2014LN CMBYC Convenio Marco para La Emisión de Boletos Aéreos para las Instituciones Públicas que utilizan

Transcripción

1 1. No. Convenio Marco 2014LN CMBYC Convenio Marco para La Emisión de Boletos Aéreos para las Instituciones Públicas que utilizan 2. Objeto Compra de 01 boleto aéreo para el funcionario Jhon Fonseca con destino a Ciudad de Guatemala, del 02 al 03 de febrero de 2017 (de conformidad con los detalles establecidos en el listado de itinerarios que se adjunta en la presente solicitud). El objetivo es acompañar al señor Ministro para participar en reuniones con sus homólogos de Guatemala con el fin de revisar la relación comercial e identificar nuevas oportunidades. Asimismo, revisar el plan de trabajo del I semestre de la Unión Aduanera Centroamericana cuya Presidencia Pro Tempore es asumida por Costa Rica. 3. Justificación: Antecedentes: El Sistema de Integración Centroamericana (SICA) es el marco institucional para la integración económica, social, ambiental y política de la región. Está integrada por Costa Rica, El Salvador, Panamá, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Belice y República Dominicana. Este mecanismo de integración ha permitido una compenetración más profunda entre las economías, fortaleciendo, a través del Subsistema de Integración Económica Centroamericana (SIECA), un creciente desarrollo de negocios y la creación de mayores oportunidades para sus miembros. Los países que integran el istmo centroamericano son socios comerciales estratégicos para nuestro país, ocupando el segundo lugar en el intercambio comercial de Costa Rica. Con el fin de potenciar los beneficios derivados de esta relación, la agenda de política comercial se ha enfocado en la modernización y profundización de la integración económica centroamericana. Objetivo general: (02 de febrero de 2016) Participar en reuniones con sus homólogos de Guatemala con el fin de revisar la relación comercial e identificar nuevas oportunidades. Asimismo, revisar el plan de trabajo del I semestre de la Unión Aduanera Centroamericana cuya Presidencia Pro Tempore es asumida por Costa Rica. Objetivos Específicos: (i) Participar en reuniones con la Secretaría de la SIECA con el fin de identificar opciones de colaboración, así como las acciones para cumplir el plan de trabajo del I semestre de la Unión Aduanera Centroamericana. Se considera indispensable que el señor Viceministro viaje en el mismo itinerario de ida que el señor Ministro, con el objetivo de coordinar y preparar los detalles previos a la reunión que se llevaran a cabo el 02 de febrero. 1. Requerimientos técnicos: PI-FOR-CMB Página 1 de 5

2 El detalle de las líneas de los bienes y servicios que se requieren adquirir se especifica en el Anexo N. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y Anexo N. 2 Formulario para presentación de Oferta técnica y económica. En CompraRED se deberá indicar en la línea, el monto total de los boletos ofertados, en el caso de que haya más de una opción, deberá indicarse el monto mayor de la oferta. 2. Monto de la Solicitud: (Se deberá indicar la estimación para el período presupuestario en el cuál se está ejecutando la contratación, esto con la finalidad de que se comprometan los recursos que serán ejecutados en el periodo presupuestario actual) Programa Sub partida Fondo Cant Breve descripción del servicio Compra de 1 boleto aéreo para Jhon Fonseca, Viceministro de Comercio Exterior, quien viajará con destino a Ciudad de Guatemala, del 02 al 03 de febrero de AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE Monto unitario Monto total , ,00 Unidad solicitante Firma electrónica Funcionario que autoriza la contratación, quien será la Jefatura de la Dependencia que solicita o su superior jerárquico. Funcionario que autoriza El funcionario responsable de la autorización, deberá designar al funcionario que estará a cargo de la elaboración de los términos y condiciones de la compra, revisión de requisitos y preparación de estudios técnicos y verificación de la ejecución del servicio. Funcionario designado Funcionario que aprueba el gasto, que se ejecuta contra la aplicación del contrato marco. Mariela Rojas Segura Funcionario que aprueba PI-FOR-CMB Página 2 de 5

3 Anexo: Términos de referencia: el presente formulario se realiza en total apego a los términos y condiciones establecidos en el convenio marco citado y de conformidad con los lineamientos emitidos por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación administrativa, en cuanto a procedimientos a seguir en el sistema, adjudicación y pagos de los servicios. PI-FOR-CMB Página 3 de 5

4 ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Programa: Actividades Centrales No. Cantidad 1 1 Breve Descripción de los Bienes y/o Servicios Compra de 1 boleto aéreo para Jhon Fonseca, Viceministro de Comercio Exterior, quien viajará con destino a Ciudad de Guatemala, del 02 al 03 de febrero de Código Presupuestario La siguiente tabla resume los tiquetes con destinos y días que deben ser adquiridos. El oferente deberá presentar tarifa por destino. Nombre Salida Regreso Observaciones (Indicar nombre persona viaja) de que salida llegada salida llegada Indicar algún dato importante relacionado con el vuelo Jhon Fonseca (clase económica) 02/02/2017 Salida de San José, Costa Rica en el vuelo COPA AIRLINES CM 787 con salida a las 8:53 a.m. del 02 de febrero. 02/02/2017 // Llegada a Guatemala en el vuelo COPA AIRLINES CM 787 con llegada a la 10:40 a.m. del 02 de febrero de /02/2017 / Ciudad Guatemala/ en un vuelo que salga después de las 09:00 a.m. por cuanto las reuniones finalizan el día anterior a altas horas de la noche y con la finalidad de que pueda reponerse de su pesada agenda y tomando en consideración el tiempo que toma en trasladarse del hotel al 03/02/2017/ San José / En un vuelo que llegue durante el día. Se sugieren vuelos directos. En caso de existir vuelos con escalas su duración deberá ser igual o mayor a las 2 horas, esto con la finalidad de contar con el tiempo suficiente para realizar los trámites de migración necesarios y traslado dentro del aeropuerto. Para el regreso de Guatemala el día 03 de febrero del año en curso, se analizarán ofertas cuyo itinerario se presente antes de las 09:00 am PI-FOR-CMB Página 4 de 5

5 aeropuerto y realizar los trámites migratorios. únicamente en los casos en que no existan otras opciones que si cumplan con lo solicitado privando como criterio de selección que se adjudicará a la opción que tenga menor tiempo entre la hora ofertada y la hora establecida. Obligaciones del contratista 1. Reservar el espacio para cada uno de los funcionarios en el avión una vez aprobado por COMEX, sin ninguna alteración posterior de horarios, conexiones y línea aérea ofrecida a menos que sea solicitado por la administración del Ministerio. 2. Toda cotización debe presentar un itinerario de vuelo. 3. Todo tiquete cotizado debe ser en la clase que la administración indique en el presente documento. 4. Salvo especificación en contrario, todo tiquete cotizado debe ser no rembolsable. 5. La opción a cotizarse deberá generar un tiquete que sea flexible en cuanto a cambio de día, fecha, hora de salida o de regreso, entre otros, además de la modificación de pasajeros. 6. El itinerario de vuelo debe ser un solo tiquete desde el lugar de salida hasta el lugar de destino. No debe tener ningún fraccionamiento de boleto, independientemente de que el itinerario contenga varias conexiones. 7. Realizar todos los servicios específicos requeridos. 8. La agencia ofrecerá la tarifa más directa y económica. 9. Cumplir con el servicio objeto de la presente contratación. 10. Las agencias deben asegurarse de que su oferta se ajuste a las condiciones establecidas en la Política de Viajes del Ministerio de Comercio Exterior (pueden solicitarla a la institución). PI-FOR-CMB Página 5 de 5