REPÚBLICA DE CHILE I. MUNICIPALIDAD DE LA GRANJA SECRETARÍA MUNICIPAL APRUEBA PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2016.

Transcripción

1 REPÚBLICA DE CHILE I. MUNICIPALIDAD DE LA GRANJA SECRETARÍA MUNICIPAL APRUEBA PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL AÑO DECRETO N 2578 IDDOC LA GRANJA, 18 de Diciembre de V I S T O S : Que por Ley N , publicada en Julio de 2007, se amplía el período de otorgamiento de una Asignación de Mejoramiento de la Gestión Municipal, a otorgarse a los funcionarios municipales, la que se regirá por las disposiciones permanentes de la Ley N de Junio del año Que por decreto Alcaldicio N 1258, de fecha 05 de Junio de 2002, se aprobó el reglamento Municipal que regula la aplicación del sistema de incentivos para los funcionarios municipales, establecidos por la Ley N y por Decreto Alcaldicio N 2763 de fecha 06 de Octubre de 2009, se modificó la constitución de los integrantes del Comité Técnico Municipal, para los efectos previstos en la citada Ley y cuyo objetivo principal es la elaboración del Programa de Mejoramiento de la Gestión Municipal, los que se mantienen vigentes a la fecha; Que el Comité Técnico Municipal ha confeccionado el Programa de Mejoramiento de la Gestión Municipal, a ejecutarse durante el ano 2016, estableciendo objetivos de mejoramiento de la Gestión Interna, tendientes a contribuir, mejorar la calidad de atención al usuario y promover el desarrollo personal y profesional de los funcionarios municipales, cuyo texto fue aprobado por el Honorable Concejo Municipal, en Sesión Ordinaria N 35, de fecha 09 de Diciembre, según consta en el Acuerdo N 594 de la misma fecha; Y, vistos además, las facultades que me confiere el Art. 63 de la Ley N , Orgánica Constitucional de Municipalidades, en su texto refundido por D.F.L. N l/ de fecha 09 de Mayo del 2006;

2 DECRETO: APRUÉBASE el "PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL", a ejecutarse a contar de Enero a Diciembre de 2016, estableciendo Objetivos Institucionales y Colectivos, de Mejoramiento de la Gestión Interna, tendientes a contribuir a mejorar la calidad de atención al usuario y promover el desarrollo personal y profesional de los funcionarios municipales, aprobado por el Concejo Municipal en Sesión Ordinaria N 35 de fecha 09 de Diciembre de3 2015, según consta en Acuerdo N 594 de la misma fecha, cuyo texto se anexa al presente Decreto Alcaldicio formando parte integrante del mismo para todos los efectos legales y administrativos PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL OBJETIVO INSTITUCIONAL L MUNICIPALIDAD DE LA GRANJA PERÍODO ENERO-DICIEMBRE 2016 OBJETIVO INSTITUCIONAL Instalar una cultura de mejoramiento continuo de los procesos de gestión Municipal, basada en la autoevaluación y aplicación de planes o iniciativas de mejora como práctica permanente. PRI ORÍ DAD Alta PON DERA CION 70% UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVOS ESPECÍFICOS Evaluar los procesos y procedimientos más relevantes de cada unidad, con el fin de mejorar la calidad del servicio que se entrega a la Comunidad. INDICADORES Cumplimiento al 15 de diciembre % o más Cumplimiento al 31 Diciembre de % o más Informar a Dirigentes Sociales respecto de fuentes de financiamiento y proyectos que puedan postular las organizaciones sociales en el marco de la autogestión. hafir\[ IVItrUl a 30% SEPCLA Diseñar contenido y material para presentaren la Capacitación. Realizar Capacitación a Franjistas, Agentes Territoriales, y Dirección de Obras. Elaborar documento final con resultado de la Capacitación Efectuada. Cumplimiento al 15 de diciembre % o más Cumplimiento al 31 Diciembre de % o más

3 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL OBJETIVOS COLECTIVOSL MUNICIPALIDAD DE LA GRANJA PERIODO ENERO-DICIEMBRE 2016 OBJETIVO COLECTIVO Evaluar el proceso de postulación y otorgamiento de Beca Presidente de la República e Indígena 2016, en sus diferentes etapas, a fin de maximizar la obtención de recursos educacionales para los alumnos de la comuna. Forestar y mejorar las áreas verdes de la Granja, a través de la plantación de árboles en distintos sectores de la Comuna. RESPONSABLE DIDESO ASEO Y ORNATO OBJETIVOS ESPECÍFICOS Elaborar listados de postulantes y renovantes de ambas becas. Revisar en sistema SINAB la totalidad de postulantes y renovantes de ambas becas. Efectuar visita domiciliaria de seguimiento al 20% de los postulantes y renovantes. Plantar 500 especies arbóreas de distinto tipo a lo largo de la Comuna, en un plazo de 1 año presupuestario. Readecuar y modificar el Vivero Municipal para la propagación de distintas especies arbóreas que serán plantadas en áreas verdes y sectores de la comuna. Propagar especies arbóreas de distinto tipo, velando por su mantención, cuidado y posterior plantación. Actualizar los conocimientos de los funcionarios de la Dirección de Tránsito y Transporte Público, en materias referidas a la Ley y Decreto Diseñar un programa de charlas dirigidas a los funcionarios Municipales y a las Juntas de Vecinos respecto de los fundamentos legales, técnicos y administrativos en los servicios que presta la Dirección de Obras Municipales. Diseñar y distribuir Boletín informativo Municipal con la normativa jurídica y jurisprudencia administrativa judicial relacionada al ámbito Municipal. Conocer la percepción que tienen los/as usuarios/as sobre el servicio a la Comunidad que brinda ta Ilustre Municipalidad de la Granja, a través de sus diferentes áreas de atención, le anterior bajo un enfoque de género. TRANSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO OBRAS Realizar Capacitación a los funcionarios de la Dirección de Tránsito y Transporte Público respecto a la Ley y sus recientes modificaciones, Realizar Capacitación a los funcionarios de la Dirección de Tránsito y Transporte Público respecto al Decreto Ley 3.063, artículo 10 y siguientes. Diseñar presentación de unidades temáticas de cada área específica del accionar de la DOM. Realizara lo menos 2 charlas mensuales por unidad temática, dirigidas a Funcionarios Municipales y a Juntas de Vecinos. Elaborar documento final con resultado de charlas irnplementadas. Recopilar última normativa jurídica publicada en el diario oficial y jurisprudencia administrativa y judicial relacionada con el ámbito Municipal. Diseñar Boletón Digital con información actualizada. Emitir Boletín Digital a la totalidad de funcionarios municipales, por medio de correo electrónico. Medir la Satisfacción de los contribuyentes, considerando las variables de infraestructura para la atención de la Comunidad, calidad de la respuesta recibida y tiempo de espera.

4 Medir la percepción de los contribuyentes :n relación al cumplimiento del plazo legal estipulado tanto para la tramitación de las solicitudes de la comunidad como para los equerimientos de acceso a la información pública. Describir los aspectos de mejora que oercibe la comunidad para que la atención de Servicio de Información y Atención sea de mejor calidad. Establecer lineamientos, crisis, y recomendaciones de acción a partir del análisis de resultados. dentificar a los/as niños/as de entre O y 8 años, beneficiarios del Programa Comunal de Navidad, mediante la implementación de un registro computacional que permita al Municipio determinar y proyectar de manera objetiva, tanto las personas a cubrir como la inversión que sedebe realizar. Formalizar y ejecutar un plan de Capacitación anual para los funcionarios contrata y planta, de acuerdo a las necesidades de capacitación detectadas en el año 2015 y disponibilidad presupuestaria año DIDECO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Eíaboración de base de datos con beneficiarios 2015 del Programa Comunal de Navidad, a fin de identificar y proyectar de manera precisa a los niños entre O y 8 años. Determinar la inversión objetiva que el Municipio debe realizar para la ejecución del programa de Navidad año Priorizar las necesidades de Capacitación identificadas de acuerdo a las necesidades institucionales. Gestionar con las entidades capacitadoras la realización de los cursos definidos. Vetar por la realización y cumplimiento de (os cursos tanto internos como externos del Programa de Capacitación. Evaluar la eficiencia de las Capacitaciones Irnplementadas. Confeccionar estadísticas de las capacitaciones realizadas, horas, montos y control presupuestario. Aumentar la recaudación por multas en infractores TAG, ley de Tránsito, Ley de Rentas y Ordenanzas. Capacitara Franjistas, agentes territoriales y dirección de obras en formulación y postulación de proyectos sociales, aunando criterios y generando redes de apoyo en la gestión Municipal, JUZGADO DE POLICÍA LOCAL SECPLA Efectuar un programa de envío de Cartas - Cobranzas a los infractores morosos, con el fin de aumentar en un 20% lo recaudado en el 2013 con las infracciones cursadas. Aumentar en un 10% ias citaciones a infractores por partes impagos. Aumentar en un 10% las citaciones por no uso del dispositivo de televía, derivados de la unidad de Finanzas. Efectuar Capacitaciones al Personal en materias del Juzgado de Policía Local. Diseñar contenido y materiai para presentaren la Capacitación. Realizar Capacitación a Franjistas, Agentes Territoriales, y Dirección de Obras. Elaborar documento final con resultado de la Capacitación Efectuada.

5 Dar a conocer la importancia de las leyes que afectan a la Comunidad y funcionarios Municipales. ASESORÍA JURÍDICA Realizar Capacitación relativa a la Ley N^ 20,285 sobre "Acceso a la información pública" dirigida al personal Municipal. Realizar Capacitación relativa a la Ley N^ sobre "Acceso a la información pública" dirigida a la Comunidad. Realizar Capacitación sobre tramitación de Posesión Efectiva intestada ante el registro Civil e Identificación, dirigida a la comunidad general. Realizar Capacitación sobre nueva Ley de Matrimonio Civil N , "Divorcio y derecho a Pensión Alimenticia", dirigida a la Comunidad. Establecer un procedimiento para mantener, informar y actualizar la información sobe los servicios municipales en la página web. ADMINISTRACIÓN MUNICIPALY ALCALDÍA Establecer un protocolo que mantenga actualizada la información de los servicios de todas las unidades dependientes. Fortalecer el desempeño funcionario al interior de la Municipalidad de La Granja, aportando información actualizada, inserta dentro de un plan de modernización municipal. SECRETARIA MUNICIPAL Realizar charla sobre Régimen Laboral del Funcionario Público. Realizar Capacitación laboral para enfrentar el retiro voluntario de la Administración del Estado. Realizar Taller de Memoria Aplicada. 'NIQUESE ARCHÍVESE RÍOS YADO MUNICIPAL (S) DELFÍN AGUILAR ALCALDE C.R.R../mta SECRETARIA MUNICIPAL ADMINISTRA CION MUNICIPAL DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA DIRECCIÓN DE FINANZAS 'ECRETARÍA DE PLANIFICA CION COMUNAL 'ONCEJO MUNICIPAL ERECCIÓN DE TRANSITO 'DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO JUZGADO DE POLICÍA LOCAL COMITÉ TÉCNICO MUNICIPAL DIRECCIÓN DE ASEO Y ORNATO PÁGINA TRANSPARENCIA y ARCHIVO.-