MANUAL PARA LA PUBLICACIÓN DE NOVEDADES BIBLIOGRÁFICAS

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1 MANUAL PARA LA PUBLICACIÓN DE NOVEDADES BIBLIOGRÁFICAS Biblioteca Bucaramanga 2007

2 Página 2 de 9 Revisó Director y Profesional Circulación y Préstamo Aprobó Rector Fecha de aprobación Noviembre 29 de 2007 Resolución Nº 1842 CONTENIDO pág. 1. OBJETIVO 2. ALCANCE. DEFINICIONES / ABREVIATURAS 4. NORMATIVIDAD 5. CONTENIDO DEL MANUAL Publicación directa en el sitio web de la Biblioteca : Listado General Manejo interno: Listado Específico 4 6

3 Página de 9 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos que permitan generar y publicar las novedades bibliográficas de la Biblioteca UIS, por áreas del conocimiento. 2. ALCANCE Está diseñado para ser utilizado por los Coordinadores de cada una de las áreas del conocimiento, en las que se divide la Biblioteca UIS.. DEFINICIONES/ ABREVIATURAS Servicio de alerta: Información general de las más recientes adquisiciones de material bibliográfico para todos los usuarios, organizados por áreas mayores del conocimiento. Usuario: Profesional de Referencia responsable de la realización del reporte de novedades bibliográficas. Listado General: Listado periódico de acuerdo a las adquisiciones recientes por grandes áreas del conocimiento. Listado específico: Listado de novedades bibliográficas por área Temática, realizado a solicitud de una Escuela o cuando el Usuario considere conveniente difundir la adquisición de materiales para un área Temática específica. 4. NORMATIVIDAD Reglamento de Biblioteca UIS 5. CONTENIDO 5.1. Las novedades bibliográficas son un servicio de alerta que ofrece la Biblioteca y que se publica a través de su sitio Web. Las novedades bibliográficas manejan dos (2) tipos de listados: Publicación directa en el sitio web de la Biblioteca (Listado General) Manejo interno (Listado Específico).

4 Página 4 de Publicación directa en el sitio web de la Biblioteca : Listado General El Listado General de Novedades Bibliográficas se genera a través de la consulta de los materiales teniendo en cuenta los siguientes criterios: Área del Conocimiento (Ciencias: Básicas, Aplicadas, Sociales y Humanas y de la Salud). Fecha de disponibilidad del material después de haber terminado su proceso físico. Materiales que no se hayan publicado en una emisión anterior. El usuario puede seleccionar el criterio de organización de los registros. (número de clasificación o número de inventario). Los materiales que cumplan los requisitos de consulta especificados, se presentan en una lista de resultados donde se puede visualizar para cada material los siguientes campos: 4

5 Página 5 de 9 Además se presenta a través de un enlace el detalle del material bibliográfico. El usuario puede seleccionar de la lista de resultados aquellos materiales que desea incluir en el listado de novedades. Una vez se seleccionen los materiales a incluir y se genere el nuevo listado, se asigna a cada material su imagen correspondiente. Las imágenes deben estar en formato.jpg y deben tener un tamaño de 90x70. En caso de no tener la imagen correspondiente al material se puede usar la imagen genérica que se encuentra ubicada en la opción ayuda del módulo. El nombre de la imagen debe ser el número de inventario del material. 5

6 Página 6 de 9 El Listado General de Novedades Bibliográficas será visualizado por el usuario, al finalizar el proceso de selección y asignación de imágenes, esto como criterio de referencia, antes de la publicación de este en el Sitio Web de la Biblioteca. De manera paralela una vez se genere este archivo, el sistema envía un correo electrónico con estas referencias bibliográficas al usuario Manejo interno: Listado Específico El Listado Específico de Novedades Bibliográficas se genera a través de la consulta de los materiales teniendo en cuenta los siguientes criterios: Área del Conocimiento (Ciencias: Básicas, Aplicadas, Sociales y Humanas y de la Salud). Áreas Temáticas (Biología, Física, Química, entre otras.) Fecha de Disponibilidad del material después de haber terminado su proceso físico. Año de Publicación del material. 6

7 Página 7 de 9 El usuario puede seleccionar el criterio de organización de los registros. (número de clasificación o número de inventario). Los materiales que cumplan los requisitos de consulta especificados, se presentan en una lista de resultados donde el usuario puede visualizar para cada material los siguientes campos: Además se presenta a través de un enlace el detalle del material bibliográfico. El usuario puede seleccionar de la lista de resultados aquellos materiales que desea incluir en el listado de novedades. Una vez se seleccionen los materiales a incluir y se genere el nuevo listado, se asigna a cada material su imagen correspondiente., de acuerdo con las especificaciones antes mencionadas. 7

8 Página 8 de 9 Al igual que el Listado General, el listado Específico será visualizado por el usuario, al finalizar el proceso de selección y asignación de imágenes. El Listado específico de Novedades Bibliográficas se exporta a formato pdf y se almacena en el equipo. 8

9 Página 9 de 9 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Noviembre 29 de 2007 Creación del Documento 9