SP-A Superintendencia de Pensiones, al ser las quince horas del día treinta y uno de octubre de dos mil diecisiete.

Transcripción

1 Disposiciones para que las entidas supervisadas por la Superintenncia Pensiones (SUPEN), comuniquen los perfiles tecnológicos previstos en los artículos 9 l Reglamento General la Tecnología la Información y el artículo 2 los Lineamientos Generales l Reglamento General Gestión la Tecnología Información Superintenncia Pensiones, al ser las quince horas l día treinta y uno octubre dos mil diecisiete. CONSIDERANDO: 1. El párrafo segundo l artículo 33 la Ley N 7523, Régimen Privado Pensiones Complementarias, establece que la Superintenncia Pensiones autorizará, regulará, supervisará y fiscalizará los fondos y regímenes contemplados en dicha ley, así como aquellos que le sean encomendados en virtud otras leyes, y la actividad las operadoras pensiones, los entes autorizados para administrar los fondos capitalización laboral y las personas físicas o jurídicas que intervengan, directa o indirectamente, en los actos o contratos relacionados con las disposiciones dicha ley. 2. El artículo 38, inciso r) la Ley N 7523, establece, como una potestad l Superintennte Pensiones, dictar normas específicas sobre el contenido, la forma y la periodicidad con que las entidas supervisadas ben proporcionar a la Superintenncia, información sobre su situación jurídica, económica y financiera, sobre las características y los costos sus servicios, las operaciones activas y pasivas y cualquier otra información que consire importancia, con el fin que exista información suficiente y confiable sobre la situación las entidas supervisadas. 3. El Consejo Nacional Supervisión l Sistema Financiero (CONASSIF) aprobó el Reglamento General Gestión la Tecnología Información, mediante los artículos 9 y 11 las actas las sesiones y , celebradas el 13 y el 20 marzo l 2017, respectivamente, publicado en el Alcance N 80 l Diario Oficial La Gaceta, l 17 abril Al ser las 9:00 horas l 28 marzo 2017, el Superintennte General Entidas Financieras, el Superintennte General Valores, el Superintennte Pensiones y el Superintennte General Seguros, al amparo l reglamento antes citado, emitieron los nominados Lineamientos Generales al Reglamento General Gestión la Tecnología Información.

2 Página 2 5. El artículo 9 Perfil Tecnológico l Reglamento General Gestión la Tecnología Información, señala que cada entidad supervisada be elaborar y mantener actualizado su perfil tecnológico y que, cuando la Unidad Tecnologías la Información (TI) es corporativa, be remitirse un único perfil y coordinar que dicho perfil tecnológico se ajuste al marco gestión TI. Amás, establece que el perfil tecnológico be intificar las particularidas cada una las entidas integrantes l grupo o conglomerado financiero a las cuales les aplica. 6. El numeral 2, Perfil Tecnológico, los Lineamientos Generales l Reglamento General Gestión la Tecnología Información, establece que el formato l archivo l perfil tecnológico y su medio remisión, serán comunicados por la respectiva Superintenncia. 7. Las entidas supervisadas requieren conocer el talle l formato y lineamientos para completar el formulario por medio cual ben comunicar el perfil tecnológico. 8. El artículo 10 l Reglamento General Gestión la Tecnología Información, señala que las entidas supervisadas puen solicitar que su gestión TI sea consirada como corporativa cuando la unidad TI provee servicios a dos o más entidas integrantes l grupo o conglomerado financiero. 9. El artículo 8 l citado Reglamento, señala que las entidas son responsables planificar, implementar, controlar y mantener un marco gestión TI, y que los procesos l marco gestión TI que no aplican para su molo negocio ben ser bidamente justificados a través un estudio técnico. 10. Para la recepción l perfil tecnológico finido en el Acuerdo SUGEF 14-09, se cuenta con el Sistema Captura, Verificación y Carga Datos (SICVECA), sarrollado e implementado por la Superintenncia General Entidas Financieras. POR TANTO: Se emiten las siguientes Disposiciones para que las entidas supervisadas por la Superintenncia Pensiones (SUPEN) comuniquen los perfiles tecnológicos previstos en los artículos 9 l Reglamento General la Tecnología la información y el artículo 2 los Lineamientos Generales l Reglamento General Gestión la Tecnología Información. Artículo 1. Ubicación los archivos La estructura y archivos necesarios para completar los archivos l perfil tecnológico se encuentran disponibles en el sitio web la Superintenncia Pensiones, a saber:

3 Página 3 Artículo 2. Tipo archivos Se establecen los archivos tipo XML para el formato l perfil tecnológico, cuya estructura está diseñada sobre archivos XSD. Las entidas podrán utilizar la herramienta InfoPath para completar la información requerida. Artículo 3. Medio envío Los supervisados por la Superintenncia Pensiones utilizarán, el medio para la remisión oficial l perfil tecnológico, el sistema SICVECA, utilizando la clase datos 24 Perfil Tecnológico. Artículo 4. Inscripción usuarios en SICVECA El requerimiento para solicitar la creación perfiles administradores para el uso SICVECA se realizará acuerdo al procedimiento establecido en el Anexo 1. Artículo 5. Tipo gestión TI i. Para efectos la remisión l perfil tecnológico, en lo relativo al tipo gestión TI, la gestión TI las entidas es individual. Por tanto, berá remitirse un perfil tecnológico por cada entidad supervisada. ii. En caso que las entidas requieran enviar un único perfil tecnológico corporativo berán tramitar la solicitud valoración la gestión corporativa en los primeros tres meses, spués la entrada en vigencia l Reglamento, y antes la remisión l primer perfil, según lo estipulado en el Artículo 10 l Reglamento Gestión TI y el numeral 3 Tipo gestión TI los Lineamientos Generales. Artículo 6. Marco gestión TI La Superintenncia Pensiones berá solicitar a las entidas la justificación razonada, mediante estudio técnico, aquellos procesos que no se incluyan en el Marco Gestión TI. La fecha remisión dicha justificación razonada será la misma que la fecha establecida para la remisión l perfil tecnológico. Artículo 7. Disposiciones finales.

4 Página 4 Periodo pruebas El periodo pruebas remisión l perfil tecnológico a través la plataforma SICVECA concluirá el 30 noviembre l Comuníquese. Álvaro Ramos Chaves Superintennte Pensiones Aprobado por PAR y YSCh.

5 Página 5 Anexo 1 Procedimiento para solicitar permisos usuarios administradores titulares y suplentes para el uso SICVECA El procedimiento a seguir para las entidas supervisadas por SUPEN, para solicitar los permisos l Usuario Administrador Titular y Usuario Administrador Suplente es el siguiente: 1. Enviar un oficio por parte la Gerencia o Subgerencia General o Representante Legal la entidad indicando los datos: Dirigida al Superintennte respectivo. Nombre completo y número cédula los funcionarios a los que se les solicita el acceso. Completar y adjuntar la plantilla Excel con los datos los nuevos funcionarios. Copia cédula los funcionarios a quienes se les solicita el acceso. Persona contacto a quien se le informará por correo electrónico cuando los accesos estén listos. El formato que be seguirse para la solicitud usuarios administradores se encuentra en el archivo inserto: Formulario Anexo 1.docx 2. Una vez que se reciba el comunicado creación usuarios administradores y suplentes, el funcionario be ingresar al sistema correspondiente para verificar su ingreso. 3. Para ingresar al SICVECA ben dirigirse al enlace Es indispensable el uso la firma digital para autenticarse en el sistema.

6 Página 6 Anexo 2 Recepción y Distribución l Perfil Tecnológico Grupo 1: Primeros 10 días hábiles enero 2018 Operadoras pensiones creados por leyes especiales o convenciones colectivas Entidas Vida Plena Operadora Planes Pensiones Complementarias S.A. Operadora Planes Pensiones Complementarias l Banco Popular y Desarrollo Comunal S.A. Fondo Empleados l BCAC Fondo Empleados l ICT Capitalización Colectiva Fondo Empleados l ICE creados por leyes especiales o convenciones colectivas Fondo l Banco Nacional Costa Rica Grupo 2: Primeros 10 días hábiles abril 2018 Operadoras pensiones Entidas BCR Pensión Operadora Planes Pensiones Complementarias S.A Operadora Pensiones la Caja Costarricense l Seguro Social.

7 Página 7 creados por leyes especiales o convenciones colectivas Capitalización Colectiva creados por leyes especiales o convenciones colectivas Entidas Fondo Empleados l BCR Fondo l retiro empleados la CCSS Fondo Vendores Lotería Grupo 3: Primeros 10 días hábiles agosto 2018 Operadoras pensiones Capitalización (Básico) Colectiva públicos sustitutos l Régimen Invaliz, Vejez y Muerte la Caja Costarricense Seguro Social Capitalización Colectiva públicos sustitutos l Régimen Invaliz, Vejez y Muerte la Caja Costarricense Seguro Social. Entidas BN Vital Operadora Planes Pensiones Complementarias S.A. BAC San José Pensiones Operadora Pensiones Complementarias S.A. Fondo l Por Judicial Capitalización Colectiva l Magisterio Nacional