APOYANDO LA EFICIENCIA, SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO REGULATORIO. Cree y mantenga procedimientos 90% más rápidos con Procedure Accelerator

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1 APOYANDO LA EFICIENCIA, SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO REGULATORIO Cree y mantenga procedimientos 90% más rápidos con Procedure Accelerator

2 AVANCE DE LA INNOVACIÓN PERSONALIZADA PARA INDUSTRIAS DE PROCESOS Procedure Accelerator es un sistema de software innovador, basado en la web que reduce dramáticamente el tiempo y esfuerzo requerido para crear, mantener y ejecutar procedimientos operativos estándares a nivel de activos en entornos industriales complejos. Las industrias de procesos operan bajo algunas de las regulaciones ambientales y de seguridad más estrictas en el mundo. Cada activo tiene numerosos procedimientos operativos estándares que requieren de una actualización constante. Con miles de activos, es una lucha mantener los procedimientos actualizados. Procedure Accelerator : 1. Crea y mantiene fácilmente procedimientos 2. Distribuye, en forma eficaz, procedimientos y captura retroalimentación valiosa 3. Ofrece un monitoreo integral y presentación de informes 2

3 MÁS RÁPIDO Y MÁS EFICAZ: CÓMO FUNCIONA Procedure Accelerator es transformador. Puede ayudar a las industrias de procesos a mantener los procedimientos actuales y optimizar costos mientras satisface las regulaciones de cumplimiento. Con Procedure Accelerator, los procedimientos son almacenados en una ubicación central que ofrece un acceso fácil a través de múltiples dispositivos por medio de una interfaz web. Con la capacidad para distribuir los procedimientos usando papel, dispositivos industriales portátiles, o cualquier dispositivo que use un navegador web estándar, el sistema puede crecer con su organización a medida que evoluciona su método para usar los procedimientos. Más preciso, más eficiente A diferencia de los Sistemas de Administración de Contenido donde se pueden almacenar múltiples versiones de un procedimiento en varias ubicaciones, Procedure Accelerator genera una versión aprobada de un procedimiento cada vez que es accedido, garantizando que su fuerza laboral siempre esté usando la versión más actualizada y precisa. Las versiones anteriores son archivadas automáticamente por los gerentes de procedimiento para consultarlas cuando así lo necesiten. En cualquier momento, usted puede seleccionar un activo y determinar: La última vez que al activo se le hizo un mantenimiento Quién hizo el trabajo Qué medidas se llevaron a cabo Qué comentarios fueron presentados Procedure Accelerator ofrece una forma nueva para crear, mantener e implementar procedimientos. Esto permite que los mensajes y medidas del proceso se vuelvan a usar y mantener fácilmente desde una sola fuente. Procedure Accelerator: Minimiza el tiempo de creación de procedimientos hasta en un 90% Mejora la confiabilidad del procedimiento Reduce los incidentes de seguridad en la planta Acelera el cumplimiento de la Administración de Seguridad de Procesos (PSM) Garantiza que su equipo use los procedimientos aprobados recientemente Da seguimiento y recuerda la actividad laboral en cada activo de la planta con la función de Registro de Auditoría 3

4 REDUCE Y REUTILIZA INFORMACIÓN EN FORMA PERSONALIZADA Procedure Accelerator garantiza que los procedimientos sean consistentes y actualizados a través de tres métodos claves de autoría: 1. Autoría de una sola fuente Los procedimientos industriales contienen una gran cantidad de contenido que se utiliza múltiples veces a lo largo de múltiples procedimientos. Nuestro método de autoría de una sola fuente permite la identificación y documentación de cada paso único del procedimiento, el cual luego es almacenado en una base de datos maestra de declaraciones. Cada declaración se categoriza mediante el tipo apropiado de activo, tal como por ejemplo bomba, abanico o compresor. Cuando se necesita una actualización del procedimiento, se actualiza, revisa y aprueba una vez. Posteriormente, todos los cambios fluyen a través de cada uno de los procedimientos afectados. 2. Perfil del activo Procedure Accelerator se integra con su Sistema de Administración de Activos para importar un listado de sus activos existentes. Trabajaremos en conjunto para dar un perfil a sus activos, describiendo los atributos de cada uno, incluyendo factores de seguridad, tipos de controlador, planes de sellado y más. Nuestro sistema ofrece una interfaz manejada por casillas de verificación para hacerlo rápido y sencillo. 3. Plantillas de procedimientos Procedure Accelerator facilita la configuración de plantillas para cada tipo de procedimiento usado a través de varios tipos de activos, tales como Arranque Normal, Apagado Normal, Preparación para Mantenimiento y Regreso del Mantenimiento. Existen plantillas más que cosméticas que determinan cómo se verán los procedimientos. Las plantillas forman la columna vertebral de sus procedimientos futuros. Dentro de cada plantilla, usted determina qué secciones y declaraciones del proceso utilizar de su base de datos de declaraciones establecida. 4. Genera procedimientos 4 Una vez se complete el trabajo preliminar, Procedure Accelerator genera automáticamente procedimientos en borrador para que su equipo los revise y actualice.

5 Procedure Accelerator Motor de reutilización de información Cada declaración se crea una vez y se vuelve a utilizar muchas veces a través de múltiples procedimientos. Base de datos de declaraciones 1. Instalar válvula de retención 2. Abrir los drenajes hacia un reservorio 3. Purgar completamente a la flama 17. Desactivar el arranque automático de la bomba 22. Dejar respiraderos y drenajes abiertos 90. Abrir líneas a purgador de vapor 125. Verificar la junta de vacío 126. Apagar línea principal Bomba A24 Arranque 17. Desactivar el arranque automático de la bomba 90. Abrir líneas a purgador de vapor Compresor B3 Derivación 22. Dejar respiraderos y drenajes abiertos 293. Derivar válvula corrediza caliente Bomba A24 Preparación para el mantenimiento 22. Dejar respiraderos y drenajes abiertos 90. Abrir líneas a purgador de vapor Intercambiador D21 Apagado 90. Abrir líneas a purgador de vapor 101. Apagar vapor 252. Verificar suministro de lubricante Bomba A55 Arranque 5. Purgar con llama 17. Desactivar el arranque automático de la bomba 158. Abrir, cerrar y marcar interruptor del motor Testimonio de un cliente Procedure Accelerator nos ha ayudado en nuestra misión de excelencia operativa a través del apoyo de un sistema fuerte y la reutilización innovadora de la tecnología. Gerente del Proyecto de Confiabilidad Impulsado por el Operador 5

6 CUATRO MEDIDAS PARA AHORRAR TIEMPO Y DINERO Usar Procedure Accelerator contribuye a obtener una excelencia operativa al ayudar a: 1. Crear procedimientos 90% más rápido. La creación tradicional de procedimientos es una lucha. La tecnología de perfil de una fuente única y patente en trámite de Procedure Accelerator crea y distribuye procedimientos en una fracción del tiempo. 2. Permite la administración más fácil de procedimientos. Procedure Accelerator no solamente crea procedimientos más rápido, sino distribuye, administra y audita procedimientos operativos para garantizar una administración y cumplimiento integral. Procedure Accelerator lo hace todo. 3. Ofrece una transferencia correcta de conocimiento. Procedure Accelerator captura el conocimiento a medida que se ejecuta cada procedimiento. El proceso constante de auditoría, de los técnicos en el campo hasta los expertos en la materia, mantiene los procedimientos correctos. 4. Garantiza la seguridad primero. Procedure Accelerator ayuda a reducir los peligros de seguridad y permite el cumplimiento del PSM a través de la creación, uso y mantenimiento de procedimientos precisos y actualizados. Procedure Accelerator también: Mejora la confiabilidad operativa Extiende la vida de cada activo Permite la visibilidad de operaciones y actividades de mantenimiento a través de Informes de Administración Protege a los empleados Hace que los procedimientos estén disponibles inmediatamente para los usuarios, sin importar la ubicación Activa los procesos de revisión y auditoría cuando se ingresan los comentarios del operador Facultando a las personas Un cliente optimizó la creación de su procedimiento operativo de 45 hombres-años a 2 hombres-años al utilizar Procedure Accelerator. Tanto como un 30% de la fuerza laboral central de la industria del petróleo y gas se retirará en la siguiente década, posiblemente llevándose sus conocimientos con ellos. Procedure Accelerator garantiza la conservación del conocimiento. 6

7 ACERCA DE INNOVATIA Fundada en el año 2000, Innovatia transforma la información de nuestros clientes en soluciones de conocimiento líder en el mundo que mejora, en forma significativa, su desempeño. Con sede en Norte América, Innovatia tiene más de 450 profesionales de la administración del conocimiento trabajando en cinco países en tres continentes, proporcionando soluciones de negocios a algunas de las empresas de Fortune 500 líderes del mundo. Proporcionamos servicios de administración de conocimiento en tres áreas: Aprendizaje, documentación y soporte técnico. Estos servicios abarcan todo el conjunto de soluciones desde del diseño y desarrollo hasta la entrega y soporte. Nuestro compromiso con nuestros clientes, nuestra flexibilidad, innovación y enfoque en la excelencia son todos mejorados a través de la experiencia y profundidad de nuestro excepcional equipo de Investigación y Desarrollo. Un enfoque en Investigación y Desarrollo Innovatia ha dedicado más de 10 años invirtiendo en Investigación y Desarrollo ya que sabemos que la investigación central estimula la innovación y excelencia del producto. Tenemos un equipo de profesionales de Investigación y Desarrollo trabajando en áreas como arquitectura de la información, ingeniería de soluciones, análisis comercial, desarrollo de software y administración de proyectos y programas. Los conocimientos y experiencia que se encuentran en nuestro equipo de Investigación y Desarrollo son las razones detrás de nuestras soluciones de una tecnología de vanguardia. Trabajamos en forma diligente en conjunto con universidades canadienses y el Consejo Nacional de Investigación en el avance de la ciencia de la administración del conocimiento. Como parte de este enfoque, continuamos invirtiendo en el avance del desarrollo de la información de una fuente única, la aplicación de tecnología semántica y medios digitales y sociales. Nuestro compromiso con la Investigación y Desarrollo en estas áreas específicas nos permiten transformar la manera en que nuestros clientes hacen negocios. 7

8 Para obtener mayor información sobre Procedure Accelerator, comuníquese con: Innovatia Inc. 1 Germain Street Saint John, New Brunswick E2L 4V1 Canadá Teléfono: Correo electrónico: salesenquiry@innovatia.net Febrero de 2012