SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS

Transcripción

1 Fecha: 17/09/2015 No de Solicitud: OM-SOL-BYS SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS 1. Objeto de la Contratación: (Descripción breve del bien y /o servicio requerido) Contratación de un espacio para participar en el X Congreso Centroamericano y del Caribe de Administración de Proyectos impartido por Colegio de Ingenieros Civiles de Costa Rica. 2. Justificación: (Se debe indicar la finalidad que persigue satisfacer con la presente solicitud, de conformidad con el artículo 8, inciso a), del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Las acciones de la Administración Pública deben basarse en los principios de buen gobierno, los cuales conllevan una gestión pública fundamentada en la eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuentas y legalidad de sus acciones, lo cual implica una actitud vigilante en la consecución del interés público y el cumplimiento de los objetivos del Estado. Según la Normas de Control Interno para el Sector Público (N CO-DFOE) en su artículo Gestión de proyectos: El jerarca y los titulares subordinados, según sus competencias, deben establecer, vigilar el cumplimiento y perfeccionar las actividades de control necesarias para garantizar razonablemente la correcta planificación y gestión de los proyectos que la institución emprenda, incluyendo los proyectos de obra pública relativos a construcciones nuevas o al mejoramiento, adición, rehabilitación o reconstrucción de las ya existentes. Justamente este congreso contribuye de manera directa a la actualización de las mejores prácticas en la gestión de proyectos para ser implementadas en los proyectos COMEX. Es por lo anterior que, en el Ministerio de Comercio Exterior existen esfuerzos por mejorar la gestión institucional y coadyuvar en la iniciativa gubernamental para el fortalecimiento de las acciones tendentes a la detección, prevención y sanción de conductas eventualmente corruptas o antiéticas, así como de situaciones que pueden propiciar la materialización de tales conductas y de los riesgos asociados a estas. En virtud de lo anterior, se requiere que como representante del Despacho del Viceministro se brinde capacitación en materia de Administración de Proyectos, con el fin de llevar a cabo acciones específicas dentro del Ministerio de Comercio Exterior. 3. Estimación del costo: (Se deberá indicar la estimación del costo del bien y/o servicio a contratar y en el caso de solicitudes que correspondan a servicios desarrollados por más de un año, se deberá indicar el monto total estimado por el período en los cuáles se contratan los servicios, incluyendo prórrogas automáticas o facultativas). Programa Sub partida Fondo Cantidad Breve descripción del servicio total X Congreso Centroamericano y del Caribe de Administración de Proyectos $250 Total Estimado $250 OM-SOL-BYS V.2 Página 1 de 5

2 4. de la Solicitud: (Se deberá indicar la estimación para el período presupuestario en el cuál se está ejecutando la contratación, esto con la finalidad de que se comprometan los recursos que serán ejecutados en el periodo presupuestario actual) Programa Sub partida Fondo Cantidad Breve descripción del servicio X Congreso Centroamericano y del Caribe de Administración de Proyectos Unitario total en colones Total de la Solicitud V.B. PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL La presente solicitud de bienes y servicios ha sido revisada previamente por la Proveeduría Institucional a efectos de verificar que se hayan incluido todos los elementos requeridos según lo contemplado en los artículos 7 y 8 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE Unidad Solicitante Funcionario que Solicita: Funcionario a cargo de la elaboración de la solicitud de bienes y servicios y quien estará a cargo de la coordinación y estudio técnico de las ofertas. Funcionario que Autoriza: Funcionario que autoriza la contratación, quien será la Jefatura de la Unidad Solicitante o su superior jerárquico. OM-SOL-BYS V.2 Página 2 de 5

3 AUTORIZACIÓN DE LA UNIDAD FINANCIERA V.B. Oficial Presupuestal La firma digital del presente documento, corresponde a la certificación de que se cuenta con el contenido presupuestario para llevar a cabo la contratación de la presente Solicitud de Bienes y Servicios, de conformidad con el detalle del presupuesto consignado en el apartado 3 correspondiente a la estimación del costo. Lo anterior de conformidad con el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. AUTORIZACIÓN DE LA V.B. Oficial Mayor La firma digital del presente documento, corresponde a la autorización de la solicitud por parte de la Oficialía Mayor, una vez comprobados el cumplimiento de los requisitos contemplados en el artículo 7,8 y 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. TERMINOS DE REFERENCIA 1. Detalle de los Bienes y/o Servicios requeridos: (Descripción detallada de las especificaciones técnicas mínimas, o bien obras o servicios que se requieran. No deberá realizarse copias de especificaciones técnicas ni la indicación de marcas específicas) Programa: Actividades Centrales No. Cantidad Breve Descripción del Bien o Servicio Código Presupuestario Unitario Total 1 01 X Congreso Centroamericano y del Caribe de Administración de Proyectos Línea No. 1 X Congreso Centroamericano y del Caribe de Administración de Proyectos, que se realizará los días 24 y 25 de setiembre de 2015 en el Hotel Crown Plaza Corobicí, en un horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. OM-SOL-BYS V.2 Página 3 de 5

4 Descripción del Bien o Servicio Garantía Plazo de entrega Criterios Sustentables El servicio que será recibido corresponde a los diferentes temas que serán tratados en el congreso, dentro de los cuales se contemplan los siguientes aspectos: Propuesta Metodológica para la Gestión de Interesados en diferentes entornos sociales y culturales PMI y Scrum: convergencia más que divergencia Gestión del cambio a través de la administración de riesgos: Un factor crítico de éxito en proyectos Herramientas Gerenciales para Directores de Proyecto Derribando las barreras de comunicación en equipos multiculturales Gestión del Cambio en Proyectos de Cadena de Abastecimiento Gestión profesional de proyectos de infraestructura y edificaciones Cómo adquirir las competencias profesionales necesarias para ser un administrador de proyectos exitoso? Cambio: naturaleza, herramientas, proyectos Planeando Proyectos con Responsabilidad Social Cómo establecer y ejecutar una PMO exitosa en 10 pasos?: caso de éxito. Modelo para la Administración Empresarial de Proyectos (Portafolio, Programa y Proyectos) Dirección de Proyectos Estado actual y su futuro La gestión integrada del valor ganado y la gestión de riesgos, como motor de la mejora continua Microsoft Advisicon, Demo: Lo nuevo en Project Server 2016 El legado de nuestra gestión en las organizaciones, una responsabilidad TenStep: Diez pasos claves en la Gestión de un Proyecto Exitoso Gestión de los costos, corazón del control de proyectos Mitos y realidades de la educación virtual en Administración de Proyectos Casos de negocio y cartera de proyectos: herramientas para la implementación de estrategias empresariales Universidad San José Design Thinking para la gerencia de proyectos Desarrollo de Personas: el eslabón perdido en la Dirección de Proyectos Foro: Soluciones y Perspectivas de la Inversión Pública en Costa Rica InnovACTION: el nuevo concepto de la innovación que requieren las empresas a partir de la inteligencia intrapersonal del individuo Operaciones versus Proyectos. Construyendo Organizaciones que Aprenden basado en proyectos El Congreso se realizará los días 24 y 25 de setiembre de 2015 en un horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. 2. Productos esperados: (En los casos que corresponda, se deberá indicar aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación). Al finalizar la capacitación el funcionario fortalecerá los conocimientos en los siguientes temas, todos ellos relacionados con la Administración Profesional de Proyectos: Cambios y nuevas tendencias en Administración de Proyectos Conocimiento en las nuevas herramientas tecnológicas para el soporte de las funciones de gestión de proyectos Fortalecimiento de los conceptos de: Innovación, Operaciones, Proyectos, Programas y Portafolios Análisis de casos de éxito para valorar su implementación en COMEX OM-SOL-BYS V.2 Página 4 de 5

5 3. Requisitos del oferente: (Deberá indicar aquellos requisitos que deberá cumplir el oferente de los bienes y/o servicios, como experiencia). 4. Metodología de Calificación: (Para todas las contrataciones se evaluará el precio como único factor. En el caso de que se considere incluir otros factores de calificación distintos a éste y en el tanto implique una ventaja comparativa para la administración, se deberá presentar detalle de los factores a evaluar, la ponderación y forma de aplicar dicha calificación). 5. Forma de pago: (cuando el pago deba realizarse en más de un tracto, deberá indicarse claramente el detalle de cantidad y porcentaje en que se distribuirá dicho pago). ( x ) Tracto Detalle: ( ) Más de Un tracto El pago se realizará en un solo tracto contra la entrega total del bien o servicio a entera satisfacción de COMEX y según los términos y condiciones establecidos para esos efectos, así como la entrega de la factura correspondiente. Se pagará en colones costarricenses en no menos de 30 (treinta) y no más de 45 (cuarenta y cinco) días naturales a partir de la fecha de recibo a satisfacción del bien o servicio de que se trate de conformidad con la Circular N TN del viernes 30 de marzo de Para los casos de proveedores de pequeñas y medianas empresas (PYME) registrados en el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), que han demostrado esa condición según lo dispuesto en el presente reglamento, la Ley N 8262, Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus Reglamentos, la Administración Central tendrá un plazo máximo de 30 días para pagar. 6. Plazo de la contratación: (En los casos que corresponda los servicios por periodos continuos, se deberá indicar el plazo de la contratación, caso contrario aplicará el plazo de entrega definido en los apartados anteriores). El Congreso se realizará los días 24 y 25 de setiembre en un horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. 7. Recursos Humanos y materiales que se dispone para verificar la correcta ejecución de los servicios: (Realizar indicación expresa de que se cumple con este requisito). El Departamento de Recursos Humanos evaluará la participación según las normas que aplica el CECADES para las capacitaciones impartidas en las Instituciones Públicas. FOCAP-3 y Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio de conformidad con el Manual de Fiscalización de Contrataciones Administrativas). Alicia Sánchez, Encargada de Capacitación. Deberán acreditarse además, los procedimientos de control de calidad que se aplicarán a aquellas contrataciones cuya naturaleza del objeto así lo requiera. En el caso de Licitaciones Públicas que por su naturaleza resulte pertinente, deberá acreditarse que los objetivos del proyecto serán alcanzados con eficiencia y seguridad razonables. OM-SOL-BYS V.2 Página 5 de 5