UNIVERSITATEA TITU MAIORESCU. DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANTI ECHIPAMENTE INFORMATICE si ECHIPAMENTE AUDIO-VIDEO. Procedura competitiva

Transcripción

1 Investeste in oameni! Proiect cofinanţat din FSE prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Axa prioritară 1 "Educatia si formarea profesionala in sprijinul cresterii economice si dezvoltarii societatii bazate pe cunoastere" Domeniul major de intervenţie 1.2 "Calitate in invatamantul superior" Beneficiar: Universitatea Titu Maiorescu Partener: Universitatea Valahia din Targoviste Contract nr: POSDRU/86/1.2/S/61434 Învățământ modern și calitate pentru viitor UNIVERSITATEA TITU MAIORESCU APROBAT Rector, Prov. Univ. Dr. Iosif URS DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANTI ECHIPAMENTE INFORMATICE si ECHIPAMENTE AUDIO-VIDEO Procedura competitiva Coduri CPV: Computer de birou Computere portabile Servere Echipament pentru videoconferinţe Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii Videoproiectoare

2 SECTIUNEA I - CERINTE SI SPECIFICATII TEHNICE 1. Generalitati Echipamente informatice si echipamente audio-video Sisteme desktop 60 bucati Cod CPV Computer de birou Laptop uri - 12 bucati - Cod CPV Computere portabile Server 3 bucati - Cod CPV Servere Solutie videoconferinta pentru - 6 locatii Cod CPV Echipament pentru videoconferinţe Tabla interactiva 6 bucati Cod CPV Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii Videoproiector - 6 bucati - Cod CPV Videoproiectoare Necesare derularii Proiectului Învătământ modern si calitate pentru viitor al carui beneficiar este Universitatea Titu Maiorescu, finantat prin Programului Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor umane , Axa prioritară 1, DMI 1.2., isi propune ca obiectiv general extinderea oportunitatilor de invatare, promovarea inovarii in invatamantul superior si o mai buna pregatire la nivel de studii de licenta si master a tinerilor absolventi in vederea cresterii competitivitatii acestora pe piata muncii din tara noastra si din Uniunea Europeana Caietul de sarcini stabilește și definește obiectul achiziției de Echipamente informatice si echipamente audio-video si caracteristicile tehnice ale acestora. Achiziția echipamentelor se va realiza prin Procedura competitiva cu respectarea dispozițiilor Anexei 1 a Instructiunii 26/2010 emisa de AM POSDRU si a principiilor prevazute la art. 2, alin. 2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.34/2006 cu modificările și completările ulterioare. 2. Caracteristici tehnice miniale si obligatorii Configuratie echipamente: SISTEM DESKTOP 60 bucati Sistem desktop Procesor Chipset Hard Disk Memorie min. doua core-uri fizice, frecventa de lucru min. 2,9 GHz, valoare PassMark CPU (conform minim 2720 Intel Q65 Express sau echivalent min. 500 GB, 7200 rpm SATA, 6.0Gb/s min. 2GB PC

3 suport pentru min. 16GB, min. 4 slot-uri Unitate optica DVD Writer Placa grafica Integrata Sloturi placa baza - min. 1xPCI - min. 2xPCI Express x1 - min. 1xPCI Express x16 Intrari/Iesiri - min. 10xUSB - min. 1xSerial - min. 1xParalel - min. 2xPS/2 - min. 1xVGA - min. 1xDisplay Port - min. 2xLine in audio - min. 2xLine out audio Carcasa De tip tower Sursa alimentare Minim 315W cu eficienta energetica de peste 89% Drive bays Externe: - min. 1x3.5 - min. 2x5.25 Interne: - min. 2x3.5 Retea Integrata 10/100/1000 cu suport pentru WOL, PXE, Auto MDI cu posibilitatea de autodiagnosticare a cablului Mouse Optic, avand acelasi producator ca si sistemul de calcul Tastatura US Layout avand acelasi producator ca si sistemul de calcul Sistem operare Windows 7 Professional cu suport pe 64 de biti Software furnizat Sistemul trebuie sa contina urmatoarele componente software oferite de producator: - Drivere pentru toate componentele sistemului - Software aditional pentru a acoperi toate functionalitatile unitatii optice - Software pentru managementul electric al sistemului de calcul - Software de management al sistemului de calcul Conformitate cu standardele - CE-Mark, UL, CSA, FCC, CE Mark, TUV, TUV GS, VCCI, BSMI, C-Tick, MIC, EMV2000, USB-IF internationale - ISO , TUVGS Securitate aditionala - Chipset TPM - Posibilitatea de a dezactiva din BIOS porturile USB, Serial, Paralel - Posibilitatea dezactivarii interfetelor SATA Uniformitate Carcasa, placa de baza, monitorul si tastatura sa fie inscriptionate industrial de catre acelasi producator Garantie min. 3 ani, suport asigurat de catre producator prin call center si retea proprie de service, cu acoperire nationala; interventie onsite in maxim 4 ore Monitor Monitor TFT 20 Fabricat de același producător cu al sistemului de calcul Diagonală min. 50,8 cm LED LCD Format 16:9

4 Rezolutie nativă min x 900 pixeli Pixel pitch Maxim mm Frecventa verticala Hz Frecventa orizontala 24-83Hz Unghi de vizualizare min. 170º vertical / min. 160º orizontal Luminozitate min. 250 cd/m2 Contrast tipic min. 1000:1 Timp tipic de răspuns max. 5 ms, tipic on/off Conectori VGA (analog), DVI-D /DisplayPort HDCP, USB Ergonomie Posibilitate de inclinare: min. -5 / +30 Securitate Posibilitate securizare prin Kensington Lock sau echivalent Sursa de alimentare Sursa de alimentare 220V/50Hz integrata in monitor, conforma cu standardele romanesti Consum maxim de energie max. 22 W la luminozitate uzuală Certificare Energy Star 5, EPEAT Gold Conformitate cu standarde europene si internationale EN60950 GS certificare CE conform RFI la directiva EC 2004/108/EEC (EN55022, EN /-3) TCO 05, RoHS, WEEE, Microsoft WHQL Garantie min. 3 ani, suport asigurat de catre producator prin call center si retea proprie de service, cu acoperire nationala; interventie onsite in maxim 4 ore LAPTOP 12 bucati Laptop Carcasa Chipset Procesor Memorie instalata capac LCD si zona de lucru din jurul tastaturii din aluminiu Mobile Intel HM65 Express Chipset ICH9M-Enhanced sau echivalent min. doua core-uri fizice, valoare PassMark CPU (conform minim 1950 Min. 4 GB DDR3, 1333 MHz suport pt. pana la 8 GB, min. 2 sloturi integrata Min. 320 GB, 7200 RPM, SATA II DVD+/-RW Placa video Hard Disk Unitate Optica Audio - integrat High Definition - difuzoare stereo integrate - microfon integrat - iesire stereo pentru casti (line out) - intrare stereo pentru microfon (line in) - zona senzitiva de control al volumului Display Min 15.6, max. 16, LED HD, 1366 x 768 anti-glare (cu camera video min. 0.7MP inclusa, cu recunoaștere facială) Comunicaţii - placa de retea integrata (10/100/1000 Mbps )

5 - modem 56k - Intel b/g/n WLAN - Bluetooth Specification v2.1+edr compliant - Sa posede antene WWAN standard cu posibilitatea adaugarii uni dispozitiv de tip 3G/HSDPA, Tastatura Standard, compatibila 101/102, cu taste numerice separate integrate pe tastatura, rezistenta la apa Pointing Device Touchpad cu zona de tip scroll si doua butoane Intrari/Iesiri - min. 1 x VGA - min. 1 x HDMI min. 1 x casti - min. 1 x microfon - min. 1 x LAN RJ-45, - min. 3 x USB min. 1 x Combo esata/usb min. 1 x ExpressCard/34 slot - min. 8 x Indicatori Led Baterie min. 6 celule Li-Ion Greutate maxim 2.51 Kg (unitate optica si baterie incluse) Dimensiuni maxim 29 x 375 x 256 mm Software furnizat - Drivere pentru toate componentele sistemului - Software al producatorului capabil sa genereze CDuri/DVD-uri de tip recovery (pentru readucerea sistemului in starea initiala) - Software de recuperare a datelor (atat a fisierelor de sistem cat si a celor de date). Sistem de operare Windows 7 Professional 64bit sau echivalent, preinstalat Conformitate cu EN 60950, IEC 60950, FCC Class B, ICES standarde europene Garantie producător min. 3 ani, suport asigurat de catre producator prin call center si retea proprie de service, cu acoperire nationala; interventie onsite in maxim 4 ore SERVER 3 bucati Server Chipset Procesor Memorie RAM Unitate optica Stocare Intel 5520 sau echivalent min. doua procesoare, fiecare min. 6 core-uri fizice, valoare PassMark CPU (conform minim 5200 per procesor min. 16GB, DDR3 PC Registered, 1333 MHz, maxim doua module suporta pana la min. 192GB memorie min. 18 sloturi DVD-RW, slim min. 2 discuri, fiecare min. 1TB, SAS 6G 7200 rpm, hot-plug

6 Placa video Placa de retea Porturi Sloturi expansiune Mouse Tastatura Carcasa Software furnizat de catre producator Sistem de operare Server baza de date Garantie controller RAID hardware, SAS, interfata PCIe X8, min. 1 port extern, min. 1 port intern suport pentru min. 4 discuri 3.5 inch, hot-swap integrata min. 2x Gigabit, integrat - min. 2x RJ-45 - min. 1x RJ-45 (optional, pt. management) - min. 1x RS323 - min. 1x DVI - min. 5x USB (min. 2 fata, min. 2 spate, min. 1 intern) - min. 1x PCIe X16 - min. 1x PCIe x8 standard, laser, USB standard, USB max. 1U, montabil in rack 19 inch sursa maxim 460W, eficienta min. 91% la incarcare maxima, hot plug certificare 80Plus Gold putere de racire necesara: maxim 1715 BTU/h Drivere, software pentru management Windows Server Standard 2008R2 (sau echivalent) cu suport pentru un numar nelimitat de conexiuni, Windows Server External Connector 2008 sau echivalent SQL Server Standard 2008, licentiere per procesor, sau echivalent min. 3 ani, suport asigurat de catre producator prin call center si retea proprie de service, cu acoperire nationala; interventie on-site in maxim 4 ore MONITOR Monitor TFT 20 Fabricat de același producător cu al sistemului de calcul Diagonală min. 50,8 cm LED LCD Format 16:9 Rezolutie nativă min x 900 pixeli Pixel pitch max. 0,277 mm Frecventa verticala Hz Frecventa orizontala 24-83Hz Unghi de vizualizare min. 170º vertical / min. 160º orizontal Luminozitate min. 250 cd/m2 Contrast tipic min. 1000:1 Timp tipic de răspuns max. 5 ms, tipic on/off Garantie min. 3 ani, suport asigurat de catre producator prin call center si retea proprie de service, cu acoperire nationala; interventie on-site in maxim 4 ore

7 SISTEM VIDEOCONFERINTA Autoritatea contractanta doreste achizitionarea unei solutii de videoconferinta pentru 6 locatii diferite. Solutia trebuie sa includa codec, camera video, unitate microfon ambiental, display si suport in fiecare din cele sase locatii, precum si toate licentele necesare din partea producatorului echipamentelor. 1. Terminal de videoconferinta - 6 buc Sistem hardware dedicat pentru aplicatii HD min. 1080p; Camera video inclusa va suporta rezolutii de minim 1920x1080, se va orienta prin comenzi PTZ din telecomanda, minim 10x zoom optic; Conexiune video minim 6 Mbps IP H.323 si SIP; Sistemul va suporta codecuri video nepropritare H.261 H.263 H.264 Pentru a prelua imagini audio/video digitale sistemul va suporta minim: 2x Intrari 1080p video+audio, pentru camera principala si camera secunda cu posibilitate control pentru ambele din telecomanda sistemului aditional 1x Intarare video DVI-I pentru prezentari PC; Sistemul va dispune de Iesiri digitale audio/video pentru conectare sisteme afisare: Minim 2x 1080p30 video+audio; Sistemul va prelua continutul desktop de la PC la rezolutii min. 1920x1080/60fps; In regim de prezentare punct-la-punct sistemul va fi capabil de a transmite pentru ambele fluxuri Desktop+Prezentator la rezolutii min. 1080p, in regim multipunct min. 720p; Codecuri audio neproprietare: G.711 G.722 G AAC 20KHz pentru calitate audio HD; Sistemul va suporta intrari audio dedicate digitale si analogice: min. 1x microfon min. 1x linie digital min. 1x linie analog; Iesiri audio dedicate digitale si analogice: min. 1x linie digital min. 1x linie analog; Sistemul va suporta aditional: Caracteristici audio: Echo-canceling Full-Duplex, Automatic Gain Control sau echivalent Microfon: omnidirectional, 50Hz 20KHz, Buton mute Criptare: AES, H.235 Proprietati retea: QoS DiffServ, IP Precedence, IPv6, LDAP sau echivalent

8 Prezentare PC: H.239 si BFCP Interfeţe retea dedicate pentru a permite accesul sistemului in doua retele simultan: min. 1 x Ethernet 10/100 pentru internet min. 1 x Ethernet 10/100/1000 pentru conexiune in LAN; Garantie, suport si software upgrade: min. 1 an. 2. Acces multiconferinta videoconferinta 1 buc Se va asigura server de multiconferinta dedicat sau integrat in unul din terminale pentru accesul simulan a minim 9 locaţii intr-o sesiune; Solutia va asigura rezolutii HD pentru toti participantii in timpul sesiunii; Modul de afisare va fi dinamic CP (Continous Presence), se va modifica automat sau manual din telecomanda in dependenta de numarul de participanti; Accesul in conferinta va fi posibil cu sistemele dedicate si clienti software desktop; Garantie, suport si software upgrade: min. 1 an. 3. Display LCD 6 buc DISPLAY Diagonala min. 37 inch Rezolutie maxima min. 1920x1080 Luminozitate min. 350 cd/m2 Contrast min :1 Unghi vizibilitate min. 178 vertical, min. 178 orizontal Durata de viata min ore Aspect 16:9 Difuzoare min. 2x10W, difuzoare ascunse de privitor Audio decodor Dolby Digital incorporat Porturi - min. 1x USB 2.0 (posiblitate redare fisiere MP3, JPEG, DIVX; posiblitate upgrade sistem) - min. 1x component (intrare) - min. 1x HDMI (intrare) - min. 1x RS232C Putere consumata in max. 0.1W mod stand-by Altele - posibilitate control alte echipamente prin HDMI-CEC - RF tuner - incuietoare de tip Kensington sau echivalent Greutate max. 13 kg Dimensiuni (Latime x max. 915 x 640 x 265 mm Inaltime x Adancime) Garantie min. 1 an Altele Displayul va fi livrat cu suport mobil de podea, tip profesional, inaltime ajustabila m, dotat cu sistem de management al

9 cablurilor, posibilitate inclinare display ±15, dotat cu un raft pentru amplasare echipamente aditionale. VIDEOPROIECTOR 6 bucati VIDEOPROIECTOR Tip DLP sau echivalent Rezolutie nativa min. SVGA (800x600) Lampa min. 190 W Luminozitate min ANSI lumen Lentila F= , f= mm Dimensiune ecran min. intervalul 30 inch 300 inch Zoom min. 1.1:1 min. 2x D-sub min. 1x composite min. 1x S-video (4 pin) Conectori intrare/iesire min. 1x intrare audio (mini jack) min. 1x iesire audio (mini jack) min. 1x HDMI v1.3 min. 1x USB min. 1x RS232 Difuzor min. 1x 2W mono, incorporat Zgomot max. 27dBA in mod normal Putere consumata max. 245 W in mod normal Putere consumata stand-by max. 1W Greutate max. 2,5 kg Dimensiuni maxime (latime x inaltime x adancime) 302 x 124 x 233 mm Garantie min. 1 an TABLA INTERACTIVA 6 bucati TABLA INTERACTIVA Tip Diagonala Tava instrumente Instrumente tabla whiteboard cu senzori de atingere, interactiva min. 64 inch, max 77 inch senzor optic pentru a detecta cand un instrument (de scris, de sters) este inlaturat indicator LED care indica instrumentul activ de scris: min. 4 (min. albastru, negru, rosu, verde)

10 Rezolutie touch Tehnologie digitizare Conexiune PC Alimentare Altele Greutate Certificari de sters: min. 1, rectangular min. 4000x4000 rezistiva prin cablu USB prin USB slot expansiune max. 10kg CB (TUV), CE, CSA, FCC, VCCI, EU RoHS, WEEE Observatii: Specificatile tehnice care indică o anumită origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licentă de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de «sau echivalent» si vor fi considerate specificatii minimale din punct de vedere al performantei, indiferent de marca sau producator. SERVICE SI MENTENANTA: Pentru Laptop, Desktop si Server furnizorul este obligat sa asigure suport tehnic prin call center, pus la dispozitie de producatori prin retea la nivel national; Pentru dovedirea acestei cerinte se va prezenta o declaratie din partea producatorului sau a reprezentantei acestuia in Romania (nu se accepta declaratii din partea importatorilor) care sa certifice ca produsele ofertate sunt noi si beneficiaza de serviciile descrise mai sus. Declaratia va fi prezentata in original. In cazul in care echipamentele ofertate sunt fabricate de acelasi producator se va prezenta o singura declaratie in caz contrar se vor prezenta declaratii pentru fiecare echipament in parte. Pentru efectuarea mentenantei in cazul echipamentelor pentru care s-a solicitat Suport tehnic asigurat prin Call center propriu, timpul de interventie este de maxim 24 de ore de la semnalarea unei defectiuni. Pentru sistemul de videoconferinta, tabla interactiva si videoproiector furnizorul este obligat sa asigure suport tehnic pe perioada de garantie, cu timp de interventie maxim 24 de ore de la semnalarea unei defectiuni. Se se va prezenta o declaratie din partea producatorului sau reprezentantei acestuia in Romania, care sa certifice faptul ca produsele ofertate sunt noi si ca beneficiaza de serviciile de garantie descrise mai sus. In cazul in care echipamentele ofertate sunt fabricate de acelasi producator se va prezenta o singura declaratie, in caz contrar se vor prezenta declaratii pentru fiecare echipament in parte. Furnizorul va asigura mentenanta gratuita pe toata durata perioadei de garantie acordata produselor in functie de cerintele specificate pentru fiecare echipament in parte si de garantia acordata produselor. Se va asigura service autorizat de reprezentanţa pentru Romania a producătorului, gratuit pe perioada de garanţie. Pe perioada de garanție furnizorul va asigura serviciul de intretinere și reparatii pentru produsele livrate, această perioadă de garanție se va prelungi cu durata de staționare a echipamentelor datorită defectelor.

11 Termenul de remediere a defecțiunilor pentru echipamentele aflate in perioada de garantie este de maxim 5 zile calendaristice. In cazul in care perioada de remediere a defectiunilor depaseste cele 5 zile calendaristice, furnizorul are obligatia pe cheltuiala lui, sa pună la dispozitia achizitorului un alt echipament cu caracteristici tehnice identice, acesta urmand a fi restituit in momentul in care achizitorul intra in posesia echipamentului sau. Daca furnizorul nu reuseste sa remedieze in nici un mod defectiunea echipamentului aflat in garantie, acesta are obligatia de a-l inlocui cu unul nou cu aceleasi caracteristici tehnice, conform cerintelor tehnice din caietul de sarcini. Predarea-primirea echipamentelor se face in mod obligatoriu pe baza unui proces verbal de predareprimire. Serviciile de mentenanta sunt necesare avandu-se in vedere ca echipamentele vor fi utilizate de catre achizitor in activitatile derulate in cadrul proiectului implementare si utilizarea platformei e-learning. Avandu-se in vedere ca echipamentele vor fi instalate in centrele ID si vor fi utilizate in mare parte de studenti si masteranzi, asigurarea mentenantei echipamentelor se justifica prin faptul ca exista riscuri majore sa apara defectiuni ale echipamentelor sau sistemelor de operare datorita utilizarii intensive a acestora. TERMEN DE LIVRARE: maxim 30 zile de la data semnarii contractului de catre ambele parti. TRANSPORT: Transportul este gratuit iar echipamentele vor fi ambalate astfel incat să se evite deteriorarea atât în timpul transportului cât și al depozitării echipamentelor. Echipamentele vor fi livrate la Bucuresti. CONDIȚII DE CALITATE, In scopul demonstrarii de catre ofertanti a modului de indeplinire a conditiilor calitative ale produselor livrate acestia vor completa Anexa 1 la caietul de sarcini - Tabel detalii producator. Prin completarea formularului ofertantii vor certifica denumirea producatorului, provenienta echipamentelor tara in care sunt produse, sistemele de calitate detinute si aplicate de producator, declaratia producatorului prin care sa certifice ca produsele sunt noi, respecta standardele de calitate si beneficiaza de toate serviciile de garantie asa cum au fost solicitate in prezentul caiet de sarcini. In urma verificarilor calitative si cantitative a echipamentelor, achizitorul si furnizorul vor semna un proces verbal de receptie in care vor fi consemnate constatarile comisiei de receptie desemnata de autoritatea contractanta. Caracteristicile tehnice prezentate în caietul de sarcini sunt minimale obligatorii. Se vor oferta toate echipamentele. In situatia in care nu vor fi ofertate toate echipamentele sau dacă propunerile tehnice nu îndeplinesc condițiile tehnice mai sus prezentate vor fi considerate neconforme si respinse. La livrare, produsele vor fi insoțite de următoarele documente: factură fiscală, aviz de expediție, certificat de garanție, manual de utilizare.

12 Plata se va efectua in termen de 45 zile de la incheierea procesului verbal de receptie, si semnarea acestuia de catre beneficiar si furnizor, pe baza documentelor mentionate anterior. Avizat, Manager proiect Prof. univ. Dr. Valentin PAU Intocmit, Coordonator tehnic Prof. Univ. Dr. Mioara UDRICA Specialist achizitii publice proiect Stefania GUDANESCU

13 Anexa 1 TABEL DETALII PRODUCĂTOR Denumire produs/grup de produse... Nr. Informatii solicitate Crt. 1 Denumire producător 2 Tara de resedinta 3 Adresa postala 4 Pagina web 5 State membre UE unde produsul/produsele este/sunt comercializat(e) 6 Sistemul calitatii - Standard aplicat - Activităţi acoperite de standard - Organismul de certificare 7. Declaraţie sau autorizaţie - Numele semnatarului - Poziţia în compania producătoare - Contact (telefon /fax/ ) Raspuns Note: 1. În cazul în care produsele/grupul de produse ofertate au producători diferiţi, tabelul se va completa pentru fiecare producător în parte. 2. Toate câmpurile din tabel trebuie completate explicit de ofertanţi. 3. Vor fi anexate Declaratiile solicitate in original.

14 Sectiunea II - CALIFICARE SI SELECTIE OFERTANTI, CRITERII DE EVALUARE I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTA Denumire: UNIVERSITATEA TITU MAIORESCU Adresa: Str. Dâmbovnicului, nr. 22, sector 4 Localitate: Bucuresti Cod postal : Persoane de contact: Coordonator tehnic-prof. Univ. Dr. Mioara Udrica Specialist achizitii publice proiet - Stefania Gudanescu Telefon: 021/ Tara : ROMANIA stefaniagudanescu@ymail.com Adresa internet: Fax: 021/ I.b. Principala activitate sau activitati ale Autoritatii Contractante ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agenţii naţionale autorităţi locale x alte institutii guvernate de legea publică instituţie europeană/organizaţie internaţională altele (specificaţi) Institutie de drept privat pentru utilitate publica servicii publice centrale apărare ordine publică/siguranţă naţională mediu economico-financiare sănătate construcţii şi amenajarea teritoriului protecţie socială cultură, religie şi activ. recreative x educaţie activităţi relevante energie apă poştă transport Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute : x la adresa mai sus menţionată altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)

15 Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: Ora limita : 16:00 Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: Ora limita: 16:00 I.c. SURSA de FINANŢARE : Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: Finantat prin: Fondul Social European, Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane si fonduri proprii Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA NU Fondul Social European, Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Axa Prioritara 1, Domeniul Major 1.2 Proiect Învățământ modern și calitate pentru viitor, ID POSDRU/86/1.2/S/61434 II.OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. DESCRIERE II.1.1. Denumire contract : Achizitie ECHIPAMENTE INFORMATICE SI ECHIPAMENTE AUDIO-VIDEO II.1.2. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) PRODUSE (c) Servicii Execuţie CUMPĂRARE Categoria serviciului Proiectare şi execuţie Lesing Nr. Realizare prin orice mijloace Închiriere corespunzătoare cerinţelor Cump. in rate specificate de autoritate Combinaţii intre ele contractantă Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare : centrele ID din Bucuresti (4), Jud. Arges Pitesti, Curtea de Arges; Jud. Calarasi-Calarasi; Jud. Teleorman Alexandria, Turnu Magurele; Jud. Ialomita Urziceni; Jud. Dambovita Targoviste; Jud. Neamt-Piatra Neamt; Jud. Tulcea-Tulcea; Jud. Gorj-Tg. Jiu, Jud. Caras-Severin Resita. Cod CPV : , , , , , , Principalul loc de prestare Obiective II.1.3.Procedura se finalizeaza prin : INCHEIEREA UNUI CONTRACT de FURNIZARE ECHIPAMENTE INFORMATICE SI ECHIPAMENTE AUDIO-VIDEO

16 II.1.4.Durata contractului de achizitie: maximum 3 LUNI de la atribuirea contractului de furnizare II.2.CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI II.2.1. Total cantitati : Nr Crt. Denumire echipament Cod CPV UM Cantitate Echipamente informatice Echipamente audio-video Sistem desktop, buc 60 Laptop buc 12 Server buc 3 Sistem videoconferinta buc 1 (1 pt.locatia principala + 5 (pt. locatii secundare) Tabla interactiva buc 6 Videoproiector buc 6 Valoare estimata totala: lei (la care se adauga TVA) II.3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI II.3.1. Garantia de participare Solicitat Nesolicitat III. PROCEDURA III.1. Procedura selectata Procedura competitiva potrivit pct. 6, lit.a) din Anexa nr. 1 la Instructiunea nr. 26/2010 emisa de AM POSDRU cu respectarea principiilor prevazute la art. 2, alin. 2), din OUG nr. 34/2006. III.2 Legislatia aplicata aferenta achizitiilor publice : Instructiunea 26/2010 emisa de AM POSDRU O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. IV. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE IV.1.Situatia personala a candidatului/ ofertantului Declaratie privind eligibilitatea Declaratie privind calitatea de participant la procedura Solicitat Nesolicitat Completare formular 1 Sectiunea III Completare formular 2 Sectiunea III

17 Declaratie pe proprie raspundere potrivit prevederilor art. 14 din OUG 66/2011 privind evitarea conflictului de interese Solicitat Nesolicitat Declaratie privind asocierea Solicitat Nesolicitat Certificate fiscale privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata Solicitat Nesolicitat Completare formular 3 Sectiunea III Completare formular 4 Sectiunea III Certificat fiscal privind plata obligatiilor către bugetul general consolidat de stat eliberat de D.G.F.P. din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii către bugetul general consolidat valabil la data derularii procedurii, original sau copie legalizata Certificat fiscal privind plata obligatiilor către bugetul local eliberat de către directia de specialitate din cadrul Primăriei în a cărei rază teritorială activează ofertantul din care să reiasă că ofertantul nu are obligatii restante la bugetul local valabil la data derularii procedurii, original sau copie legalizata Observatii: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri de plata (amanari, esalonari) de catre organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata ; ofertantul va anexa certificatele, actele doveditoare prin care se demonstreaza acordarea inlesnirilor si cele doveditoare ale platilor scadente in termenele stabilite, in copii legalizate. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi prezentate in limba de origine, la care se va alatura traducerea autorizata si legalizata in limba romana in conformitate cu prevederile Legii nr.36/1995 Legea notarilor publici si a activitatii notariale, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a Ordinului nr.710c/1995 pentru adoptarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale. IV.2.Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice romane Solicitat Nesolicitat În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele menţionate mai sus. Certificat constatator valabil la data deschiderii oferteo, emis de Oficiul National Registrului Comertului (original sau copie certificata conform cu originalul) din care să

18 rezulte că ofertantul poate presta serviciile solicitate si nu sunt înscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr.64/1995 privind reorganizarea sau procedura lichidării judiciare (faliment), sau că societatea se află în incapacitate de plată. Ofertantul trebuie sa fie certificat (prin COD CAEN) sa presteze activitati de natura celor solicitate prin specificatiile tehnice incluse in caietul de sarcini. Persoane juridice/ fizice romane Solicitat Nesolicitat Persoane juridice /fizice straine Solicitat Nesolicitat Certificat de Inregistrare la ONRC (copie) Se solicită: Prezentarea unor documente care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate in limba de origine, la care se va alatura traducerea autorizata si legalizata in limba romana in conformitate cu prevederile Legii nr.36/1995 Legea notarilor publici si a activitatii notariale, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a Ordinului nr.710c/1995 pentru adoptarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale. NOTĂ: În cazul în care este declarată câstigătoare o ofertă depusă de către un grup (asociere) de mai multi operatori economici, acestia îsi vor legaliza asocierea înainte de semnarea contractului. La depunerea ofertei se va depune o Declaratie privind legalizarea asocierii IV.3. Capacitate economico-financiara Informatii generale Solicitat Nesolicitat Solicitat Nesolicitat Completare formular 5 Sectiunea III Bilanţul contabil la , vizat şi înregistrat de organele competente (copie certificata conform cu originalul). Se solicita bilantul complet conform Normelor Metodologice ale Ministerului Finantelor si confirmarea de depunere a acestuia. Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii 3 ani (2008, 2009, 2010) de minim: lei Documentele vor fi depuse pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri. Dacă o asociere de operatori economici depune o candidatură comună, atunci

19 situatia economică si financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Se vor prezenta: lista asociaţilor; se va preciza cine este leader al asocierii. Atunci cand un grup de operatori economici depune o oferta comuna, situatia economica si financiara precum si capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Ofertantii care se incadreaza in categoria IMM trebuie sa detina un cuantum de 50% din valoarea solicitata a cifrei de afaceri Pentru demonstrarea calitatii de IMM Ofertantii vor prezenta o Declartie pe proprie raspundere privind incadrarea in categoria IMM În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele mentionate vor fi prezentate in limba de origine, la care se va alatura traducerea autorizata si legalizata in limba romana in conformitate cu prevederile Legii nr.36/1995 Legea notarilor publici si a activitatii notariale, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a Ordinului nr.710c/1995 pentru adoptarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale. IV.4.Capacitatea tehnica Experinta similara Autoritatea Contractantă îsi rezervă dreptul de a solicita candidatilor persoane juridice romane si persoane juridice străine - prezentarea si a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante. În cazul în care candidatura este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente. Solicitat Nesolicitat Completare Formular 6-Sectiunea III Prezentarea unuia sau mai multor contracte a caror valoare sa fie egala cu valoarea estimata a achizitiei lei, in cadrul unor proiecte finantate din fonduri nerambursabile. Se vor ataşa documente suport care sa dovedeasca

20 indeplinirea in bune conditii a contractului de achizitie: Copii ale contractelor sau Procese verbale de receptie sau Recomandari sau Documente de plata. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele mentionate vor fi prezentate in limba de origine, la care se va alatura traducerea autorizata si legalizata in limba romana in conformitate cu prevederile Legii nr.36/1995 Legea notarilor publici si a activitatii notariale, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a Ordinului nr.710c/1995 pentru adoptarea Regulamentului de punere in aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii notariale. IV.5. Obligaţii privind subcontractantii Solicitat Nesolicitat IV.6. Certificari Solicitat Nesolicitat Se solicită dupa caz, completarea Formularului 7 - declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora In cazul in care ofertantul care declara ca a subcontractat o parte din contract este stabilit castigator va presenta un Acord de subcontractare inainte de semnarea contractului. ISO 9001:2008 pentru furnizor ISO 9001:2008 producator ISO 14001: 2005 producator Se vor presenta copii certifícate pentru conformitate cu originalul. V. ELABORAREA OFERTEI V.1. Limba de redactare a ofertei V.2. Perioada de valabilitate a ofertei V.3.Cuantumul garantiei de participare V.4.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare. V.5.Modul de constituire a garantiei de participare. V.6.Modul de prezentare a propunerii financiare Limba română 60 zile Formular 12 2% din valoarea estimata a contractului fara TVA in cuantum de : lei 60 zile Conditii si modalitati de plata: 2. Scrisoare de Garanţie Bancară sau cu instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari.. Formular 8 Sectiunea III Se va completa Formularul 9 - formular de oferta, insotit de o Anexa care va contine o detaliere a preturilor pentru fiecare echipament. Nota: valorile estimate totale pentru fiecare tip de echipament pot fi

21 V.7.Modul de prezentare a propunerii tehnice V.8.Elaborarea documentelor V.9. Depunerea ofertei a) adresa la care se depune oferta b) data limita pentru depunerea ofertei depasite in masura in care valoarea estimata totala a achizitiei nu este depasita. a) Descrierea tehnică detaliată a produselor ofertate. Propunerea tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. b) Alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice. 1. Formularele vor fi completate, tipărite, semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. 2. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi stampilate conform prevederilor legale se vor prezenta originale, copii simple sau copii certifícate pentru conformitate cu originalul, dupa caz, dupa caz potrivit precizarilor din fisa de date. 3. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. 4. Oferta va fi prezentata in original si copie, dupa cum urmeaza: oferta tehnica original si copie, oferta financiara original si copie, documente calificare si selectie original si copie. 5. Documentele originale si copiile vor fi introduse in plicuri separate iar plicurile continand documéntele originale si copiile vor fi introduce pe care se va fi scris: denumirea si adresa achizitorului, denumirea achizitiei, si mentiunea a un se deschide pana la data de , orele 13:00 6. Oferta se va depune la sediul Universitatii Titu Maiorescu, din Bucuresti, str. Dambovnicului, nr. 22, Sector 4. Data depunerii ofertelor , ora 12:00 V.11. Deschiderea ofertelor Data si ora deschiderii ofertelor: Data: , ora 13:00

22 Locul deschiderii ofertelor: Sediul Autoritatii Contractante, Universitatea Titu maiorescu, Str. Dambovnicului, nr. 22, Sector 4, Bucuresti. La deschiderea ofertelor vor participa membrii comisiei de evaluare a ofertelor si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor ( reprezentantii ofertantilor trebuie sa prezinte o imputernicire si copia actului de identitate). Nici o ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepţia ofertelor pentru care nu s-a depus garantia de participare. Comisia de evaluare va întocmi un proces - verbal de deschidere a ofertelor care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei. Fiecare ofertant are dreptul de a primi o copie a procesului verbal de deschidere a ofertelor. Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse la altă adresă decât cea indicată vor fi respinse ca inacceptabile şi returnate nedeschise. VI. CRITERII DE ATRIBUIRE VI.1. Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic Ponderile factorilor de evaluare Preţul ofertat: 30% Oferta tehnică: 70% Factori de evaluare - Detalierea punctajului financiar si punctajului tehnic Nr. Denumire criteriu Punctaj Crt. 1 Pret Componenta tehnica Termenul de livrare al produselor Laptop Valoare PassMark CPU Desktop - Valoare PassMark CPU Server Valoare PassMark CPU 25 Algoritmul de calcul al punctajului financiar Punctaj financiar: puncte - pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor, se acordă punctaj maxim, adică 100 puncte. - pentru alt preţ decât cel prevăzut mai sus, punctajul se calculează conform formulei :

23 Punctaj financiar n = ( preţ minim / preţ n) x 100, unde: - preţ minim reprezintă cel mai scăzut preţ ofertat - preţ n reprezintă celelalte preţuri ofertate reprezintă punctajul maxim acordat pentru acest criteriu Algoritmul de calcul al punctajului tehnic 2.1. Termenul de livrare al produselor Pentru Termen min = Punctaj max Pentru Termen n : Termen min / Termen n ) x Punctaj max - Termen min termenul de livrare minim ofertat - Termen n alte termene de livrare ofertate - Punctaj max - punctaj maxim acordat 2.2.Laptop - Valoare PassMark CPU Pentru Valoare PassMarkCPU max = Punctaj max Pentru Valoare PassMarkCPU n : Valoare PassMarkCPU n / Valoare PassMarkCPU max ) x Punctaj max 3. Valoare PassMarkCPU max Valoare PassMarkCPU maxima ofertata 4. Valoare PassMarkCPU n Valoari PassMarkCPU ofertate 5. Valoare PassMarkCPU max - punctaj maxim acordat 2.3.Desktop - Valoare PassMark CPU Pentru Valoare PassMarkCPU max = Punctaj max Pentru Valoare PassMarkCPU n : Valoare PassMarkCPU n / Valoare PassMarkCPU max ) x Punctaj max 1. Valoare PassMarkCPU max Valoare PassMarkCPU maxima ofertata 2. Valoare PassMarkCPU n Valoari PassMarkCPU ofertate 3. Valoare PassMarkCPU max - punctaj maxim acordat

24 2.4.Server - Valoare PassMark CPU Pentru Valoare PassMarkCPU max = Punctaj max Pentru Valoare PassMarkCPU n : Valoare PassMarkCPU n / Valoare PassMarkCPU max ) x Punctaj max 1. Valoare PassMarkCPU max Valoare PassMarkCPU maxima ofertata 2. Valoare PassMarkCPU n Valoari PassMarkCPU ofertate 3. Valoare PassMarkCPU max - punctaj maxim acordat Punctajul total se va calcula utilizand urmatoarea formula: Modalitatea de calcul a punctajului total (P) Punctajul acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P = P F x 30% + P T x 70%, unde P reprezintă punctajul total calculat pentru fiecare ofertă evaluată P F reprezintă punctajul financiar obţinut prin aplicarea factorului de evaluare Preţul ofertat P T reprezintă punctajul tehnic obţinut prin aplicarea factorului de evaluare Oferta tehnica Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este oferta care obţine cel mai mare punctaj total. VII. SEMNAREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE În termen de 11 zile de la data comunicării rezultatului aplicării procedurii, furnizorul declarat câştigător se va prezenta la sediul achizitorului pentru încheierea contractului de furnizare. În caz contrar, se va executa garanţia de participare. Avizat, Manager proiect Prof. univ. Dr. Valentin PAU Intocmit, Coordonator tehnic Prof. Univ. Dr. Mioara UDRICA Specialist achizitii publice proiect Stefania GUDANESCU