CONTABILIDAD DE COSTOS II 1

Transcripción

1 CONTABILIDAD DE COSTOS II 1 UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulación por departamentos o centros de costos. Se aplica cuando existe una producción continua en gran escala de unidades iguales a través de una serie de procesos de producción. CARACTERISTICAS Las características del sistema de costos por procesos son las siguientes: Las cantidades físicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso, tanto en cantidades físicas y costos. Se cargan por el inventario inicial de productos y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados. Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante división del costo total entre el número de unidades. Valuación del costo de producción terminada y de acuerdo al informe técnico de costos de producción en el periodo que corresponde, incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso. Generalmente su contabilización es mediante asientos mensuales. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son: POR RODENES DE TRABAJO Producción: Lotificada o por ordenes especificas Producto: Conforme a especificaciones del pedido de clientes. Existencias Sin existencias Pedidos: La producción se efectúa sobre pedidos de clientes. Producción: Continua. POR PROCESOS Producto: Producción homogénea. Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos: La producción se efectúa sin necesidad del pedido de clientes.

2 CONTABILIDAD DE COSTOS II 2 : Se acumulan por cada orden específico. El costo unitario se calcula al concluir el trabajo y son independientes. Control analítico. No es necesario determinar la producción equivalente. : En cada centro de costos o departamentos. El costo unitario se calcula al final del periodo de costos (diario, quincenal, mensual). Control global. Costo global Es indispensable la determinación de la producción equivalente. PRODUCCIÓN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la producción a unidades terminadas. Es aplicar los costos a los productos sin terminar, es decir mercancías que aun se encuentran al finalizar el periodo de producción según informe técnico y que posteriormente se valúan contablemente al finalizar el periodo contable. Ejemplo: Informe de producción: Unidades terminadas En proceso al 40% de avance Total 20 unidades 10 unidades 30 unidades Determinación de la producción equivalente: Unidades terminadas En proceso (10 x 40%) Total 20 unidades 4 unidades 24 unidades equivalentes. FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental, el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo, materiales, mano de y costos de fabricación. En el segundo tercero y demás departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se añaden sus propios costos, antes de transferir al siguiente departamento y así sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado, a continuación se demuestra en forma grafica el flujo de los costos :

3 CONTABILIDAD DE COSTOS II 3 Departamento A Departamento B Departamento C MPD MOD CIF MPD MOD CIF MPD MOD CIF Producto terminado Total Costo Total Costo ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulación del costo en los tres elementos se efectúa de la siguiente manera: Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes, donde se encuentra clasificado por tipo de productos, por departamentos de producción, y servicios, preparado en función a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Producción. Costo de mano de El costo de mano de se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos, en caso de no existir tal clasificación, se debe efectuar la distribución del costo de mano de sobre la base del informe de las boletas de trabajo. de fabricación Los costos de fabricación se acumulan sobre la base de los prorrateos rios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y función de los costos. INFORME DE COSTO DE PRODUCCIÓN Este informe de producción lo realiza cada centro de costos o departamento. Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de producción. El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de producción: Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de producción indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo. El de los materiales utilizados en cada proceso, la mano de utilizada en cada proceso y para el caso de los costos de fabricación se emplea el mismo porcentaje de la mano de, pues generalmente el consumo de costos guarda relación con el número de horas de mano de empleada en la producción.

4 CONTABILIDAD DE COSTOS II 4 Los pasos siguientes proporcionan un método uniforme para la preparación del informe de costo de producción. Solo se refieren a unidades físicas Paso 2 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades físicas únicamente Calcular la producción en términos de unidades físicas equivalentes a los costos Miden la repercusión de costos en importes del proceso de producción Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el total de los débitos a los costos Paso 4 Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades físicas equivalentes del paso 2 Paso 5 Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la producción final. Ejemplo practico supuesto: La empresa Ardiles S.R.L. tiene instalada una planta de tres departamentos A, B y C, sus procesos productivos pasan de un proceso a otro, así mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro. Datos: Informe técnico del primer mes de producción por departamentos: Departamento A Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales les 90,000.- kilogramos para 90,000 unidades físicas cada Kg. a Bs 0.30 : Prima Bs 27, , ,750.- Total costos Bs 42, ,500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento B 22,500 unidades están y se han usado el 100% de los materiales y un tercio (1/3) en mano de y costos de fabricación. Departamento B : Prima Bs , ,400.- Total costos Bs 24,150.-

5 CONTABILIDAD DE COSTOS II 5 De las 67,500 unidades semielaboradas recibidas del departamento A : 37,500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento C 7,500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento C 22,500 unidades están con un grado de avance de un tercio (1/3) en cuanto a mano de y costos de fabricación Departamento C : Prima Bs 0.- 6, ,620.- Total costos Bs11,220.- De las 37,500 unidades semielaboradas recibidas del departamento B : 30,000 unidades fueron acabadas y transferidas al almacén de productos terminados. 7,500 unidades restantes están con un grado de avance de un 40% en lo que respecta a mano de y costos de fabricación. Se pide: La determinación y la contabilización de la producción equivalente por departamentos utilizando el método del costo promedio ponderado. Departamento "A" Unidades Flujo de la producción física Físicas Cargos a la producción 90,000 Total a Contabilizar 90,000 traspasados Terminadas transferidas a Dpto. B 67,500 67,500 67,500 67,500 Producción 22,500 22,500 7,500 7,500 Total a contabilizar 90, ,000 75,000 75,000

6 CONTABILIDAD DE COSTOS II 6 Departamento A Total costos traspasados Flujo de costos Cargos a la producción 42, ,000 11,250 3,750 Total a Contabilizar (paso3) 42, ,000 11,250 3,750 Dividir entre las unidades de Producción equivalente (total paso 2) 90,000 75,000 75,000 unitarios equivalentes (paso 4) Terminadas transferidas a Dpto. B 33,750 Producción 8,250 6,750 1, Total a contabilizar 42, ,750 1, DETALLE DEBE HABER x Producción Depto. "A" 42,000 Inventario de materiales 27,000 Sueldos y salarios por pagar 11,250 de fabricación 3, Producción Depto. "B" 33,750 Producción Depto. "A" 33,750

7 CONTABILIDAD DE COSTOS II 7 Departamento "B" Unidades Flujo de la producción física Físicas Transferencia departamento "A" 67,500 Total a Contabilizar 67,500 traspasa dos Terminadas transferidas a Dpto. "C" 37,500 37,500 37,500 37,500 Productos terminados no transferidos 7,500 7,500 7,500 Producción 22,500 7,500 7,500 Total a contabilizar 67, ,500 52,500 52,500 Departamento "B" Total costos traspasados Flujo de costos Cargos a la producción 57,900 33, ,750 8,400 Total a Contabilizar (paso3) 57,900 33, ,750 8,400 Dividir entre las unidades de Producción equivalente (total paso 2) 67, ,500 52,500 unitarios equivalentes (paso 4) Terminadas aun no transferidas 7,200 3,750 2,250 1,200 Terminadas transferidas a Dpto. C 36,000 Producción 14,700 11, ,250 1,200 Total a contabilizar 57,900 15, ,500 2,400

8 CONTABILIDAD DE COSTOS II 8 DETALLE DEBE HABER x Producción Depto. "B" 24,150 Sueldos y salarios por pagar 15,750 de fabricación 8, Producción Depto. "C" 36,000 Producción no transferida Depto. "B" 7,200 Producción Depto. "B" 43,200 Departamento "C" Unidades Flujo de la producción física Físicas Transferencia departamento "B" 37,500 Total a Contabilizar 37,500 traspasados Terminadas transferidas a Almacenes 30,000 30,000 30,000 30,000 Producción 7,500 3,000 3,000 Total a contabilizar 37, ,000 33,000 33,000

9 CONTABILIDAD DE COSTOS II 9 Departamento "C" Total costos traspasados Flujo de costos Cargos a la producción 47,220 36, ,600 4,620 Total a Contabilizar (paso3) 47,220 36, ,600 4,620 Dividir entre las unidades de Producción equivalente (total paso 2) 37, ,000 33,000 unitarios equivalentes (paso 4) Terminadas transferidas a Almacén 39,000 Producción 8,220 7, Total a contabilizar 47,220 7, DETALLE DEBE HABER x Producción Depto. "C" 11,220 Sueldos y salarios por pagar 6,600 de fabricación 4, Almacén de productos terminados 39,000 Producción Depto. "C" 39,000

10 CONTABILIDAD DE COSTOS II 10 Estado de costo de producción: l utilizado 27,000 Mas: 33,600 Departamento "A" 11,250 Departamento "B" 15,750 Departamento "C" 6,600 Total costo directo 60,600 Mas: de fabricación 16,770 Departamento "A" 3,750 Departamento "B" 8,400 Departamento "C" 4,620 Total costo de producción 77,370 Mas: Inventario inicial de producción 0 Menos: Inventario final de producción en proceso 38,370 Departamento "A" 8,250 Departamento "B" 21,900 Departamento "C" 8,220 Costo de productos terminados 39,000