Ficha técnica: SIGIT Sistema de Gestión e Información Territorial. Descripción

Transcripción

1 Ficha técnica: SIGIT Sistema de Gestión e Infrmación Territrial Descripción La aplicación WEB SIGIT Sistema de Gestión e Infrmación Territrial, es una herramienta para ptimizar el trabaj de ls municipis tant en terren cm en su gestión interna, entregand infrmación relevante de ls vecins a la cmuna y de la cmuna a sus vecins. El bjetiv principal de SIGIT es cntrlar y gestinar de una manera eficiente ls dats btenids en terren mediante visitas a vecins y dirigentes sciales unificand y cruzand dicha infrmación cn ls prgramas sciales y de rganizacines cmunitarias del municipi. SIGIT es capaz de manejar y gestinar infrmación de la municipalidad de distintas fuentes, lgrand unificarla para entregar criteris únics, sirviend cm instrument para gerreferenciar las necesidades de la cmunidad SIGIT permite establecer métds de cmunicación digital mediante crres electrónics, mensajería sms, WhatsApp, Etc. Cn ls vecins de la cmuna de acuerd a ls parámetrs que el municipi determine. (Lcalidad, Pblacines, grups sciecnómics, actividad cmercial, beneficiaris de prgramas sciales, etc.).

2 Implementación y apy cnstante SIGIT cntempla: Capacitación inicial para el ls administradres. Capacitación inicial para el ls encargads territriales. Cntempla la evaluación de la dispnibilidad de las herramientas técnicas que permitan el us de la aplicación (Dispsitivs móviles cn acces a internet en el cas de ls usuaris territriales) Sprte cnstante mediante tickets, crre electrónic, cntact telefónic. Funcinalidades y móduls de SIGIT Integración bases de dats El sistema será capaz de extraer y seleccinar dats prprcinads pr la entidad municipal, para lueg transfrmarla en infrmación relevante para su gestión. Estructura dats imprtables: Situación Sciecnómica, Tip de Prgrama del cual es beneficiari, Cntacts (Fn, Mail, Dirección), Númer de miembrs del grup familiar, Rl en Organizacines Cmunitarias Prfesión u cupación Fecha de Nacimient Fuentes de infrmación: DIDECO, Organizacines cmunitarias, Seguridad Pública, Red de Salud, Otrs

3 Gestión de Vecins SIGIT ptimiza la base de dats existente y sirve cm herramienta eficiente para btener infrmación en terren. Para ests efects es menester recpilar ls siguientes dats: Fecha de Nacimient Ocupación Teléfn Crre Electrónic Nacinalidad Integrantes del grup familiar (Númer y edades) Prfesión u cupación Gestión y generación de encuestas La platafrma es capaz de prveer a cada institución municipal, de una herramienta funcinal para la gestión de cnsultas en terren. Generación de encuesta Sistema para la captura de dichas en cuestas mediante la web Enví de encuestas a . Sistema de ntificacines y mensajería vecins El sistema servirá cm herramienta para la distribución de infrmación seleccinada pr el municipi, relevante y segmentada a ls vecins. Mtiv de ntificacines: Aviss de Emergencias Newsletter, Saluds de cumpleañs, Otrs Filtrs de enví: Edad, Sex, Tip de Prgrama, Territri, Otrs.

4 Gestión en terren SIGIT es una herramienta de apy, cntrl y ptimización para la gestión del funcinari. Cnjuntamente se realizarán infrmes cuantitativs y cualitativs de desempeñ. Módul de Infrmación Municipal En esta sección encntrarems infrmación demgráfica y scicultural de la cmuna, la que se irá nutriend y especificand, a través del tiemp, cn la utilización de este prgrama. Infrmes y paneles Paneles de cntrl sbre la gestión de la infrmación capturada. Access funcinales SIGIT cntempla distints tips de usuari definids pr perfiles y privilegis, para la gestión segura de la infrmación. Seguridad en el Acces El sistema cntempla seguridad de acces mediante usuari y cntraseña, también trabaja baj el prtcl https el cual encripta de la infrmación punt a punt, para asegurar que infrmación que viaja entre el usuari y la aplicación n sea intervenida pr un tercer. Niveles de escalabilidad Dependiend de la demanda de nuestrs clientes, nuestrs servidres VPS pueden ser rápidamente escalads en l que ha hardware se refiere: memria ram, cpus, etc.

5 Sprte El sprte técnic de la aplicación se realiza en días y hrari hábil (Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 Hrs.), este se canaliza a través de sistema de Ticket de manera telefónica. Niveles de mantenimient de las aplicacines El prces de mantenimient y mejras del sistema se realiza según determinación del equip de desarrll, el cual mnitrea y detecta prcess cn psibles mejras, tant en la estructura cm el funcinamient de la aplicación. La retralimentación cn ls clientes, es imprtante dentr de nuestrs prcess, dnde ests pueden expner sus prpias necesidades, las cuales sn analizadas y psiblemente desarrlladas y puestas a dispsición de nuestrs clientes. Custdia de dats respald Ls respalds de la base de dats, se realiza de manera periódica, siend estas aljadas en distints lugares físics. El respald del sistema de archivs se realiza semanalmente, siend ests aljads en distints lugares físics. Mnitre El mnitre del sistema se realiza cnstantemente, a través de un sistema extern de mnitre en línea, para minimizar el rieg de caídas de duración prlngadas y psibles ataques mal intencinads a nuestrs sistemas. Prtcls de seguridad fuera de la red SIGIT se encuentra aljada en servidres que pseen td el resguard necesari para asegurar un 99.99% de uptime. Enlaces redundantes, ups de gran capacidad, y medidas de seguridad de acces al hardware.

6 Frma de facturación La frma de facturación se realiza de manera mensual en mdalidad de tarifa plana, el cual cntempla de hasta 5 usuaris. Dats exprtables y en cas de quiebra tener un custdi El sistema cntempla exprtables de la infrmación de cada cliente en frmat Excel. De ser necesari, existe la psibilidad de slicitar un respald cmplet de la infrmación de cada cliente, slicitándla vía crre electrónic. Capturas e imágenes del Sftware Vista general de la aplicación.

7 Vista gestión en terren. Vista infrmación cmunal (Limites cmunales).

8 Vista pre visualización de encuestas. Valres Ls valres sn calculads según la cantidad ptencial de persnas que serán encuestadas y/ registradas en SIGIT, dat btenid desde la pblación publicada en INE Ls valres de SIGIT están en dividids en 3 rangs según pblación ptencial: SIGIT versión P, TIER III Pblación ptencial entre 0 y Valr: 180 UF Mensual SIGIT versión M, TIER III Pblación ptencial entre y Valr: 220 UF Mensual SIGIT versión G, TIER III Pblación ptencial mayr 200 Mil Valr: 260 UF Mensual