CAIET DE SARCINI IN VEDEREA ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE SERVICII DE SPALATORIE SI CURATATORIE USCATA, COD CPV:

Transcripción

1 APROBAT, MANAGER, DR. DOINA BORUGA CAIET DE SARCINI IN VEDEREA ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE SERVICII DE SPALATORIE SI CURATATORIE USCATA, COD CPV: Procedura organizata de autoritatea contractanta Spitalul Judetean de Urgenta Dr Tr Severin: selectie de oferta, cf Anexa nr. 2B din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Prestatorul va presta serviciile de spalatorie si curatatorie uscata cu utilaje si echipamente proprii, in spatiul achizitorului, denumit in continuare spalatorie pentru o perioada de 6 luni. Criteriul de atribuire al contractuli este pretul cel mai scazut. In vederea calificari la procedura de selectie de oferte, operatorii economici sunt obligati sa prezinte urmatoarele: a) Documentele care dovedesc eligibilitatea: - Garantia de participare: 1 % din valoarea estimata fara TVA a contractului-3.996,00 lei. - Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 si 181 din OUG 34/2006; - Declaratie privind participarea cu oferta independenta; -Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale, in termen si din care sa rezulte ca nu au datorii la bugetul de stat si la bugetul local. - Declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca respecta in totalitate prevederile Ordinului M.S. nr. 1025/2000 pentru aprobarea normelor privind serviciile de spalare in unitatile medicale cu paturi si ale Ordinului M.S.P. 914/2006. b) Criterii de calificare privind situatia economica- financiara si capacitatea tehnica si profesionala a operatorilor economici. -Certificat constatator valabil emis de Oficiul Registrului Comerţului sau de Camera de Comerţ şi Industrie; - Act constitutiv precum si toate actele aditionale aferente; - Certificat de inregistrare fiscala (copie); - Autorizatii-prestatorul va autoriza spatiul spalatorie in termen de maximum 48 de ore de la intrarea in posesia spatiului. - Fişa de informaţii generale; - Experienta similara constitue un avantaj; - Ultimul bilant contabil avizat de catre Administratia Financiara Teritoriala sau orice alte documente care sa demonstreze situatia economica si financiara si care sa reflecte o imagine fidela ; - Document din care sa reiasa cifra de afaceri pe ultimii 3 ani; - Declaratie privind dotarile si echipamentele folosite in procesul de spalare si curatare a inventarului moale-va prezenta si copie xerox dupa cartile tehnice ale utilajelor respective; - Informatii referitoare la personalul de specialitate-copie dupa contractele de munca;

2 - Autoritatea contractanta va efectua o vizita in vederea evaluarii utilajelor folosite de catre prestator; -Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii; Instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si financiare: 1. PROPUNEREA TEHNICA Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat acesta sa respecte in totalitate cerintele prevazute in caietul de sarcini. Ofertantul va elabora oferta tehnica, tinand sema de specificul caietului de sarcini: a. o descriere detaliata a metodologiei si a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor (prespalare, spalare, dezinfectare, uscare, calcare, ambalare, depozitare si transport); b. activitatile si sarcinile concrete incredintate personalului implicat in indeplinirea contractului si graficul de timp prevazut pentru indeplinirea activitatilor; c. declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a presta serviciul de spalare a inventarului moale din spital in deplina concordanta cu prevederile Ordinului M.S.F. nr. 1025/2000 ; d. alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice. Ofertantul va obtine de la institutiile abilitate avize si autorizatii privind activitatile de Protectia Muncii, PSI si Protectia Mediului, in vigoare la data incheierii Contractului de Furnizare Servicii si actualizarea acestora pe toata durata contractului; e. ofertantul declarat castigator se obliga sa nu presteze serviciul de spalatorie si curatatorie uscata in spatiul achizitorului pentru terti beneficiari. Obligatii generale ale prestatorului: - prestatorul se obliga sa asigure capacitati de spalare de minim de kg/luna; Echipamentele cu care prestatorul va furniza serviciile, vor fi conform legislatiei romane in vigoare si standardelor europene. Prestatorul va utiliza pentru prestarea serviciilor echipamente care sa fie dotate cu dispozitive electronice privind timpul de spalare si dezinfectie. - prestatorul se obliga sa asigure delimitarea stricta a circuitelor de lenjerie murdara si respectiv curata conform normelor sanitare in vigoare; - prestatorul se obliga sa asigure accesul din exterior catre cele doua spatii functionale cea murdara si cea curata prin doua intrari separate; - prestatorul se obliga sa asigure organizarea celor doua spatii functionale tinand cont de toate normele sanitare in vigoare; - prestatorul se obliga sa asigure gestionarea stocului de lenjerie existenta printr-o evidenta stricta, care sa excluda posibilitatea sustragerii lenjeriei din incinta unitatii sanitare si sa raspunda de predarea-primirea lenjeriei murdare, respectiv a celei curate, prin procese verbale de predare-primire; - prestatorul se obliga sa ofere un program de functionare si transport la si de la autoritatea contractanta;

3 - prestatorul se obliga sa constituie un stoc de piese de schimb si consumabile, cu utilajele ce vor deservi spalatoria, disponibil din momentul si pe toata durata derularii contractului; - prestatorul se obliga sa asigure servicii de spalare, dezinfectie, spalare si calcare conform standardelor existente pentru unitatile sanitare prin instituirea management al calitatii pentru a indeplini standarele calitative cerute de autoritatea contractanta; - prestatorul se obliga sa asigure termenele de predare-primire a lenjeriei (conform graficului intocmit de autoritatea contractanta); - prestatorul se obliga sa asigure un mod de ambalare diferentiat in functie de procesul tehnologic la care este supus inventarul moale in saci textili ce se deschid singuri in masina de spalat (lenjerie de pat, halate, campuri operatorii etc.); - prestatorul se obliga sa asigure verificare periodica a produsului finit prin testari microbiologice realizate in laboratoare autorizate, pe cheltuiala sa precum si punerea rezultatului analizei la dispozitia achizitorului; Procesul de colectare a inventarului moale: - prestatorul trebuie sa asigure colectarea lenjeriei murdare in saci galbeni si in saci de panza, pentru sectiile externe, ce se desfac automat in masina de spalat. - prestatorul va colecta inventarul moale murdar de la toate sectiile externe ale achizitorului: Cronici Gura Vaii, CSM Adulti, CSM copii, TBC 1 si TBC 2, Psihiatrie, Infectioase, Dermato-Venerice, Maternitate (OG 1, OG2, Nou-Nascuti), Recuperare, Vinju Mare si Strehaia - prestatorul va prelua inventarul moale murdar din Pavilionul 700 paturi,de la personalul desemnat - prestatorul va prelua inventarul moale murdar de la sectile spitalului, intocminduse in acest sens un bon de predare-primire, in care se va specifica in mod obligatoriu categoría inventarului moale, numarul de bucati pe fiecare categorie precum si numarul de kg. Procesul de transport a inventarului moale: - transportul de la beneficiar la prestator se face cu mijloace auto de transport asigurate de prestador si autorizate in acest sens; - transportul lenjeriei murdare si a celei curate la/de la autoritatea contractanta trebuie sa se faca cu mijloace de transport diferite sau cu acelasi mijloc de transport dar respectandu-se in mod strict un program de dezinfectie a mijlocului de transport dupa efectuarea fiecarui tip de transport lenjerie murdara, program stabilit de SSCIN pentru a evita riscul contaminarii, si autorizate sanitar si in conformitate cu Ord. M.S. nr. 1025/2000; - vor fi transportate rufele curate dupa care cele murdare, facandu-se ulterior dezinfectia masinii Procesul de spalare a inventarului moale: - prestatorul trebuie sa asigure servicii de spalat, scos pete, apretat, amabalat in pungi de plastic si transport gratuit atat la colectare cat si la returnare a reperelor din cadrul sectiilor spitalului pentru cantitati lunare de aproximativ de kg. Rufele se predau la kg si se primesc la kg. - prestatia se va efectua pentru urmatoarele repere: lenjerie de pat (cearceaf plic, cearceaf pat, fata de perna), fete de masa, prosoape, camasi noapte, paturi, halate

4 molton, huse, perdele, uniforme medici si personal auxiliar, albe si colorate, campuri de operatie. - prestarea serviciilor de spalare se desfasoara la sediul prestatorului la cel mult 3 zile in cantitatile puse la dispozitie de beneficiar cu asigurarea transportului acestora gratuit atat la colectare cat si la livrare. - spalarea trebuie sa asigure in mod obligatoriu dezinfectia termica si chimica a lenjeriei si scoaterea tuturor petelor in special a petelor de sange. - uniformele calcate, apretate si ambalate corespunzator in colete: cearceaf de pat 20 buc., cearceaf plic 10 buc., uniforme 1 buc. umeras cu sac de polietilena, pijama 10 buc., prosop 10 buc., halate molton 3 buc., paturi 3 buc; - ofertantul trebuie sa dispuna de utilaje de abur pentru fierberea rufelor sub presiune la max115 0 C. - procesul de spălare se va face cu utilaje proprii ale prestatorului, performante ce corespund normelor in vigoare privind spalarea rufelor contaminate din cadrul unitatilor medicale. - operatorul trebuie sa prezinte achizitorului specificatiile tehnice ale masinilor si utilajelor precum si alte echipamente care vor duce la indeplinirea contractului. - se va avea în vedere ca maşinile de spălat să corespundă pentru condiţiile de spălare separată pentru copii (septic şi aseptic) şi adulţi (septic şi aseptic), - se va avea in vedere ca dozarea materialelor de spalat sa asigure spalarea, sa nu distruga si sa nu deterioreze tesatura. Raspunderea pentru utilizarea detergentilor si a solutiilor pentru scoaterea petelor revine in totalitate prestatorului iar folosirea acestora se va face conform legilor in vigoare in concentratiile si temperaturile stabilite in fise tehnice de utilizare. - lipsurile constatate la primirea articolelor (lenjerie, halate, uniforme etc.) de la spalare vor fi suportate de prestator. - Masinile ce trebuiesc sa indeplineasca contractul sunt de doua categorii : a. masini cu bariera aseptica minim 1-sectiile infectioase: TBC +Boli Infectioase; b. masina de spalat seperata pentru pediatrie si nou-nascuti-minim 1; c. masina de spalat separata pentru sectiile cu risc, chirurgicale si blocul operator spital 700 paturi +bloc operator OG +sala nasteri-minim 1; d. masina de spalat pentru sectiile cu risc infectios scazut-minim 1. - prestatorul se oblige sa asigure prelucrarea separat a lenjeriei pe categorii: a. rufe ce necesita fierbere; b. rufe din blocul operator; c. rufe infectate; d. uniformele personalului - prestatorul se obliga sa asigure folosirea in procesul de spalare, a detergentilor, aditivilor si dezinfectantilor chimici ceruti de autoritatea contractanta si avizati de Ministerul Sanatatii (dozarea acestora sa se faca si electronic); Prestatorul se obliga ca substantele folosite pentru spalare si dezinfectie sa fie autorizate de Ministerul Sanatatii, ecologice si sa corespunda standardelor CE de calitate.

5 - in procesul de spalare a inventarului moale, prestatorul va folosi detergent cu spumare redusa pentru spalarea tesaturilor in masini de spalat automate care: 1. sa nu fie toxic; 2. sa aiba un spectru larg de actiune; 3. sa nu contina aldehide ; 4. sa aiba un continut de enzime de minim 1%; 5. sa aiba un continut de substante active de minim 11%; 6. sa aiba o buna compatibilatate cu majoritatea tesaturilor; 7. sa fie avizate de M.S.; 8. sa prezinte certificate privind implementarea unui sistem de management al calitatii; 9. sa prezinte fisa tehnica de la producator tradusa in limba romana, legalizata; 10.sa prezinte contractul incheiat cu producatorul sau importatorul din care sa rezulte si valabilitatea contractului de furnizare detergenti. Procesul de uscare a inventarului moale: - Procesul de uscare trebuie să se facă în maşini de uscare performante, încălzite cu abur industrial/electric, gaz. - Operatorul trebuie sa prezinte achizitorului specificatiile tehnice ale masinilor care vor indeplini contractul. Procesul de calcare a inventarului moale: - Procesul de călcare şi uscare trebuie sa se faca cu utilaje specializate calandru (calcarea trebuie sa fie facuta la o temperatura de 170 grade Celsius ), presa, fier de calcat - Operatorul trebuie sa prezinte achizitorului specificatiile tehnice ale masinilor care vor indeplini contractul. - Cearsaful de pat si cearsaful plic trebuie calcat la calandru. Uniformele, halatele, aleze, etc. trebuiesc finistate la presa, statie de calcat si manechin industrial. Procesul de ambalare a inventarului moale: - Rufele vor fi ambalate in saci de plastic/ pungi de polietilena de culoare alba sau transparenta etansate prin lipire termica asfel incat sa poata fi prevenita contaminarea acestora. Procesul de predare a inventarului moale: - Predarea lenjeriei uscate si calcate de la depozit catre sectii, se va face în pungi de polietilenă de culoare albă sau transparentă etanşate prin lipire, intocmindu-se in acest sens un bon de primire a inventarului moale, bon in care se va specifica numarul si tipul de inventar moale primit precum si starea inventarului receptionat. In cazul in care se va constata ca inventarul moale prezinta pete sau nu este spalat corespunzator, acesta se va returna prestatorului in vederea remedierii, fara ca prestatorul sa factureze serviciul prestat.

6 - In cazul in care se constata deteriorari / rupturi ale materialului, acestea vor fi consemnate in bonul de primire, intocmindu-se o propunere de casare. Verificarea si validarea serviciilor de spalatorie se face prin controlul de catre achizitor al calitatii si cantitatii prin - urmarirea cu strictete a prescriptiilor standardelor de stat, documentatiilor tehnice si a documentelor interne ale unitatilor medicale; -controlarea starii de curatenie a mijloacelor de transport destinate lenjeriei ce urmeaza a fi expediate de catre unitatea medicala si luarea de masuri pentru ca mijloacele de transport sa asigure integritatea produselor transportate; -controlarea modului de pastrare si depozitare a lenjeriei produs-finit; -verificarea respectarii conditiilor tehnice de manipulare in spalatorie, prin luarea de masuri pentru eliminarea cauzelor in cazul unor abateri; -controlarea indeplinirii conditiilor de calitate pe intregul flux. -testarea microbiológica si macrobiologica a lenjeriei finit Testarea microbiológica a lenjeriei are drept scop evaluarea calitatii serviciilor de spalatorie, in ceea ce priveste decontaminarea. Pentru sectiile de pediatrie si nounascuti testarea microbiologica se va efectua lunar iar pentru celelalte sectii cel putin o data la 6 luni. Testarea se va realiza de catre prestator, pe cheltuiala proprie si va prezenta achizitorului rezultatul testarii Testarea macrobiologica se va efectua ori de cate ori se ridica inventarul moale curat si se va specifica in bonul de primire starea inventarului moale. In cazul in care se va constata ca inventarul moale prezinta pete sau nu este spalat corespunzator, acesta se va returna prestatorului in vederea remedierii, fara ca prestatorul sa factureze serviciul prestat. Asigurarea calitatii se refera la toate activitatile care contrubuie la realizarea calitatii serviciilor de spalatorie astfel, atributiile de baza ale partilor responsabile de asigurarea calitatii 2. PROPUNEREA FINANCIARA -Oferta financiara va contine in mod obligatoriu si o nota de fundamentare a pretului. -Pretul ofertat va fi pe unitatea de masura prevazuta in caietul de sarcini: prêt /kg rufe in lei fara tva va fi mentinut nemodificat pe toata perioada de valabilitate a contractului. Pretul nu trebuie sa depaseasca 3,5 lei fara tva / kg

7 Nr. crt. Denumire Cod CPV UM Prêt fara TVA -lei- Valoare lei fara TVA Valoare lei cu TVA 1 Servicii de spalatorie si curatatorie uscata kg Modalitatea si conditiile de plata: Plata la 60 zile de la emiterea facturii. Se va emite o singura factura lunar-la sfarsitul lunii pentru care a fost prestat serviciul. INTOCMIT, DIRECTOR DE INGRIJIRI, AS. PR. BOLOLOI ELENA Sef serv administrativ, Ing. Duta Ion Camelia Jr. Stefanescu