MOVIMIENTOS DE BAJA DEL PERSONAL ACADÉMICO

Transcripción

1 MANUAL DE S EN MATERIA DE PERSONAL DEL PERSONAL ACADÉMICO Vigencia: Febrero,

2 OBJETIVO Tramitar y registrar el término de la relación laboral del personal académico en forma voluntaria o involuntaria, en los nombramientos vigentes, para los efectos correspondientes. NORMAS DE OPERACIÓN 1. Las bajas del personal se tramitarán ante la Unidad de Personal (UP) a través de la Forma Única (FU), mismas que deberán estar autorizadas por el titular de la entidad o dependencia de adscripción (Circular DGP No. 10/93). 2. La FU deberá acompañarse de los documentos correspondientes según la causa; la falta de alguno de ellos será motivo de rechazo (Circular No. DGP045/96). 3. La FU y respaldo documental que presenten alteraciones o enmendaduras ocasionarán su invalidación o rechazo (Circular DGP 09/91). 4. El respaldo documental de la FU deberá estar apegado a los lineamientos estatutarios, contractuales y normativos de la Institución. 5. La UP será la responsable de realizar el registro de la baja en plantilla. RENUNCIA 6. En los casos en que la FU no haya sido firmada por el interesado se deberá anexar la carta renuncia. 7. La carta renuncia que se anexe a la FU deberá contener los siguientes datos: fecha de la baja, número de horas laboradas semanalmente, horario, asignatura, categoría a la que renuncia, nombre de la dependencia de adscripción, firma, nombre y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del interesado (Circulares DGP No. 30/92 y DGP No. 11/93). TÉRMINO DE INTERINATO 8. Serán considerados trabajadores temporales aquellos contratados por obra o tiempo determinado cuando así lo exija la naturaleza del trabajo, percibiendo las prestaciones que sean acordes con la naturaleza de su contrato individual según la cláusula 13 del Vigencia: Febrero,

3 Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico (CCT) y el artículo 51 del Estatuto del Personal Académico (EPA). JUBILACIÓN O PENSIÓN 9. Tendrán derecho a jubilarse o pensionarse los trabajadores académicos que hayan cumplido con los requisitos que establece la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). 10. La FU de baja por jubilación o pensión del personal académico se deberá ingresar junto con la FU de licencia prejubilatoria o prepensionaria respectivamente, con tres meses de anticipación. 11. La fecha de la baja por jubilación o pensión que se indica en la FU deberá de ser un día después del término de la licencia prejubilatoria o prepensionaria respectivamente, preferentemente los días 1º y 16 de cada mes. 12. La UNAM cubrirá a los trabajadores que se jubilen, pensionen o renuncien, una gratificación en atención a su antigüedad, conforme a la tabla establecida en la cláusula 76 del CCT. 13. La FU de baja por jubilación o pensión deberá acompañarse del oficio de certificación de antigüedad emitido por la Dirección General de Personal (Circular DGP016/99). DEFUNCIÓN 14. Se considerará causa de terminación de la relación individual de trabajo la muerte del trabajador. 15. La fotocopia del acta de defunción anexa a la FU, deberá contar con la certificación y firma de los titulares de las entidades o dependencias. RESCISIÓN 16. La UNAM sólo podrá rescindir la contratación de los trabajadores al servicio de la Institución, previa investigación administrativa, en los términos de las cláusulas 22, y 23 del CCT. 17. La UNAM no podrá rescindir el contrato a un trabajador académico que tenga más de veinte años de antigüedad sino por alguna de las causas a que se refiere la Ley Federal del Trabajo (LFT), que sea particularmente grave o que haga imposible la continuación de la relación laboral (Art. 47 y 161 de la LFT) Vigencia: Febrero,

4 18. El acta de investigación administrativa y el resolutivo del titular deberán anexarse a la FU de baja por rescisión. SUSPENSIÓN 19. Los trabajadores académicos serán suspendidos temporalmente cuando se encuentren sujetos a proceso penal, privados de su libertad que les impidan cumplir con su relación individual de trabajo (Cláusula 22 del CCT y Art. 42 frac. III y IV de la LFT). INVALIDEZ/INCAPACIDAD 20. Los trabajadores académicos que se encuentren inhabilitados física y/o mentalmente para el desempeño de su puesto, debido a una enfermedad o accidente producidos fuera del ámbito laboral causarán baja de la Institución conforme a los términos que señale la Ley del ISSSTE. 21. La FU de baja por invalidez deberá acompañarse por el dictamen médico del ISSSTE y no requerirá firma del interesado. 22. La fecha de la baja por invalidez indicada en la FU deberá coincidir con la indicada en el dictamen expedido por el ISSSTE. 23. En caso de que un académico, a causa de enfermedad general o de un riesgo de trabajo resulte incapacitado o inhabilitado física o mentalmente en forma permanente, podrá solicitar pensión por invalidez si reúne los requisitos que la Ley del ISSSTE establece y la cláusula 73 del CCT. Vigencia: Febrero,

5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ENTIDAD O DEPENDENCIA ACTIVIDAD 1. Identifica la modalidad de baja del trabajador académico. 2. Requisita la FU conforme a la causa de la baja: a) Renuncia. b) Obra o tiempo determinado. c) Jubilación o pensión. d) Defunción. e) Rescisión y suspensión. f) Invalidez. 3. Recaba firma del académico de ser procedente. 4. Envía la documentación a la UP. UNIDAD DE PERSONAL 5. Recibe la documentación y verifica en el Sistema Integral de Personal (SIP) que la información corresponda con lo señalado en la FU, así como la documentación soporte presentada contra la señalada por el SIP. 6. Dictamina el movimiento de acuerdo al tipocausa indicado en la FU. 7. Realiza la afectación a nómina. 8. Envía los documentos a la DGP. FIN DEL Vigencia: Febrero,

6 DIAGRAMA ENTIDAD O DEPENDENCIA UNIDAD DE PERSONAL INICIO 1 Identifica la modalidad de baja del trabajador académico. 1 Requisita la FU conforme a la causa de la baja. 2 Recaba firma del académico de ser procedente.. 3 Envía la documentación a la UP. 4 Recibe la documentación y verifica en el Sistema Integral de Personal que la información corresponda con lo señalado en la FU. 5 Dictamina el movimiento de acuerdo al tipo-causa indicado en la FU. 6 Realiza la afectación a nomina. 7 Envía los documentos a la DGP. 8 FIN Vigencia: Febrero,