SISTEMA DE TRAZABILIDAD

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA EL SISTEMA DE TRAZABILIDAD DE LA CONFEDERACIÓN FARMACÉUTICA ARGENTINA NUEVA VERSIÓN MEJORADA

2 INGRESO AL SISTEMA Para ingresar debe hacerlo desde la web de inicio de COFA ( en el INGRESO A SERVICIOS colocando su código PAMI y su clave habitual. Desde el módulo de servicios debe verificar que sus datos de Trazabilidad estén correctamente cargados. Para ello en la parte superior debe localizar la leyenda CAMBIAR CLAVES. En la ventana que se abre deberá tener correctamente registrados el N GLN, el USUARIO GLN, CLAVE GLN y CUIT. Si no lo tuviera debe agregarse y hacer click en Cambiar. Recuerde que su USUARIO GLN no es el N GLN sino el nombre de usuario que Ud. debe haber registrado oportunamente. Una vez cumplimentado este recaudo puede hacer click para acceder a la nueva versión del Sistema de Trazabilidad de la COFA RECEPCION Para realizar la recepción de los medicamentos, deberá ingresar a Recepción (Menú Superior) y realizar la consulta de las Transacciones No Confirmadas (dicha consulta se realiza en la base de datos de ANMAT). Para ello deberá seleccionar el rango desde / hasta fecha o si lo que se trata es de buscar un medicamento en particular el GTIN completo. Luego deberá oprimir el botón BUSCAR para enviar la consulta a ANMAT y que ésta devuelva el resultado. Sistema de Trazabilidad Versión Mejorada 2

3 El resultado de la búsqueda se mostrará en pantalla de la siguiente forma (Aclaración: bajo el nombre del medicamento se mostrará su GTIN/Serie). Los medicamentos que resultan de la búsqueda son todos los que fueron trazados por la droguería para ser entregados a su farmacia. La ausencia de un medicamento significa que no se encuentra trazado por la droguería. En caso de necesitar refinar la búsqueda puede hacerlo por droguería, volviendo a colocar el período en que se quiere buscar y eligiendo la droguería. De este modo traerá la información solamente de los medicamentos que una determinada droguería trazó para su farmacia. Una vez realizado esto deberá identificar y seleccionar el o los medicamentos a los que desea trazar como recibidos, para ello deberá tildarlo(s) y finalmente oprimir el botón Confirmar que se encuentra al pie del listado. Sistema de Trazabilidad Versión Mejorada 3

4 En caso de que la operación de trazado de Recepción haya resultado exitosa mostrará. En caso de que la operación haya generado error mostrará. Si desea saber cuál fue el error, podrá hacer click sobre la y se abrirá una ventana con el detalle del error devuelto por ANMAT. DISPENSA Para realizar la dispensa de los medicamentos deberá haber realizado previamente la recepción de los mismos por este mismo sistema. Si Ud. trazó la recepción por cualquier otro sistema no podrá hacer la dispensa por este, ya que los datos no han sido incluidos en la memoria local. Aclarado este punto para trazar la dispensa deberá ingresarse a Dispensa (Menú Superior) y realizar la consulta ingresando el nombre del medicamento o Serie o GTIN (el parámetro de búsqueda puede ingresarse en forma parcial pero siempre deberá ser uno de los tres, NO un mix). Sistema de Trazabilidad Versión Mejorada 4

5 Luego de ingresado el parámetro deberá hacer click en el botón BUSCAR para hacer efectiva la consulta. Sistema de Trazabilidad Versión Mejorada 5

6 Como resultado de la búsqueda aparecerá en pantalla tantos ítems del medicamento como hayan sido recepcionados y aún se encuentren pendientes de ser dispensados. En la parte superior del resultado de la consulta, verá una serie de datos que deberá ingresar para cumplimentar la dispensa del medicamento. Dichos datos son: N Factura o Remito, Obra Social y N de Afiliado de la O.S. (todos los datos son obligatorios y necesarios para concretar la transacción). Para el caso de que se trate de una dispensa privada sin mediación de una obra social, deberá seleccionar la opción OTRO del menú, y colocar un 1 como opción de número de afiliado. Luego de ingresados los mismos, deberá hacer click sobre Dispensar en cada ítem que desee dispensar. Sistema de Trazabilidad Versión Mejorada 6

7 El resultado de la operación podrá verse en la pantalla. Si como resultado se muestra, significa que la dispensa se realizó exitosamente. Por el contrario, si como resultado se muestra, significa que la dispensa no se ha concretado. Haciendo click sobre podrá ver en una ventana el error generado por ANMAT. Sistema de Trazabilidad Versión Mejorada 7

8 HISTORICO Puede realizarse la consulta del histórico ingresando un período de fechas o el GTIN completo si la búsqueda es específica por un producto. Al hacer click en BUSCAR se mostrará el resultado de la consulta donde se podrá ver el estado de las Recepciones y Dispensas de los medicamentos. Si la información fuese podrá hacer click sobre la señal y ver en una ventana el error generado por ANMAT al momento de realizar dicha operación. Sistema de Trazabilidad Versión Mejorada 8