PRESIDENCIA DE LA I REPÚBLICA DEL ECUADOR

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1 PRESIDENCIA )L LA REPÜBUC4 DEL ECUADOR _ífc> i/,.. m WoM anal»pú ' r t a w r \J\^WiU4 ^ NlV^ DF TODOS PRESIDENCIA DE LA I REPÚBLICA DEL ECUADOR Informe Semestral de Cumplimiento del Decreto 135: Normas de Optimización y A usteridad del Gasto Publico Instituto Espacia/ Ecuatoriano Agosto, 201S \ í-.y j Dirección: García Moreno Ni 0-43 entre1 Chile y Espejo * Código Postal: ( Güito Ecuador * Teléfono: 59; o j 'l.x h V D / íl K ü

2 .. / \! Í i - r ' JL,-' [ A rwq.baltlmi,iá uc L> DEL ECUADOR BirRNC IODOS Informe SemestraldeCumplimientodel Decretó 135: Normasde Optim ización y Austeridad del Gasto Público 1 i! Periodo: 01 de Enero al 30 de Junio de 2018 Enti da d: Area Responsable: Ac rórrimo Se ctor Mi sión Instituto Espacial Ecuatoriano Dirección Administrativa Financiera Dirección de Talento Humano Dirección de Comunicación Social DAF DTH DCS Defe nsa Man ener e rhpulsar la investigación científica y desa rrollo tecnológico espacial y el incremento de la cultu ra aeroespacial, que contribuyan a la Defensa y Desíarrollo Nacional. I. Antecedentes El 01 de septiembre del año 2017, el Señor Presidente de la República, Lenin Moreno Garcés, expidió el Decreto Ejecutivo No. 135 donde se dispone la implementación de "Las Normas de Optimización y Austeridad del Gasto Público" pa'a las instituciones descritas en el artículo 225 de la Constitución de la República de Ecuador, incluidas las Empresas Públicas de la Función Ejecutiva, y exceptuando aquellas entidades que integran el régimen autónomo descentralizado as personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descen'tralizados para la prestación de servicios públ eos. Médiartte Oficio Nro. PR-SG PR de 07 de agosto de 2018, el Se cretario General de la Presidencia, solicita el nforme sobre la aplicación del De creto Ejecutivo 135, junto con el link, a la página web institucional en la sección de Transparencia del año 2018, a fin de corrobo rarj el cum plim iento de dicha disposición Presidencial. Desarrollo etapas ele Seguimiento para el cumplimiento del Decreto Ejecutivo Nro. 135 SECCIÓ N I: G ASTO EN PERSO N AL a) Sobrede las Remuneraciones mensuales unificadas.- Cabe indicar que el presente literal no es aplicable en el Instituto Espacial Ecuatoriano en yista que en la Estructura no está contemplado el Grado 2 de nivel erárquico superior. Dirección; Sumía Móreno N'1 pi-43 erlire Ctíitéy Espejo «Código Postal: /Qijito [ Ecuador Teléfono:

3 FRESDElllCI/j C>E REPÚBLICf E C U A D O R 00," EL GOBIERNO DE TODOS b) Sobre el pago de rem uneración variable por eficiencia.- Se infam ia que la Unidad de Talento Humano del Instituto no ha realizado las gestiones para el pago de la remuneración variable por eficiencia corresplondientes a los ejercicios fiscales 2017 y Vacantes.- Dando cumplimiento con lo que determina con res eliminación de vacantes de todas las instituciones de contempladas en el decreto, se comunica que el Instituto Ecuatoriano el 31 de Octubre de 2017 Partidas vacantes. mediante reforma e pecto a la Estado Espacial iminó 21 d) Sobre el personal de apoyo.- Se informa que el Instituto Espacial Ecuatoriano se encuentra realizando las gestiones para obtener la aprobación del PEA institucional en coordinación con el Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Trabajo, para lo cual se remitió el Informe Técnico para cálculo y validación del PEA institucional al Ministerio de Defensa mediante Oficio Nró. IEE-IEE PF de 03 de julio de 2018 Cabe mencionar que una vez realizado el cálculo del PEA Institucional se obtuvo que en el Inlstituto el % de los servidores públicos laboran en los procesos sustantivos y gobernantes, mientras que el 29.48% rjealjza sus actividades dentro de los procesos adjetivos, por lo que el Instituto cumple con la regulación establecida. I I e) Contratos de servicios profesionales y consultorías.- El Instituto no ha generado contratos por este motivo en el período desde el perípdo fiscal 2017 y f) Racionalización del pago por horas extraordinarias y suplem entarias.- Se socializó con todos los servidores públicos que las labores y actividades deben cumplirse dentro de la jornada laboral de trabajo, por lo que el Instituto no ha generado pago por este motivo en los años 2017 y S) Licencias con Remuneración.- En el Instituto Espacial Ecuato nano se autorizó la licenei del señor RIVADENEIRA GARCÍA JOSE LUIS, la misma que fue autorizada en el mes de agosto de 2017, antes de la e ntrada en vigencia del Deere Lo Ejecutivo 135, a partí r de la vigencia del nism o no se ha otorgado licencias con remuneración. iu r SECCIÓN II: GASTO EN BIENES Y SERVICIOS a) Racionalización del pago por viático por gasto de residencia.- E Instituto a priorizado de personal residente en la localidad donde pr astan sus servicios, por tal motivo no se ha generado gastos por iáticos o residencia. Direqción: Garda Moremo N10-43 enjr» Chila y Espejo Código Postal: vouito - Ecuador «Teléfono: i wví*cn»skwcta.g<ib.«e *'

4 b) Viajes al exterior.- La Secretaría General de la Presidencia de la República, en atención a los requerimientos de este Instituto de la Ipefensa, priorizó las comisiones de servicio al exterior, en temas vital importancia para la Institución siempre y cuando no exista erogación de ecursos por parte del Estado ecuatoriano. gual política se mantiene a partir de la expedición del Acuerdo N 0124, xpedido por la Secretaría General de la Presidencia de la República, el 7 e noviembre de c) Movilización interna.- Se brinda el servicio de movilización interna de los funcionarios, Directivos y personal de Oficiales para el cumplimiento de actividades administrativas y técnicas para las estrictamente necesarias y plenamente justificadas. No se realiza la compra de pasajes PREMIER, para atender este tipo de requerimiento se selecciona la opción más económica para lo cual se debe considerar un tiempo de por lo menos 1 0 días de anticipación a la realización de la comisión, esto permite encontrar el mejor costo de oportunidad y con mejores posibilidades en cuanto itinerarios. d) e) :ompra de pasajes.- No se realiza la compra de pasajes PREMIER, para itender este tipo de requerimiento se selecciona la opción más 'conóm ica para lo cual se debe considerar un tiempo de por lo menos 10 días de anticipación a la realización de la encontrar el mejor costo de oportunidad y con cuanto itinerarios. comisión, esto permite mejores posibilidades en Evaluación de vehículos terrestres.- El Instituto Espacial Ecuatoriano no cuenta con vehículos de alta gama y adicionalmente los vehículos con los que se cuenta están destinados al desarrollo de actividades institucionales. f) Compra de vehículos.- El Instituto Espacial Ecuatoriano, planificado la compra de vehículos en este año fiscal. no tiene g) Actualización de estado de funcionamiento del parque automotor del sector publico.- Se mantiene actualizado el registro del parque automotor en el sistema de bienes y existencias del e-sigef, cabe mencionar que cada mes jnmobiliar solicita dicha información. hi) IJso de vehículos oficiales.- Actualmente el señor Director Ejecutivo es la única autoridad que mantiene asignado vehículo para uso oficial en las ctvjidades administrativas y fécnicas del Instituto, siendo la máxima uto'ridad. i) Idealización de eventos públicos y de capacitación.- la Dirección de Comunicación informa que, en apego a lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo Nro. 135, el Instituto Espacial Ecuatoriano no ha incurrido en gastos dedicados a eventos públicos alquilando locales privados. Los eventos realizados hasta el momento, se han llevado a cabo en las instalaciones de la Base Aérea Mariscal Sucre y en el Auditorio de la Academ ia de Guerra de la Fuerza Aérea Ecuatoriana.

5 j) Arriendo, Remodeláción, adecuación, mant enim ientodeinrhuebles.- El Instituto Espacial Ecuatoriano, no arrienda ningún inmueble. k) Propaganda y publicidad.- la Dirección de Comunicación Social iríforma que, de acuerdo a la directriz emitida por la SECOM, se remitió el Plan de Comunicación 2018, en el que constan las actividades de promoción institucional y difusión de las actividades relevantes, muchés de las cuales, se realizarán usando los canales digitales homologados y que, las impresiones de material promocional referente a los proyectos, avances y resultados alcanzados se realizarán con las capacidades técnicas y tecnológicas disponibles en la Dirección; acciones que contribuyen a minimizar el gasto en contratación de empresas publicitarias que elaboren los productos requeridos. Se planificó la edición e impresión del tercer volumen de la revista Cultura Espacial, por un valor de $4.300,00 dólares, incluido el IVA; acción que se ejécutará en agosto. En cuanto al talento humano, no se ha incrementado, respondiendo a la política emitida por SECOM, de mantener entre 3 y 5 servidores públicos en las direcciones de Comunicación Social. En tal sentido, CDn Oficio Nro. IEE-IEE OF, de 17 de mayo de 2018, este Instituto informó a la SECOM, no podría acoger la recomendación de reducir personal, ya que esa acción impediría el cumplimiento de las funciones y aqtividades com unicacionales básicas. I) Control de inventarios.- El Instituto no posee inventarios sobra montos superiores a USD 5 millones, sin embargo, se mantiene el control y seguimiento de los inventarios a fin de optimizar la compra y presupuesto. m) Asignación y uso de teléfonos celulares.- Se realizó el trámite de reducción de equipos y dispositivos de acuerdo al memorando N IEE- DAF M y al oficio N IEE-IEE OF, a fin dé reducir gasto por ese rubro. n) Contratación de empresas de seguridad.- Actualmente el IEE mantiene un contrato para la seguridad y vigilancia de las instalaciones d si Centro de Operaciones Espaciales - Estación Cotopaxi, el mismo que fue realizado cum pliendo lo dispuesto en el Dec reto N 135. o) Tarifas de proveedores para la prestación de servicios en gen eral y de provisión nacional.- El Instituto Espacial Ecuatoriano sie impre da prioridad a la producción nacional, cumpliendo con el art. 4 Prir cipios de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública p) Enajenación o transferencia de activos inmuebles improductivos.- El Instituto Espacial Ecuatoriano, no posee bienes inmuebles improductivos. I ' í i q) Personal de Seguridad.- El Instituto Espacial Ecuatoriano, no cuenta con personal asignado para la seguridad de los Directivos.

6 H R tsilfe N C M : C la REFfÜRt K l/ C B E C U A D O R ' V ; - r EL I GOBERNO TDD-' a. Reducción: SEC CIO N III: M ED ID AS A D M IN ISTRATIV A S DE AUSTERI DAC Descripción Seguridad y Vigilancia Material de Oficina Del 01/07/2017al 31/12/ ,98 735,32 Del 01/01/2018al 30/06/ ,88 0,00 Repuestos y accesorios para vehículos terrestres! Mantenimiento Vehículos Material de construcción 2.170, , ,85 0, , ,28 Con lo antes expuesto, es necesario mencionar que el Instituto Espacial Ecuatoriano está comprometido con la emisión de políticas internas y ejecución de actividades que conllevan la emisión de recursos del presupuesto institucional y perrrnitan dar cumplimiento a las normas de austeridad emitidas por el Señor Presidente Constitucional de la República. Quito, D.M., 08 de agosto de _Elaborado por: Nomfere: Capt.Esp.Avc.i Myriam Sisa Cargo: Directora Administrativa Financiera Aprobado p Nombre: Ing. Johnnathan Carrillo Cargo: Director de Talento Hum ano Ene. Nombre: Sra. Paulina Coronel Cargo: Directora de Com unicación Social Ene. Crnl. EMT. Ave. Eduardo René Castillo Cam acho Director Ejecutivo h Diroo :ión: Gomia MorWv. Ñ 1C M 3 entro citlló y fr:>f)e o * CtVc tlt>o Postal! / O tm o - Vo.jadoi * Teléfono: SSM-8! wwyv.dresiíjeñcía.qob.ec!