WinPer Remuneraciones / Seguridad

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1 0 WinPer Remuneraciones / Seguridad

2 InnovaSoft S.A. se reserva el derecho de modificar el software o su documentación sin previo aviso, con el objetivo de mejorar el producto. Derivado de este hecho es posible que en algunas versiones existan opciones no coincidentes con el manual, hasta el momento que sea actualizado. 1

3 Manejo de la Seguridad en WinPer El objetivo de este módulo es asegurar a los usuarios de nuestro producto la confidencialidad de la información impidiendo el acceso a la base de datos a través de herramientas no autorizadas tal como DBAccess, Excel u otra. El módulo esta diseñado de forma tal de entregar la administración de la seguridad de WinPer a los usuarios de RRHH. Perfiles Disponibles: Nivel acceso total : Privilegios de administrador por modulo. Nivel acceso visita: Privilegios de visualización e impresión de información. Nivel de acceso funcional: permite definir funciones especificas a un usuario por modulo, por ejemplo ver los informes de un determinado módulo. Para la asignación de privilegios al Sistema seleccionar desde la pantalla inicial el Módulo de Seguridad de WinPer. 2

4 El menú Mantención tiene las siguientes opciones: Donde: Usuarios:Corresponde a los usuarios que podrán trabajar en WinPer. Módulos:Módulos inscritos. Módulos/Usuarios:Privilegios asignados a los usuarios a nivel de módulos. Funciones:Funciones utilizadas para cada Módulo del sistema. Accesos Usuarios:Privilegios asignados por funciones a usuarios Winper. Parámetros Jefe de Sucursal: Activar o desactivar Haberes y Descuentos por fechas o por Usuarios. Haberes Jefe de Sucursal: Se asigna un haber a un Usuario específico. Descuento Jefe de Sucursal: Se asigna un Descuento a un Usuario específico. Datos para Bitácora :Configuración de funciones que se llevarán en Bitácora, por cada uno de los módulos. Gestión de Personal Parámetros Gestión de Personal :Mediante esta opción es posible configurar el módulo Gestión de Personal Usuarios Gestión de Personal: Permite definir los usuarios que tendrán acceso al módulo Gestión de Personal Mensajes de Error:Esta opción permite realizar mantención de los mensajes de error que arroja los distintos motores de la base de datos. Vigencia Plantas: :Esta opción permite visualizar las plantas de cada Empresa, visualizar y seleccionar la vigencia de estas. 3

5 Semáforos: Funcionalidades especificas que se definen para permitir avisos en determinados módulos, respecto de acciones que debe realizar el Usuario. Usuarios Cierre de Actividades:Registrar a los Usuarios que tienen permiso de ejecución de los semáforos que estan definidos en el Sistema. Usuarios Bloqueados: Permite observar a todos los Usuarios que se encuentran bloqueados. Usuarios SipWeb: Se registran y administran los Usuarios para el SipWeb Ingreso Masivo de Usuarios SipWeb: Ingresar masivamente Usuarios de SipWeb a través de un archivo. 4

6 1.- Usuarios Para el ingreso y mantención de los usuarios seleccionar el menú Mantención/Usuarios. En ésta es posible ingresar, eliminar y modificar los datos de los usuarios WinPer. También es posible dejar NO vigente a un usuario determinado. Para la contraseña del usuario debe tener en consideración lo siguiente: Tamaño Bloqueo Historial Mínimo 8 y máximo de 15 caracteres alfanuméricos. Bloqueo al tercer intento fallido. El desbloqueo deberá ser realizado por el Administrador. No puede ser igual a las últimas 5 claves. Éstas deben diferir al menos en 3 caracteres. 5

7 Restricciones Que no contenga más de tres caracteres iguales sin importar su ubicación. Debe contener al menos 3 caracteres alfabéticos y al menos 1 caracteres numéricos, con un largo mínimo de 8 caracteres. Debe ser sensitiva a las mayúsculas y minúsculas. Que no sean 4 o más dígitos del inicio o final de su RUT. 2.- Módulos Para visualizar los módulos de WinPer seleccionar el menú mantención/módulos. Se despliega la siguiente pantalla, en la cual el Administrador de WinPer podrá dejar No Vigente un módulo del sistema. Está opción es manejada por Innovasoft. 6

8 Descripción Vigencia :Nombre del Módulo. :Vigencia del Módulo en el sistema para otorgar privilegios. 7

9 3.- Funciones Permite inscribir las funciones del sistema a las cuales se les otorgará los privilegios. Seleccionar el menú Mantención/Funciones se despliega la siguiente pantalla. Está opción es manejada por Innovasoft. Funciones :Nombre del Formulario o Caja de diálogo a nivel de programación. Descripción:Nombre de la función a nivel usuario. Vigencia:Vigencia de una función específica. Módulo:Nombre del Módulo al cual pertenece la función. Botón n (n 1..15): Botones que aparecen en la función. No se deben inscribir aquellos que son estándar de WinPer (que pertenecen a clase) y el botón Salir. 8

10 4.- Módulos / Usuarios Permite inscribir los privilegios a los usuarios del sistema a nivel de módulos. Esta opción es manejada por el Administrador de WinPer. La opción Módulos/Usuarios permite seleccionar la forma de ingreso como se muestra en la siguiente pantalla: 9

11 4.1.- Módulos Usuarios Permite inscribir los privilegios de un Módulo específico a varios perfiles de usuario, como se muestra en la siguiente pantalla: 10

12 4.2.- Usuarios Módulos Permite inscribir los privilegios de un usuario específico a varios módulos, como se muestra en la siguiente pantalla: Código Usuario Nombre : Código Winper del usuario. : Nombre del Usuario WinPer. 11

13 Tipo de Acceso :Permite Definir un tipo de acceso general a los módulos, los que pueden ser: F :Funcional, indica que el usuario tiene acceso a las funcionalidades (opciones) especificas en el Módulo. V :Visita, indica que el usuario sólo tiene acceso a de visita al Módulo permitiendo consultar datos y emitir informes en el Módulo. T :Total, indica que el usuario tiene acceso total al Módulo. Cierra Módulo Módulo. 5.- Acceso a Usuarios Permite inscribir los privilegios a los usuarios del sistema a nivel funcional. Esta opción es manejada por el Administrador de WinPer. Se despliega la siguiente pantalla. En este mantenedor de grilla es posible inscribir, eliminar o modificar una función requerida. Esta opción es filtrada por el grupo de selección. 12

14 Existen opciones que facilitan la asignación de privilegios. Botón Copia Perfil. 13

15 Se despliega la siguiente pantalla. Grupo Origen: Se debe seleccionar la empresa, planta y usuario del cual se copiarán los privilegios. El Módulo es opcional, ya que si no es seleccionado, copiará los privilegios de todos los módulos a los cuales tenga acceso el usuario de origen en esa empresa/planta. Grupo Destino: Aquí se selecciona la empresa, planta y usuario al cual se le otorgarán los privilegios. 14

16 Botón Inserta una Función. 15

17 Se despliega la siguiente pantalla. Esta opción le permitirá al Administrador de WinPer otorgar los privilegios a una nueva función de un Módulo específico a la empresa o a todas las empresas (check Genera en Todas las Empresas), y a los usuarios que el seleccione. 16

18 Botón Copia Perfil de un Usuario. 17

19 Se despliega la siguiente pantalla: Esta opción le permitirá al Administrador de WinPer copiar todos los privilegios de un Usuario Origen a un Usuario Destino para las empresas que él seleccione. Es decir, de todas plantas y módulos a que tenga acceso el usuario de origen. 18

20 Botón Asigna las Funciones Vigentes a un Usuario 19

21 Se despliega la siguiente pantalla: Asigna todas las funciones vigentes de un Módulo a un usuario y la puede replicar a todas las empresas/planta existentes en la base de datos. 20

22 6.- Informes El Menú Informes tiene las siguientes opciones: Funciones Perfiles de Seguridad : Emite un informe de las funciones inscritas en WinPer. :Emite un informe con los privilegios de WinPer Funciones Se despliega la siguiente pantalla. El usuario tendrá la opción de seleccionar un Módulo específico o emitir el informe para todos los módulos del sistema. 21

23 6.2.- Perfiles de Seguridad Se despliega la siguiente pantalla. El usuario podrá filtrar la información a emitir seleccionando los criterios que aparecen en la pantalla y ordenando según lo requiera. 22

24 7.- Eliminación de Privilegios Para eliminar privilegios a algún usuario, ingresar a la opción Mantención / Acceso Usuarios. Seleccionar el Usuario y el Módulo. Presionar la tecla Supr para aquellas funciones a las que se le quitará el privilegio (esto marcará la fila con una X ). Para el caso de que sólo se desee disminuir los privilegios, se debe modificar el valor S por N en la opción de los botones. Luego grabar los cambios. 23

25 8.- Proceso Cierre Módulos WinPer Permite realizar un cierre virtual de los módulos WinPer y dejar al usuario sólo con privilegios de visita. Para ello debe ingresar a la opción Procesos / Cierre Módulos WinPer, se desplegará la siguiente pantalla que permitirá cerrar uno o todos los módulos, para uno o todos los usuarios WinPer. 24

26 9.- Desbloqueo de Usuarios. Esta tabla indica todos los usuarios que estén bloqueados en el sistema, el administrador solo debe seleccionar un trabajador (presionando click en el usuario que se desea desbloquear) y presionar el botón actualizar 25

27 10.- Elimina Trabajador. Esta opción sirve para eliminar trabajadores que fueron incorrectamente ingresados. 26

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