" INDUCCIÓN INGRESO NUEVOS CURSOS A CONVENIO MARCO" UC Temuco Temuco, 2016

Transcripción

1 " INDUCCIÓN INGRESO NUEVOS CURSOS A CONVENIO MARCO" UC Temuco Temuco, 2016

2 Definiciones El Convenio Marco es un mecanismo de compra a través de un catálogo electrónico, definido por la Ley de Compras Públicas como la primera opción que deben elegir los organismos del Estado para efectuar una adquisición de bienes o servicios. La UCT tiene adjudicado el Convenio Marco de Capacitación y Formación 2239-lp-14; específicamente de Cursos.

3 Ventajas Eficiencia, debido al menor precio del producto y al menor tiempo que se debe destinar al realizar la adquisición. Eficacia, pues permite elegir lo que se necesita a través de un Catálogo Electrónico donde los proveedores y sus productos ya han sido analizados. Mecanismo simple para diversificar la oferta de programas hacia las Instituciones Públicas. Potenciar la marca y presencia de la UCT en Catálogo Electrónico de Convenio Marco.

4 Categorías de Cursos insertos en Catálogo Electrónico: Fuente: Elaboración Propia. Catálogo electrónico de Convenio Marco al

5 Cómo subir un Nuevo Curso a Convenio Marco? 1. Debe existir un requerimiento por parte de una Institución pública de un Curso. Las manera de establecer formalmente el requerimiento es una Carta u Oficio de una entidad mandante. La entidad requirente debe enviar un oficio, carta o Memorándum dirigido a la Universidad Católica de Temuco, el cuál debe contener la siguiente información: - Nombre del curso - N de horas pedagógicas - N de participantes - Valor por persona - Frase: valor ofertado para este curso, corresponde a precio de mercado. - Firma debe ser original y timbre. IMPORTANTE: Una vez que tenga el documento debe enviárlo escaneado al correo electrónico rlarenas@uct.cl c.c sduran@uct.cl

6 Documento Institución requirente

7 Cómo subir un Nuevo Curso a Convenio Marco? 2. La Coordinación del Curso, debe completar la siguiente ficha: Nombre del curso nuevo Descripción breve del curso CURSO CERRADO.. Valor curso por persona Vacantes Mínimo de participantes Horas pedagógicas Modalidad (señalar si es presencial, semipresencial, e learning) Horario Cabe destacar que el nombre de la Carta u Oficio debe ser idéntico a lo señalado en la ficha y tambien debe ser enviado al correo rlarenas@uct.cl c.c sduran@uct.cl

8 Cómo subir un Nuevo Curso a Convenio Marco? 3. Desde la DEC debemos gestionar un documento con información económica que debe ir con firma original del representante legal, por lo tanto; este se gestiona una vez que se tiene el nombre definitivo de curso (debe ser igual al señalado en documento entregado por la entidad requirente). Lo anterior es informado para que la Coordinación contemple los plazos para obtener la catalogación que permitirá a la Institución Pública comprar el Curso a través de Catálogo Electrónico.

9 Cómo subir un Nuevo Curso a Convenio Marco? 4. Al contar con toda la información antes señalada, estamos en condiciones de subir el nuevo curso a Mercado Público. Cabe destacar que Mercado Público tiene 10 días hábiles desde el ingreso de la propuesta para dar respuesta al requerimiento, pronunciándose como aceptado o rechazado. De ser aceptada la solicitud, se cataloga el curso entregándonos un ID, con esta información (la cuál será informada a Usted mediante correo electrónico) la entidad requirente puede comprar el curso a través de una Orden de Compra. De ser rechazado (se informará mediante correo electrónico), se debe ingresar nuevamente la información y comienzan a contar los plazos. (otros 10 días hábiles desde el ingreso).

10 Consideraciones: 1. Plazos: Se debe considerar desde la solicitud de creación de un nuevo curso hasta el período de respuesta de Mercado Público al menos 20 días hábiles. El plazo, puede ser afectado ya que depende de la disponibilidad de uso de la Plataforma; ya que cada vez que se ingresa una solicitud; esta plataforma llamada Back office de Convenio Marco, se bloquea por 10 días hábiles.

11 Consideraciones: 2. Establecer Precios: El valor del curso es determinado por la Coordinación. Se solicita siempre contemplar los siguientes aspectos:

12 Consideraciones: 3. Caducidad de los cursos en Convenio Marco: Los cursos en convenio marco tienen una duración en base a solicitud de compra de la contraparte. Si los cursos no son comprados en 12 meses; son considerados un producto no transado y son descontinuados en Mercado Público; por lo tanto si Usted requiere realizar un curso que se encuentra en Mercado Público, siempre debe consultar su vigencia previo a establecer una oportunidad de compra.

13 Contacto: En caso de dudas y/o consultas por favor contactar a Rebeca Larenas Abarca correo electrónico rlarenas@uct.cl teléfono: Profesional de la Dirección de Educación Continua de la Universidad Católica de Temuco.

14 Educación Continua Temuco, 17 de enero de 2017