Arrival and Dismissal Procedures

Transcripción

1 Arrival and Dismissal Procedures Dear Fox Chapel Parents: The purpose of this letter is to inform all parents of the arrival and dismissal procedures to ensure the safety of all children at our school. These procedures will be in place beginning Monday, August 29. We ask for your cooperation in following these procedures and thank you in advance for your support. In the event that there are changes in your child s regular transportation, notification must be in writing and given to the classroom teacher. It is impossible to ensure last minute changes and we are obligated for safety reasons to have written permission from parents/legal guardians for any changes in transportation. Students will not be checked out after 3:05 p.m. and must wait until dismissal at 3:25 p.m. to protect the instructional day and ensure a safe and orderly dismissal. Arrival Procedures: School instruction starts promptly at 9:00 a.m. Students eating breakfast can enter the multipurpose room at 8:30 a.m. The school doors will open at 8:45 a.m. Please be sure to have your child at school by 8:45 so they can prepare for the start of instruction at 9:00 a.m. Lower Level/Back Door Parking Lot Arrival: Parents are asked to drop off their children in grades Pre-K, Kindergarten (including siblings), 3 rd and 4 th in the lower level/back door parking lot. These students will enter the building through the lower level/back door parking lot entrance at 8:45 a.m. Front Door Arrival: Parents dropping off students in grades 1 st, 2 nd and 5 th and those eating breakfast, should be dropped off along Archdale Road and enter through the school s front door entrance of the building. This location includes all bus riders and students participating in the breakfast program. Dismissal Procedures: The school day officially ends at 3:25 p.m. Students will not be checked out after 3:05 p.m... This time is dedicated to teachers preparing students for dismissal. Car Rider Dismissal: Car riders are the first group of students to be dismissed at 3:25 p.m. Students who ride home in a car must exit through the lower level/back door parking lot. Staff members will check them off our carpool list. Parents of car riders should fill out a Car Rider Application from the office. Families will receive a yellow colored card with their last name to place on the right front side of their vehicle

2 window. Please display these cards when picking up your children at dismissal time. Any authorized adult who is picking up your child should display this card in the vehicle window. Walker Dismissal: Students who walk home from school will be dismissed through the front door entrance. Walkers in grades 4 th and 5 th will be dismissed at 3:25 p.m. and grades Kindergarten 3 rd at 3:28 p.m. Any parent who does not drive a car to school and wants to pick up their child in person will wait outside of the front entrance in the designated area behind the orange cones. For safety reasons, parents are not allowed to pick up children in the hallways. This is disruptive to our dismissal procedures. To effectively dismiss students, we need to establish a clear and orderly main lobby area. Parents are reminded to follow all pedestrian safety procedures including walking on sidewalks, use of crosswalk with crossing guard and waiting for buses to move before walking to the car in the parking lot. Bus Riders Dismissal: Students are dismissed to buses directly from their classrooms at 3:30 and will exit from the cafeteria doors. Bus rider dismissal will be announced from the main office. Van Pick-ups: Students picked up by aftercare vans will be dismissed as the vans arrive in the bus lines. These students will exit at the front of the building. They are to go directly to the designated van. ARE YOU AN AFTERNOON CAR RIDER? If your child is a car rider at the end of the day, please follow the routine noted below so that our children are safe during dismissal time. Pick up your child at the lower level/back door parking lot area. Do not use the front entrance as that is designated for walkers, bus and van pick up. Remind your child to remain back on the sidewalk until signaled by the duty person to go to your car. Please continue to move around the parking lot area until all cars have stopped. Please do not block traffic from Archdale Rd. Proceed slowly and be watchful of the children waiting on the sidewalk. Thank you for your cooperation!

3 Procedimientos de llegada y salida Estimados Padres de Fox Chapel: El propósito de esta carta es para informar a todos los padres de los procedimientos de llegada y salida para garantizar la seguridad de todos los niños en nuestra escuela. Estos procedimientos estarán en el lugar a partir del lunes, 29 de agosto. Pedimos su cooperación en el seguimiento de estos procedimientos y gracias de antemano por su apoyo. En el caso de que haya cambios en el transporte regular de su hijo, la notificación debe ser por escrito y entregado al maestro de la clase. Es imposible asegurar que los cambios de última hora y estamos obligados por razones de seguridad a tener permiso por escrito de los padres / tutores legales de cualquier cambio en el transporte. En caso de que necesiten sacar a su hijo/hija temprano de la escuela los estudiantes tienen que ser recogido antes de las 3:05 p.m. no podrán sacarlos después de las 3:05 p.m. y todos los padres tendrán que esperar hasta la salida normal de las 3:25 p.m. para proteger el día escolar y garantizar una salida segura y ordenada. Procedimientos de llegada: La instrucción escolar comienza puntualmente a las 9:00 am los estudiantes que van a comer el desayuno pueden entrar en el salón de usos múltiples a las 8:30 am. Las puertas de la escuela se abrirán a las 8:45 am Por favor asegúrese de tener a su hijo en la escuela a las 8:45 para que puedan prepararse para el inicio de la instrucción a las 9:00 am Nivel Inferior / puerta de atrás de la escuela por el parqueo trasero: Se les pide a los padres dejar a sus hijos en los grados Pre-K, Kindergarten (incluyendo hermanos), 3 y 4 en las puertas por el estacionamiento del nivel trasera. Estos estudiantes entraran al edificio por el nivel inferior / parte posterior de la puerta de entrada del estacionamiento por atrás de la escuela a las 8:45 a.m. Puerta de entrada de Enfrente de la Escuela: Los padres de estudiantes de los grados 1º, 2º y 5º y los que comerán el desayuno en la escuela, deben ser dejados a lo largo de Archdale Road y entrar por la puerta de entrada principal de la escuela del edificio. Esta ubicación incluye a todos los usuarios de los autobuses y los estudiantes que participan en el programa del desayuno. Procedimientos de Salida: El día escolar termina oficialmente a las 3:25 p.m. Los estudiantes no se entregaran después de las 3:05 p.m. Este tiempo está dedicado para que los maestros preparan a los estudiantes para la despido del dia. Estudiantes recogidos por Auto: Los pilotos de automóviles son el primer grupo de estudiantes que saldrán a las 3:25 p.m. Los estudiantes que viajan a casa en un coche deben salir a través de la puerta de atrás por el parqueo trasero de la escuela/el nivel inferior. Los miembros del

4 personal comprobar a nuestra lista de viaje compartido. Los padres de los corredores de automóviles deben llenar una Solicitud de Car Rider (Estudiante recogido por Auto) encontrado en la oficina. Las familias recibirán una tarjeta de color amarillo con su apellido para colocar en la parte frontal derecha de la ventana de su vehículo. Por favor, mostrar estas tarjetas al recoger a sus hijos en la hora de salida. Cualquier adulto autorizado que se recogerá a su hijo debe mostrar esta tarjeta en la ventana del vehículo. Caminadores (estudiantes que caminaran): Los estudiantes que caminan a casa desde la escuela serán despedidos a través de la entrada de la puerta delantera. Caminantes en los grados 4 y 5 serán despedidos a las 3:25 pm y los grados Kinder 3º a las 3:28 p.m. Cualquier padre que no conduce un coche a la escuela y quiere recoger a su hijo en persona va a esperar afuera de la entrada principal en el área designada detrás de los conos de color naranja. Por razones de seguridad, los padres no están autorizados a recoger a los niños en los pasillos. Esto es perjudicial para nuestros procedimientos de despido. Para descartar efectivamente a los estudiantes, necesitamos establecer una zona de vestíbulo principal clara y ordenada. Los padres se les recuerda a seguir todos los procedimientos de seguridad para peatones como caminar en las aceras, el uso del paso de peatones con guardia de cruce y en espera de autobuses para moverse antes de caminar hacia el coche en el estacionamiento. Estudiantes que se van por Autobús: Los estudiantes salen a los autobuses directamente de sus salones de clase a las 3:30 y saldrán de las puertas de la cafetería. La despido de los buses se dará a conocer de parte de la oficina principal. Estudiantes despedidos por van de cuidado del Daycare: Los estudiantes recogidos por van de cuidado de Daycare serán despedidos como los estudiantes de autobuses. Estos estudiantes salir en la parte delantera del edificio. Ellos deben ir directamente a la van designada. Es Usted un padre de Estudiantes recogidos por Auto Si su hijo será despedido por coche al final del día, sigue la rutina que se indica a continuación para que nuestros hijos salgan de la escuela con segurida durante el horario de salida. * recoger a su hijo en la puerta de la zona de aparcamiento nivel inferior / trasero. * No utilice la entrada principal como que está designado para los caminantes, autobuses y o estudiantes despedidos de van de Daycare. * Recuérdele a su hijo a quedarse atrás en la acera hasta que la persona encargada de la despedida le señale el OK de ir a su coche. * Por favor, continuará moviéndose alrededor de la zona de aparcamiento hasta que todos los coches se han detenido. Por favor, no bloquear el tráfico de Archdale Rd. * Proceder lentamente y estar atentos a los niños que esperan en la acera. Gracias por su cooperación!

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