Acciones de acogida, orientación y adaptación de los alumnos de nuevo ingreso UPM

Transcripción

1 Acciones de acogida, orientación y adaptación de los alumnos de nuevo ingreso UPM Sistemas de acogida y orientación para alumnos de nuevo ingreso en la UPM Proyecto Mentor UPM: Sistema de acogida y orientación para alumnos de nuevo ingreso (que acceden al primer curso y procedentes de programas de intercambio nacionales e internacionales) Encuentro sobre Sistemas de Acogida y Orientación UNED Pamplona, de septiembre de 2008 Punto de inicio: Recurso orientado a mejorar y evaluar los conocimientos con los que acceden los alumnos de nuevo ingreso Introducción Objetivos del Proyecto Mentor Introducción El Proyecto Mentor de la UPM pretende desarrollar mecanismos de ayuda y orientación a los estudiantes de nuevo ingreso, basados en la mentoría por compañeros: Los estudiantes están especialmente cualificados y motivados para ayudar a otros estudiantes. Los estudiantes aprenden mejor en un ambiente de amistad y estímulo. Objetivos El Programa Mentor se concibió con dos objetivos claramente definidos: La orientación a los estudiantes de nuevo ingreso, por parte de compañeros de cursos superiores, con el fin de facilitar su adaptación e integración académica y social en la vida del Centro. La formación de los estudiantes de segundo ciclo como mentores de estudiantes de nuevo ingreso, potenciando en ellos habilidades sociales, de relación, orientación y liderazgo extrapolables al desarrollo personal o profesional. En la actualidad, este proceso de mentoría se desarrolla en diferentes universidades de ámbito nacional desde hace varios años Orientación: Académica Social Administrativa Orientación académica-social-administrativa Estructura del Proyecto Mentor Objetivos Orientación académica: Características y exigencias de las asignaturas de 1 er curso, búsqueda de recursos académicos, selección de bibliografía, tutorías Planificación del estudio en general y del itinerario formativo en particular Normativas académicas Estructura de la carrera, elección de optativas y de libre elección Programa de movilidad, actividades de I+D+i, Orientación social: Organización del Centro, ubicación y organización de los Dptos. Ubicación y organización de laboratorios, despachos de profesores, biblioteca, ciberteca, secretaría del Centro Asociaciones de estudiantes: Delegación de Alumnos, Clubes, etc. Servicios de la UPM: Instalaciones deportivas, actividades culturales, musicales.. Colegios profesionales, perspectivas del mercado laboral Orientación administrativa: Trámites de solicitud de becas y ayudas al estudio, certificaciones académicas, programas de intercambio... Estructura Estructura en tres niveles Estudiantes de nuevo ingreso Estudiantes mentores Actividad reconocida en el marco de la libre elección con 4 créditos Responsables de la orientación de 6/7 estudiantes de nuevo ingreso Profesores tutores Responsables de la supervisión de 2/3 estudiantes mentores

2 Estructura del Proyecto Mentor Dos poblaciones, dos estrategias del profesor tutor Estructura Proyecto MENTOR PRIMERO Dirigido a estudiantes que se incorporan por primera vez a la vida universitaria (alumnos de primer curso) Comienza en el momento de su matrícula en la Universidad Orientado a introducir al estudiante en la vida universitaria Proyecto MENTOR INTERNACIONAL Dirigido a alumnos que proceden de algún Programa de Intercambio (Erasmus, Séneca..) El comienzo es previo a la llegada del estudiante a nuestro país (nuestra Universidad) Orientado a facilitar al estudiante internacional la llegada y adaptación a nuestro país y, en concreto a nuestra Universidad Establecer con los mentores el calendario de reuniones, horarios y temas a tratar Asesorar a los alumnos mentores en el desempeño de su función, proporcionarles recursos y redirigirles de forma adecuada a los órganos institucionales correspondiente Servir de enlace entre los alumnos mentores y los coordinadores Hacer un seguimiento de la labor de los mentores, a través de las reuniones periódicas con ellos y el análisis de los informes de los mismos Asesorar a los alumnos mentorizados en las posibles dudas que planteen en las reuniones mensuales organizadas por el mentor Establecer un canal de comunicación, con ayuda del mentor, con los alumnos mentorizados, con el fin de extender la labor tutorial más allá del proyecto a los alumnos que la deseen Ayudar a los mentores a conocer con más profundidad la actividad investigadora del Centro Realizar un breve informe de las reuniones mantenidas con los mentores Evaluar a la actividad en sí Desarrollo y seguimiento del PM del alumno mentor Establecer con los alumnos mentorizados el calendario de reuniones, horarios, lugares y temas a tratar Hacer un seguimiento de los alumnos mentorizados, a través de las reuniones periódicas con ellos Ajustarse al programa de reuniones y otras actividades previstas, preparando adecuadamente las mismas a partir de las directrices especificadas por los coordinadores del proyecto y los profesores tutores Servir de enlace entre los alumnos mentorizados y los tutores y coordinadores del proyecto Transmitir lo que en conciencia es lo mejor para el alumno de nuevo ingreso, intentando no trasladarle los malos hábitos adquiridos Establecer un canal de comunicación entre el profesor tutor y los alumnos mentorizados Organizar las reuniones del profesor tutor con los alumnos mentorizados, siendo parte activa Dar a conocer con más profundidad la actividad investigadora de la Escuela a los alumnos de primero con el fin de motivarles en el estudio Evaluar a la actividad en sí Desarrollo Incorporación de mentores, alumnos y tutores Taller de mentores Reuniones tutor-mentor (mensuales) Reuniones tutor-alumnos-mentor (mensuales) Informes obligatorios en formato electrónico Soporte electrónico Moodle (foros, noticias..) Listas de distribución Portal (informes, datos personales,..) Evaluación intermedia y final Calendario (ejemplo) Fecha Actividad Temas elaborados/a tratar Desarrollo D D S S S S S S S S S S S S S S Jornada de Bienvenida a alumnos de nuevo ingreso Reunión de todos los tutores, mentores y coordinadores 1ª reunión mentor-alumnos 1ª reunión profesor-mentores 2ª reunión mentor-alumnos 3ª reunión mentor-alumnos 2ª reunión profesor-mentores 4ª reunión mentor-alumnos 5ª reunión mentor-alumnos 3ª reunión profesor-mentores 6ª reunión mentor-alumnos 7ª reunión mentor-alumnos 4ª reunión profesor-mentores 8ª reunión mentor-alumnos 9ª reunión mentor-alumnos 5ª reunión profesor-mentores Desarrollo 1. Mi llegada a primero. Asignaturas: interrelación. Búsqueda de recursos. Tutorías 2. Estructura de la carrera. Tipos de asignaturas. Especialidades 3. Normativas académicas: Normativa de permanencia Normativa académica Normativa de exámenes Normativa sobre tutorías Reconocimiento de créditos de libre elección 4. Estructura del Centro Departamentos Grupos de investigación Laboratorios de investigación Proyectos de Investigación 5. Becas y ayudas al estudio (de la CAM, nacionales, etc) 6. Espacio Europeo de Educación Superior (EEES). Nuevas titulaciones 7. Servicios del Centro. Web, intranet, biblioteca, videoteca, publicaciones, etc 8. Recursos, actividades y servicios de la UPM 9. Órganos de representación de alumnos. Delegación de alumnos. Clubes y Asociaciones 10. Temas administrativos. Matricula. S ª reunión mentor-alumnos S ª reunión mentor-alumnos (final) S ª reunión profesor-mentores (final) D Reunión cierre proyecto (coordinadores, tutores, mentores)

3 Informe de las reuniones mentor-mentorizados: Soporte electrónico: Seguimiento Tras la celebración de cada reunión presencial del mentor con su grupo de estudiantes de nuevo ingreso, éste debe rellenar un informe en el que quede constancia, principalmente, de las siguientes cuestiones: Asistentes Asuntos tratados en la reunión Problemas detectados y posibles soluciones adoptadas Incidencias Recomendaciones realizadas por los estudiantes Sugerencias de mejora Estos informes deben rellenarse directamente en el Portal del Proyecto Mentor Los tutores deben revisar periódicamente estos informes para solucionar rápidamente cualquier posible problema o incidencia Seguimiento Portal del Programa Mentor : Calendario Datos personales Contenido de reuniones Organización de visitas a laboratorios Temas a tratar en cada reunión Recursos necesarios para preparar las reuniones Informes de las reuniones Foros de noticias, consultas privadas, Evaluación del Proyecto Mentor Implantación Evaluación del PM Centros de la UPM en los que está implantado Tests de orientación (inicial y final) Centro Mentoría Responsables Nº de Mentores TOTAL Evaluación Análisis basado en encuestas de satisfacción realizadas a todos los colectivos implicados (profesores tutores, estudiantes mentores y estudiantes de nuevo ingreso) sobre todos los aspectos del Proyecto Mentor: Implantación UPM E.T.S. Arquitectura M.A. Gómez y E.T.S.I. Aeronáuticos SI J.L.Sagredo E.T.S.I. Agrónomos E.T.S.I. Caminos E.T.S.I. Industriales SI Gabriel Pinto Beneficios personales 2. Beneficios generales 3. Desarrollo de la actividad 4. Herramientas 5. Continuación del Proyecto Mentor 6. Evaluación coordinadores/tutores/mentores 7. Valoración general del Proyecto Mentor E.T.S.I. Minas E.T.S.I. Montes E.T.S.I. Navales E.T.S.I. Telecomunicación SI Carmen S. Ávila E.T.S.I. Topografía Facultad de Informática SI Xavier Ferré I.N.E.F. E.U. Arquitectura SI Mercedes del Río 5 5 E.U. Informática E.U.I.T. Aeronáutica Lo pondrán en marcha el curso E.U.I.T. Agrícola E.U.I.T. Forestal Lo pondrán en marcha el curso E.U.I.T. Industrial SI Irene Martín Rubio E.U.I.T. Obras Públicas E.U.I.T. Telecomunicación SI Pedro G. del Pino En marcha.. Qué es Punto de Inicio Red de Mentoría: Red de Mentoría Que és Espacio Web de libre acceso para los alumnos de nuevo ingreso de la UPM, con contenidos didácticos orientados al autoestudio y autoevaluación y Información, sugerencias, preguntas.. ayudas para mejorar su adaptación a la Universidad Carmen Sánchez Ávila Vicerrectorado de Ordenación Académica y Planificación Estratégica carmen.sanchez.avila@upm.es Generado por equipos interdepartamentales de la UPM

4 Acceso a Punto de Inicio Vistas de las aulas virtuales (Matemáticas) Acceso a través de la Web de la UPM y del Campus Virtual Acceso Proyecto Newton Vistas de las aulas virtuales (Física) Vistas de las aulas virtuales (Química) Vistas de las aulas virtuales (Dibujo) Vistas de las aulas virtuales (PT y TE)

5 E.U. Informática ETSI Aeronautica Vistas de las aulas virtuales (Inglés técnico) Evolución de Punto de Inicio Evolución del Nº de accesos Evolución Curso Curso Curso Punto de inicio - UPM Datos de participación (I) Datos de participación (II) Actividad de accesos por centros Nº de accesos por alumno nuevo ingreso EUI Informática EUI Informática Datos de participación (III) Datos de participación (IV) Comparativa Nº Accesos por alumno Porcentaje de nuevos alumnos - junio 07 que han participado en las aulas de punto de inicio EUI Informática Curso Curso Planificación Inglés Dibujo Química Física Matemáticas ETSI Aeronautica % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

6 Datos de participación (V) Datos de participación (VI) Comparativa accesos Matematicas Comparativa participación Física E.U.I de Obras Públicas E.U.I.T de Telecomunicaciones E.U.I.T de Telecomunicaciones E.U.I.T Industrial E.U.I.T Industrial E.U.I.T Forestal E.U de Arquitectura Técnica E.U.I.T Agrícola E.U.I.T Aeronáutica E.U Informática E.T.S.I de Telecomunicaciones E.T.S.I Navales E.T.S.I de Montes E.T.S.I de Topografía E.T.S.I de Minas E.T.S.I Industriales E.T.S.I Caminos, Canales y Puertos E.T.S.I Agrónomos E.U.I.T Forestal E.U de Arquitectura Técnica E.U.I.T Agrícola E.U.I.T Aeronáutica E.U Informática E.T.S.I de Telecomunicaciones E.T.S.I Navales E.T.S.I de Montes E.T.S.I de Topografía E.T.S.I de Minas E.T.S.I Industriales E.T.S.I Caminos, Canales y Puertos E.T.S.I Agrónomos E.T.S.I Aeronáuticos E.T.S.I Aeronáuticos 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Curso Curso Curso Curso Datos de participación (VII) Datos de participación (VIII) Profesores participantes en las aulas de PUNTO DE INICIO Nº cuestionarios realizados por alumno nuevo ingreso E.U. Informática Plan acogida Planificación Inglés Dibujo Química Física Matemáticas EUI Informática Resumen Datos de actividad RESUMEN DE LA ACTIVIDAD (AGOSTO - OCTUBRE 2007) Matriculados Julio Registros Alumnos con repetición Profesores con repetición Cuestionarios Actividad en cada aula Actividad ETSI Aeronáut Fac. Informática Actividad 1,6% 2,2% 7,1% 15,6% 37,8% ETSI Telecom EUI Informática ,1% EUIT Aeronáut EU Arquitec. T EUIT Telecom EUIT Obras P TOTALES ,6% Matemáticas Física Química Dibujo Inglés Planificación ACOGIDA -EUITAe

7 Cuál es el objetivo de todo esto? Dos actuaciones complementarias Objetivo BACHILLERATO Actuaciones Curso cero Su preparación resulta más cómoda y flexible. La técnica y metodología de los cursos presenciales se domina mejor. Hay una mayor tansferencia del conocimiento. Se adapta mejor para incluirlo en el programa docente. Punto de Inicio Permite reutilizar el material docente elaborado por otros profesores. Ofrece un aprendizaje más flexible y adaptable a diferentes situaciones geográficas y temporales. Aporta información útil sobre la motivación, puntos fuertes y débiles, Se refuerza la imagen de Universidad Tecnológica. Dos actuaciones complementarias Curso cero Punto de Inicio Planificación coordinada. Actuaciones A partir del programa de nivelación establecido identificar los contenidos de la Red que pueden resultar útiles. Fomentar en aquellos temas que proceda, la metodología basada en el estudio previo del alumno. Utilizar la información facilitada por la Plataforma y las dudas expresadas por los alumnos para orientar las clases presenciales a los conceptos en los que mas fallan.