Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Modalidad a Distancia. Subdirección Académica del Instituto Calendario Académico Vigente 2. Pago PIN ó Formato de recaudo Vía Web 2. En las fechas indicadas, en la pagina Web de la Universidad, el interesado debe consignar el valor del derecho de inscripción (pago del PIN) para la carrera a la cual aspira ó formato de recaudo Vía WEB. No Inscripción Pagina Web? Si 3. Diligencia formulario 3. Realiza inscripción a través de la página Web: Luego de realizar la consignación, el aspirante debe esperar un día hábil para diligenciar la inscripción en la página WEB de la UIS. Formulario de Inscripción Web Constancia de Inscripción 1 pág Presenta documentos 4. Si la inscripción no la hace a través de la WEB, presenta los Documentos de admisión requeridos al Admisiones y Registro Académico del Instituto. 5. Diligencia Formulario de Inscripción 1 5. Diligencia formulario de inscripción físico correspondiente y reclama desprendible de su inscripción.

4 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de 9 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 6. Ingresa al SIF los datos del aspirante 6. Ingresa y actualiza en el Sistema de Información los datos del aspirante. Admisiones Y Registro Académico 1 Si 7. Cargue y verificación del ICFES Información es Correcta? 7. Confronta la información del número de registro del Examen de Estado de la inscripción, con el del ICFES, quien envía los puntajes correspondientes a los registros y verifica si se encuentran inconsistencia con la información registrada por el aspirante. No 8. Se informa al aspirante 8. Si se presenta alguna inconsistencia con la información diligenciada en la inscripción, el Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia informa al aspirante para que realice la debida corrección. Admisiones y Registro Académico 9. Corrige las Inconsistencias presentadas 9. Corrige las inconsistencias presentadas e informa al Admisiones y Registro Académico.. Verificar Puntaje exigido. Si la información diligenciada por el aspirante es correcta el Sistema verifica que las pruebas cumplan con el puntaje mínimo exigido por la UIS. Cumple con el puntaje exigido? 2 Si No 2 pág. 5

5 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 9 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Selección y Asignación de Cupos Lista de s Seleccionados 11. La selección de aspirantes y la asignación de cupos a cada Programa Académico, se realiza según los criterios de admisión y el tipo de Examen de Estado. Los cupos disponibles para cada Programa Académico se asignan proporcionalmente al número de aspirantes inscritos con cada tipo de Examen de Estado. Sistemas del Instituto 12. Verifica si existen causales de anulación 12. Compara la información de los aspirantes seleccionados con la existente en el Sistema de Información Académico, para verificar si existen causales de anulación de inscripción de acuerdo con el Reglamento Académico Estudiantil de Pregrado. Admisiones y Registro Académico Existen causales de anulación? No 2 Si 13. Anula de Inscripción y Publica 13. Para los aspirantes seleccionados que no cumplen los requisitos, registra la causal de anulación, anula la inscripción y lo publica en la Web. Admisiones Y Registro Académico FIN 14. Se Publica en la Web los Admitidos 14. Publica en la Página Web de la Universidad los aspirantes admitidos. Lista de Admitidos 3

6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 6 de 9 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Genera Hoja de Vida Hoja de Vida del Estudiante PAR Genera el registro de la Hoja de Vida del aspirante admitido, asignando el código que cada uno de ellos tendrá como estudiante de la Universidad. Recibida la notificación de la admisión el estudiante admitido procede a realizar la matrícula en la universidad en el período establecido para tal fin. FAR 01 F de Hoja de Vida del Estudiante. PAR.06 Procedimiento de Matrícula de estudiantes nuevos a programas académicos de pregrado. FIN

7 PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES Página 7 de 9 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Julio 12 de Creación del procedimiento 02 Noviembre 28 de 14 Modificación de la Normatividad y Consideraciones conforme al acuerdo No.223, por el cual se establecen los nuevos criterios de admisión para los programas académicos de pregrado a distancia y virtual de la Universidad. Modificación de las actividades: 2 y 3. Modificación del diagrama de flujo. Modificación del Anexo No 1 y creación del Anexo No 2.

8 Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Admisiones Ingeniero de Sistemas del Instituto PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES Código : PAR 32 Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Página 8 de 9 Julio 12 de Resolución No. 12 ANEXO 1. CRITERIOS DE SELECCIÓN CON EXAMEN DE ESTADO, PRESENTADO DESDE EL AÑO 00 HASTA 11. PROGRAMAS A DISTANCIA Y VIRTUALES P R O G R A M A A C A D É M IC O C R IT E R IO S D E SE L E C C IÓ N T ec no lo g ía E m p r es ar ial G es tió n E m p r es ar ial 1. M atem átic as y L eng uaje 2. M atem átic as y C ienc ias S o c iales 3. M atem átic as 4. C ienc ias S o c iales 5. L eng uaje 6. F ilo s o fía T éc nic a P r o fes io nal en P r o d uc c ió n A g r o p ec uar ia 1. B io lo g ía, M atem átic as, F ís ic a y Q uím ic a 2. B io lo g ía y M atem átic as 3. M atem átic as, F ís ic a, Q uím ic a y L eng uaje 4. Q uím ic a, F ís ic a y leng uaje 5. Q uím ic a y L eng uaje 6. F ilo s o fía T ec no lo g ía en R eg enc ia d e F ar m ac ia 1. B io lo g ía, Q uím ic a, M atem átic as y L eng uaje 2. B io lo g ía y Q uím ic a 3. M atem átic as y L eng uaje 4. Q uím ic a y F ís ic a 5. C ienc ias S o c iales 6. F ilo s o fía T ec no lo g ía en G es tió n Jud ic ial y C r im inalís tic a 1. L eng uaje y C ienc ias S o c iales 2. F ilo s o fía y C ienc ias S o c iales 3. C ienc ias S o c iales 4. F ilo s o fía 5. M atem átic as y C ienc ias S o c iales 6. F ís ic a, Q uím ic a y B io lo g ía A r tes P lás tic as 1. L eng uaje, F ilo s o fía y C ienc ias S o c iales 2. L eng uaje y C ienc ias S o c iales 3. L eng uaje y F ilo s o fía 4. F ilo s o fía y B io lo g ía 5. Q uím ic a 6. F ís ic a y M atem átic as

9 Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Admisiones Ingeniero de Sistemas del Instituto PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO ADMISIONES Código : PAR 32 Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Página 9 de 9 Julio 12 de Resolución No. 12 ANEXO 2. PONDERACIONES CON EXAMEN DE ESTADO SABER 11o, PRESENTADO A PARTIR DEL AÑO 12 PROGRAMASACADÉMICOS TECNICAPROFESIONAL ENPRODUCCIÓNAGROPECUARIA TECNOLOGIAEMPRESARIAL TECNOLOGIAENREGENCIADE FARMACIA ARTES PLASTICAS TECNOLOGIAENGESTIONJUDICIAL Y CRIMINALISTICA PONDERACIÓNPRUEBASSABER11o (%) CIENCIASNATURALES LECTURACRÍTICA MATEMATICAS SOCIALESYCIUDADANAS INGLÉS