Ubicación. Distrito. Provincia. Región

Transcripción

1 FICHA DE EVALUACIÓN POBLACIÓN Ubicación Distrito PREPÁRATE UBÍCATE EVACÚA Provincia Región 1. Información previa a la población antes del simulacro Medios de información para la población (TV y 1.01 radio local, revistas, diarios, folletos, paneles publicitarios, afiches, volantes, etc.) Se observa material de difusión o información 1.02 en la comunidad? Existe información previa sobre las rutas de evacuación? Existe información sobre las zonas de seguridad o puntos de concentración? Recibe información sobre el término de la actividad? 1.06 Las rutas de evacuación están señalizadas? SUMA TOTAL POR 1 er COMPONENTE 2. Control, coordinación y evaluación Hay personal asignado para el monitoreo del desarrollo de la evacuación? Si hay personal, está adecuadamente identificado? Se observa trabajo coordinado entre instituciones participantes? SUMA TOTAL POR 2 do COMPONENTE 3. Logística (apoyo y soporte humano/material) 3.01 Existen brigadas de evacuación? 3.02 Las brigadas están identificadas? 3.03 Existen brigadas de primeros auxilios? 3.04 Están equipadas las brigadas de primeros auxilios? SUMA TOTAL POR 3 er COMPONENTE 4. Comportamiento de la población 4.01 Cómo evacua la población? Se dirigió a las zonas de concentración en el 4.02 lapso de 15 minutos? (aplica sólo para tsunami) (Continúa en la siguiente página) 13

2 4. Comportamiento de la población (Continuación) La población evacuó hacia las zonas de concentración establecidas? Cómo fue el comportamiento de la población durante el simulacro? Se evidenció niveles de organización en la población? 4.06 Hubo una participación mayoritaria? 4.07 Hubo participación de instituciones y organismos de primera respuesta? 4.08 Se respetaron las rutas de evacuación? 5. Seguridad SUMA TOTAL POR 4 to COMPONENTE Estaban los responsables de seguridad identificados? Se observa personal de seguridad debidamente identificada en la comunidad? SUMA TOTAL POR 5 to COMPONENTE PARA RESPONDER LAS SIGUIENTES PREGUNTAS, REALIZAR UN MUESTREO A LA POBLACIÓN: 6. Información proporcionada por la población después del simulacro Conocía el poblador la zona de seguridad 6.01 externa asignada (Punto de Reunión Familiar)? 6.02 Conocía el poblador el tiempo que requiere para evacuar? 6.03 Conocía las rutas de evacuación peatonal? 6.04 Conocía las rutas de evacuación vehicular? 6.05 Reconocía la señal de alerta para evacuar? 6.06 Se han empleado las vías de evacuación y zonas de seguridad externa que fueron señalizadas? SUMA TOTAL POR 6 to COMPONENTE TOTAL PUNTAJE 1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN RANGO EVALUADOR Deficiente en general. No existe un proceso previamente diseñado Deficiente parcialmente. El proceso no es claro Cumple con lo mínimo, pero debe mejorarse DNI 4 5 Buen desempeño, con presencia de errores no graves Desempeño preciso, oportuno. Optimiza el recurso Nombre: Firma 14

3 FICHA DE EVALUACIÓN OFICINA DE DEFENSA CIVIL PREPÁRATE UBÍCATE EVACÚA 1. Respecto a la organización 1.01 Coordinación con las Oficinas de Defensa Civil de su jurisdicción para lograr su participación en el simulacro Ubicación Distrito Provincia Región Coordinó con las entidades e instituciones relacionadas con las fases de preparación, respuesta y rehabilitación? Coordinó con las instituciones y organismos de primera respuesta? Coordinó con las instituciones públicas y privadas de su localidad para que participen en el simulacro? Organizó el COE de acuerdo a la situación presentada? Adoptó medidas de seguridad y de protección adecuadas para garantizar la participación de la población? Organizó a la población en su jurisdicción? Generó campañas de difusión y motivación en las instituciones públicas y privadas? Generó campañas de motivación y participación de la población por los medios de prensa? La Dirección Regional INDECI proporcionó el asesoramiento técnico adecuado para la ejecución del simulacro? Se actualizó el Plan de Operaciones de Emergencia? Se coordinó con los organismos e instituciones de promoción social? Se tomaron las previsiones para contar con medios y recursos logísticos para el desarrollo del simulacro? Se definieron las funciones y responsabilidades del Grupo de Trabajo y Plataforma de Defensa Civil para el simulacro? Se definieron las tareas y responsabilidades del Gobierno Regional y Local en el simulacro? SUMA TOTAL POR 1 er COMPONENTE 15

4 2. Respecto a la preparación Se prepararon los escenarios para las acciones de respuesta? Se establecieron las redes de comunicaciones y medios a utilizar en la emergencia? Se establecieron los sistemas de alarma a utilizar? Se designaron a las personas o instituciones responsables de activar y desactivar la alarma? Están identificadas y señalizadas las zonas de seguridad interna y externa así como las vías de evacuación? Dispone de mapas, planos, croquis que identifique zonas inundables? Conoce el poblador la zona de seguridad externa asignada (Punto de Reunión Familiar)? Conoce el poblador el tiempo que requiere para evacuar? Está identificada el área o lugar de mayor concentración de población? Las instituciones de primera respuesta cuentan con protocolos en función a los escenarios de riesgos que presenta la localidad? Dispone de potencial humano y recursos materiales operativos validados para la respuesta? Las autoridades conocen los niveles de emergencia y la capacidad de respuesta del área o localidad para afrontar los desastres? SUMA TOTAL POR 2 do COMPONENTE 3. Respecto a la ejecución 3.01 Participaron las Brigadas de Defensa Civil de las Instituciones Educativas? Participaron las Brigadas de las sedes instituciones públicas y privadas? Operó eficiente la Red de Comunicaciones de Emergencia? Desarrollaron acciones de respuesta en los escenarios identificados? Se han empleado las vías de evacuación y zonas de seguridad externa que fueron señalizadas? Contaron con la participación de las fuerzas armadas? Participaron los Colegios Profesionales en la evaluación del simulacro? 3.08 Funcionó la señal de alarma establecida? (Continúa en la siguiente página) 16

5 3. Respecto a la ejecución (Continuación) Participaron los equipos de primera respuesta (Bomberos, Salud, Policía Nacional, Fuerzas Armadas) y Brigadas de Defensa Civil? Se instalaron hospitales de campaña para la atención de victimas? Se instalaron albergues en los lugares pre establecidos? Se llenaron los padrones de registro de familias damnificados en la zona de concentración de evacuados? Se registró en el SINPAD la Evaluación de Daños y Análisis de las Necesidades de la localidad? Realizó el contacto radial con el COE de otros niveles para las coordinaciones y ayuda humanitaria? Coordinó con las instituciones de ayuda humanitaria nacional? De acuerdo al evento es necesario que su localidad sea declarada en estado de emergencia? SUMA TOTAL POR 3 er COMPONENTE TOTAL PUNTAJE CRITERIOS DE CALIFICACIÓN RANGO EVALUADOR Deficiente en general. No existe un Nombre: 0-43 proceso previamente diseñado Deficiente parcialmente. El proceso no es claro Cumple con lo mínimo, pero debe mejorarse DNI 4 5 Buen desempeño, con presencia de errores no graves Desempeño preciso, oportuno. Optimiza el recurso Firma 17

6 FICHA DE EVALUACIÓN INSTALACIONES - VARIOS PREPÁRATE UBÍCATE EVACÚA Ubicación Distrito Provincia Región 1. Información previa a los ocupantes de las Instalaciones antes del simulacro Medios de información para la población (TV y 1.01 radio local, revistas, diarios, folletos, paneles publicitarios, afiches, volantes, etc.) Se observa material de difusión o 1.02 información en la instalación? Existe información previa sobre las rutas de evacuación? Existe información sobre las zonas de seguridad interna, externa, puntos de concentración? Recibe información sobre el inicio y final de la actividad? 1.06 Las rutas de evacuación están señalizadas? SUMA TOTAL POR 1 er COMPONENTE 2. Control, coordinación y evaluación Hay personal asignado por cada ambiente 2.01 para las coordinaciones y desarrollo de la evacuación? Si hay personal, está adecuadamente identificado? Se observa trabajo coordinado entre las brigadas participantes? SUMA TOTAL POR 2 do COMPONENTE 3. Logística (apoyo y soporte humano/material) 3.01 Existen brigadas de evacuación? 3.02 Las brigadas están identificadas? 3.03 Existen brigadas de primeros auxilios? 3.04 Están equipadas las brigadas de primeros auxilios? SUMA TOTAL POR 3 er COMPONENTE 4. Comportamiento de los ocupantes 4.01 Cómo evacua los ocupantes? Se dirigió a las zonas de concentración en el 4.02 lapso de 15 minutos? (aplica sólo para tsunami) (Continúa en la siguiente página) 18

7 4. Comportamiento de los ocupantes (Continuación) Los ocupantes evacuaron hacia las zonas de concentración establecidas? Cómo fue el comportamiento de los ocupantes durante el simulacro? Se evidenció niveles de organización en los ocupantes? 4.06 Hubo una participación mayoritaria? 4.07 Hubo participación externa (instituciones y organismos de primera respuesta)? 4.08 Se respetaron las rutas de evacuación? SUMA TOTAL POR 4 to COMPONENTE 5. Seguridad Estaban los responsables de la protección y 5.01 seguridad identificados? Se observa personal de seguridad debidamente identificada en la comunidad? SUMA TOTAL POR 5 to COMPONENTE PARA RESPONDER LAS SIGUIENTES PREGUNTAS, REALIZAR UN MUESTREO A LA POBLACIÓN: Información proporcionada por la población después del simulacro 6.01 Conocía el poblador la zona de seguridad externa asignada (Punto de Reunión Familiar)? 6.02 Conocía el poblador el tiempo que requiere para evacuar? 6.03 Conocía las rutas de evacuación peatonal? 6.04 Conocía las rutas de evacuación vehicular? 6.05 Reconocía la señal de alerta para evacuar? 6.06 Se han empleado las vías de evacuación y zonas de seguridad externa que fueron señalizadas? SUMA TOTAL POR 6 to COMPONENTE TOTAL PUNTAJE CRITERIOS DE CALIFICACIÓN RANGO EVALUADOR Deficiente en general. No existe un Nombre: 0-29 proceso previamente diseñado Deficiente parcialmente. El proceso no es claro Cumple con lo mínimo, pero debe mejorarse DNI Buen desempeño, con presencia de errores no graves Desempeño preciso, oportuno. Optimiza el recurso Firma 19

8 ANEXO 06: FICHA DE INFORME FINAL INFORME FINAL Nº 1. Objetivos Informar sobre los objetivos y resultados del Simulacro. (Ejemplo) Sugerir medidas por adoptar. 2. Metodología La ejecución del simulacro de (Organización) se dividió en cuatro fases: Planeamiento, preparación, ejecución y evaluación. 3. Resultados del ejercicio 3.1. Resumen Ejecutivo Fecha Hora Propósito Objetivos Supuesto simulado Suministros utilizados Apoyo externo 3.2. Debilidades y Fortalezas Debilidades Fortalezas 3.3. Lecciones Aprendidas 4. Oportunidades de Mejoramiento Acción Unidad de Medida Responsable Fecha de cumplimiento 20

9 5. Material de Referencia Instrucciones para la formulación del Informe Final Nº Ítem Descripción 1. Objetivos Indicar la forma como se alcanzo los objetivos según los resultados del ejercicio. 2. Metodología Descripción general del ejercicio de simulacro. 3. Resultados del Ejercicio Resumen Ejecutivo Debilidades y Fortalezas Se hace una descripción del simulacro realizado, indicando fecha, lugar, evento simulado, situaciones generadas durante el simulacro, personas involucradas, organizaciones participantes, suministros, etc. Descripción de los aspectos positivos y negativos, relacionados a los resultados del simulacro Lecciones Aprendidas Oportunidades de Mejoramiento Material de Referencia Hacer una descripción detallada del punto a tratar y a continuación las acciones de mejoramiento, recomendaciones, cambios sugeridos y comentarios del Coordinador del Simulacro y del Equipo Coordinador del mismo. Elaborar un Plan de Trabajo, asignando responsabilidades y plazos de cumplimiento. Si alguno de los procedimientos operativos debe ser modificado, el personal involucrado debe recibir reentrenamiento sobre los cambios y modificaciones generadas. Se deben de incluir: el guion, el formato cronológico de acciones, material ilustrativo de apoyo como fotos, videos, mapas, listas de chequeo y control, etc. 21