Programa 5 S Orden y Limpieza

Transcripción

1 Programa 5 S Orden y Limpieza Dirección de Fortalecimiento Institucional y Gestión de Calidad Septiembre de 2016 Facilitador: Lic. Enilson Cortez

2 OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS Crear una cultura organizacional que facilite el manejo de los recursos de la organización y la mejora de los diferentes ambientes laborales, con el propósito de generar un cambio de conductas que repercutan en un aumento de la productividad o en la mejora de servicios.

3 Que la organización, los Equipos o Círculos: OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECIFICOS Conozca los fundamentos de la metodología 5S y las fases operativas de la misma. Participe en forma activa en la implementación de un programa 5S en su equipo de trabajo. Defina los planes de acción para esta metodología, así como los recursos necesarios para su ejecución y sustentación en el tiempo. Considere los beneficios que esta metodología brida, tanto para la organización como para sus integrantes. Desarrolle la capacidad de motivar e implicar a otros compañeros de equipo en el proyecto.

4 OBJETIVOS VIDEO 1

5 Qué es? PROGRAMA 5 S s ( 活动 ) Es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las áreas de la organización (oficinas, almacén, etc.) Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en práctica común. Actuar. Estudiar e Implementar las 5 S Implica un cambio de conducta consciente. Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente.

6 RESULTADOS 5 S s Requisitos Cambio Tiempo Equipo Compromiso PROGRAMA 5 S s Resultados Mejora de Hábitos Aumento de la Productividad Más tiempo disponible Más personal orgullo de su trabajo Más calidad en productos, servicios y procesos. Más control Menos horas de búsqueda Menos errores

7 PROGRAMA 5 S s ( 活动 ) SEIRI Seleccionar SHITSUKE Disciplinar 5 S s SEITO Organizar SEIKETSU Estandarizar SEISO Limpiar

8 PORQUE 5 S s

9 IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5 S s Proceso para la Implementación de las 5 s Planeación 1 mes Metodología 2 a 3 meses

10 IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5 S s PLAN DE IMPLEMENTACION DE 5 "S" PARA LA IMPRENTA NACIONAL DEL MINISTERIO DE GOBERNACION ÁREAS IDENTIFICADAS: RESPONSABLE: Oficinas administrativas y planta de producción. Director General MESES ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE SEMANAS Nº ACTIVIDADES 1 Diagnostico previo a través de datos fotográficos 2 Declaración de inicio de implementación de 5S 3 Planteamiento objetivos de 5S 4 Identificación de áreas y equipo 5 Capacitación de equipo 6 Plan de evolución del equipo 7 Preparativos logísticos 8 Implementación 1ra S (Clasificar) 9 Implementación 2da S (Ordenar) 10 Evaluación Implementación 11 Implementación 3ra S (Limpiar) 12 Actividad de Reconocimiento 13 Evaluación y presentación de resultados 14 Implementación 4ta S (Estandarizar) 15 Evaluación y presentación de resultados 16 Implementación 5ta S (Disciplina) 17 Ayudar a la secciones con retraso 18 Ayudar y estudiar a las secciones en progreso 19 Presentación de fotografías tomadas antes y después de implementación 20 Presentación de resultados del equipo 21 Convivio 5 S

11 DINAMICA 1

12 METODOLOGIA 5 S s

13 CLASIFICAR (SEIRI) CLASIFICAR es identificar las cosas por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso. BENEFICIOS Más espacio Mejor control del inventario Menos accidentes laborales Eliminación de lo innecesario

14 Cómo Clasificar? Distinguir lo que es necesario de lo innecesario. Colocar lo innecesario en un lugar de descarte. No debe de haber exceso de materiales, equipos o herramientas en el lugar de trabajo. El exceso atrapa y se acaba gastando más tiempo y energía en encontrar lo que se quiere. La clasificación se aplica a todos los aspectos del ambiente de trabajo

15 CLASIFICAR (SEIRI) Se deberán clasificar las cosas con ayuda de tarjetas para identificar y marcar la frecuencia de uso El necesitar algo o no, es relativo a la frecuencia de su utilización La frecuencia de utilización determina la distancia que debe haber entre el objeto y muestra el área de trabajo 5 S s paso 1 Desalojar Se deberán clasificar las cosas con ayuda de etiquetas para identificar y marcar la frecuencia de uso. El necesitar algo o no, es relativo a la frecuencia de su utilización. La frecuencia de utilización determina la distancia que debe haber entre el objeto y nuestra área de trabajo. Punto de trabajo Lugar de trabajo Almacén del lugar de trabajo Lugar de Almacenamiento Necesario A. Muchas veces al día. B. Una vez al día. C. Una vez cada tercer día. D. Una vez por semana. E. Una vez cada dos semanas. F. Una vez al mes. G. Una vez cada tres meses. H. Cada medio año. I. Una vez al año. J. No se usa en más de un año. K. Cosas inservibles. No necesario Almacén fuera de planta

16 CLASIFICAR (SEIRI)

17 CÓMO APLICAR LA TARJETA ROJA? Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el área de tarjetas rojas y tomar decisiones.

18 CLASIFICAR (SEIRI) PRINCIPIO Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se necesite.

19 ORGANIZAR (SEITON) Es ordenar los elementos necesarios para que puedan ser localizados fácilmente para su uso. BENEFICIOS Menos accidentes Mejor aspecto Mejora el medio ambiente Aumenta la vida útil de los equipos e instalaciones Menos probabilidades de contraer enfermedades

20 ORGANIZAR (SEITON) Objetivos: Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de búsqueda Facilitar la administración visual Ejemplos de Orden: Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios). Etiquetar espacios de almacenaje. Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalápices, etc.) y muebles.

21 Cómo Organizar? El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera. Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas.

22 Identificación de Gabinetes Cómo Organizar? Utiliza letras para identificar gabinetes Divide los gabinetes en columnas y renglones Utiliza números para identificar columnas y renglones

23 Cómo Organizar? Dibujo de contornos Código de Colores

24 ORGANIZAR (SEITON) Principio Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

25 OBJETIVOS VIDEOS 2 Y 3

26 LIMPIAR (SEISO) Significa limpiar totalmente nuestra área de trabajo, para que no exista polvo, ni basura y evitar ensuciar. BENEFICIOS Aumenta la vida útil de los equipos e instalaciones Menos probabilidades de contraer enfermedades Menos accidentes Mejor aspecto Mejora el medio ambiente

27 Cómo Limpiar? Implementación en cinco pasos: 1. Determinar las metas de limpieza 2. Determinar las responsabilidades de la limpieza (mapeo de áreas y definición de responsables) 3. Determinar los métodos de limpieza (programa que muestra al detalle las veces al día en que se limpia, el responsable, y la forma) 4. Preparar las herramientas de limpieza 5. Implantar la limpieza.

28 Cómo Limpiar? Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar. Troqueles

29 Cómo Limpiar? Etapas de la Limpieza Macro: limpieza general Individual: limpieza de áreas de trabajo (escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y partes específicas del equipo (Monitor, mouse, teclado), engrapadoras, etc.), esto es responsabilidad de cada empleado. Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir las fuentes de suciedad o polvo.

30 Cómo Limpiar? Promoción de un área de trabajo limpia 1. Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas por grupos y personas (identificar problemas). 2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.). 3. Aplicar Metodología de Resolución de Problemas para limpiar zonas difíciles, métodos de limpieza y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de limpieza). 4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.

31 Cómo Limpiar? Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben realizar. Ejemplo: Tabla asignación responsabilidades de limpieza

32 Cómo Limpiar? Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

33 Cómo Limpiar? Recomendaciones en la limpieza Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo limpie su área y equipos La limpieza e inspección es el primer paso del mantenimiento autónomo Utilizar listas de verificación de inspección y limpieza (con ayudas visuales)

34 Cómo Limpiar? Ejemplo de Lista de Verificación o Check List.

35 LIMPIEZA Y RESULTADOS

36 LIMPIAR (SEISO) Principio El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia

37 ALMUERZO horario de 12:00 m a 1:00 pm

38 DINAMICA 2

39 ESTANDARIZAR (SEIKETSU) Es crear normas para mantener el ambiente de trabajo organizado, ordenado y limpio. BENEFICIOS Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar limpias y ordenadas nuestras instalaciones y lugar de trabajo. Se evitan errores de limpieza que pueden conducir a accidentes de trabajos ó riesgos laborales

40 ESTANDARIZAR (SEIKETSU) Integrar las actividades en el trabajo de manera regular Estableciendo Proceso y procedimientos Estableciendo programa de formación y concientización Estableciendo proceso de verificación de orden y limpieza, por parte de equipo evaluadores

41 ESTANDARIZAR (SEIKETSU)

42 ESTANDARIZAR

43 Cómo Estandarizar? Uniformar o estandarizar las cosas herramientas, bancos de trabajo, estantes, archivero. Aplicar los anuncios visuales, los cuales son información importante, pero no necesariamente controlan lo que la gente o equipo hace. Los controles visuales es información importante visual de tal forma que las actividades son controladas Promover condiciones que contribuyan a controlar lo que ocurre en su área de trabajo de manera visual.

44 Control Visual Es un estándar representado mediante un elemento físico, gráfico, numérico o de color y siempre será muy fácil de ver. A fin de incorporar elementos de control visual en las áreas, se recomiendan entre otros, los siguientes recursos: Rótulos que indiquen nombres de áreas, secciones o departamentos. Señalización de pisos. Indicaciones de salidas de emergencia. Alertas de peligro. Indicaciones de inventarios máximos y mínimos en estanterías y anaqueles. Paneles con siluetas de herramientas en su lugar de colocación. Mapas y paneles de resultados de 5 S.

45 Ejemplo de Imágenes de Control Visual

46 Ejemplo de Imágenes de Control Visual

47 ESTANDARIZAR (SEIKETSU) Principio Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo.

48 OBJETIVOS VIDEO 4

49 DISCIPLINA (SHITSUKE) El último paso del programa se refiere a los métodos para crear costumbres de eficiencia y seguridad y para conservarlas una vez que se haya adquirido; por lo tanto, estamos hablando de fomentar costumbres / conservar costumbres. BENEFICIOS Mejora nuestra eficiencia y productividad Mejora nuestra imagen

50 Cómo Promover la Disciplina? Coloque papeles, desperdicios, chatarras, etc., en lugares destinados para tales fines. Coloque siempre en el lugar de origen, los materiales, herramientas y equipos, después de usarlos. Después de realizar alguna actividad, deje limpias las áreas de uso común. Establezca las bases para que cada colaborador cumpla con las normas de su área. Respete las normas en otras áreas. Considere en reuniones breves, casos de incumplimiento de normas y acuerdos, aún cuando el infractor no pertenezca al área.

51 DISCIPLINA (SHITSUKE) Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta muestra su presencia. Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organización y las pérdidas.

52 DISCIPLINA (SHITSUKE) Proceso de Verificación Es una evaluación sistemática de las áreas de la organización que están aplicando la técnica de las 5S, y tiene la finalidad de medir el nivel de cumplimiento de las directrices establecidas y/o realizar el ciclo de mejora PHVA. Los equipos de verificación deben incluir: Representante de la alta gerencia (si es posible, el presidente de la empresa) Gerente de planta Gerentes de áreas Encargados Departamentales Supervisores Comités de Seguridad y Salud Ocupacional Otros

53 DISCIPLINA (SHITSUKE) EQUIPOS DE MEJORA IDENTIFICACION DE PROBLEMAS PRIORIZACION DE PROBLEMAS ENUNCIADO DEL PROBLEMA ESTANDARIZACION DE EXPERIENCIAS EXITOSAS A P ANALISIS DE LA SITUACION V p H EVALUACION RESULTADOS Y REALIMENTACIÓN EJECUCION DE PLAN MEJORA

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55 Contacto: Teléfono: /

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