MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR

Transcripción

1 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 1 de 19 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR YOPAL - CASANARE

2 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 2 de 19 Para ingresar al sistema en el escritorio elige el icono personalizada la cual es digitada para el ingreso al software. ventana y Selecciona la opción C afiliación al sistema Subsidio. Solicita la clave Se despliega la siguiente Se despliega AFILIADOS AL SISTEMA DE SUBSIDIO FAMILIAR SE selecciona A Empresa Afiliadas De acuerdo al formulario SOLICITUD DE AFILIACIÓN PATRONAL Adicionamos la empresa

3 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 3 de 19 Se gravan los datos al cliquear la tecla esc. Para trabajadores se realizan los siguientes pasos C-B- Adición de trabajadores y Se adiciona según los datos del formulario para inscripción de trabajadores y la cedula de ciudadanía. Se gravan los datos al cliquear la tecla esc. Para trabajadores con núcleo familiar se realizan los siguientes pasos:

4 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 4 de 19 Del menú SUBSIDIO FAMILIAR se selecciona la opción C Afiliación C Conyugue de trabajadores Del menú SUBSIDIO FAMILIAR se selecciona la opción D Afiliación al Sistema Del menú AFILIACIÓN AL SISTEMA SUBSIDIO FAMILIAR Selecciona la opción D Beneficiarios Núcleo Familiar Se adiciona los hijos según los datos del formulario para inscripción de trabajadores y los

5 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 5 de 19 registros civiles en la ventana ADICION DE BENEFICIARIOS. Se gravan los datos al digitar la tecla esc. Después de ser adicionado la empresa y/o el trabajador a la base de datos se remite la documentación al Archivo de aportes y pagos, allí se ingresa a la base datos en Excel, se crea la carpeta física del trabajador o de la empresa y se organiza según los dos últimos dígitos del documento en el archivo. La información descargada del portal FEDECAJAS se cruza con el reporte bancario, para determinar que pagos están pendientes de aplicar en el sistema, los pagos pendientes se solicitan a FEDECAJAS mediante correo electrónico. La coordinación de registro genera el cargue de las nominas y aportes de todas las empresa para el pago de la cuota monetaria. De la siguiente manera: Se ingresa al sistema de subsidio familiar en el icono empresas Digitamos la tecla D en Aportes de

6 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 6 de 19 Después verificamos con el Nit de la empresa que el archivo este cargado al sistema, Se guardan los datos al digitar la tecla Esc Cuando los aportes y las nóminas de las empresas esta cargado, se procede a realizar el giro de subsidio a los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos en la norma de subsidio familiar. H giro de subsidio Familiar- A giro de subsidio- A giro general Se realiza el proceso de cargue de tarjetas seleccionamos el icono

7 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 7 de 19 Desplegamos el menú principal de aplicativo de tarjetas y seleccionamos la letra E proceso de cargue de novedades de giros Después seleccionamos la letra B proceso de asignación de cupos

8 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 8 de 19 Ya asignados los cupos de las tarjetas generamos el archivo para enviar a redeban el cual se encarga de cargar las tarjetas. Seleccionamos la tecla E-D generar plano para cargue de novedades a REDEBAN.

9 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 9 de 19 Se genera archivo plano para plastificar tarjetas el cual se renombra y guarda para plastificarlos Ya generado el archivo plano del sistema ingresamos al aplicativo CARDFIVE de icono abrimos el archivo previamente guardado del sistema anterior. El sistema genera archivo plano con los datos de los trabajadores que se les cargo cuota monetaria y el número de tarjeta asignada por el sistema este archivo de nombre tarjetas asignadas se pasa a un software de nombre CARDFIVE para ser plastificadas. Después del proceso de plastificación la Subdirectora Operativa hace entrega al Profesional de Apoyo para que proceda a la entrega de las tarjetas a los trabajadores, selecciona la tecla J Mantenimiento de entrega de tarjetas.

10 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 10 de 19 Digitamos la cedula del trabajador y la tecla Esc. Seleccionamos la tarjeta plastificada a entregar y aceptar.

11 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 11 de 19 Seleccionamos la opción del tipo de persona quien reclama se digita el número de cedula y aceptar. Aparecerá una ventana de confirmación.

12 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 12 de 19 Aparecerá la información de la entrega de la tarjeta y persona quien reclamo a su vez se registra en la planilla de relación de tarjetas entregadas y será firmado por persona quien reclama.

13 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 13 de 19 SUBSIDIO EN ESPECIE Se ingresa al menú SUBSIDIO FAMILIAR se selecciona la opción G reportes de trabajo y la opción L kit escolar. Se procesa y se realiza la asignación de los Kit Escolar según la vigencia.

14 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 14 de 19 Seleccionamos la tecla B imprime las planillas de Kits Escolar. Después seleccionamos la vigencia, Se gravan los datos al digitar la tecla Esc.

15 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 15 de 19 Una vez se asigna el subsidio en especie, escogemos la opción 1. General ó 2.Empresa ó 3.Trabajador ó 4.Municipio trabajador ó 5.Municipio Empresas con el fin de hacer la comunicación extensiva del inicio de entrega del mismo. Se gravan los datos al digitar la tecla Esc Para la entrega del kit Escolar al trabajador, seleccionamos la tecla C entrega de kits escolares por núcleo.

16 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 16 de 19 Seleccionamos la opción de consulta, digitamos el número de cedula del trabajador y la tecla Esc. Seleccionamos la opción Entrega aparecerá una ventana de confirmación.

17 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 17 de 19 Se Genera el comprobante se imprime es firmado por el trabajador o persona responsable. Para la entrega del kit Escolar a la empresa, seleccionamos la tecla D entrega kits escolares por empresa y digitamos la vigencia.

18 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 18 de 19 Digitamos el número del Nit de la empresa y aceptar. Aparecerá una ventana de confirmación.

19 MANUAL DE SUBSIDIO FAMILIAR Versión: 3.0 Página: 19 de 19 Se Genera la planilla es entregada a la empresa para ser firmado por el trabajador o persona responsable y posteriormente realiza la devolución de las planillas a la caja de compensación. Reviso: Subdirección Operativa