PLAN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL SIMULACRO NACIONAL POR SISMO Y TSUNAMI 30 DE MAYO: 10AM

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1 PLAN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL SIMULACRO NACIONAL POR SISMO Y TSUNAMI 30 DE MAYO: 10AM UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL UII INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL Abril del 2013

2 CONTENIDO I. ANTECEDENTES II. PÚBLICO OBJETIVO III. OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN a. Objetivo General b. Objetivos Específicos IV. MENSAJES CLAVES DE COMUNICACIÓN SOCIAL a. Mensaje Central b. Mensajes Secundarios V. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL a. Estrategias Dirigidas a la Población Comunicación Masiva Comunicación Comunitaria Opinión Pública b. Estrategias Dirigidas al Público Secundario y Aliados Comunicación Interpersonal Incidencia VI. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL a. Material Gráfico b. Audiovisuales c. Plataforma Web VII. MENSAJES DE COMUNICACIÓN SOCIAL PARA OPINIÓN PUBLICA Introducción al Tema Desarrollo del Tema Remate del Tema VIII. PLAN DE DIFUSIÓN DE MEDIOS Cronograma de trabajo

3 I. ANTECEDENTES Nuestro país se encuentra ubicado dentro del denominado Cinturón de Fuego del Pacífico y casi al borde del encuentro de dos placas tectónicas, la Sudamericana y la de Nazca, en donde se produce el efecto de subducción, que ha provocado un gran número de sismos de gran poder destructivo en la parte occidental de nuestro territorio. Como evidencia de esta actividad sísmica intensa en el país, se registraron 225 sismos sentidos en el año 2012 y en lo que va del presente año, se han registrado 44, solo en el primer trimestre, según información proporcionada por el Instituto Geofísico del Perú IGP. En el artículo Nº9 de la Ley Nº que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres SINAGERD, se define como una de las funciones del INDECI, el promover el desarrollo de capacidades humanas para la preparación, respuesta y rehabilitación en las entidades públicas, sector privado y ciudadanía en general. En ese contexto el INDECI elabora y proyecta una estrategia de comunicación, difusión y sensibilización a nivel nacional a través de la Campaña de Comunicación Social Prepárate ante Sismos: Simulacro Nacional de Sismo 30 de Mayo: 10am, el cual se implementará en el marco de la realización del Simulacro Nacional por Sismo y Tsunami a ejecutarse el 30 de Mayo, a las 10 de la mañana. En ese mismo sentido, en el marco de la Ley de Descentralización, se establece que son los Gobiernos Regionales y Locales, mediante la conformacion de sus Grupos de Trabajo y Plataformas de Defensa Civil, los responsables directos de ejecutar las medidas de preparación y respuesta para la protección de la población, infraestructura y servicios. En el proceso de implementación de la campaña, se buscará la participación responsable de los diferentes sectores de gobierno, de las instituciones privadas y medios de comunicación; a través de estas alianzas se buscará que la población en general participe en el simulacro y practique los tres pasos de la preparación ante sismos. Las acciones del INDECI en el ámbito nacional estarán representadas en la figura de los Directores Regionales, quienes se constituirán en los asesores, articuladores y coordinadores de las acciones de sociabilización del Plan Prepárate ante Sismos: Simulacro Nacional de Sismo 30 de Mayo: 10:00 a.m. y de las acciones de comunicación social en la fase de implementación.

4 Simulacros Realizados por el INDECI Simulacro Nacional: 18 de Agosto Simulacro Lima y Callao: 24 de noviembre Simulacro Nacional Nocturno: 26 de Febrero Semana de Simulacros: Junio Julio Simulacro Nacional: 29 de Noviembre Simulacro Nacional: 31 de mayo Simulacro Nacional: 15 de agosto Simulacro Binacional Perú Chile: 23 de octubre Simulacro Nacional: 15 de noviembre Simulacro Binacionel Perú Ecuador: 22 de marzo. II. PÚBLICO OBJETIVO a. Primario: Población en general en el ámbito nacional. b. Secundario: Las Sub Gerencias de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales, quienes cumplen un rol determinante en la difusión directa de los mensajes y acciones de preparación y respuesta para la población. c. Aliados Estratégicos: Se constituyen en el elemento principal para la reproducción, producción y difusión de los mensajes de preparación y respuesta dirigidas a la población: Presidentes de Gobiernos Regionales, Alcaldes Provinciales y Locales. Comunicadores Sociales y/o Periodistas de los Gobiernos Regionales, Provinciales y Locales. Oficinas de Defensa Nacional de los Sectores Públicos. Comunidadores Sociales de los sectores involcurados en la problemática. Medios de Comunicación. Empresas Privadas. Cooperación Internacional y ONGs con intervención en las regiones. Autoridades representativas: Gobernadores, autoridades eclesiásticas católicas y otras confesiones, comisarías y líderes de agrupaciones civiles de base.

5 III. OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN a. Objetivo General: Promover que la población en el ámbito nacional participe de manera responsable en el Simulacro Nacional por Sismo y Tsunami. b. Objetivos Específicos: Incentivar que las autoridades regionales y locales, instituciones públicas, empresas privadas y medios de comunicación, implementen la campaña de comunicación social propuesta y participen de manera responsable en el ejercicio sísmico. Incrementar el conocimiento de la población en general sobre las acciones de preparación ante sismo y tsunami. Informar y sensibilizar a la población en general sobre la importancia de participar de manera responsable en simulacros. Lograr visibilidad del INDECI sobre las acciones de preparación para reducir o minimizar el impacto de un posible sismo y tsunami. IV. MENSAJES CLAVES DE COMUNICACIÓN SOCIAL Mensaje Central: Prepárate ante Sismos y paticipa de manera responsable en el Simulacro Nacional por Sismo y Tsunami; este 30 de Mayo, a las 10 de la mañana

6 Mensajes Secundarios: 1. PREPÁRATE y elabora tu Plan de Evacuación. Ten lista tu Mochila para Emergencias 2. UBÍCATE en la Zona de Seguridad Interna. 3. EVACÚA por la Ruta de Evacuación hacia la Zona de Seguridad Externa. En caso de Tsunami, evacúa hacia zonas altas. V. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL a. Estrategias Dirigidas a la Población Comunicación Masiva Difusión de los materiales a través de medios de comunicación social, tales como: Televisión. Televisión de señal abierta en el ámbito regional y circuitos cerrados. Participa INDECI TV. Radio. Emisoras radiales con señal abierta en el ámbito regional, radios comunales, campesinas, municipales y de perifoneo. Materiales gráficos. Impresión de materiales informativos y de sensibilización. Comunicación interna. Sociabilización de los mensajes a través de los canales internos de comunicación de las instituciones aliadas. Redes sociales. Difusión de los mensajes a través de la plataforma web institucional, facebook y twitter. Prensa. Elaborar notas de prensa, gestionar acciones de intervención con autoridades y población en donde participen los medios de comunicación y programar conferencias de prensa sobre actividades relevantes, de coyuntura y de interés sobre el tema.

7 Comunicación Comunitaria Motivar la realización de pasacalles, ferias o demás actividades donde se congreguen y movilicen grupos masivos de personas, en estos espacios se informará y sensibilizará a la población con los mensajes y materiales elaborados. Comunicación Interpersonal Promover que las Sub Gerencias de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales, con el apoyo de sus brigadas de defensa civil, realicen visitas domiciliarias a la población vulnerable para informar y sensibilizar sobre las medidas de preparación y respuesta ante heladas y/o friaje. Opinión Pública Gestionar la difusión de los mensajes y acciones de preparación y respuesta, mediante la Vocería Institucional en medios de comunicación social, actividades protocolares, reuniones multisectoriales,entre otros. b. Estrategias Dirigidas al Público Secundario y Aliados Comunicación Interpersonal Esta estrategia requiere de la coordinación y articulación de los Directores Regionales del INDECI en sus jurisdicciones, para fomentar espacios de comunicación cara a cara con los Jefes de las Sub Gerencias de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales, Presidentes de los Gobiernos Regionales y sus Jefes de Comunicación Social a través de reuniones de trabajo. Esta estrategia también será aplicable en medios de comunicación, empresas privadas, ONGs, cooperación internacional e instituciones públicas sectoriales a través de talleres, cursos y/o charlas. Incidencia Con el apoyo de los aliados estratégicos se fomentará el auspicio de la reproducción del material gráfico impreso, de la emisión de las cuñas radiales y spot de televisión. Para fomentar esta estrategia será necesario contar con una base de datos de los posibles aliados a quienes se les enviará los materiales en formato digital. Es importante tener en cuenta que los aliados estratégicos deberán respetar la fuente del INDECI y podrán incluir su logotipo institucional. De otro lado, los voceros aliados, se constituyen en piezas importantes en la articulación de la campaña y será necesaria la coordinación permanente para la unificación de mensajes.

8 VI. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL Permiten hacer visible los mensajes y su fácil recordación. a. Material Gráfico Afiches Volantes Gigantografías Pasacalles Cartillas Informativas b. Audiovisuales Spots de TV Cuñas de Radio. c. Plataforma Web Pop Up informativo Facebook Twitter. VII. Mensajes Clave para los voceros Los Directores Regionales del INDECI se constituyen en Voceros Oficiales dentro de sus jurisdicciones y se encuentran en la capacidad de alimentar los mensajes propuestos, con mensajes de información técnica de fácil entendimiento. Los Voceros Institucionales en la ciudad de Lima, serán designados por la Alta Dirección. a. Introducción al Tema: Un sismo puede ocurrir en cualquier momento, por eso todos debemos estar preparados. Un sismo no se puede predecir, por eso debemos prepararnos y tener lista nuestra Mochila para Emergencias En caso de emergencia evitar hacer llamadas telefónicas; es preferible enviar mensajes de texto o utilizar la internet para comunicarse. El INDECI hace un llamado a la población a participar de manera responsable en el Simulacro por Sismo y Tsunami en todo el país, este jueves 30 de mayo a las 10 de la mañana.

9 b. Desarrollo del Tema: La población debe seguir estos 03 pasos durante el Simulacro: Paso 01 Prepararse para el Simulacro: Elaborar un Plan de Evacuación: identificar zonas seguras y rutas de evacuación; determinar puntos de encuentro familiar y definir responsabilidades. Preparar una Mochila para Emergencias : con productos necesarios de supervivencia para 24 horas. Paso 02 Ubicarse en una Zona de Seguridad INTERNA hasta que deje de sonar la alarma que simula el sismo. Paso 03 Evacuar por la Ruta de Evacuación hacia una Zona de Seguridad EXTERNA. Si esta cerca a la costa evacuar hacia una Zona Segura Alta para protegerse del tsunami. c. Remate del Tema: Recuerden, este jueves 30 de mayo, a las 10 de la mañana, participa con responsabilidad en el Simulacro Nacional por Sismo y sigue estos 3 pasos: Prepárate, Ubícate y Evacúa. Muchas gracias. Si desean mayor información, visiten: No olviden: Defensa Civil, Tarea de Todos VIII. Plan de Difusión en Medios de Comunicación Envío de material informativo a medios de comunicación Cartilla de Periodistas: Jefes de Información, productores, conductores y periodistas de los diferentes medios de comunicación, enviado vía oficio y correo electrónico. Material Impreso: envío de afiches, volantes. Material audiovisual: spot de radio, televisión, pop up web. Notas de Prensa: periodistas, jefes de información y editores de medios de comunicación impresos.

10 Conferencia de Prensa Conferencia de Prensa en Lima Día: (por confirmar) Hora: 10:00 a.m. Participantes: INDECI PCM Lugar: PCM INDECI Conferencia de Prensa en las DRI s Entre el 20 y 24 de mayo de Participantes: Presidente del Gobierno Regional y Alcalde Provincial. Autoridades de Defensa Civil Simulacros de evacuación previos con convocatoria a prensa. Lunes 27 de mayo de 2013: simulacro de evacuación en institución educativa. Martes 28 de mayo de 2013: simulacro de evacuación en zona comercial. Miércoles 29 de mayo de 2013: simulacro de evacuación en vivienda multifamiliar. Entrevistas y enlaces con programas radiales y televisivos periodísticos Se gestionarán entrevistas con los voceros institucionales designados para el Simulacro Nacional de Sismo.