Nómina Digital (Complemento Nómina 1.2) Guía de Actualización

Transcripción

1 Nómina Digital (Complemento Nómina 1.2) Guía de Actualización

2 Que es la Nómina Digital Nómina Digital es como se denomina a la aplicación del Complemento de CFDI para Recibos de Nómina version 1.2 La información oficial sobre dicho Complemento y su aplicación se encuentra en los siguientes enlaces: plemento_nomina.aspx

3 Actualización del Catálogo de Estados 1.- El único catálogo general de Sinube que requiere actualizarse para la nómina es el de Estados: Ahora deberá vincular a cada Estado o Entidad Federativa el código de Estado correspondiente en el catálogo de Estados del SAT para el Complemento Nómina 1.2

4 Actualización de Catálogos de Nómina 2.- Actualice los siguientes catálogos: Tipo contrato Tipo jornada Tipo periodicidad En éstos catálogos deberá vincular o relacionar el valor en catálogo del SAT que corresponda con los valores ya existentes en cada catálogo. Si requiere agregar nuevos tipos de contratos, jornadas o periodicidades, igualmente deberá hacer la vinculación correspondiente.

5 Actualización de Conceptos 3.- Actualice el catálogo de Conceptos de nómina Aunque es un catálogo más, hay que dar atención especial al catálogo de Conceptos de la nómina, pues en particular con las percepciones, dependerá del Tipo SAT seleccionado que dicho concepto aparezca en el nodo de Percepciones o en el de Otros pagos.

6 Actualización de Empleados (1) 4.- Actualice el catálogo de Empleados Es al catálogo de Empleados ál que más atención y cuidado deberá poner al actualizar los datos, pues ahora son requeridos datos nuevos como: Si es sindicalizado, SDI para indemnización, el banco y la cuenta bancaria(*), entre otros. Y por supuesto, contrato, jornada y periodicidad deberán corresponder con los catálogos correspondientes. Recuerde, además, que el RFC de cada empleado debe estar efectivamente registrado ante el SAT. NOTA: (*) Si ya se tiene lleno el campo Clabe (la CLABE interbancaria), no es necesario llenar los campos Banco y Cuenta bancaria. Pues en el XML éstos datos son reemplazados por el valor de la Clabe.

7 Actualización de Empleados (2) Tip para actualizar el catálogo de Empleados Cuando hay muchos empleados, resulta impráctico modificarlos de uno en uno. En lugar de eso: 1. Exporte el catálogo de Empleados a Excel. 2. Luego descargue la plantilla de Empleados para pegado desde Excel. 3. Pegue los datos exportados en la plantilla y llene las columnas faltantes. 4. Seleccione los datos de la plantilla y péguelos de nuevo en el catálogo de Empleados (Se recomienda pegar los empleados de 500 en 500) 5. Con eso actualizará más rápido los datos de los empleados. 1.- Exportar 2.- Completar 3.- Pegar

8 Actualización de Empleados (3) El dato de la antigüedad del empleado ahora es obligatorio, por lo que, con el fin de que el Sistema pueda calcular dicha antigüedad, todos los empleados deberán tener marcada la casilla de Llevar historial Altas/Bajas.

9 Actualización de Empleados (4) Si los empleados prestan servicio fuera de la empresa en el esquema de subcontratación, deberá indicar en el detalle de cada trabajador los RFC de las empresas donde labora como personal subcontratado y el porcentaje de tiempo que dedica a cada una de ellas en caso de que sea más de una.

10 Actualización de Parámetros 5.- Actualice los Parámetros de la nómina Dentro de los parámetros de la nómina debe indicar, además de los datos ya existentes, la Entidad Federativa para el Complemento 1.2, la CURP del emisor si es persona física, el formato para la antigüedad de los empleados y el régimen fiscal del emisor.

11 Generación de la nómina 6.- Genere la nómina Al generar la nueva nómina, algunos valores serán preestablecidos por el sistema, para cumplir con la guía de llenado del complemento 1.2, esos valores son: La forma de pago, el método de pago y el concepto para CFDI. El tipo de nómina dependerá de la periodicidad de la misma. Podrá calcular la nómina normalmente.

12 Pegado de la nómina (1) 7.- Pegue la nómina: Opcionalmente, si calcula la nómina en un sistema externo, cuenta con la opción de traer la nómina mediante el pegado desde la plantilla de Excel. Para más información, consulte la Guía para pegado de nómina de Sinube.

13 Pegado de la nómina (2) El subsidio según tabla: Si usa el cálculo la nómina de Sinube, dentro del detalle la nómina del empleado se llenará el dato de Subsidio según tabla, haciendo referencia a la tabla de tarifas del ISR vigente. Si no usa el cálculo de Sinube, deberá capturar el Subsidio de tabla para cada empleado, o pegarlo junto con los demás valores de la nómina utilizando la plantilla de Excel.

14 Captura de la nómina (1) O Capture la nómina: Si para alguno de los empleados se contempla alguno de los siguentes casos (Otros pagos), deberá capturar la información adicional manualmente: RFC original Subcontratación Acciones o títulos Jubilación, pensión y retiro Indemnización / separación Compensaciones de saldo a favor

15 Captura de la nómina (2) Para capturar la información de los conceptos mencionados, después de que los haya pegado o capturado en el desglose del empleado, deberá hacer clic en el menu Asignar, y seleccionar la opción que deseada: Cada opción abrirá la ventana de captura correspondiente al pago seleccionado

16 Timbrado de la nómina 8.- Timbre la nómina Una vez que los conceptos e importes de la nómina sean los deseados, selecciones los empleados de la misma y haga clic en el botón Timbrar ( ) para realizar el timbrado de cada uno de los recibos. Una vez timbrado el recibo, el estatus cambiará a Timbrada y se habilitarán los iconos de XML, PDF y Cancelar para el recibo. También podrá enviarlos por correo a cada trabajador.

17 Conclusión La nómina de Sinube está lista para ayudarle a cumplir con la obligación fiscal de emitir los recibos de nómina de sus trabajadores con el Complemento Nómina 1.2 a partir del 1 de enero del No espere más!