Para el caso específico del Convenio Marco de Servicios de Limpieza se indica lo siguiente:

Transcripción

1 San José, 02 de Marzo de 2011 DGABCA-NP Señores (as) Directores (as) Financieros Proveedores (as) Institucionales Estimados Señores y Señoras: Según circular número CCAF emitida por la Comisión de Coordinación de la Administración Financiera (CCAF) el pasado 15 de febrero, en la cual señala en su punto 2 lo siguiente: Autorizar el uso de la Reserva de Recursos Clase AF Rango 40 para el pago de adquisición de bienes y servicio continuos, como son alquileres de bienes inmuebles, suscripción de periódicos y revistas, compra de boletos aéreos y servicios de limpieza. Se les comunica que en virtud de dicha directriz, se faculta la utilización de dicha reserva de recursos para el pago de los servicios de limpieza que se contraten a través del Convenio Marco de Servicios de Limpieza 2009LN CMBYC, así como la compra de boletos aéreos que se haga mediante el Convenio Marco para los Servicios de Agencias de Viajes 2009LN CMBYC, siguiendo los lineamientos que dicha circular dicta. Para el caso específico del Convenio Marco de Servicios de Limpieza se indica lo siguiente: 1. Para el pago de los meses anteriores que no se han podido pagar por situaciones especiales debido a la implementación de CompraRED 2.0, se deberá solicitar la inclusión de recursos a la reserva antes mencionada y lo más pronto realizar el trámite de pago. Asimismo, de conformidad con la autorización de Tesorería Nacional, no se aplicará la política de pago establecida por dicha dependencia, a efectos de poder realizar el pago de los servicios de Limpieza brindados por las empresas a través del Convenio Marco 2009LN CMBYC, entre otros, sin que se haya cumplido el plazo mínimo de 30 días posteriores a la recepción del servicio, se adjunta oficio con autorización citada como Anexo Para el caso de nuevos trámites, se solicita la aplicación de la Reserva de Recursos Clase AF Rango 40. Seguidamente se debe crear el trámite asociado al Convenio Marco de Servicios de Limpieza, considerar que no se debe asociar ninguna solicitud de pedido, se incluyen las líneas, se va al catálogo electrónico, se crea el carrito, se cargan las opciones de negocio y se sigue con el proceso normal de emisión de orden de compra. Adjunto se encuentra pantalla con la imagen de los accesos directos citados como Anexo 2. 1

2 3. De igual forma esta reserva se utiliza para el pago de reajustes de precios que se generen durante el proceso de ejecución del Convenio de Servicios de Limpieza, posteriormente se genera el pedido contra la reserva y se hace la cancelación de las facturas de reajuste a las empresas, teniendo como respaldo la Resolución de reajuste de Precios que esta Dirección emite para los convenios marco cada vez que las empresas lo solicitan y corresponde su aplicación. 4. Aquellos trámites que ya se encuentran en ejecución y tienen el pedido emitido, asociado a una solicitud de pedido, continuarán así hasta su finalización. 5. Para visualizar el contrato de los convenio marco vigentes refrendados por la Contraloría General de la República al cual se debe cargar para hacer la reserva, pueden ingresar al expediente electrónico, en la dirección clic en contrataciones, seleccionan trámite y luego consulta, digitan el número de trámite y escogen el botón de búsqueda, en la pestaña de documentos pueden descargar el contrato respectivo según sea la empresa que contratan. Ver anexo 3. Para el caso del Convenio Marco de Boletos Aéreos 2009LN CMBYC, se mantiene el mismo mecanismo de compra y lo único que varia es que se dejará de utilizar la Reserva de Presupuesto 34 y en adelante se utilizará la Reserva de Presupuesto Clase AF Rango 40 que indica la CCAF. Cualquier duda al respecto pueden dirigirse a los correos electrónicos moraao@hacienda.go.cr, vialescl@hacienda.go.cr o zunigase@hacienda.go.cr con Omar Mora, Lorenzo Viales o Esteban Zúñiga, quienes son los encargados de los Convenios Marco indicados anteriormente. Atentamente, Licda. Jeannette Solano García Directora General DGABCA ESA/EZS/OMA /Consecutivo Dirección 2010 Archivo Convenio Marco Servicios de Limpieza Convenio Marco Boletos Aéreos Anexo 1 2

3 Anexo 2 3

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5 Anexo 3 5