SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE PLAZAS Y ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS

Transcripción

1 MANUAL DE S EN MATERIA DE PERSONAL Vigencia: Febrero,

2 OBJETIVO Tramitar las solicitudes de creación de plaza, media plaza, retabulación, reubicación, reclasificación, transferencia, ampliación o disminución de jornada, que la Coordinación de Servicios Administrativos (COSJ) requiere para contar con la estructura que le permita realizar las actividades administrativas encomendadas. NORMAS DE OPERACIÓN 1. La COSJ podrá solicitar movimientos de creación de plaza, media plaza, reclasificación, transferencia, ampliación o disminución de jornada para el personal de base y confianza. Únicamente podrá solicitar reubicaciones para el personal de base y retabulaciones para el personal de confianza. 2. El trámite de modificación de plazas o de estructura administrativa se solicitará a la Subdirección de Estudios Administrativos de la Dirección General de Presupuesto (DGPO) a través del formato de Solicitud de Modificación de Plazas y Estructuras Administrativas, el cual deberá ser elaborado conforme a lo señalado en la guía que para tal efecto se emitió en 1996 por la Dirección General de Personal (DGP). 3. La Solicitud de Modificación de Plazas y Estructuras Administrativas, deberá entregarse acompañada de un oficio firmado por el Coordinador de Servicios Administrativos. Tratándose de una transferencia de plaza de base, el oficio será firmado por el titular tanto de la dependencia de origen como de la dependencia destino e incluir el código programático de su nueva adscripción. 4. La dependencia solicitará la creación de nuevas plazas en aquellos casos que sean estrictamente imprescindibles, como el apoyo a programas y proyectos permanentes y prioritarios de índole académica. 5. Los recursos presupuestales para las modificaciones de plazas y estructuras administrativas se obtendrán de las partidas del grupo 100 o 500 o en su caso, de plazas vacantes. 6. La COSJ antes de solicitar un movimiento excepto en el caso de reclasificación de confianza y transferencias, verificará que cuente con los recursos presupuestales Vigencia: Febrero,

3 suficientes para cubrir el costo total anual del movimiento solicitado, el cual debe calcularse agregando un 42% por repercusiones económicas. 7. Toda solicitud de modificación de plazas deberá acompañarse de la justificación correspondiente. 8. En los casos que deban describirse las funciones de una plaza de base, se consultará previamente el Catálogo de Puestos Administrativos de Base. 9. La UP verificará antes de solicitar una reubicación, que la plaza esté ocupada y en caso de una reclasificación de base, que la plaza esté vacante. 10. En el caso de las transferencias de plazas administrativas de base se deberá anexar un oficio de conformidad dirigido al titular, Secretario o Jefe de Unidad Administrativa de la dependencia que cede la plaza, firmada por la delegación sindical de ambas dependencias y por el trabajador. 11. Cuando los recursos presupuestales se obtengan de plazas vacantes de base, se anexará a la Solicitud de Modificación de Plazas y Estructuras Administrativas, el visto bueno por escrito de la delegación sindical del campus en el que se indique el número de registro en plantilla, la fecha desde que se encuentra vacante, clave y categoría, percepción y el nombre del último ocupante. 12. La COSJ respetará la adscripción y las condiciones por las cuales las plazas hayan sido autorizadas y no podrá cambiarlas y/o modificarlas sin el análisis previo de la DGPO. 13. Las modificaciones de plazas y estructuras administrativas causarán efecto a partir de la fecha en que la DGPO emita el dictamen, excepto en los casos de reubicación y de reclasificación de plazas vacantes de base que causarán efecto a partir de que los integrantes de la mesa ampliada de la Comisión Mixta de Tabuladores firmen el acta respectiva. 14. A la Forma Única de los movimientos que se deriven de las modificaciones a plazas o estructuras administrativas, se anexará fotocopia del oficio de autorización de la DGPO a la DGP (Circular DGP 045/96). 15. La Forma Única será autorizada por el Coordinador de Servicios Administrativos o por el responsable académico de la entidad de adscripción del trabajador, excepto en los casos en que delegue temporalmente esta atribución, debiendo en este caso informarlo por escrito a la DGP (Circular DGP No. 10/93). Vigencia: Febrero,

4 16. La Forma Única de los movimientos de retabulación, reubicación, reclasificación o transferencia deberá integrar en la misma, los datos de la baja por el nombramiento anterior o acompañarse de la Forma Única correspondiente (Circular DGP 045/96). Vigencia: Febrero,

5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ENTIDAD O DEPENDENCIA UNIDAD DE PERSONAL ACTIVIDAD 1. Solicita por escrito a la UP de la COSJ la modificación de una plaza o estructura administrativa y anexa la justificación correspondiente. 2. Analiza que la solicitud cubra los requisitos establecidos en la guía para la solicitud de modificaciones de plazas y estructuras administrativas. 3. Obtiene la firma de autorización del Coordinador de Servicios Administrativos. UNIDAD DE PRESUPUESTO 4. Verifica que exista suficiencia presupuestal. 4.1 Informa a la UP sobre la suficiencia presupuestal y el número de código programático a afectar. 5. En caso de no existir suficiencia presupuestal, indica a la UP el motivo de improcedencia para que a su vez lo notifique al área solicitante. UNIDAD DE PERSONAL 6. Llena en original y copia el formato Solicitud de Modificación de Plazas y Estructuras Administrativas. 7. Tratándose de una reubicación, verifica en Sistema Integral de Personal (SIP) que la plaza esté ocupada, en tanto que si es una reclasificación de base, verifica que la plaza esté vacante. 8. Elabora oficio dirigido al titular de la Dirección General de Presupuesto (DGPO) en original y copia, anexa la Solicitud de Modificación y la documentación soporte. Vigencia: Febrero,

6 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO ACTIVIDAD 9. Analiza y dictamina si procede la solicitud de modificación. 9.1 En caso de no proceder, indica a la UP el motivo para que a su vez lo notifique al área solicitante UNIDAD DE PERSONAL 10. Recibe de la DGPO oficio de modificación de plantilla. FIN DEL Vigencia: Febrero,

7 DIAGRAMA ENTIDAD O DEPENDENCIA UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO INICIO Solicita por escrito a la UP de la COSJ la modificación de una plaza o estructura administrativa y anexa la justificación correspondiente. 1 Analiza que la solicitud cubra los requisitos establecidos en la guía para la solicitud de modificaciones de plazas y estructuras administrativas. 2 Obtiene la firma de autorizacion del Coordinador de Servicios Administrativos. 3 Verifica que exista suficiencia presupuestal. 4 NO SI 4.1 Informa a la UP sobre la suficiencia presupuestal y el numero de código programático a afectar. Llena en original y copia el formato Solicitud de Modificación de Plazas y Estructuras Administrativas. 6 En caso de no existir suficiencia presupuestal, indica a la UP el motivo de improsedencia para que a su vez lo notifique al area solicitante. 5 7 Verifica en Sistema Integral de Personal que la plaza este ocupada si es una reubicación, y verifica que este vacante si es una reclasificación de base. A 1 Vigencia: Febrero,

8 DIAGRAMA ENTIDAD O DEPENDENCIA UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO 1 Elabora oficio dirigido al titular de la DGPO en original y copia, anexa la Solicitud de Modificación y la documentación soporte 8 Analiza y dictamina si procede la solicitud de modificación 9 Si Procede? No Indica a la UP el motivo para que a su vez lo notifique al área solicitante. Recibe de la DGPO oficio de modificación de plantilla. A A FIN Vigencia: Febrero,