WinPer - Personal [Escriba la fecha]

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3 Ingreso de Trabajadores a WinPer Antes de agregar un trabajador en WinPer, es necesario que se haya ingresado información en el Módulo de Parámetros, que hagan referencia a los datos que se incorporarán al trabajador. Estos antecedentes a que se refiere el párrafo anterior, corresponden a centros de costo, cargos, lugares de pago, sucursales, etc.. Para incorporar un trabajador en WinPer, se accesa por el Módulo Nómina de Personal y se siguen los siguientes pasos: 2

4 1.- Creación del Trabajador En Nómina de Personal dar click al botón nuevo registro, desplegándose la siguiente pantalla, de forma tal que se ingrese la identificación del trabajador. Una vez ingresados los datos se debe presionar el botón Actualizar,. Respecto al código, éste puede ser el Rut. del trabajador o un rol asignado por la empresa. Lo importante es que este dato es obligatorio y tiene la misma validación que el Rut. en módulo 11. Además, la pantalla permitirá crear un trabajador a partir de los datos de otro trabajador o por intermedio de una Plantilla Estandar. 3

5 2.- Ingreso de los datos del Trabajador Antes de pasar a crear un trabajador, indicaremos el procedimiento para crear una plantilla con datos iniciales, que permita al usuario crear un trabajador más rápidamente. Para ello, dentro del Módulo Nómina de Personal, ingrese a la opción de menú Mantención Tablas - Plantillas de Personal, e inserte tantos registros como tipos de plantillas requiera. Para ingresar los datos que servirán de base para crear un trabajador, haga doble clic sobre la fila escogida, lo que permitirá ingresar al ambiente del detalle de campos. 4

6 Una vez que se agreguen los campos, debe presionarse el botón con el diskette, que grabará la información en la tabla de personal. Ahora bien, para usar la opción de crear un trabajador a partir de una plantilla ya definida, debe elegirse ésta presionando el botón destacado con una flecha y, una vez elegida la plantilla, presionar el diskette para que permita agregar los antecedentes faltantes y modificar los que corresponda Datos de Contratación 5

7 2.2.- Datos Personales Datos Previsionales 6

8 2.4.- Datos de Vestuario del Trabajador Otros Antecedentes 7

9 2.6.- Más Antecedentes Datos Dinámicos Cabe hacer notar que el usuario no necesariamente tiene que seguir la secuencia mostrada en el documento. Una vez ingresados todos los datos, presionar el botón pantallas. No se pu ed e m (Grabar) desde cualquiera de las Es importante destacar que los datos de las pantallas Datos de Contratación, Datos Previsionales y Datos Personales, son requeridos, el resto es opcional. 8

10 Una vez grabados los datos, y si se requiere modificar algún campo ingresado, se debe presionar el botón Aplicar. 3.- Desactivación de un Trabajador en estado Vigente Para comprender mejor la idea de desactivar un trabajador, es necesario comprender que no es posible eliminar un registro ya creado en este módulo. Por consiguiente, en caso que el usuario decidiera dejar un trabajador en estado NO VIGENTE, debe seleccionar al trabajador en la pantalla principal del módulo Nómina de Personal y presionar el botón señalado con la flecha roja, de la siguiente pantalla: Al presionar ese botón el sistema le solicitará confirmar si desea pasar al trabajador a estado NO VIGENTE, con la siguiente pantalla: 9

11 En caso que su respuesta sea afirmativa, se desplegará la siguiente ventana: En esta se deben ingresar los siguientes datos: Fecha Desactivación, Motivo Desactivación Para el segundo campo de datos (Motivo), las posibles instancias en que un trabajador debiera quedar en estado NO VIGENTE podrían ser las siguientes: Trabajador creado con código erróneo. Esta condición generalmente se da en los casos en que el cliente maneja el mismo dato en el código y rut de trabajador y crea a dicho trabajador con un código diferente. Trabajador No Vigente. Al cerrar el mes, todos los trabajadores con fecha de término en el mes en proceso serán desactivados y, por lo tanto, no serán procesados en el presente mes. Usualmente algunos trabajadores, que debieran tener fecha de término y causal de retiro, no son actualizados en personal y, por lo tanto, no son identificados por el sistema como pendientes de inactivar. Para esos casos, el sistema permite actualizarles la fecha y causal de retiro y posteriormente pasarlos a estado NO VIGENTE, siguiendo los pasos de los puntos anteriores. En caso que el usuario quiera dejar al trabajador en estado NO VIGENTE y además que no sea posible ingresarlo nuevamente, debe marcar la opción de esa misma pantalla, con la glosa Marca a Trabajador como Personal No Grato en las Empresas. De esta forma el sistema no permitirá que ese trabajador pueda reingresar. 10

12 4.- Reactivación de un Trabajador En el sistema existen dos formas de reactivar a un trabajador (pasar de NO VIGENTE a VIGENTE): Al ingresar un trabajador, según el procedimiento del punto 4.1, aparecerá la siguiente pantalla: Al presionar el botón, de esa pantalla, aparecerá el siguiente mensaje, donde indica que ese RUT ya existe en estado NO VIGENTE: 11

13 En esa pantalla existen TRES opciones: Si el usuario presiona el botón, se activará el trabajador con ese RUT, pero con un código nuevo, que equivale a un correlativo dado por el sistema. Si el usuario presiona el botón, se activará el mismo trabajador que se encuentra originalmente en estado NO VIGENTE. Si el usuario presiona el botón, el sistema asumirá que no se requiere ingresar al trabajador y volverá a la pantalla inicial del módulo En la pantalla principal del módulo existe la opción destacada en la siguiente figura: 12

14 Al marcar ese flag, el sistema cambiará las opciones de esa pantalla y se visualizará lo siguiente: Esta pantalla mostrará a los trabajadores que se encuentran en estado NO VIGENTE, con su causal de retiro y activará el botón. Al seleccionar un trabajador desde esa pantalla y presionar este botón, el sistema le consultará si está seguro de pasar al trabajador a estado VIGENTE, con la siguiente pantalla: 13

15 Si es afirmativa la respuesta, WinPer abrirá la siguiente apantalla: En esta pantalla es posible que el usuario marque las opciones según lo que requiera rescatar desde los datos históricos del trabajador inactivo. Si no marca nada, sólo activará al trabajador y sus datos personales y permitirá que se le modifiquen sus antecedentes, marcando nuevamente la opción de la siguiente pantalla: Con ello volverá a la pantalla normal de trabajadores vigentes, donde aparecerá el registro del trabajador reactivado. 14

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