Prevención de riesgos laborales para PYME. Seguimiento y análisis de la siniestralidad

Transcripción

1 Seguimiento y análisis de la siniestralidad

2 Seguimiento y análisis de la siniestralidad Elaborado por los técnicos del Área de Prevención de Riesgos Laborales de Mutua Universal. Fecha de edición, octubre 2017 Este documento no podrá ser reproducido total o parcialmente, ni transmitirse por procedimientos electrónicos, mecánicos, magnéticos o por sistemas de almacenamiento y recuperación informáticos u otros métodos, quedando prohibidos su préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión del uso del ejemplar, sin el permiso previo y por 2 escrito de Mutua Universal.

3 ÍNDICE 01 Qué es un seguimiento y análisis de la siniestralidad? 02 Qué debo hacer y cómo debo hacerlo? 03 Cuándo se debe realizar este seguimiento? 04 Quiénes participan? 05 Con qué cuento para hacerlo? 06 Qué hemos aprendido? 3

4 1. Qué es un seguimiento y análisis de la siniestralidad? De la investigación de un incidente surgen las medidas que deben tomarse para evitar que ese suceso o uno similar vuelva a producirse. Para más información, consulta el documento Investigación de incidentes. De la recopilación de todos los datos de los incidentes y de sus investigaciones podrás obtener información que te permita: Tener siempre a mano la relación de todos los incidentes registrados, incluidos los accidentes con baja y sin baja, que son los que obligatoriamente deben ser investigados. Su no investigación puede causar sanciones a tu empresa por parte de la administración laboral. Conocer los factores que más se repiten en los incidentes (por ejemplo, puestos de trabajo y operaciones donde se producen, horas de ocurrencia, equipo utilizado, parte del cuerpo afectada, cumplimiento de la instrucción recibida, falta de instrucción ). Ello te permitirá orientar la planificación de medidas preventivas hacia dichos factores. Ver la evolución de la siniestralidad de tu empresa para compararla con periodos anteriores y también con las empresas de tu sector (según los datos publicados por el Ministerio de Empleo). Las administraciones laborales utilizan estos indicadores para seleccionar sus políticas de actuación en empresas concretas o en campañas sectoriales. 4

5 Los indicadores comúnmente utilizados son: Índice de incidencia de accidentes Índice de frecuencia de accidentes Índice de gravedad de accidentes Índice de incidencia de enfermedad profesional Duración media de accidentes Indicadores Relaciona los accidentes con el número de trabajadores. Este índice nos refleja la cantidad de trabajadores accidentados en el periodo de estudio por cada cien mil trabajadores expuestos. Relaciona los accidentes con el número de horas trabajadas. Expresa la cantidad de trabajadores accidentados en el periodo de estudio por cada millón de horas trabajadas. Mediante este índice podremos ver el número de jornadas perdidas en el periodo de estudio por cada mil horas trabajadas. Relaciona las enfermedades profesionales con el número de trabajadores. Este índice nos refleja la cantidad de enfermedades profesionales en el periodo de estudio por cada cien mil trabajadores expuestos. (N.º de accidentes / media de trabajadores) x (N.º de accidentes / horas trabajadas) x (Jornadas perdidas / horas trabajadas) x1.000 (N.º de enfermedades profesionales / media de trabajadores) x Jornadas perdidas / n.º de accidentes 5

6 2. Qué debo hacer y cómo debo hacerlo? Recopilar internamente la información de todos los incidentes ocurridos en tu empresa tomando en consideración los partes de comunicación y sus investigaciones. Obtener a través de tu mutua de accidentes y enfermedades profesionales los informes estadísticos de siniestralidad y la relación de casos con baja y sin baja. Cotejar la información oficial recibida de la mutua con la propia para comprobar que al menos los casos con baja y sin baja han sido investigados. Comparar los índices de siniestralidad obtenidos con los de periodos anteriores y con los del sector al que pertenece la empresa. Analizar la información estadística para seleccionar los factores más relevantes en la empresa hacia los que haya que orientar las acciones a realizar. Por ejemplo: - Carencias organizativas. - Falta de instrucciones o procedimientos de trabajo. - Falta de formación. - Ausencia de medidas de protección colectiva o individual. - Actos inseguros por parte de los trabajadores. - Con el resumen del análisis específico y los puntos de mejora detectados, podrás elaborar resúmenes para los mandos según las unidades funcionales de tu empresa (por ejemplo, separando la parte de oficinas de la parte del taller y comparando la siniestralidad de cada unidad funcional con la que tuvieron en periodos anteriores). 6

7 3. Cuándo se debe realizar este seguimiento? Depende del tamaño de la empresa y de su siniestralidad. En las pequeñas empresas es recomendable realizar, como mínimo, un seguimiento semestral y anual. En caso de detectar una elevada incidencia se deberá realizar este seguimiento con más frecuencia. 7

8 4. Quiénes participan? Como empresario, debes definir el contenido y periodicidad del seguimiento que deseas realizar en tu empresa. Si no vas a hacerlo tú mismo, también se puede asignar la función a otra persona, por ejemplo, al trabajador designado o al interlocutor con el servicio de prevención ajeno, si es el caso. Los mandos deben conocer el resultado del seguimiento y participar activamente en la planificación de las medidas a tomar. Los trabajadores deben ser informados de este seguimiento y de la planificación de medidas, pudiendo participar mediante comentarios sobre las medidas planificadas y aportando propuestas. 8

9 5. Con qué cuento para hacerlo? Para el seguimiento de la siniestralidad dentro de tu empresa cuentas con los informes de siniestralidad que puede proporcionarte tu mutua de accidentes y enfermedades profesionales, tal y como figura en el cuarto apartado. En el sitio web del Ministerio de Empleo puedes encontrar amplia información estadística de toda España y de todos los sectores sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 9

10 6. Qué hemos aprendido? Del seguimiento y análisis de la siniestralidad podemos extraer las siguientes conclusiones: Permite conocer los factores que más se repiten en los incidentes. De la investigación de un incidente surgen las medidas que deben tomarse para evitar que ese suceso o uno similar vuelva a producirse. Muestra la evolución de la siniestralidad de la empresa para compararla con periodos anteriores y también con empresas del mismo sector. Se realizará con una periodicidad que dependerá del tamaño de la empresa y de su siniestralidad. 10

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