MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS

Transcripción

1 MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS P.R.L. MICROPYMES F.E.R. CON LA FINANCIACIÓN DE: AT-0098/2015 El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de la F.E.R. y no refleja necesariamente la opinión de la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales. 1

2 MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS ÍNDICE PRESENTACIÓN 3 MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS: 1. SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO 4 2. DOCUMENTACIÓN EN PREVENCIÓN 6 3. PLAN DE PREVENCIÓN: POLÍTICA PREVENTIVA 7 4. PLANIFICACIÓN PREVENTIVA 8 5. FORMACIÓN A TRABAJADORES 9 6. INFORMACIÓN A TRABAJADORES INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES EQUIPOS DE TRABAJO CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES 13 2

3 MANUAL BUENAS PRÁCTICAS EN P.R.L. PARA PEQUEÑAS EMPRESAS FEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE LA RIOJA Este manual ha sido realizado mediante intervención de personal experto en Gestión de PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, dentro de la acción denominada Herramientas para la Gestión de la PRL y Divulgación de la PRL financiada por la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales con el código de acción AT-0098/2015 y que ha ejecutado la FEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE LA RIOJA. OBJETIVO Esta guía tiene como objeto ofrecer una herramienta útil y práctica a las empresas de muy pequeño tamaño, micropyme, que disponen de medios ajustados para el desarrollo de las actuaciones necesarias dentro del marco de la Prevención de Riesgos Laborales. Para ello de parte de las Buenas Prácticas de pequeñas empresas y su aplicación en la pequeña empresa así como su vialidad en el día a día de las mismas. 3

4 SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO Presencia de un técnico de prevención en la empresa La pequeña empresa solicita a los técnicos de prevención su presencia al menos una vez al año y otra visita más para comprobar el estado de la integración de la prevención y para recordar a la empresa sus obligaciones preventivas. Colaboración especializada en prevención de riesgos, ayuda a la implantación de las medidas preventivas y recordatorio de las funciones y obligaciones de la empresa en materia preventiva. Asegurar el cumplimiento de la programación anual del Servicio de Prevención y de la empresa y aumentar el contacto con todos los trabajadores. PRÁCTICA 2 Formación de PRL para la persona de contacto con el Servicio de Prevención. Se recomienda a todas las empresas que la persona de contacto con el SPA tenga formación preventiva aunque no es una práctica habitual. Mayor implicación e integración de la prevención en la empresa. 4

5 PRÁCTICA 3 Solicitar al Servicio de Prevención la explicación previa de la documentación de prevención. Es una práctica habitual la reunión del SPA y el interlocutor de la empresa para explicar tanto la documentación preventiva como las funciones de la empresa y el SPA. Se deja claro qué documentos debe cumplimentar la empresa y el seguimiento que debe realizar. Aumentar el conocimiento y la precisión del Plan de Prevención por parte de la empresa. 5

6 DOCUMENTACIÓN EN PREVENCIÓN Ficha individual de Formación por cada trabajador. Se promueve la realización de una ficha que contendrá la identificación del trabajador, el puesto en dónde desarrolla las tareas y las actividades formativas que ha recibido, con fechas y duración de cada una. Seguimiento de la formación recibida por cada trabajador y control de las necesidades actuales de formación en prevención. PRÁCTICA 2 Disponibilidad de la documentación de prevención completa a todos los trabajadores. Los trabajadores disponen del Plan de Prevención completo y de toda la información no confidencial proporcionada por el servicio de prevención. Mejora la integración de la prevención a todos los trabajadores, se aumenta el conocimiento de los riesgos y de las medidas preventivas a aplicar por parte de los trabajadores. 6

7 PLAN DE PREVENCIÓN: POLÍTICA PREVENTIVA La política preventiva de la empresa está integrada. El servicio de prevención realiza una política preventiva en consenso con la empresa. En esta política se redactan los objetivos marcados por la dirección a nivel de prevención y el compromiso de cuidar y proteger a sus trabajadores. Esta política se pone a disposición de todos los trabajadores, o bien se entrega o se coloca en los tablones de anuncios de la empresa. Mejora la integración del PRL y aumenta la concienciación en prevención de riesgos de todos los trabajadores. 7

8 PLANIFICACIÓN PREVENTIVA Medidas preventivas aprobadas por dirección. Las medidas preventivas incluidas en la planificación se redactan de forma conjunta entre el SPA y la dirección de la empresa. Suele ser en general en estas pequeñas empresas el propio gerente el interlocutor con el SPA. En dicha política se asignan tanto los medios técnicos, humanos y económicos como los responsables de ejecutar las medidas. Seguimiento continuado de la planificación preventiva. La implicación es de toda la plantilla. El liderazgo preventivo siempre es por parte de la dirección. PRÁCTICA 2 Seguimiento de la planificación preventiva En visita del técnico de prevención del SPA se procede a realizar el seguimiento de la planificación preventiva. Se incluyen medidas nuevas que hayan surgido y se cierran aquellas que ya se hayan realizado. Del mismo modo se le recuerda a la empresa la obligación de realizar las medidas planificadas en dicho documento. Se consigue implantar la planificación preventiva en la empresa y se compromete más a la empresa a seguirla. De esta forma se dispone de una planificación actualizada de forma periódica. 8

9 FORMACIÓN A LOS TRABAJADORES Formación a los trabajadores nuevos. El SPA indica a la empresa cual es el procedimiento a realizar para los trabajadores nuevos. Se debe avisar al servicio de prevención para la realización de la formación del trabajador de su puesto de trabajo tal y como manda la Ley de Prevención. Además se deberán buscar todas las fuentes formativas aplicables al puesto de trabajo, carretillas, sector de la construcción, puente grúa, etc. Para ello es muy importante la comunicación por parte de la empresa al SPA de esas nuevas incorporaciones. Que los trabajadores cuenten desde el principio con la formación necesaria y suficiente en PRL para su puesto de trabajo. 9

10 INFORMACIÓN A TRABAJADORES Facilitar el acceso a la información de prevención de los trabajadores. La empresa entrega la información específica de los riesgos de su puesto de trabajo y generales de la empresa. Del mismo modo pone a disposición de todos sus trabajadores las fichas de seguridad de los productos químicos utilizados, plan de emergencia elaborado, actuaciones en caso de emergencia, etc. Asegurar la disponibilidad de información de riesgos a los trabajadores y que tengan toda la información en materia preventiva que se requiere en su puesto de trabajo. 10

11 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Aumentar el número de casos investigados incluyendo a todos los incidentes producidos. Se comenta con la empresa el procedimiento a realizar ante la presencia de un incidente. Lo recomendable es que la empresa recabe toda la información posible tanto si es un incidente material como si es un accidente con o sin baja. Se deberá sacar información en el lugar del siniestro y entrevistando tanto al accidentado como a los testigos. Una vez la empresa tenga toda esta documentación se deberá poner a disposición del SPA para que se realice la investigación del incidente. Cuando el SPA realiza la investigación se le pasa copia a le empresa firmándola si es conforme con las medidas correctivas y preventivas a implantar y después se pone en conocimiento de los trabajadores. Mayor número de medidas preventivas planteadas. Evitar la repetición de accidentes similares. Implicación de todas las personas de la empresa. 11

12 EQUIPOS DE TRABAJO Redactar fichas de mantenimiento de las máquinas. Cada ficha tiene indicado la periodicidad de las revisiones, el encargado de ejecutarlas (tanto interno como externo) y el resultado de las últimas intervenciones. Integrar el mantenimiento preventivo de las máquinas en el trabajo diario mejora su funcionamiento y ayuda a evitar posibles incidencias en las mismas. 12

13 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES Fomentar la comunicación entre todos los niveles de la empresa. Debido al tamaño de las empresas, por norma general la comunicación se realiza de forma directa entre trabajadores y Gerencia. A no ser que por el tamaño existe un delegado de prevención. Se fomenta por tanto en la empresa que se realicen reuniones informativas a los trabajadores y que los impliquen en su participación en la prevención de riesgos, promoviendo acciones preventivas o de mejora. También se recomienda a aquellas empresas con número de trabajadores mayor de 6 la elección de un delegado de prevención. Aumentar los canales de participación de los trabajadores. Fomentar la participación de los mismos en temas de Seguridad y Salud. 13