Act 3: Reconocimiento Unidad 1. Sistema de costeo con base histórica

Transcripción

1 Act 3: Reconocimiento Unidad 1 Sistema de costeo con base histórica La contabilidad de costos es un sistema de información que permite la clasificación, acumulación, asignación y control de los recursos utilizados en la fabricación de un producto. Los sistemas de costos son, como se ha podido concluir, métodos y técnicas, que se aplican en empresas manufactureras que procesan una materia prima, para transformarla en un producto final diferente. Lo primero que hace el sistema es agrupar elementos que le permitan, identificar los valores en que se necesita incurrir para lograr la elaboración de un producto. Que hace una empresa productiva o de manufactura? Toma un material (materia prima) y mediante un proceso elabora un producto con características distintas; este proceso entonces debe incluir una participación del trabajo humano que debe ser remunerado, (mano de obra) y otra serie de erogaciones necesarias para lograr la elaboración del nuevo producto. Esos dos elementos básicos, materia prima y mano de obra; son los estrictamente indispensables para producir, por eso se conocen con el nombre de costo primo o primario. Como el procedimiento productivo consiste en convertir una,materia prima en otro producto, los costos de transformar se conocen como costos de conversión y son el costo de al mano de obra y los cotos indirectos en que se incurre

2 El costo se incorpora al producto final a diferencia de los gastos, los cuales se consumen o extinguen en el periodo y se muestran en el Estado de Perdidas y Ganancias. En el proceso productivo se identifican claramente los dos elementos básicos ya vistos, que son materiales y mano de obra, pero para cualquier producción, si bien estos dos elementos son completamente indispensables, no son suficientes, es decir tener un material que va a ser objeto de transformación y poseer la habilidad y el conocimiento para transformarlo exigen otra serie de actividades, recursos y suministros indispensables para cumplir y llevar a cabo el procedimiento. En efecto, si en una empresa confeccionista se tiene la tela, las operarias debidamente entrenadas y capacitadas, para elaborar la producción se necesita una maquinaria, energía eléctrica, un local acondicionado con tal fin, una organización humana que oriente y soporte el proceso, servicios públicos, el pago de impuestos que le permitan cumplir la actividad en el lugar elegido, etc. Todos estos recursos indispensables tienen un valor en el cual se incurre para poder producir, lo cual implica que debe identificarse como parte del producto final y se clasifican como indirectos. Así, podemos concluir que el sistema de costos, para cumplir su objetivo debe agrupar esos recursos involucrados en la producción, en tres elementos: La materia prima, valorada de acuerdo a los métodos de valuacion de inventarios, que la empresa defina; FIFO, LIFO, promedio ponderado. La mano de obra, para lo cual debe tenerse en cuenta la legislación vigente al respecto.

3 Costos Indirectos de Fabricación (CIF), en el cual debe tenerse en cuenta el valor de recursos antes mencionados, tales como: Depreciación del equipo y maquinaria, Arrendamiento de local de producción o fábrica, algunos impuestos, Mantenimiento de maquinaria, póliza que amparan el proceso productivo. En esencia el sistema debe asignarle al producto todo valor en dinero, de insumos o recursos necesarios para elaborar la producción, lo cual se identifica como un costo, porque queda incorporado a los inventarios. COSTEO DE LOS ELEMENTOS. Esta claro que el sistema de costos acumula todo los valores que se incorporan al producto final en tres elementos, ahora queda definir como darle valor a esos elementos. Las bases para costear son los criterios o técnicas para cuantificar los elementos lo cual puede hacerse en forma histórica o predeterminada. Base histórica: Cuando el elemento es valorado tomando como información datos reales, es decir valores ciertos de pago o adquisición de acuerdo al sistema contable, lo que implica que primero se efectúan las erogaciones y luego se determinan los costos. Base predeterminada: Cuando el elemento es valorado con base en datos previamente definidos o presupuestados, es decir primero se determina el costo y luego se efectúan las erogaciones. De acuerdo a la forma como la empresa elabora su producción, se utiliza un sistema adecuado que permita lograr el objetivo, dichos sistemas son:

4 Costos por Órdenes de Producción: aplicable en empresas que trabajan sobre pedido, es decir se produce por solicitud de un cliente, cuyas características o particularidades son: Unidad de medida: El lote o pedido. Costo de lote = materiales + mano de obra + CIF. Costo unitario = costo del lote /número de unidades del pedido. Costo por procesos: Aplicable en empresas que producen en serie los mismos productos, sin importar el consumidor final, es el sistema aplicable en la gran industria, como cervecerías, textiles, cementeras, etc., características o particularidades. Proceso: conjunto de recursos (humanos, técnicos, financieros) que hacen una labor determinada, como corte, costura, empaque Unidad de medida: El proceso. Costo total= La suma de los costos unitarios de cada proceso. Costo unitario del proceso = la suma de los costos unitario de cada elemento (materiales, mano de obra, CIF), utilizados en el proceso. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

5 Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. (MD) Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI) Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto. Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. (MOD) Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. (MOI) Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en: Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.

6 Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. Relación con la planeación, el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar: Costos estándares y costos presupuestados. Costos controlables y no controlables. Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. Costos relevantes y costos irrelevantes. Costos diferenciales. Costos de oportunidad. Costos de cierre de planta. Fuente: Modulo Costos y Presupuestos código