6. Nuevas Contrataciones del Personal Académico

Transcripción

1 6. Nuevas Contrataciones del Personal Académico 6.1 Objetivos de la revisión de formas únicas Como una consecuencia positiva de los programas que la Universidad ha apoyado en los últimos años para impulsar la superación de los profesores, investigadores y técnicos académicos, actualmente se cuenta con una planta académica más fortalecida que se ha situado en niveles superiores. Al mismo tiempo las nuevas contrataciones han mostrado una tendencia a incorporar académicos mejor preparados con una mayor experiencia profesional. Es por ello que, para seguir en esa dirección, a partir de marzo de 1998, la Secretaría General de la UNAM delegó a la DGAPA la responsabilidad de realizar el análisis estatutario de los movimientos correspondientes a nuevas contrataciones del personal académico, tanto de asignatura (contratado a través del banco de horas) como de carrera (plazas de carrera), mediante la revisión de formas únicas con base en la Legislación Universitaria y en los planes y programas de estudio aprobados por el Consejo Universitario o por los CAA s y CAB. Los objetivos de esta tarea son: Cumplir de manera óptima con los programas de docencia de la Universidad y enriquecer su contenido. Fomentar la articulación entre facultades y escuelas con institutos y centros en el ámbito docente, con el propósito de que la Universidad esté mejor organizada para cumplir con su misión. Fortalecer las acciones de la Universidad para reconocer la labor que sus académicos realizan de manera permanente a través de los programas de estímulos. Para el cumplimiento de los objetivos antes señalados, se requiere llevar a cabo las siguientes actividades: Verificar que los académicos a contratar cumplan con los requisitos establecidos en el EPA y por los consejos técnicos. Verificar que las funciones y actividades que va a desarrollar el personal académico, dentro de su tiempo contratado, correspondan con la figura, categoría y nivel que tiene asignado. En particular: 1. Que las horas contratadas para los profesores de asignatura sean totalmente para la impartición de clases frente a grupo, según lo establece el artículo 35 del EPA. 16

2 2. Que las horas contratadas para los ayudantes de profesor sean para auxiliar a los profesores en una materia determinada, en un curso específico o en un área académica, según lo establece el artículo 21 del EPA. 3. Que los profesores de carrera y los investigadores cumplan con el rango de horas frente a grupo que establece el artículo 61 del EPA. 6.2 Elementos necesarios para analizar y dictaminar las nuevas contrataciones del personal académico y documentos que deben enviarse a la DGAPA Con el objeto de que, tanto la DGAPA como la DGPe, brinden un servicio eficaz y eficiente a las entidades académicas, éstas deben mantener actualizados en el Sistema Integral de Personal los siguientes catálogos (véase también punto 6.5): Catálogo de asignaturas curriculares, contenidas en los planes y programas de estudio, avalados por el Consejo Universitario o por los respectivos consejos académicos de área o de bachillerato. Catálogo de asignaturas de formación complementaria (no curriculares). estas asignaturas no están contenidas en los planes de estudio, pero son necesarias para la formación integral de los estudiantes (cursos de idiomas, de cómputo, de actividades culturales y deportivas, impartidos en un ciclo(s) lectivo(s)). Catálogo de actividades de apoyo académico, actividades de apoyo que no se consideran como clase frente a grupo. Para el análisis y dictamen estatutario que realiza la DGAPA, de las solicitudes de contratación del personal académico, se requiere contar con la siguiente documentación: 1. Oficio de solicitud por parte de la entidad académica. 2. Relación de formas únicas que se envían (transferidas a la DGAPA por el SIP). 3. Acta(s) de Consejo Técnico que avale(n) el(los) nombramiento(s). 4. Descripción de actividades académicas, debidamente avalada por la autoridad académica correspondiente (para el caso del personal de carrera, apartado F) 5. Comprobante de estudios. Para cada forma única del personal académico de nuevo ingreso, la DGPe requiere que se le envíe: - Formas únicas originales, debidamente requisitadas y firmadas por el interesado y por el titular de la entidad académica. 17

3 - Curriculum Vitae - Dos fotografías - Acta de nacimiento (copia certificada) - Acta de resolución del Consejo Técnico - Constancia de estudios del máximo nivel académico - Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) - Comprobante de domicilio - Formato de seguro de vida - Contrato del SAR o copia del estado de cuenta - Solicitud de apertura o notificación de cuenta bancaria - Designación de beneficiarios para el pago de marcha - En caso de extranjeros, permiso de la Secretaría de Gobernación o forma migratoria - Solicitud de expedición de credencial 6.3 Mecánica de operación Para el análisis estatutario de nuevas contrataciones del personal académico de asignatura y de carrera, se lleva a cabo el siguiente proceso: La DGAPA recibe oficio de solicitud de la entidad académica y relación de formas únicas transferidas a través del SIP, así como la documentación que avala el nombramiento. Para cada movimiento se consulta en plantilla de plazas y Sistema Integral de Personal (SIP), la situación académica laboral de los académicos a contratar y se revisan los datos contenidos en la forma única. Asimismo, se analiza que las actividades a ejercer dentro de las horas contratadas correspondan con la figura, categoría y nivel, de conformidad con el EPA y los planes y programas de estudio, y se revisa la documentación comprobatoria. La DGAPA emite un análisis estatutario, turnándolo a la DGPe, junto con los originales de las formas únicas, la cual da de alta los nombramientos en nómina. Posteriormente, registra los datos del dictamen en sus bases de datos. 18

4 6.4 Diagrama de flujo ENTIDAD ACADÉMICA DGAPA DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL INICIO ENVÍA OFICIO DE SOLICITUD PARA APROBACIÓN DE LA CONTRATACIÓN SOLICITUD Y RELACIÓN DE FU S ACTA DE CONSEJO TÉCNICO COMPROBANTE DE ESTUDIOS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS RECIBE OFICIO DE SOLICITUD RELACIÓN DE FORMAS ÚNICAS Y DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA PARA APROBACIÓN REVISA EN PLANTILLA Y SISTEMA INTEGRAL DE PERSONAL LA SITUACIÓN DEL ACADÉMICO A CONTRATAR Y DE LA PLAZA. VERIFICA EN SIP QUE LAS MATERIAS Y LA DISTRIBUCIÓN DE HORAS TEÓRICAS Y PRÁCTICAS SEA LA SEÑALADA EN LA FORMA ÚNICA VERIFICA DE ACUERDO CON EL EPA QUE LAS ACTIVIDADES DESCRITAS CORRESPONDAN CON LA FIGURA, CATEGORÍA Y NIVEL INDICADA EN LA FORMA ÚNICA REVISA QUE CADA FORMA ÚNICA INCLUYA LA DOCUMENTACIÓN QUE AVALE EL NOMBRAMIENTO SOLICITA COMPLEMENTO DE INFORMACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN FALTANTE NO APROBACIÓN SI APRUEBA EN SIP Y EMITE OFICIO (DICTAMEN ESTATUTARIO) Y TURNA OFICIO RECIBE OFICIO Y APRUEBA FIN 19

5 6.5 Incorporación y validación de catálogos de asignaturas en el Sistema Integral de Personal (SIP) El Sistema Integral de Personal (SIP), tiene como propósito agilizar la revisión, análisis y aprobación de los movimientos de contratación (formas únicas) del personal académico, por lo cual desde 1999, la DGAPA ha trabajado conjuntamente con la DGPe en la implantación del SIP en las entidades académicas. En este sentido, la DGAPA es responsable de incorporar y validar los catálogos de asignaturas de los planes y programas de estudio que se imparten en la UNAM, así como los no curriculares y de actividades de apoyo que requiere el SIP para la elaboración de los respectivos nombramientos. Para la conformación de dichos catálogos se estableció lo siguiente: 1. Asignaturas curriculares. Se refiere a la actividad de docencia directa o clases frente a grupo en asignaturas contenidas en los planes y programas de estudios, avalados por el Consejo Universitario o por los CAA s o CAB. La descripción en el catálogo debe contener los siguientes campos: - Nombre del plan de estudios, la versión y el año - Clave del plan de estudios* - Clave de la asignatura* - Nombre completo de la asignatura curricular, el cual debe ir en mayúsculas, sin abreviaturas y sin acentos - Tipo de asignatura (teórica, práctica o teórica-práctica) - Número de créditos - Horas teóricas - Horas prácticas - Total de horas * Se refiere a la clave oficial específica que la Dirección General de Administración Escolar (DGAE) asigna al plan de estudios y asignaturas contenidas en él, en cada entidad académica. 2. Asignaturas no curriculares. Se refiere a la actividad de docencia directa o clases frente a grupo en aquellas asignaturas que no están contenidas en los planes de estudios respectivos, pero que son necesarias para la formación integral de los estudiantes, a las cuales se les denomina asignaturas de formación complementaria. La contratación de académicos para impartir asignaturas de formación complementaria deberá apegarse a lo señalado por el EPA, estar avalada por el Consejo Técnico y requerirá la descripción de las actividades académicas, indicando el grupo, número de alumnos, su temporalidad y a qué plan de estudios se orienta. 20

6 La descripción en el catálogo debe contener los siguientes campos: - Nombre de la entidad académica - Clave de la asignatura no curricular - Nombre de la asignatura no curricular, la cual debe ir en mayúsculas, sin abreviaturas y sin acentos. El nombre de la asignatura no curricular estará conformado por la leyenda nombre de la asignatura no curricular + (FORMACIÓN COMPLEMENTARIA) - Tipo de asignatura (teórica, práctica o teórica-práctica) - Horas teóricas - Horas prácticas - Total de horas - Vigencia Catálogo de actividades de apoyo académico. Se debe incluir un rubro denominado actividades de apoyo académico, el cual representa a todas aquellas actividades académicas que sirven de apoyo directo a la docencia y que no son realizadas como clase frente a grupo. La contratación de académicos para realizar este tipo de actividades deberá apegarse estrictamente a lo señalado por el EPA. En casos verdaderamente excepcionales, la contratación de profesores de asignatura, para realizar apoyo académico, requerirá el aval del Consejo Técnico y la justificación académica que fundamente de manera plena las necesidades académicas que cubre de acuerdo con los planes, programas académicos y el plan de desarrollo de la entidad, señalando la temporalidad y avalando que dicha actividad académica no puede ser realizada por la figura correspondiente, en términos de lo señalado por el EPA. Este rubro se conformará de los siguientes campos: - Nombre de la entidad académica - Clave del apoyo académico - Nombre del apoyo académico, el cual debe ir en mayúsculas, sin abreviaturas y sin acentos. El nombre del apoyo académico estará conformado por la leyenda APOYO ACADÉMICO + tipo de apoyo académico + área académica o del conocimiento El tipo de apoyo académico se puede clasificar como: - Elaboración de material didáctico - Diseño, elaboración y revisión de planes y programas de estudio - Diseño de prácticas de laboratorio y campo - Elaboración de exámenes colegiados - Asesoría a estudiantes - Apoyo académico a proyectos de investigación - Apoyo académico a la difusión y extensión de la cultura - Apoyo académico a cuerpos colegiados - Comisiones académicas para la formación y superación académica 21