UNIT4 ekon.laboro. Nómina Información de usuario. Release notes. v a v UNIT Ref. lav8128u.docx

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1 UNIT4 ekon.laboro Nómina Información de usuario Release notes v a UNIT Ref. lav8128u.docx

2 UNIT4 ekon.laboro Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Novedades de la versión con respecto a la versión Empresa Personal asalariado para cuentas anuales Media plantilla trabajadores fijos Indicador topes parte trabajada Avisos de control de vencimiento Cartas de control de vencimiento Trabajadores Incorporación clave contrato Actualización certificados de empresa Generación XML para importación en aplicaciones de autonomías Subclave no residente Convenios Primera IT del año Factores por fecha Nuevas variables DITPA y DITPAT Personas imputables para prestación ERE Base Contingencias Comunes para ERE Procesos de nómina Transferencias de embargos IT en sistema especial de campañas Unificar recibos de salario Datos económicos y ficha haberes Gestión documental en edición de finiquitos Gestión documental en cálculo de finiquitos Simulación costes Ordenación estructuras en listado datos económicos Traspaso de reparto de costes a factores variables Control al indicar contingencia Seguridad Social Envío de Cuota Obrera por Cendar Sistema RED Datos Campañas en envío datos Afiliación Tablas laborales Página I

3 UNIT4 ekon.laboro Tabla de contenido Porcentajes aportación EPSV o FLC Variables para contratos telemáticos Actualización de contratos Variables para contratos Utilidades Exportación datos empresa Permisos de la seguridad horizontal de datos...17 Anexo A. Boletín CENDAR 2011/ A.1. Cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave A.2. Código alta para empleo sumergido RDL 5/ A.3. Nuevas bonificaciones RDL 1/ A.4. Suspensiones por regulación de empleo Anexo B. Boletín CENDAR 2011/ B.1. Nuevo formato del campo Convenio colectivo B.2. Situaciones de IT en el Régimen especial agrario B.3. Situaciones adicionales de afiliación referidas a Excedencias B.4. Otros temas Página II

4 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon.laboro, para la gestión de Nómina de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware No se necesita ningún requerimiento especial Requerimientos de software La versión de UNIT4 ekon.laboro, para la gestión de Nómina necesita: karat net services versión 7.5. Gestión de Común versión 8.5. Gestión de Comunes versión 8.5 Service Pack 2 Patch 5. Gestión de Nómina versión Novedades 3.1. Novedades de la versión con respecto a la versión Apartado Descripción Avisos de control de vencimiento Cartas de control de vencimiento Actualización certificados de empresa Generación XML para importación en aplicaciones de autonomías Subclave No residente Nuevas variables DITPA y DITPAT Personas imputables para prestación ERE Base Contingencias Comunes para ERE Control al informar contingencia Traspaso de reparto de costes a factores variables final Actualización de contratos Variables para contratos Release notes Información de usuario Página 1

5 Permisos de la seguridad horizontal de datos Anexo B Boletín CENDAR 2011/06 B.1. B.2. B.3. B.4. Nuevo formato del campo Convenio colectivo Situaciones de IT en el Régimen especial agrario Situaciones adicionales de afiliación referidas a excedencias Otros temas 3.2. Empresa Personal asalariado para cuentas anuales v En el BOE del 14 de marzo de 2011 se publicó la Resolución de 28 de febrero de 2011, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que se modifica el contenido de las cuentas anuales. En lo que respecta a Laboro, le afecta los apartados A.1.1, A.2.1 y A.3.1 (Contenido de la página de identificación), con el mismo contenido, pero de los Modelos Normal, Abreviado y de PYMES: Se incluye dentro del epígrafe «a» relativo al personal asalariado, un detalle del número de personas empleadas por la empresa con discapacidad. Se crea un epígrafe «b» dentro del relativo al personal asalariado, en el que se solicita el detalle del personal asalariado al término del ejercicio, por tipo de contrato y por sexo. Para poder obtener esta información se ha modificado el proceso de Acumulación de Incremento de plantilla y se ha incluido un nuevo listado con esta información. Para poder hacer los listados es necesario realizar primero la acumulación con la casilla Grabación datos marcada. Para seleccionar los trabajadores con discapacidad se tiene en cuenta lo indicado a nivel de persona física. En el formulario de Listado plantilla, en el campo Tipo Listado, se ha añadido el punto 4 Resumen plantilla por contrato que genera un listado con la información solicitada. Laboro - nómina / Empresas / Incremento de plantilla / Por nóminas calculadas / Acumulación Laboro - nómina / Empresas / Incremento de plantilla / Por nóminas calculadas / Datos incremento plantilla / Listar plantilla Laboro - nómina / Empresas / Incremento de plantilla / Por fechas de alta y baja / Acumulación Laboro - nómina / Empresas / Incremento de plantilla / Por fechas de alta y baja / Datos incremento plantilla / Listar plantilla Release notes Información de usuario Página 2

6 Media plantilla trabajadores fijos v Según el Real Decreto Ley 1/2011, de 11 de febrero, en el apartado 9 del artículo 1, la media de plantilla de trabajadores también tiene en cuenta los eventuales, por ello se añade el siguiente campo:» Sólo fijos. Indica si sólo se tratan los trabajadores fijos. Si no se indica tratan los fijos y los eventuales. El formulario y el punto de acceso al proceso cambian de nombre a Media plantilla trabajadores. Laboro nómina / Empresas / Incremento de plantilla / Media trabajadores Indicador topes parte trabajada v Hasta ahora, por defecto, se calculaban los topes mínimos y máximos de cotización en un mes, en el caso de días con IT y días trabajados, por el conjunto. Opcionalmente, y a través de la casilla Topes parte trabajada existente en el mantenimiento de empresa, se podía cambiar para que los topes de la parte trabajada se calculen y apliquen de forma separada. En su momento, se realizó una consulta a Cendar e indicaron que el control se hacía por el conjunto. Recientemente ha llegado un error de Cendar, provocado porque la parte trabajada estaba por debajo de mínimos, aunque el conjunto no. A raíz de este problema se ha vuelto a consultar y Cendar ha indicado que ahora realizan el doble control, conjunto y por separado, por lo que se ha considerado que el valor por defecto sea el de la casilla marcada, aunque se deja el control para poderlo desmarcar en el caso de no quererlo aplicar. Por todo ello, se han realizado dos modificaciones: un proceso de actualización que se realiza al instalar esta distribución, por el que se marca la casilla Topes parte trabajada en todas las empresas existentes, y por otro lado, en las nuevas empresas el parámetro por defecto estará marcado. Laboro - nómina / Empresas / Empresas Avisos de control de vencimiento En los documentos que generan los avisos del control de vencimientos, se han creado nuevas variables para poder mostrar el nombre del mes en catalán o gallego. Las variables son las siguientes: Variable Descripción MES_C MES_VTO_CONT_C MES_FEC_ALTA_C MES_G Mes en catalán. Mes del vencimiento de contrato en catalán. Mes de la fecha de alta en catalán. Mes en gallego. Release notes Información de usuario Página 3

7 Variable MES_VTO_CONT_G MES_FEC_ALTA_G Descripción Mes del vencimiento de contrato en gallego. Mes de la fecha de alta en gallego. Laboro - nómina / Empresas / Control de vencimientos / Avisos Cartas de control de vencimiento En la pantalla de cartas de control de vencimiento, se ha agregado la posibilidad de listar los trabajadores a los que vence el periodo de prueba en el intervalo solicitado. Para ello se debe marcar la casilla Periodo de prueba. Laboro - nómina / Empresas / Control de vencimientos / Cartas 3.3. Trabajadores Incorporación clave contrato v Los contratos de llamamientos ahora permiten la incorporación de la clave del contrato, pero sólo para contratos generados a partir de esta distribución. Laboro - nómina / Trabajadores / Contratos / Respuesta telemática INEM Actualización certificados de empresa Actualización de los certificados de empresa. Situación Junio Según escrito del INEM, en los certificados de empresa de ERE, la fecha suspensión debe ser el día en que se encuentra efectivamente en desempleo y no el día anterior, es decir, cuando sea efectiva la suspensión de la relación laboral o la reducción de su jornada. Se adapta el proceso a este comunicado. Certificado no_ce_maternpatern.doc Descripción Revisión de los textos, incluyendo el nuevo apartado del régimen especial agrario cuenta ajena. Laboro - nómina / Trabajadores / Otros certificados Release notes Información de usuario Página 4

8 Generación XML para importación en aplicaciones de autonomías En la pantalla de generación de contratos, dentro del apartado Archivos telemática, se ha agregado el campo XML opcional. Este dato indica si se genera un fichero XML con datos para su importación en aplicaciones autonómicas. Se soporta solo la aplicación del servicio público de empleo andaluz con tres esquemas. Éstos son los siguientes: 0 No generar. No genera ningún archivo XML. 1 Andalucía GESCOntrat@ - Empresa. Genera un fichero XML para la aplicación GESContrat@ del servicio público de empleo andaluz basándose en el esquema de importación de empresas. 2 Andalucía GESCOntrat@ - Trabajador. Genera un fichero XML para la aplicación GESContrat@ del servicio público de empleo andaluz basándose en el esquema de importación de trabajadores. 3 Andalucía GESCOntrat@ - Empresa/Trabajador. Genera un fichero XML para la aplicación GESContrat@ del servicio público de empleo andaluz basándose en el esquema de importación de empresas y trabajadores. Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores / Mantener Laboro - nómina / Trabajadores / Contratos / Contratos / Generar Subclave no residente El campo No residente del mantenimiento de trabajadores ubicado en la ficha Laboral, ha cambiado de campo seleccionable a lista desplegable y está ubicado debajo del marco IRPF de la misma ficha. Los valores posibles para este campo son: 0 Residente 1 Retención practicada a los tipos generales 2 Retención practicada aplicando límites de imposición de convenios 3 Exención interna 4 Exención por aplicación de un convenio 5 Sin retención por previo pago del Impuesto por el contribuyente o su representante. 7 Trabajador desplazado a territorio español Este cambio afecta, básicamente, si se dispone del módulo No residente de Fiscal, al traspaso de los datos de Nómina. Se utiliza el valor de este campo como subclave de la percepción traspasada. Hasta ahora siempre se pasaba la subclave 1. Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores / Mantener Release notes Información de usuario Página 5

9 3.4. Convenios Primera IT del año v Hasta ahora, para calcular el valor de las variables NP, NPA, NPE y NPM (número ordinal del proceso de IT en el año natural), que se utilizan para las condiciones de las secuencias de complementos de IT, se contaban los procesos de IT con días de IT en el mismo año, aunque su origen estuviera en el año anterior. Pero debido a que existen otras interpretaciones que indican que sólo se deben contar las iniciadas en el propio año, y para no cambiar el criterio existente, se ha creado, a nivel de convenio, la casilla IT primera del año con la descripción que indica que si la IT viene del año anterior no se considera la primera de éste. Si no se marca, actúa como hasta ahora, y si se marca se aplica el nuevo criterio. En el nuevo criterio, a la IT que viene del año anterior, se le asigna el número ordinal que le corresponde en el año de origen de la IT. Ejemplos para situación a enero 2011: Fecha inicio IT Fecha fin IT Número ordinal IT sin nuevo parámetro marcado Número ordinal IT con nuevo parámetro marcado Laboro - nómina / Convenios / Convenios / Mantener Factores por fecha v Se restringe los factores por fecha a nivel de convenio, que solo se pueden indicar si el tipo del factor es 1-Fijo. Laboro - nómina / Convenios / Factores Nuevas variables DITPA y DITPAT Se han creado unas nuevas variables para su uso en el cálculo de pagas con los días de IT durante el periodo de cómputo de las pagas agrupados por el porcentaje de prestación recibido: DITPA(PAGA,TIPO_IT,%PRESTACION). Variable que contiene los días de IT durante el periodo de cómputo de la paga PAGA (que puede ser P1, P2, E1, E2, E3 o E4 ), para el Release notes Información de usuario Página 6

10 tipo de IT TIPO_IT (que puede ser A, E o M ) y con el porcentaje de prestación %PRESTACION (que puede ser 0, 60, 75 o 100). DITPAT(PAGA,%PRESTACION). Variable que contiene los días de IT durante el periodo de cómputo de la paga PAGA (que puede ser P1, P2, E1, E2, E3 o E4 ) y con el porcentaje de prestación %PRESTACION (que puede ser 0, 60, 75 o 100). Es decir, es igual que DITPA pero sin separar por tipo de IT. Ejemplo: Paga anual P1 con vencimiento el 30 de junio, es decir, con periodo de cómputo desde el 1 de julio del año anterior al 30 de junio del año actual. Si tiene una IT de enfermedad del 05/10/2010 al 10/11/2010 (36 días de IT 3 al %, 17 al 60% y 16 al 75%) y una IT de accidente del 20/04/2011 al 15/05/2011 (25 días de IT, todos al 75%). El sistema asigna valores a las siguientes variables: DITPA( P1, A,75)=25 DITPA( P1, E,0)=3 DITPA( P1, E,60)=17 DITPA( P1, E,75)=16 DITPAT( P1,0)=3 DITPAT( P1,60)=17 DITPAT( P1,75)=41 El resto de combinaciones posibles se genera pero con valor 0. Laboro - nómina / Convenios / Conceptos Personas imputables para prestación ERE Hasta ahora era necesario indicar en datos ERE, a nivel informativo y de trabajador, el número de personas imputables para el cálculo de las prestaciones que se van a percibir por ERE en el campo Pers. imput. del formulario Trabajadores del mantenimiento Regulación de empleo por CCC. Se ha modificado el proceso de cálculo para que, si el campo anterior no está indicado, el sistema busque la declaración jurada más reciente, y aplique las personas imputadas indicadas. Si no tiene ninguna declaración jurada indicada, se asume el valor indicado en el campo Personas imputables del mantenimiento de trabajadores (pestaña Laborales, marco IRPF). El campo Pers. imput. solo es necesario indicarlo cuando no exista declaración jurada, o cuando se desee tener un valor específico, y diferente, para el cálculo del tope de la prestación. Laboro - nómina / Empresas / Cuentas de cotización / Regulación (ERE) Base Contingencias Comunes para ERE Hasta ahora solo se podía indicar, y el sistema calculaba, una base para ERE, sin diferenciar entre la base de desempleo y la de contingencias comunes, asumiendo siempre la base de desempleo, que era la indicada en el campo Base fija del formulario Trabajadores del mantenimiento Regulación de empleo por CCC. Release notes Información de usuario Página 7

11 Aunque normalmente coinciden, puede haber algún caso en que no, y aunque no incide en el cálculo informativo de la prestación, si lo hace en la cotización. Por todo ello se ha añadido el nuevo campo Base CC junto al de Base fija. Si no se indica este nuevo campo, el sistema asume la misma que la indicada en el campo actual. Si no se indica ninguna, el sistema realiza el cálculo de ambas, indicando en Base CC la de contingencias comunes y en Base fija la de desempleo, pero si coinciden solo indica el de Base fija. Laboro - nómina / Empresas / Cuentas de cotización / Regulación (ERE) 3.5. Procesos de nómina Transferencias de embargos v En la pantalla de transferencias de embargos, se ha modificado en el campo Listado, dentro del marco Salida, el literal trabajador por el literal beneficiario actualizándose a: 0 No imprimir 1 Imprimir sin domicilio beneficiario 2 Imprimir con domicilio beneficiario En los listados de transferencias de embargos, se ha añadido un nuevo campo:» Concepto. Texto del concepto del embargo (este dato se obtiene del mantenimiento de embargos, ficha datos bancarios y campo concepto). Laboro - nómina / Procesos de nómina / Nómina / Otros procesos / Transferencias bancarias / Embargos IT en sistema especial de campañas v Se permite que, para los trabajadores a los que se indica los días de trabajo utilizando la Expresión cálculo cotización, en lugar de F(0), en la situaciones de trabajadores en IT, al generar los datos de IT para nómina, calcule los días de IT, teniendo en cuenta los que hubiese trabajado en ese intervalo de la IT. Hasta ahora, para los trabajadores que utilizaban la Expresión cálculo cotización, se calculaban automáticamente los días trabajados, y no hacía falta indicar el F(0), pero en situaciones de IT, se tenía que corregir manualmente, los datos correspondientes a ella, Bases prestaciones, Complementos, etc. A partir de ahora eso sólo se tendrá que hacer, cuando se utilice el F(0) para indicar los días trabajados. Laboro - nómina / Procesos de nómina / Nómina / Generación datos para nómina Unificar recibos de salario v En los formularios de cálculo y edición de la nómina, cálculo y edición de fijos discontinuos y diferencias en nómina e IPC, en el marco Nuevo edición, se cambia en nombre del campo Unificar Release notes Información de usuario Página 8

12 por identificador por Unificar y pasa de ser una casilla a ser una lista desplegable. El campo Unificar contiene las siguientes opciones: Ejemplo de funcionamiento: 0 No unificar. Realiza un recibo por cada código de trabajador. 1 Unificar por identificador y fecha de alta. Unifica en un único recibo los códigos de trabajador del mismo identificador y fecha de alta. 2 Unificar por identificador. Unifica en un único recibo todos los códigos de trabajador del mismo identificador. A un identificador que es alta el 02/01/2011, el 12/01/2011 se realiza una variación: el 20/01/2011 es baja y se vuelve a dar de alta el día 25/01/2011. Si selecciona la opción 0 No unificar, realiza tres recibos de salario. Si selecciona la opción 1 Unificar por identificador y fecha de alta, realiza un recibo de salario para los dos primeros trabajadores, y un recibo de salario para el último. Si selecciona la opción 2 Unificar por identificador, realiza un recibo de salario para los tres trabajadores. Laboro nómina / Procesos de nómina/nomina / Proceso de cálculo de la nómina / Abrir Laboro nómina / Procesos de nómina / Nomina / Proceso de cálculo de la nómina / Imprimir Laboro nómina / Procesos de nómina / Nomina / Procesos masivos Fijos discontinuos / Cálculo de nómina y finiquito Laboro nómina / Procesos de nómina / Nomina / Procesos masivos Fijos discontinuos / Recibos salarios y/o finiquitos Laboro nómina / Procesos de nómina / Atrasos / Diferencias en nómina / Diferencias de convenio / Proceso en una sola opción Laboro nómina / Procesos de nómina / Atrasos / Diferencias por IPC / Diferencias por IPC / Proceso en una sola opción Datos económicos y ficha haberes v En la pantalla de datos económicos y ficha haberes, se ha incluido en la obtención de los periodos los periodos de diferencias (1400 y 1700). Laboro nómina / Procesos de nómina / Nómina / Otros procesos / Datos económicos y ficha haberes / Generar Gestión documental en edición de finiquitos v Se ha añadido la funcionalidad de generar la salida a la gestión documental en la edición de finiquitos. Se añade el campo Guardar en la gestión documental. Si se marca genera el documento de finiquito en la gestión documental. Release notes Información de usuario Página 9

13 Para el uso de la gestión documental la empresa debe tener indicado un código de gestión documental que se debe configurar en Configuración / Parámetros de la gestión documental para soportar la edición de finiquitos. Para ello se crea un registro indicando el tipo 7 - Nómina. Finiquitos. Laboro nómina / Procesos de nómina / Nómina / Cálculo y edición de finiquito / Imprimir Gestión documental en cálculo de finiquitos v Se añade la funcionalidad que si se selecciona la casilla Guardar en la gestión documental se guarda el recibo de nómina en la gestión documental. Al marcar la casilla, automáticamente el campo Destino recibo cambia su valor a 5 Gestión documental. Si no se marca el valor es 3 Todos por impresora. Laboro nómina / Procesos de nómina / Nómina / Cálculo y edición de finiquito / Abrir Simulación costes v En la pantalla de simulación de costes por trabajador, se ha eliminado la opción 1 - Solo coste del campo Tipo listado porque sólo realiza el cálculo sin posibilidad de ver el resultado. Las opciones que permanecen en la lista son las siguientes: 0 Todo 1 Ficha técnica salarial 2 Recibo salario 3 Costes Laboro nómina / Procesos de nómina / Nómina / Otros procesos / Simulación de costes por trabajador Ordenación estructuras en listado datos económicos v En la pantalla de definición de listados de datos económicos, en el apartado Resumen, se ha añadido el campo Ordenación estructuras por descripción, que unifica el criterio de ordenación de las estructuras permitiendo ordenar el listado por código o por descripción de las estructuras siempre que haya alguna estructura indicada. Este campo permanece desactivado si no hay ninguna estructura indicada. Laboro nómina / Procesos de nómina / Nómina / Otros procesos / Datos económicos y ficha haberes / Definir Release notes Información de usuario Página 10

14 Traspaso de reparto de costes a factores variables Se ha creado un nuevo proceso que consiste en traspasar los factores de reparto de costes a factores variables. Previamente se enlaza con la pantalla de selección de trabajadores, una vez introducidos los datos, muestra la pantalla del traspaso, que los siguientes campos:» Periodo. Dato obligatorio. Periodo del que se desea realizar el traspaso. El formato de este dato es AAAANPP. Por defecto muestra el periodo de la fecha actual del sistema y muestra en el campo Factores los factores existentes en reparto de costes para el periodo indicado y para la selección del procedimiento de selección de trabajadores.» Factores. Dato obligatorio. Códigos de los factores separados por coma del reparto de costes que se desea traspasar. Por defecto muestra los factores existentes en reparto de costes para el periodo indicado y para la selección del procedimiento de selección de trabajadores. Este dato es modificable permitiendo añadir o quitar factores. El proceso valida los factores y los inexistentes los elimina.» Inicializar factores inexistentes. Si se marca este dato y no existe el registro de reparto de costes para un trabajador, se crea el registro en factores variables con valor 0. Si no se marca este dato, sólo traspasará los factores con valor. Traspaso. Pulse este botón para iniciar el traspaso de reparto de costes a factores variables Laboro nómina / Procesos de nómina / Nómina / Reparto de costes / Factores para reparto de costes / Traspaso Control al indicar contingencia Se ha añadido un control al indicar el Tipo de contingencia de una IT para evitar confusiones. Si la causa es 1-Enfermedad solo se admite el tipo 1 Enfermedad común o el tipo 2 Accidente no laboral. Si es 2-Accidente con baja médica solo se admiten los valores 3-Accidente de trabajo, 4- Enfermedad profesional y 5 Periodos de observación de enfermedad profesional, y si es 3 Maternidad/Paternidad/Asimilado solo el valor 1 Enfermedad común. Si no es uno de estos casos, muestra el siguiente mensaje: Tipo contingencia no se corresponde con causa Además, al indicar la causa se muestra por defecto en Tipo de contingencia, si la causa es 1 o 3, 1- Enfermedad común, y el valor 3-Accidente de trabajo si la causa es 2. Laboro - nómina / Procesos de nómina / Absentismo / Procesos de IT Release notes Información de usuario Página 11

15 3.6. Seguridad Social Envío de Cuota Obrera por Cendar v En el Boletín Cendar 2011/04 se indica cómo se debe indicar en el fichero FAN sólo la cuota del trabajador para poder liquidarla Es necesario indicar en el campo Obtención TC1 y TC1/25 el nuevo valor 4 - Obrera Cendar. Si se selecciona este valor, el proceso genera los seguros sociales completos pero indicando en el campo Clave liquidación del segmento EMP del fichero FAN el valor 01. Para poder editar los seguros sociales sólo con la cuota obrera, se debe seguir haciendo como hasta ahora, es decir, se debe indicar 2 - Obrera en el campo Obtención TC1 y TC1/25, pero en este caso no genera fichero para Cendar. Laboro - nómina / Seguridad Social / Régimen general / Cálculo y edición del TC1, TC1/25 y TC Sistema RED Datos Campañas en envío datos Afiliación v Hasta ahora para que se incluyera el coeficiente de permanencia, en altas, o los días de campaña, en el caso Bajas, en el envío de los datos de afiliación de trabajadores de campaña, era necesario previamente editar el TA2. Se ha realizado la correspondiente adaptación para que en el momento de preparar los datos para el envío, si régimen de campañas, se calculen e incorporen estos datos. No es necesario editar previamente el TA2. Laboro - nómina / Sistema RED / Afiliación / Preparar datos 3.8. Tablas laborales Porcentajes aportación EPSV o FLC v Debido que se está dando la casuística de que en determinados convenios de la construcción se están indicando porcentajes de cotización FLC diferentes al porcentaje general 0,175, y existiendo la tabla Aportaciones EPSV en la que se pueden indicar porcentajes por convenio y fecha, se ha realizado una adaptación para poder utilizar dicha tabla para poder indicar los porcentajes según convenio. Por un lado se han cambiado los literales del mantenimiento de la tabla pasando a denominarse Porcentajes aportación EPSV o FLC. Si se indica el convenio para FLC, el único campo relevante es el de Cotiz. empr. Y por otro lado se ha adaptado el proceso de generación de Boletines de cotización del FLC y, también indirectamente del FPHIB, para que si el convenio de la cuenta de cotización en tratamiento tiene información en la tabla anterior con fecha igual o anterior al mes de generación, asuma el Release notes Información de usuario Página 12

16 porcentaje indicado en el campo Cotiz. empr. en lugar del porcentaje general indicado en los Parámetros de implantación. Laboro - nómina / Tablas laborales / Internas / Porcentajes aportación EPSV o FLC Laboro - nómina / Seguridad Social / Régimen general / Boletines de cotización / FLC/FLC1/FPHIB v En la pantalla de mantenimiento de datos de porcentajes aportación EPSV o FLC se ha añadido el campo:» Porc. FLC. Porcentaje para el FLC. Este campo permite indicar el valor del porcentaje del FLC. El campo Cotiz. empr. se vuelve a utilizar sólo como porcentaje de EPSV. Este cambio se debe a que pueden coincidir en un mismo convenio EPSV y FLC. Se realiza una actualización, y los convenios que tienen indicado sólo el porcentaje de empresa, se traspasa éste al nuevo campo y se borra el de empresa. Este proceso se realiza sólo en los registros posteriores al Laboro - nómina / Tablas laborales / Internas / Porcentajes aportación EPSV o FLC Variables para contratos telemáticos v Aunque en la distribución ya se incluyeron las adaptaciones para los ficheros telemáticos motivadas por el RD Ley 1/2011, para incluir las nuevas variables en los contratos se analizaron en función de los documentos de contrato realmente modificados. Pero se ha dado algún caso, en que para determinado código de contrato oficial, como por ejemplo el 502, al que se hace referencia en diversos documentos de contratos, algunos de estos documentos no se han visto afectados por la reforma, por lo que no se incluyeron las nuevas variables, no obstante, al enviar el fichero telemático, aunque el documento origen no contiene las variables, al validar el fichero telemático son necesarias, aunque sean sin valor. Por todo lo anterior, se realiza un nuevo proceso de asignación de variables a contratos en función del código INEM que tengan indicados. Los códigos INEM afectados son: 200, 230, 250, 300, 330, 350, 501, 502, 520, 530 y 550. Los que ya tienen las variables asignadas, que son la mayoría, no se ven afectados. Laboro - nómina / Tablas laborales / Oficiales / Contratos / Mantener Actualización de contratos v Adaptaciones de los textos de contratos a los cambios realizados en la web del SEPE (antiguo INEM). Situación a abril Contrato no_c_pe166.doc Descripción Release notes Información de usuario Página 13

17 Contrato no_c_pe170.doc no_c_pe172.doc no_c_pe174.doc no_c_pe175.doc no_c_pe176.doc no_c_pe177.doc no_c_pe179.doc no_c_pe181.doc no_c_pe182.doc no_c_pe183.doc no_c_pe183_cat.doc no_c_pe183_gal.doc no_c_pe185.doc no_c_pe186.doc no_c_pe187.doc no_c_pe190.doc no_c_pe193.doc no_c_pe194.doc no_c_pe195.doc no_c_pe196.doc no_c_pe197.doc no_c_pe199.doc no_c_pe201.doc no_c_pe202.doc no_c_pe204.doc no_c_pe205.doc no_c_pe206.doc Descripción Revisión de la cabecera del contrato Revisión de los textos. Nueva variable COLEC_TRANS que afecta a la cláusula séptima. Release notes Información de usuario Página 14

18 Contrato no_c_pe209.doc no_c_pe210.doc no_c_pe213.doc no_c_pe217.doc no_c_pe218.doc no_c_pe221.doc no_c_pe222.doc no_c_pe224.doc Descripción v Adaptaciones de los textos de contratos a los cambios realizados en la web del SEPE (antiguo INEM). Contrato Descripción no_c_pe177.doc no_c_pe177_cat.doc no_c_pe177_gal.doc no_c_pe181.doc no_c_pe181_cat.doc no_c_pe181_gal.doc no_c_pe194.doc no_c_pe194_cat.doc no_c_pe194_gal.doc no_c_pe221.doc no_c_pe221_cat.doc no_c_pe221_gal.doc Revisión de los textos. Revisión de los textos. Revisión de los textos. Revisión de los textos. Revisión de los textos de los siguientes documentos. Documento no_c_prorroga_cat.doc no_cc_pie_final_contrato_cat.doc Revisión de los textos. Descripción Se ha añadido la variable MES_DOCUMENTO_C para que aparezca el mes en catalán. Release notes Información de usuario Página 15

19 Documento no_c_prorroga_gal.doc no_cc_pie_final_contrato_gal.doc Revisión de los textos. Descripción Se ha añadido la variable MES_DOCUMENTO_G para que aparezca el mes en catalán Variables para contratos Si se han indicado las variables de contratos relacionadas con ETT. Se tienen en cuenta en la generación del fichero XML del contrato. Las variables que afectan al apartado Datos_ETT, no se incluyen en los contratos, por lo que se debe añadir manualmente a los contratos en los que se desea utilizar. Variable Apartado Descripción NIF_USU_ETT Datos_ETT CIF/ NIF de la empresa usuaria del contrato. Dato obligatorio si es un contrato de puesta a disposición, salvo en el caso de que la empresa usuaria sea una empresa extranjera. RAZON_USU_ETT Datos_ETT Razón social de la empresa usuaria del contrato. Dato obligatorio si es un un contrato de puesta a disposición. IND_CTO_PL_ETT Datos_ETT Indicador de contrato de plantilla Utilidades Refleja si el contrato es de la plantilla de la propia ETT ("S") y no es un contrato de puesta a disposición (de una empresa usuaria). Si el contrato es de la propia plantilla de la ETT no se debe indicar ningún dato adicional Exportación datos empresa v En la pantalla de exportación de datos de empresa, se ha añadido el siguiente campo:» Datos bancarios. Indica si se exportan los datos bancarios a nivel de remesas bancarias y de trabajador. Si se marca esta casilla, el proceso de exportación puede tardar bastante tiempo, por lo que es aconsejable marcarla únicamente si es realmente necesario incluir estos datos. Laboro - nómina / Utilidades / Exportación/Importación datos empresa / Exportar Release notes Información de usuario Página 16

20 Permisos de la seguridad horizontal de datos Por motivos de rendimiento, se ha añadido la opción de sincronizar solo un perfil. Para ello, solo debe seleccionar el perfil deseado y pulsar en el nuevo botón Sincronizar seleccionado (previamente se debe guardar el registro si se ha modificado). Si desea sincronizar todos debe pulsar sobre el botón Sincronizar todos que se corresponde con el anteriormente denominado Sincronizar. Laboro - nómina / Utilidades / Permisos perfiles seguridad horizontal Anexo A. Boletín CENDAR 2011/05 Se han realizado una serie de adaptaciones motivadas por el Boletín CENDAR 2011/05 de 11 de mayo de 2011 (publicado el día 13). Como indica el propio boletín, hasta que no se actualice la Winsuite, puede dar error por el uso de los nuevos códigos incorporados. A.1. Cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave v Se ha incluido en el campo Colectivo trabajadores de la pestaña Datos auxiliares del mantenimiento de trabajadores el nuevo colectivo Reduc. jornada menor con enfermedad grave. Se tiene en cuenta para que su tratamiento sea igual al de guarda legal. Está ubicado en: Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores A.2. Código alta para empleo sumergido RDL 5/2011 v Se ha incluido en la tabla del Sistema Red / Afiliación Situación del trabajador el nuevo código de alta 17 - Empleo sumergido RDL 5/2011. Al tratarse de un proceso temporal, hasta el 31 de julio de 2011, no se ha considerado necesario realizar un tratamiento especial para poder indicar a nivel de trabajador este tipo de alta. El proceso recomendado es generar el movimiento de alta en afiliación como uno más, y antes de enviarlo a Cendar y a través de la opción Preparar datos modificar el código de situación de alta normal 01 por el 17. La ubicación es la siguiente: Laboro - nómina / Tablas laborales / Sistema RED / Afiliación / Situación del trabajador Laboro - nómina / Sistema RED / Afiliación / Preparar datos A.3. Nuevas bonificaciones RDL 1/2011 v Se ha incluido el nuevo código de colectivo de peculiaridad de cotización 9901 con la descripción provisional, ya que no está indicad, Desempleado contratado a tiempo parcial RDL 1/2001. Release notes Información de usuario Página 17

21 Se han creado los códigos de bonificación (reducciones) con una duración máxima de 12 meses, con la clave 6, sobre todas las bases (cuota empresarial) y con el colectivo de peculiaridad 9901, diferenciándose por si se aplica a desempleados de 30 o menos años, desempleados con más de 12 meses inscritos, y por si son de empresas de empresas de menos de 250 trabajadores (100%) o no (75%): Cód. Descripción % Colectivo Z308 Reducción desempleados <=30años a TP en emp. <250 trab. 100% 9901 Z309 Reducción desempleados <=30años a TP en emp. =>250 trab. 75% 9901 Z310 Reducción desempleados inscritos +12meses a TP emp.<250trab. 100% 9901 Z311 Reducción desempleados inscritos +12meses a TP emp.=>250trab 75% 9901 Además se han añadido unos criterios de restricción basados en las variables de contrato R_D_L_1_2011_TR y R_D_L_1_2011_EM, que se crearon para el anexo PE-224, y que si se responden previamente, se pueden utilizar para asignar el código de bonificación al trabajador al que se accede mediante el botón derecho del ratón en Bonificación y se selecciona Bonificaciones por criterios. Cód. Desempleado: R_D_L_1_2011_TR Trabaj. empresa: R_D_L_1_2011_EM Casuística Valor variable Casuística Valor variable Z308 <= 30 años A <250 N Z309 <= 30 años A =>250 N Z meses B <250 S Z meses B =>250 S Respecto a las bonificaciones, en principio, son las ya existentes, pero disminuyendo la duración en el tiempo que se haya aplicado la reducción. La ubicación es la siguiente: Laboro - nómina / Tablas laborales / Oficiales / Bonificaciones Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores A.4. Suspensiones por regulación de empleo v El apartado de poder cotizar por trabajadores en ERE sin derecho a desempleo se incluirá en una próxima distribución. v Se han realizado las adaptaciones para poder cotizar por trabajadores en ERE sin derecho a desempleo. Para ello se han incluido en el mantenimiento Regulación empleo por CCC dos casillas:» Si cotiza por trabajadores sin desempleo. A nivel de cuenta de cotización. Si se marca indica que se cotice también por los trabajadores que no cobran desempleo, según lo indicado en el siguiente campo. Release notes Información de usuario Página 18

22 » No des. A nivel de trabajador. Si se marca indica que no tiene derecho a desempleo, pero que cotiza o no en función del campo anterior. La combinación de ambos campos indica el comportamiento en el cálculo según la siguiente Tabla: CCC marcado Trabajador marcado Cotiza Prestación Observaciones No No Si Si Como hasta ahora. Si No Si Si Como hasta ahora. No Si No No Borra periodo ere, pero tiene en cuenta los datos para la parte trabajada. Si Si Si No Sólo cotiza y es cuando tiene en cuenta los nuevos tipos de inactividad al realizar el movimiento de afiliación. La ubicación es la siguiente: Laboro - nómina / Empresas / Cuentas de cotización / Regulación (ERE) Anexo B. Boletín CENDAR 2011/06 Se han realizado una serie de adaptaciones motivadas por el Boletín CENDAR 2011/06 de 9 de junio de 2011 (publicado el día 15). B.1. Nuevo formato del campo Convenio colectivo Se han realizado las adaptaciones necesarias para enviar el Convenio colectivo a la Seguridad Social con el nuevo formato de 14 caracteres en lugar del anterior de 7. No se han realizado adaptaciones en los formularios porque ya se incluyó anteriormente (apartado Longitud código oficial de convenio y Lex Nova de la distribución ). Se vuelven a enviar los nuevos códigos aprovechando que la Seguridad Social ha publicado una relación actualizada. Está ubicado en: Laboro - nómina / Tablas laborales / Oficiales / Convenios oficiales Seguridad Social B.2. Situaciones de IT en el Régimen especial agrario Se han realizado las adaptaciones indicadas en el apartado MODIFICACIONES DE LA TRANSACCIÓN SUSPENSIONES POR PRESTACIONES DE CORTA DURACIÓN EN REMESAS y que hace referencia a lo indicado en el Boletín Cendar 2011/04, aunque solo se activaba en línea, y ahora se activa para remesas. Además de realizar las adaptaciones para el envío de las acciones AIT, EIT y CIT (anterior MIT), para poder incluir lo solicitado en caso de permiso de Maternidad/Paternidad ha sido necesario incluir la petición de más información al entrar el parte de IT. En el formulario de entradas de bajas de IT se ha añadido el marco Maternidad/Paternidad Régimen agrario con los siguientes campos, que solo se activan, y son obligatorios, si es Régimen Release notes Información de usuario Página 19

23 agrario, la causa es Maternidad/Paternidad, y no es riesgo por embarazo (Embarazo múlt.) ni asimilado (No maternidad):» Fec. fin prestación. Fecha final de la prestación. Por defecto visualiza la fecha de baja más 112 días, ambos inclusive, si es un parto normal, y si parto múltiple, más 126 días o lo indicado en el campo Días máx. matern.» Fec.efec. econ. Fecha de efectos económicos. Por defecto se visualiza la fecha de baja.» Motivo solicitud. Motivo de la solicitud MA/PA. Valores posibles: 1- Maternidad por nacimiento 2- Parto múltiple 3- Fallecimiento de la madre 4 Adopción/tutela 5 Acogimiento 6 Opción a favor del otro progenitor Por defecto visualiza 1 si Embarazo múlt. es 0-Parto normal, 2 si es 1-Parto múltiple, y 6 si es Paternidad (varón). La ubicación es la siguiente: Laboro - nómina / Procesos de nómina / Absentismo / Procesos de IT B.3. Situaciones adicionales de afiliación referidas a Excedencias Se han realizado las adaptaciones indicadas en el apartado SITUACIONES ADICIONALES DE AFILIACIÓN REFERIDAS A EXCEDENCIAS y que hace referencia a lo indicado en el Boletín Cendar 2011/03, aunque solo se activaba en línea, y ahora se activa para remesas. Ha sido necesario solicitar una información adicional al indicar la baja del trabajador si la empresa es un organismo público y la baja tiene el código de baja de Cendar 68, 73 o 76. En el formulario de mantenimiento de trabajadores, en la pestaña Bajas, se ha añadido el marco Excedencia Administraciones públicas con los siguientes campos, que solo se activan si se cumple lo indicado en el párrafo anterior:» Fecha inicio excedencia: Por defecto visualiza el día siguiente a la fecha de la baja.» CCC excedencia: Código de cuenta de cotización en la fecha de inicio de excedencia. No asume ninguna por defecto y solo se puede indicar una que exista en la misma empresa. Release notes Información de usuario Página 20

24 La ubicación es la siguiente: Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores / Mantener B.4. Otros temas Se ha incluido el valor 7 Cobertura vacante disminución empleo fijo en el campo Causa de la pestaña Auxiliares del mantenimiento de trabajadores. Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores / Mantener Se han incluido los siguientes valores en el campo Tipo del tratamiento de inactividades: H Reservistas en periodos de activación I Suspensión total ere fuerza mayor J Suspensión parcial ere fuerza mayor K Suspensión parcial ere fuerza mayor + huelga Laboro - nómina / Procesos de nómina / Absentismo / Tratamiento de inactividades Se ha modificado la descripción, que era provisional, del colectivo de peculiaridad de cotización 9901, una vez publicada por la Seguridad Social, ahora se denomina Reducción Real Decreto-Ley 1/2011. La ubicación es la siguiente: Laboro - nómina / Tablas laborales / Oficiales / Bonificaciones Se recuerda que existe el campo Comunicación por SMS de la pestaña Complementarios del mantenimiento de trabajadores, para poder indicar el número de teléfono en el que la SS comunica la alta/baja de la afiliación. Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores / Mantener Release notes Información de usuario Página 21

25 UNIT4 ekon.laboro Nómina Información de implantación Release notes v a UNIT Ref. lav8128i.docx

26 UNIT4 ekon.laboro Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Novedades Importación de ficheros de datos laborales...1 Página I

27 1. Introducción En este documento se describen los cambios que el implantador debe conocer para manipular el producto navegando a través de los menús de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación 3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación Procedimiento que se debe seguir Ejecute el archivo LA08128.eiz y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Para más información consulte el documento karat. ekon installer. Manual de usuario. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación. 4. Novedades Las novedades se encuentran detalladas en el Release notes de usuario Importación de ficheros de datos laborales Se ha modificado el R10 (Trabajador 3) añadiendo 4 campos (del 51 al 54) y se han creado los nuevos R32 (AAPP Clasificaciones presupuestarias), R33 (AAPP Trienios acumulados) y R34 (AAPP Clasificación orgánica): R10 Trabajador 3 Posición Tipo Oblig. Descripción Observaciones 1 Literal X Constante R10 2 T11 *1 Empresa 3 T11 *1 CCC 4 N3 *1 CT 5 N7 *1 Código trabajador 6 T15 Expresión cálculo cotización 7 N4.2 % reducción accid. 8 N7.2 Precio día 9 N7.2 Días u horas 0= Sin indicar, 1= Días, 2= Horas Release notes Información de implantación Página 1

28 Posición Tipo Oblig. Descripción Observaciones tiempo parcial 10 T10 F. inicio contrato DD/MM/YYYY 11 T3 Autoriza trabajador 12 T10 Fecha vigencia 13 N1 Mujer reincorporada 14 N1 Inactividad 15 N1 Exclusión censo 16 T3 Colec. trabajador 17 T4 Rég. SS cesión 18 T11 CCC cesión 19 T12 Núm. SS cesión 20 T10 F. tope derecho DD/MM/YYYY 21 T10 F. fin vacaciones 22 N5.2 Pluriempleo topes mínimos y máximos 23 N6.2 Porcentaje pluriempleo excluido 24 N1 Traspaso estructura 25 T6 Estructura 1 26 T6 Estructura 2 27 T6 Estructura 3 28 T6 Estructura 4 29 T6 Estructura 5 30 T6 Estructura 6 31 T6 Estructura 7 32 T6 Estructura 8 33 T6 Estructura 9 34 T20 Facultativo 35 T20 Facultativo ant. 36 N1 Cód. banco para transferencia 37 T11 *1 Código personal 38 T10 *1 Fecha afectación 39 N1 Sólo importar datos con valor 0=Importar todos, 1=Importar sólo si tienen valor Release notes Información de implantación Página 2

29 Posición Tipo Oblig. Descripción Observaciones 40 T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T10 *2 Estructura T6 Colectivo AAPP. Colectivo personal. Debe existir en la tabla no_colec_pers. 52 T6 Grupo AAPP. Grupo personal. Debe existir en la tabla no_grupos_pers. 53 T10 Fecha trienio AAPP. Fecha en la que se cumple el próximo trienio. DD/MM/YYYY 54 N2 Nivel destino AAPP. Nivel de destino publicado en el BOE. Del 1 al 30. *1 Si se indica Código de trabajador es obligatorio indicar Empresa, CCC y CT. Si no se indica Código de trabajador es obligatorio indicar el Código personal si se desea generar la información a nivel de trabajador siendo posible indicar Empresa, CCC, CT y Fecha afectación para restringir la búsqueda del Código de trabajador. En caso de estar indicada la Fecha afectación se restringe para buscar el trabajador con la fecha de cambio más reciente y que sea anterior e igual a la Fecha afectación. R32 AAPP Clasificaciones presupuestarias Posición Tipo Oblig. Descripción Observaciones 1 Literal X Constante 'R32' 2 T11 X Empresa 3 N4 X Ejercicio Código del ejercicio. YYYY 4 T2 X Tipo clasificación Identificador del tipo de clasificación presupuestaria. Valores posibles: EG (economía de gastos), EI (economía de ingresos), NP (economía no presupuestaria), OR (Orgánica), PG (programa de gastos). 5 T10 X Código clasificación Código de clasificación presupuestaria. 6 T50 Descripción Release notes Información de implantación Página 3

30 Posición Tipo Oblig. Descripción Observaciones 7 N1 Solo importar datos con valor R33 AAPP Trienios acumulados 0=Importar todos, 1=Importar solo si tienen valor Posición Tipo Oblig. Descripción Observaciones 1 Literal X Constante 'R33' 2 T11 *1 Empresa Codigo de la empresa. 3 T11 *1 CCC Código de la cuenta de cotización. 4 N3 *1 CT Código del centro de trabajo. 5 N7 *1 Matricula Código del trabajador. 6 T6 X Grupo Grupo personal. Debe existir en la tabla no_grupos_pers. 7 N6 X Año-mes Año y mes de aplicación del trienio. Formato AAAAMM. 8 N2 Unidades Número de trienios que tiene el trabajador en el grupo indicado. 9 T11 *1 Código personal 10 T10 *1 Fecha afectación 11 N1 Solo importar datos con valor 0=Importar todos, 1=Importar solo si tienen valor *1 Si se indica Código de trabajador es obligatorio indicar Empresa, CCC y CT. Si no se indica Código de trabajador es obligatorio indicar el Código personal si se desea generar la información a nivel de trabajador siendo posible indicar Empresa, CCC, CT y Fecha afectación para restringir la búsqueda del Código de trabajador. En caso de estar indicada la Fecha afectación se restringe para buscar el trabajador con la fecha de cambio más reciente y que sea anterior e igual a la Fecha afectación. R34 AAPP Clasificación orgánica Posición Tipo Oblig. Descripción Observaciones 1 Literal X Constante 'R34' 2 T11 *1 Empresa Codigo de la empresa. 3 T11 *1 CCC Código de la cuenta de cotización. 4 N3 *1 CT Código del centro de trabajo. 5 N7 *1 Matricula Código del trabajador. 6 N4 X Ejercicio Ejercicio. Formato YYYY. 7 N4 X Secuencia Secuencia. 8 T10 Orgánico Código de clasificación presupuestaria. Debe existir el registro en la tabla no_cope para el tipo de clasificación igual a "OR". Release notes Información de implantación Página 4

31 Posición Tipo Oblig. Descripción Observaciones 9 T10 X Programa Código de clasificación presupuestaria. Debe existir el registro en la tabla no_cope para el tipo de clasificación igual a "PG". 10 N3 X Porcentaje Porcentaje. Entre 0 y 100 ambos inclusive. 11 T11 *1 Código personal 12 N1 Solo importar datos con valor 0=Importar todos, 1=Importar solo si tienen valor *1 Si se indica Código de trabajador es obligatorio indicar Empresa, CCC y CT. Si no se indica Código de trabajador es obligatorio indicar el Código personal si se desea generar la información a nivel de trabajador siendo posible indicar Empresa, CCC, CT y Fecha afectación para restringir la búsqueda del Código de trabajador. En caso de estar indicada la Fecha afectación se restringe para buscar el trabajador con la fecha de cambio más reciente y que sea anterior e igual a la Fecha afectación. Laboro - nómina / Utilidades / Importación fichero datos laborales Release notes Información de implantación Página 5