MANUAL PARA INGRESAR Y CONSULTAR CDS EN LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO (STAKKA)

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1 MANUAL PARA INGRESAR Y CONSULTAR CDS EN LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO (STAKKA) Biblioteca Bucaramanga 2009

2 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 2 de 11 Revisó Director y Profesional Circulación y Préstamo Aprobó Rector Fecha de aprobación Febrero 20 de 2009 Resolución Nº 241 CONTENIDO 1 OBJETIVO: 3 2 ALCANCE 3 3 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS 3 4 NORMATIVIDAD 3 5 CONTENIDO DEL MANUAL INGRESAR LOS CDS A LAS UNIDADES STAKKA Inicio de programa: Disponibilidad de ranuras: Ingreso de información: CONSULTAR LOS CDS ALMACENADOS EN LAS UNIDADES STAKKA Inicio de programa: Inicio de consulta: 8 2

3 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 3 de 11 1 OBJETIVO: Definir los pasos a seguir para incluir en los disk stakka (rokola) el material bibliográfico en formato digital del material acompañante. 2 ALCANCE Este manual aplica a todo el material acompañante en formato digital diferente de los trabajos de grado. Se constituye en documento de referencia para el Auxiliar Selección y Adquisición Donación quien es el responsable del procesamiento de trabajos de grado. 3 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS TANGARA: Nombre del servidor web de la Biblioteca. PROFILE: Perfil de usuario. PATH: URL o dirección física del archivo. CD: Medio de almacenamiento (CD, DVD, u otro). STAKKA: Rokola de almacenamiento y organización de CDs RANURA: canal vertical y estrecho por donde se ingresan y se expulsan los CDs. 4 NORMATIVIDAD Reglamento Biblioteca UIS. Acuerdo No. 029 de 2008 y Acuerdo No. 045 de Acuerdo N 164 de CONTENIDO DEL MANUAL 5.1 INGRESAR LOS CDS A LAS UNIDADES STAKKA.

4 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 4 de Inicio de programa: Ingresar al programa OpdiTracker que controla las unidades de almacenamiento, haciendo click en el icono que aparece a la derecha en la barra de inicio. Estas unidades son apilables y para el caso de la biblioteca de la UIS, están renombradas alfabéticamente (A-01, A-02..B-01, B-02.) Disponibilidad de ranuras: Revisar la disponibilidad de ranuras en las unidades, lo cual se puede observar en la columna correspondiente a N de ranuras libres. Esto permite seleccionar la unidad en la cual se realizará el almacenamiento de la información. Ilustración 1. Interfase de verificación de ranuras. 4

5 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 5 de Ingreso de información: Introducir el CD una vez se ha seleccionado la unidad en la que se almacenarán los CDs. Nota: Una vez el disco ha sido insertado se visualiza la ventana Disco insertado Seleccionar la opción Agregar el nuevo disco a la base de datos de OpdiTracker y hacer click en Aceptar Ilustración 2. Interfas para adicionar nuevo disco. 5

6 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 6 de 11 Digitar el nombre del CD en la pestaña General dentro del espacio correspondiente, identificando el número de inventario seguido de un guión y el nombre de la unidad a la cual pertenece. En el espacio de Tipo, la opción a seleccionar es CD de datos (CD- ROM). (p.e B1) Ilustración 3. Interfas de ingreso de información del CD. Registrar en la pestaña comentarios los datos del libro: Número de inventario, Clasificación, Autor, Título, Publicación. Hacer click en Aceptar para guardar los datos registrados del CD. 6

7 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 7 de 11 Ilustración 4. Interfas datos de Catalogación y clasificación del CD. 5.2 CONSULTAR LOS CDS ALMACENADOS EN LAS UNIDADES STAKKA Inicio de programa: Ingresar al programa OpdiTracker que controla las unidades de almacenamiento, haciendo click en el icono que aparece a la derecha en la barra de inicio. Hacer click en el icono de búsqueda del programa 7

8 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 8 de Inicio de consulta: Ingresar los datos del CD y seleccionar los criterios de búsqueda. Hacer click en Buscar ahora. Nota: La búsqueda se puede realizar con el nombre del CD (Número de inventario) o con palabras claves de las características del mismo (datos registrados en la pestaña Comentarios ). Ilustración 5. Interfas para criterios de búsqueda. Seleccionar el CD de interés, hacer click derecho y elegir la opción Expulsar para consultar el material. 8

9 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 9 de 11 Nota: No seleccionar la opción Expulsar y quitar porque esta opción borra toda la información que había sido ingresada para el CD. Ilustración 6. Interfas extracción CD Reingresar el CD a la unidad previa verificación del número de inventario. Seleccionar la opción Devolver un disco existente y si hay más de un CD en el listado que allí aparece, se debe seleccionar el número de inventario respectivo antes de hacer click en Aceptar. 9

10 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 10 de 11 Ilustración 7. Interfas reingreso CD 10

11 ALMACENAMIENTO (STAKKA) Página 11 de 11 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Febrero 20 de 2009 Creación del Documento 11