CATÁLOGO DE SERVICIOS PERSONAL

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1 UNIVERS IDAD NACIONAL AUT ÓNOMA DE MÉXICO INSTITUTO DE CIENCI AS DEL MAR Y LIMNOLOGI A SECRET ARI A ADMINISTRATIV A CATÁLOGO DE SERVICIOS PERSONAL C O N T R O L D E E M I S I Ó N Elaboró Revisó Autorizó Nombre Lic. Ricardo Jhonatan Carrillo Segovia Lic. Jann Miguel Montes Barrios Mtra. María Elena García Hernández Función Responsable de Personal Representante del Secretario Administrativo Secretaria Administrativa Firmas REVISIÓN: 1 EMISIÓN: /16

2 LISTADO GENERAL DE SERVICIOS SERVICIO Pago de Estímulos. Solicitud de personal para laborar tiempo extraordinario Validación de documentos TIPO DE SERVICIO Programa de Complemento al Salario por Calidad y Eficiencia al personal administrativo de base (CALEFIB) Solicitud de personal para laborar tiempo extraordinario Documentos requeridos para trámite de riesgo de trabajo TIEMPO DE RESPUESTA EN DÍAS HABILES INTERNO CENTRALIZAD ORA TOTAL PARA EL USUARIO 120 DE ACUERDO A LA CONVOCATORIA CADA CUATRIMESTRE N/A 2 Cartas poder 2 N/A 2 Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales 2 N/A 2 Constancias de empleo y sueldo Actualización de beneficiarios de pago de marcha Prestaciones y s Ayuda para pago de guardería Vale de juguetes ESTA PRESTACION SE OTORGA EN LA QUINCENA 23, 24 Constancia Analítica de movimientos Accidentes de trabajo Enfermedades no profesionales o de Gravidez Licencias al personal Motivos particulares Estudios de posgrado Servicio social o elaboración de tesis Bajas del personal Pago de honorarios por s profesionales Altas de personal académico Pre jubilatoria o pre pensionaria Renuncia ó defunción Jubilación o Pensión Pago de honorarios por s profesionales Nuevo ingreso N/A N/A N/A Contrato N/A N/A N/A Promoción o definitividad N/A N/A N/A NOTA 1: los puntos que se marcan con una N/A es porque no aplican al Departamento de Personal puesto que por la estructura orgánica de la dependencia estos rubros dependen directamente de la Secretaria General Rev. 1 2/16 Fecha de emisión:

3 FICHAS DE SERVICIOS Pago de Estímulos Programa de Complemento al Salario por Calidad y Eficiencia al personal administrativo de base (CALEFIB) Proporcionar el estímulo económico cuatrimestral al personal administrativo de base de acuerdo a su desempeño laboral, como pago del programa de complemento al salario por calidad y eficiencia en el trabajo. Personal administrativo de base. 1. Los trabajadores deben inscribirse personalmente dentro de los plazos señalados. 2. El trabajador externará su decisión de hacer uso, o no, de días económicos. 3. La relación de trabajadores inscritos al programa debe ir firmada por el Comité o Subcomité técnico. 4. Las cédulas de evaluación deben ser firmadas por el Comité o Subcomité técnico En el periodo a evaluar cumplir con la jornada laboral. Resultados del Característica del El personal que comprometa y no haga uso de la totalidad de los días económicos que comprometió en el cuatrimestre, recibirá al final del periodo a evaluar el importe de los mismos al doble más una prima de $300.00; aquellos que hagan uso de uno o más días, se les pagará el importe del resto de días que no hayan utilizado a salario sencillo; de acuerdo a las fechas establecidas en la Convocatoria correspondiente. El pago del bono se realizará en 2 exhibiciones bimestrales, en las fechas establecidas en la Convocatoria correspondiente. El pago del bono se realizará en dos exhibiciones bimestrales, en las fechas establecidas en la Convocatoria correspondiente, tomando en cuenta 120 días aproximadamente. La inscripción debe hacerse personalmente por el usuario. Para solicitar el, acudir directamente al departamento de personal de la FCA. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 3/16 Fecha de emisión:

4 Solicitud de Personal para laborar en jornada Extraordinaria Gestionar la solicitud de recursos humanos necesarios para la realización de trabajos por parte del personal administrativo de base, en horarios fuera de su jornada laboral, guardias, días festivos y domingo, previamente autorizados por el Jefe Inmediato, el Titular o por la jefa de Unidad Administrativa Pesrsonal administrativo de base. 1. Entregar oficio de solicitud de personal para Tiempo Extra autorizado por lo menos con tres días de anticipación. Resultados del Característica del Nota: Para poder efectuar el trámite del pago de tiempo extraordinario, una vez laborado, se deberá entregar en la Secretaría Administrativa el formato de autorización de tiempo extraordinario debidamente llenado y firmado por el responsable del área que lo solicita, por el jefe inmediato y por la Secretaría Administrativa justificando las actividades realizadas durante el tiempo extra laborado. Apoyo de personal administrativo de base idóneo para realizar actividades fuera de su jornada laboral. El tiempo total de realización del es de 12 días hábiles El tiempo de respuesta será de 45 días, o tres quincenas después de haber entregado la documentación completa soporte para su pago. Este está sujeto a la verificación de suficiencia presupuestal El usuario deberá entregar el formato interno de solicitud de tiempo extraordinario al titular o jefe de la unidad administrativa para que se le otorguen las facilidades de asistir a laborar tiempo extraordinario por lo menos con 3 días de anticipación. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 4/16 Fecha de emisión:

5 Validación de Documentos Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo, otorgar Vo. Bo. a la Carta Poder o hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales Para el caso de Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo, se considera la validación como el acto que demanda la normatividad institucional, el cual realiza la Secretaria Adminsitrativa colocando la leyenda Certifico que es copia fiel del original, al realizar únicamente el cotejo de las copias contra los originales. En el caso de la Carta Poder se considera la validación el otorgar Vo. Bo. por parte de la Secretaria Adminsitrativa en ésta. También se considera como parte de la validación el hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales de los trabajadores adscritos a esta dependencia. Trabajadores Universitarios adscritos a la FCA El trabajador universitario entrega: Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo 1. Original y fotocopia de la documentación que se requiere validación. Nota: Los documentos originales no deberán presentar tachaduras, enmendaduras o raspaduras. Carta Poder 1. Tres tantos de la carta poder D.G.P junto con copias de las credenciales de la UNAM y comprobantes de domicilio oficial de la persona que recibirá el poder y dos testigos. Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales El trabajador la solicita y el responsable de personal Registra sus datos. Riesgo de trabajo Documentos requeridos para trámite de riesgo de trabajo con la leyenda "Certifico que es copia fiel del original " Resultados del Característica del Carta Poder Carta poder con Vo. Bo. Con sello oficial de la Secretaria Administrativa Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales con sello oficial y firma de la Secretaria Administrativa. 2 días hábiles. El trabajador deberá presentarse personalmente con la documentación a validar, o a realizar la solicitud. Rev. 1 5/16 Fecha de emisión:

6 Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 6/16 Fecha de emisión:

7 Prestaciones contractuales Constancia de empleo y sueldo Actualización de beneficiarios de pago de marcha Constancia de empleo y sueldo: es la emisión de la constancia que acredita la situación laboral del trabajador universitario con la UNAM ante otras instancias. Actualización de beneficiarios de pago de marcha: gestionar el registro de la designación de beneficiarios para que en caso de muerte, la UNAM entrege el importe establecido en el CCT como pago de marcha. Trabajadores Universitarios adscritos a la FCA. 1. Ingresar a la Oficina Virtual en la Página de la Dirección General de Personal y realizar la: Solicitud de constancia de empleo y sueldo ó La solicitud de actualización de beneficiarios de pago de marcha 2. Entregar la solicitud junto con la documentación requerida en la misma solicitud. Resultados del Característica del Constancias de empleo y sueldo con sello de la Secretaria Administrativa de la FCA o, Formato de actualización de beneficiarios de pago de marcha con sello de la Secretaria Administrativa de la FCA y de la DGPE. 3 días para la constancia de empleo y sueldo 16 días para la actualización de beneficiarios de pago de marcha Entregar la solicitud debidamente requisitada junto la documentación requerida en el Departamento de Personal de la FCA. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 7/16 Fecha de emisión:

8 Prestaciones contractuales Ayuda para pago de guardería Gestionar la prestación contractual que solicitan las madres trabajadoras de la UNAM o trabajadores viudos o divorciados, que tengan la custodia de los hijos mayores de 45 días y hasta 6 años de edad. Resultados del Característica del Madres trabajadoras de la FCA. Trabajadores de la FCA con la custodia de los hijos mayores de 45 días y hasta 6 años de edad. 1. Solicitud de registro al pago de ayuda de guardería elaborada en la Oficina Virtual de la Página de la Dirección General de Personal 2. Acta de nacimiento del menor o resolución emitida por los Juzgados de lo Familiar. 3. Credencial de la UNAM vigente. 4. Último talón de pago o Forma Única de Alta Entrega de $ mensuales de ayuda por cada niño que cumpla los requisitos establecidos en la Clausula 80 del CCT vigente. Nota: cuando dentro del año escolar el menor cumpla 6 años de edad, se prolongará el subsidio hasta el término del mismo. El tiempo de respuesta es de tres quincenas después de haber entregado la documentación completa Entregar la solicitud debidamente requisitada y la documentación requerida en el Departamento de Personal. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 8/16 Fecha de emisión:

9 Prestaciones contractuales Vale de juguetes (Primera vez) Gestionar la prestación que solicita el personal administrativo de base y de confianza para obtener un vale de juguetes por cada hijo que al 06 de enero del año siguiente, no haya cumplido 8 años de edad. Trabajadores de confianza o de base adscritos a la FCA Entregar fotocopia de: Resultados del Característica del 1. Credencial de la UNAM vigente. 2. Ultimo talón de pago o copia de la forma única de alta. 3. Copia certificada del acta de nacimiento del menor o comprobante del registro civil. Vale de juguetes por cada niño que cumpla los requisitos establecidos. El tiempo de respuesta será de 45 días después de haber entregado la docuemntacion completa para su gestion El vale de juguetes será entregado con el pago de la quincena 24 del año en curso. El trabajador debe solicitar esta prestación de manera personal entregando la documentación correspondiente en el Departamento de Personal Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 9/16 Fecha de emisión:

10 Prestaciones contractuales Constancia Analítica de movimientos Entregar el documento que emite, a solicitud del usuario, la Secretaria administrativa para el tramite de pago proporcional de aguinaldo a las personas que durante el año trabajaron en al UNAM Trabajadores Universitarios que estuvieron adscritos a la FCA Entregar: Oficio de solicitud de Constancia Analítica de movimientos y copia de formas únicas de movimientos realizados durante el año. Resultados del Característica del Constancia Analítica de movimientos con firma de la Secretaria Administrativa. 7 días hábiles Entregar la documentación requerida en el Departamento de Personal. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 10/16 Fecha de emisión:

11 Licencias al personal Accidentes de trabajo, Enfermedades No profesionales o de Gravidez Gestionar las licencias por gravidez (para disfrutar de 90 días de descanso con goce de salario íntegro), enfermedad o accidente no profesional con sueldo, medio sueldo o sin sueldo a la que tiene derecho el trabajador de acuerdo a su antigüedad laboral y licencia médica expedida por el ISSSTE. Trabajadores administrativos 1. Presentar original de la licencia médica del trabajador expedida por el ISSSTE, con el debido selo y la firma de la autoridad correspondiente. Resultados del Justificar que los trabajadores se encuentran incapacitados para realizar sus labores y percibir su salario integro, conforme a lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo asi como en la Ley Federal del ISSSTE. Característica del 45 dias para enfermedades no profesionales o de gravidez 45 dias para accidentes de trabajo. El trabajador universitario o persona autorizada por él entrega la licencia al responsable de Personal. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 11/16 Fecha de emisión:

12 Licencias al Personal Motivos Particulares, Servicio Social, Elaboración de Tesis o Estudios de Posgrado Gestionar la solicitud que realizan los trabajadores administrativos para desempeñar su social dentro o fuera de la Institución, elaboración de tesis de licenciatura, especialidad, maestría, doctorado o estudios técnicos o por motivos particulares "CCT", con o sin goce de sueldo. Trabajadores Administrativos de base Resultados del Característica del 1. Oficio de la Delegación sindical de la FCA solicitando la licencia y/o Autorización de la licencia por parte del Titular de la Dirección de Relaciones Laborales de la DGPE. 2. Original de la Constancia expedida por la Institución donde realizará el Servicio Social, en su caso. 3. Para elaboración de tesis además de lo anterior, presentar constancia expedida por la Facultad o Escuela donde se lleven a cabo los estudios. Autorización de la Licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo por el periodo autorizado. 20 días hábiles La solicitud debe entregarse por escrito en la Secretaria Administrativa personalmente por el usuario. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 12/16 Fecha de emisión:

13 Licencias al Personal Prejubilatoria, prepensionaria y baja por jubilación o pensión Gestionar al personal de confianza o motivo de: administrativo de base la licencia con Resultados del Característica del a) Prejubilación o b) Prepensionaria c) baja por jubilación o d) baja por pensión Trabajadores universitarios adscritos a la FCA Copia de solicitud de licencia prejubilatoria, prepensionaria o de baja por jubilación o pensión, con las fechas de aplicación de cada una. Dictamen de antigüedad en donde se verifique que el trabajador cumple la antigüedad laboral en los términos de la Ley del ISSSTE. Firmar lar formas únicas de licencia prejubilatoria, prepensionaria y de baja por Jubilación o pensión. 1. Movimiento de licencia prejubilatoria o prepensionaria con goce de sueldo con la debida forma única del movimiento. 2. Copia de Movimiento de Baja por Jubilación o Pensión, con afectación a nómina, para que el trabajador continúe los trámites para obtener las prestaciones y gratificaciones a las que tenga derecho en la UNAM e ISSSTE con la debida forma única del movimiento 20 días hábiles. La documentación debe entregarse personalmente por el usuario Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 13/16 Fecha de emisión:

14 Baja de personal Renuncia o Defunción Gestionar el movimiento de baja del personal por motivos de renuncia o defunción. Resultados del Característica del Personal administrativo de confianza y base por el caso de renuncia; y los beneficiarios del trabajador de acuerdo al formato de pago de marcha en el caso de Defuncion. Presentar por parte del trabajador el original de la carta renuncia a su plaza laboral en la UNAM y/o firmar la forma única. Presentar por parte de la persona autorizada el certificado de defunción original. Copia del movimiento (forma única) de baja por renuncia o defunción para que el trabajador continúe con el trámites ante las Instancias correspondientes. 20 días hábiles. La carta renuncia debe entregarse personalmente por el usuario o por la persona autorizada en el caso del certificado de defunción original. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 14/16 Fecha de emisión:

15 Baja de personal Jubilación o Pensión Gestionar ante la Direccion General de Personal las Bajas del Personal por concepto de Jubilación o Pensión. Personal administrativo de confianza y base. Resultados del Característica del El trabajador deberá entregar la solicitud de dictamen de antigüedad laboral, con la siguiente documentación: Fotocopia de la credencial de elector Fotocopia del acta de nacimiento Fotocopia del último talón de pago Credencial de trabajador Fotocopia de la Hoja Única de Servicio, en caso de haber trabajado en otra dependencia del Sector Público afiliada al régimen del ISSSTE. Movimiento de baja por Jubilación o Pensión para que el trabajador continúe con los trámites ante las Instancias correspondientes. 20 días hábiles. Entrega de solicitud escrita personalmente por el usuario. Horario de : lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : o Rev. 1 15/16 Fecha de emisión:

16 Pago de Honorarios por Servicios Profesionales Resultados del Característica del Proporcionar la retribución monetaria a un profesional prestado mediante un contrato civil, en apoyo a las funciones académicas, administrativas, de difusión cultural, a expositores y actividades deportivas, a solicitud de una Unidad Responsables y autorizado por el Director de la FCA. Académicos que se encuentran dentro de la estructura de la UNAM y expositores externos, contratados por un periodo determinado o por proyecto específico. Las funciones a realizar no deberán ser a las contempladas en el catálogo de puestos del personal administrativo de base, anexando la siguiente documentación: Solicitud autorizada, de contratación por honorarios. Recibo de honorarios del Profesional ó notificación verbal para que el responsable de personal elabore carta de asimilación a sueldos. Registro Federal de Contribuyentes. Cédula fiscal, en su caso. Copia de la CURP. Copia de la Identificación oficial. (IFE, Cedula Profesional) Copia del Comprobante de domicilio. Copia del Comprobante del último grado de estudios o Cédula profesional. Currículum Vitae. Firma en el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales Formato DGAJ o DGAJ en original y copia. Pago al Prestador de Servicios Profesionales, por la cantidad y en la fecha convenidas. 30 dias hábiles Se debe entregar la solicitud por escrito L.A. Josué Felipe Olvera Herrera encargado de Honorarios de la Division de Educacion Continua de la FCA. Horario de Atención : Lunes a Viernes de 09:30 a 14:30 y de 17:00 a 19:00 hrs. Teléfonos de : al 19 EXT. 261 CONTROL DE CAMBIOS DEL CATALOGO Revisión Fecha Motivo del Cambio 0 05/08/2010 Creación del Catálogo de Servicios de la Secretaria Administrativa Actualización de la información Rev. 1 16/16 Fecha de emisión: