Módulo Nómina. Información de usuario. Release notes. v a v UNIT Ref. lav8102u.docx

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1 Módulo Nómina Información de usuario Release notes v a v UNIT Ref. lav8102u.docx

2 Módulo Nómina Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Configuración Factor base mínima Empresas Control en el número de ERE Trabajadores Variaciones Listado bonificaciones Convenios Compensación días paternidad en pagas Procesos de nómina Base diaria de prestación... 3 Página I

3 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon laboro nómina de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware No se necesita ningún requerimiento especial Requerimientos de software La versión de UNIT4 ekon Laboro. Módulo Nómina necesita: karat net services versión 7.0 Patch 6. Módulo Común versión 8.0. Módulo Comunes versión 8.0 Service Pack 2 Patch 1. Módulo Nómina versión Novedades 3.1. Configuración Factor base mínima Debido a lo indicado en la Disposición adicional séptima del Real Decreto-ley 8/2010, de 20 de mayo, por el que se adoptan medidas extraordinarias para la reducción del déficit público, de que la base de cotización desde junio a diciembre del 2010 no puede ser inferior a la de mayo 2010, se ha creado el nuevo dato Factor base mínima a nivel de Configuración / Convenios para poder indicar un factor en el que se podrá indicar la base mínima para aplicar. En el cálculo de la nómina, si el convenio tiene este factor, y el trabajador tiene algún valor indicado en él, y es un cálculo entre junio y diciembre del 2010, se sustituye la base mínima que corresponda al trabajador por el importe informado en el factor. Laboro - nómina / Configuración / Parámetros de implantación Laboro - nómina / Procesos de nómina / Nómina / Proceso de cálculo de la nómina 3.2. Empresas Control en el número de ERE Debido a que se han producido varios rechazos de ficheros telemáticos de ERE motivados por tener el código de ERE mal indicado, sin el año al final, se ha incluido un control en la validación del dato Número ERE del mantenimiento de Regulación de empleo por Cuenta de cotización para que si no finaliza en el año de un aviso de error: Release notes Información de usuario Página 1

4 Laboro - nómina / Empresas / Cuentas de cotización \Regulación (ERE) 3.3. Trabajadores Variaciones En la ventana de variación del trabajador, dentro del marco Tiempo parcial, se ha agregado el dato Jornada reducida, que toma el valor del dato Jornada reducida del mantenimiento de trabajadores. Asume el valor 1 si el dato Colectivo trabajadores tiene indicado el valor 999 Reducción jornada por maternidad/paternidad. Este dato es modificable por el usuario si el marco de tiempo parcial está activo. Laboro - nómina / Trabajadores / Variaciones / Generar Listado bonificaciones Se ha modificado el listado de colectivo de trabajadores por bonificación. Ahora se visualizan dos líneas por registro, siendo la primera los datos del trabajador y la segunda la de bonificaciones, que se han aumentado y se visualiza: la 1ª bonificación con fecha inicio y vencimiento, la 2ª bonificación con fecha inicio y fecha vencimiento, la fecha bonificación >55 años, el porcentaje >60 y la fecha bonificación >65 años. Laboro - nómina / Trabajadores / Listados / Colectivo de trabajadores / Por bonificación 3.4. Convenios Compensación días paternidad en pagas Hasta ahora la compensación de días de paternidad en pagas iba ligada a lo indicado para maternidad, pero como se ha dado alguna casuística en la que el porcentaje de compensación varía entre paternidad y maternidad, se ha optado por crear el nuevo dato Paternidad en la pestaña Días y % compensación del mantenimiento de pagas en convenios, para poder indicar un porcentaje diferenciado y que sólo afecta a los partes por paternidad (partes de maternidad en trabajadores con sexo varón). Release notes Información de usuario Página 2

5 Con la distribución se procede a realizar un proceso para indicar en el nuevo campo el mismo valor que tenga el dato Matern. sin hospitalización. Laboro - nómina / Convenios / Convenios / Pagas 3.5. Procesos de nómina Base diaria de prestación Según listado enviado por la Seguridad Social a un usuario, en el que daba diferencias en el importe de la prestación que calculaba Laboro, y el calculado por ellos, se detecta que el cambio es que hasta la fecha la base diaria de prestación, era con dos decimales y redondeando, ahora es de tres decimales y truncando. Ejemplo: una base de al 75% = , antes la base era de 26.41, y ahora la base será de Laboro - nómina / Procesos de nómina / Absentismo / Procesos de IT Release notes Información de usuario Página 3

6 Módulo Nómina Información de implantación Release notes v a v UNIT Ref. lav8102i.docx

7 Módulo Nómina Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Novedades Casilla Topes parte trabajada en Empresa Campos C2416 y C2516 en modelos LARNH y LARNHP Clarificación sobre periodos no computables (PNC)...2 Página I

8 1. Introducción En este documento se describen los cambios que el implantador debe conocer para manipular el producto navegando a través de los menús de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación 3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación Procedimiento que se debe seguir Ejecute el archivo LA08102.eiz y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Es aconsejable ejecutar el Asistente de instalación una vez finalizada la copia de los archivos en el PC donde se instala, puesto que así se asegura no olvidar ninguno de los pasos necesarios. Para más información consulte el documento Herramientas de distribución. Asistente de Instalación. Manual de usuario. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación. 4. Novedades Las novedades se encuentran detalladas en el Release notes de usuario Casilla Topes parte trabajada en Empresa Se ha creado en la parte inferior del mantenimiento de empresas la casilla Topes parte trabajada. Se debe marcar para indicar que se traten los topes de la parte IT y la parte trabajada por separado. La Seguridad Social (Cendar), indica que el control de topes en un mes es conjunto, entre la parte trabajada y la parte IT, y es así como se realiza. No obstante, debido a que existen empresas que desean que se controle por separado, y bajo su responsabilidad, se crea esta casilla para poder cambiar el tratamiento. Laboro - nómina / Empresas / Empresas / Mantener 4.2. Campos C2416 y C2516 en modelos LARNH y LARNHP Se han creado dos nuevos campos, el C2416 (días prestación IT) y el C2516 (días prestación AT y EP). Estos campos sustituyen en los modelos de recibo LARNH y LARNHP los campos C2412 (días enfermedad) y C2502 (días accidente) ya que estos campos se habían adaptado para otros modelos de recibo. Release notes Información de implantación Página 1

9 El proceso de obtención de recibos está ubicado en: Laboro - nómina / Procesos de nómina / Nómina / Procesos de cálculo de la nómina 4.3. Clarificación sobre periodos no computables (PNC) Se documenta la funcionalidad del tratamiento de PNC, para evitar la confusión que se produce al utilizar este tratamiento. En el formulario de la tabla de mantenimiento de periodos no computables (Tablas laborales / Internas / Claves absentismo PNC), se muestran los siguientes datos:» Absen. Código numérico de 4 dígitos, que identifica el tipo de periodo no computable en tratamiento.» Descripción: Texto explicativo correspondiente al código anterior.» Dta. Nóm. Marque este dato para que el intervalo de periodo no computable, descuente el tiempo indicado en el periodo no computable, de los días de salario. Aunque a efectos de salario, se pueden descontar horas, a efectos de cotización se cotizará por días completos (excepto que sea un periodo no computable de un trabajador a tiempo parcial).» Cotización. Permite las siguientes opciones: 0 Normal. No cotiza por los días de periodo no computable, excepto que por la parte trabajada, el devengo sea inferior a bases mínimas, en cuyo caso se cotizará a estas bases mínimas. 1 Bases mínimas. En esta situación se cotizará a salario mínimo en accidentes, y al mínimo por su grupo de tarifa en contingencias comunes. 2 Trat. vacaciones. Situación principalmente para los periodos no computables del Régimen Agrario. Si desea cotizar por estos días, se realizará a través de un concepto retributivo. Si existe alguno de este tipo se crea el factor de proporcionalidad ($P(FS(909),S,3), cuyo resultado es el coeficiente de los días trabajados, menos los días de este tipo de PNC. Como días de cotización, estos serán días cotizables. 3 Inactividades. Relacionada con el dato Cotiz. cuo. empr., es la situación normal para el tratamiento de las altas sin percibo. Release notes Información de implantación Página 2

10 » Cotiz.cuo. empr. Los días indicados en el periodo no computable, sólo cotizarán a la base empresarial. Situación utilizada para las altas sin percibo. Cuando se marca este dato en el valor del dato Cotización, se indica automáticamente 3 Inactividades.» Dta, pagas. Los días indicados en el periodo no computable, se descontarán de los procesos de pagas. Todos los valores indicados en este mantenimiento, se traspasarán al realizar el mantenimiento de periodo no computable, aunque permite su modificación. Tratamiento de mantenimiento de periodos no computables (Procesos nómina / Absentismo / Periodos no computables). Alta sin percibo. Situación contemplada por la Seguridad Social. Esta situación se debe indicar en el segmento DAT (del fichero de recaudación), dato Alta sin retribución, con el valor A indicado. Sólo cotiza a cuota empresarial, y tiene que estar marcado el dato de Cotiz. cuo. empr. y en el dato Cotización debe estar indicado 3 - Inactividades. Cotiza a salario mínimo en accidentes, y a mínimo de su grupo de tarifa para contingencias comunes. En el fichero de cotización que se envía a Cendar (fichero.fan), la cotización correspondiente al trabajador con dicho periodo no computable, se reflejará con un segmento DAT por la parte trabajada, y otro por los días de periodo no computable. Bases mínimas. Situación no contemplada por la Seguridad Social de forma especial. Esta situación, es la que anteriormente se contemplaba como alta sin percibo. Cotiza a salario mínimo en accidentes, y al mínimo de su grupo de tarifa en contingencias comunes. Tanto los días como las bases correspondientes a dicho periodo no computable, se guardan en el cálculo de la nómina. En el TC2, al igual que en altas sin percibo, generará un segmento DAT por la parte trabajada, y otro por la de las bases correspondientes a los días de PNC. No se genera en el segmento DAT el valor A de alta sin percibo. Cotiza a la suma de ambas bases, tanto la empresa como el trabajador. No cotizan los días de PNC: Situación no contemplada por la Seguridad Social de forma especial. Descuenta los días de periodo no computable de los días del mes. Se cotiza por la remuneración total, sin tener en cuenta estos días de periodo no computable. En la nómina, sólo se reflejará la remuneración por la parte trabajada, excepto que estuviese por debajo de mínimos, en cuyo caso se complementaría. En el TC2, sólo se reflejará un único segmento DAT, por la parte trabajada. Tratamiento especial de vacaciones: Situación no contemplada por la Seguridad Social de forma especial. Descuenta los días de periodo no computable de los días del mes. Los días de periodo no computable se consideran de vacaciones (se puede utilizar cuando el precio de día de vacaciones y el trabajado, son distintos). Release notes Información de implantación Página 3

11 Si se desean cotizar estos días de PNC, se generará un concepto retributivo que haga referencia a estos días de periodo no computable. Al igual que en los días trabajados, estos días de periodo no computable cotizarán según lo devengado. En el TC1, cotiza por una única base (la suma de ambas), y por la suma de días de ambos procesos. Períodos de fracción de jornada. Para estas situaciones, la fecha inicial y la fecha fin, debe ser la misma. En este supuesto, el tiempo de periodo no computable que va a la nómina sería de un En este otro, tiempo de periodo no computable que va a la nómina sería de un Es decir, no lleva el número de horas, sino un % respecto a la jornada laboral. PNC en trabajadores con contrato a tiempo parcial sin expresión cálculo cotización. Se indica que trabaja 20 horas semanales, sobre una jornada en la empresa de 40. Se indica que descansa 1 día a la semana. Para este colectivo, al tratar con horas en vez de con días, las horas de periodo no computable correspondientes a estos dos días, será el resultado de dividir el número de horas a la semana por los días laborales de la semana, 20/6=3.33, y este número de horas diarias por el número de días del PNC. En este caso de 2 días de periodo no computable, le corresponderían 6.66 horas. A efectos de salario, se aplicarán 6.66 horas, pero a efectos de cotización, 7 horas. PNC en trabajadores con contrato a tiempo parcial con expresión cálculo cotización: Se indica que trabaja 20 horas semanales, sobre una jornada en la empresa de 40. Se indica que descansa 1 día a la semana, y la ECC es +LXVS. El criterio es similar al comentado en el punto anterior, pero que al tener ECC, el total de días los corrige según ECC. En este caso, aunque tiene 2 días de periodo no computable, sólo uno le correspondería haber trabajado. De las cuatro situaciones de cotización, la única contemplada por la Seguridad Social es Alta sin percibo. Tratamiento de inactividades: Similar al tratamiento de periodo no computable, pero teniendo en cuenta que del intervalo de dicha inactividad, se generan automáticamente los movimientos de afiliación correspondientes. Es el usuario quien decide si dicha inactividad se trata o no como un periodo no computable. Release notes Información de implantación Página 4

12 Procesos de nómina / Absentismo / Tratamiento de inactividades En esta situación se generaría el siguiente periodo no computable: Y los siguientes movimientos de afiliación. Release notes Información de implantación Página 5