USO DEL MODULO Sip/Web

Transcripción

1 USO DEL MODULO Sip/Web 1

2 Introducción El Sistema de Información de Personal, SipWeb contribuye a la comunicación interna y la creación de un valor empresarial sostenible. SipWeb es un sistema B2E (Business to Employee). En la nueva economía, cada vez es más necesaria la generación de información oportuna para todos los niveles de la Empresa. Es una necesidad del e-business en su expresión de RRHH llamada Business to Employee ( B2E ), que la información que los empleados necesitan, sea entregada directamente por los sistemas, sin que dependa necesariamente, de transacciones en Recursos Humanos, elevando el nivel de satisfacción de los empleados. La expresión concreta del B2E es el autoservicio. WinPer de BINARIA pone a disposición de las empresas la oportunidad de posicionarse en el e- business ahora. El desarrollo tecnológico actual permite que el nivel de atención a recursos humanos mejore considerablemente al entregarle a las personas facilidades para el autoservicio. Este, además de descargar al área de Recursos Humanos, aumenta los niveles de satisfacción de la comunidad usuaria. El módulo se orienta al autoservicio del empleado en muchas de las funciones para las que hoy debe recurrir al departamento de recursos humanos. Por ejemplo, cada empleado puede acceder a su información (de remuneraciones, previsional, vacaciones, etc.) así como hacer solicitudes varias tales como certificados de antigüedad con o sin renta, vacaciones, préstamos. 2

3 Sip/Web, es un módulo orientado a los gerentes, ejecutivos y jefes de área, permitiéndoles consultar de manera fácil y amistosa los datos de su personal. En definitiva, la red se convierte en una herramienta de gran utilidad para mejorar la eficiencia de la comunicación interna en una empresa, siempre que, anteriormente, la dirección haya conceptualizado la gestión integral de los recursos humanos como elemento estratégico para crear mayor valor empresarial sostenible. 3

4 Uso del Módulo Conceptos Previos 1.- Ingreso al módulo: Este se realiza a través de un browser, usando la dirección que especifique el área de informática de su empresa, al realizar la conexión se activa la pantalla mostrada a continuación, en donde debe ingresar su usuario y contraseña. 4

5 Validado el usuario y contraseña, se despliega la siguiente pantalla en donde debe seleccionar la empresa a la que necesita conectarse Dar click al botón ingresar Seleccionada la empresa, se activa una pantalla desde la que debe seleccionar el perfil con el que se conectará. Los perfiles disponibles son: Trabajador : Puede ver toda su información, puede modificar algunos datos personales e ingresar solicitudes de Feriados, préstamos, emitir copias de papeleta de remuneraciones y generar certificados de antigüedad con y sin renta. Ejecutivo : El ejecutivo sólo podrá ver la pantalla de Antecedentes de Identificación de todos los trabajadores de la empresa (sin teléfono) y todo los referido a los trabajadores de su dependencia. Jefe : El Jefe puede ver toda la información, pero no puede modificar datos, excepto lo referido a él o solicitudes de feriado y solicitudes de préstamos, autorizarlos o rechazarlos. Cuando un Jefe se conecta, sólo puede ver los trabajadores de el (los) departamento(s) a su cargo. 5

6 Administrador : Tiene los privilegios de un Jefe. Puede autorizar solicitudes de vacaciones y préstamo. Puede realizar traspaso de información de solicitudes de feriados y préstamos desde Sip/web a WinPer. Pantalla de selección de empresa: Seleccionar el perfil que le corresponda y presionar botón Ingresar 6

7 Una vez realizado lo anterior, se despliega la siguiente pantalla Desde esta pantalla puede ver la siguiente información: 7

8 1.- Antecedentes Personales Permite visualizar la información de antecedentes del trabajador, Antecedentes de Identificación, dirección En forma parámetrica se puede habilitar o deshabilitar la funcionalidad que el trabajador pueda modificar algunos datos relacionados con sus antecedentes personales, por defecto esto esta inactivo. El trabajador puede actualizar la siguiente información: 8

9 2.- Anticipos Permite visualizar información histórica respecto de los anticipos entregados al trabajador 3.- Ausencias Permite visualizar información sobre las ausencias de trabajadores 9

10 4.- Carrera laboral Muestra la información de los distintos cargos que el trabajador ha tenido en la empresa. 5.- Capacitación Permite visualizar información sobre los distintos cursos que el trabajador ha realizado en la empresa. 6.- Encasillamento Muestra información del cargo ocupado por el trabajador, atributos, bonificaciones, descripción y jornada laboral. 10

11 Fecha de Encasillamiento: corresponde a la fecha de ingreso del trabajador al cargo actual. 7.- Estudios Permite visualizar los estudios realizados por el trabajador, antes del ingreso a la Empresa o durante su permanencia, según la información que deseen ingresar al sistema. 8.- Feriados Legales, (incluye solicitudes) Muestra información de las vacaciones del trabajador. La funcionalidad depende del perfil de conexión del usuario. Ejecutivo : No tiene acceso a esta opción Jefe : Puede chequear el estado de las vacaciones de su personal, generar nuevas solicitudes y aprobar las de su personal. Trabajador : Puede ingresar una nueva solicitud de feriados. Administrador : Puede ingresar y aprobar solicitudes 11

12 El trabajador puede ver la siguiente información : Días Pendientes Cantidad de Días de Derecho Para hacer una solicitud de Vacaciones, dar click en: 12

13 Lo que activa la siguiente pantalla: Ingresar fecha de inicio y Término de la solicitud Para Ingresar Dar click Al dar click en grabar se muestra información sobre el ingreso de la solicitud: 13

14 Al dar click al botón siguiente muestra: Esto indica que se ha enviado un correo a la jefatura directa del trabajador, para que la procese. De igual manera el jefe notificará al trabajador si la solicitud ha sido aprobada o rechazada. 9.- Núcleo Familiar Permite visualizar la información de las cargas del trabajador 14

15 10.- Licencias Médicas Permite visualizar la información de las licencias médicas del trabajador del trabajador 11.- Préstamos, (incluye solicitudes) Permite visualizar los préstamos vigentes del trabajador y solicitar nuevos préstamos. 15

16 12.- Remuneración del mes Permite visualizar la información de la liquidación del trabajador para el mes que este seleccione, permitiéndole imprimir una copia de la liquidación. 16

17 13.- Situación Previsional Permite visualizar información, tanto de la AFP como de la Isapre, en la que el usuario está afiliado. 17

18 14.- Emisión de Certificados Permite generar e imprimir certificado de antigüedad con renta y sin renta 15.- Envío de correo al área de Recursos Humanos Si el perfil del usuario es a nivel de Trabajador, Jefe o Ejecutivo, permite enviar mensajes a los Administradores Si el perfil es Administrador, permite enviar mensajes a Trabajadores, Jefes, Ejecutivos o a otros Administradores. 18

19 Al seleccionar un usuario desde esta pantalla se activa Microsoft Outlook con el correo del usuario seleccionado, en el asunto indica: mensaje de winper web de trabajador <código del trabajador>: 19