Release notes. v a v CCS Agresso Ref. plv8500u

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1 Información de usuario Release notes v a CCS Agresso 2007 Ref. plv8500u

2 Tabla de c onte nido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades General Fichero maestros Artículos Clientes Representantes Gestión de almacenes Inventario físico Control de material en tránsito Consulta de ficha de almacén Movimientos de almacén Listado de inventario de almacén Intrastat Documentos comerciales Envío de pedidos entre empresas Albarán de transporte Impresos de documentos IVA en conceptos Preparar facturas Hoja de recogida...5 Página i

3 v a 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto ekon logística (en adelante, Logística) de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware Suficiente espacio libre para poder realizar la instalación Requerimientos de software Común versión o superior 3. Novedades 3.1. General v Se definen modelos para widgets específicos de Logística. Los modelos definidos para esta versión son: Facturación por zona de cliente. Información de almacenes (artículo bajo mínimo, sobre máximo, rotura de stock, artículos sin movimiento, lotes caducados, ubicaciones libres). Número de pedidos pendientes de recibir. Número de pedidos pendientes de recibir con importe superior a un determinado límite. Número de pedidos pendientes de recibir con fecha de entrega excedida. Número de pedidos pendientes de servir. Número de pedidos pendientes de servir con fecha excedida. Se crean escritorios de trabajo en el producto según el perfil de usuario. Los escritorios definidos en esta versión son: Almacén Compras Ventas Release notes Información de usuario Página 1

4 v a Se inicia una fase de remodelación, cambiando el aspecto de algunas ventanas antiguas de la aplicación. Las ventanas afectadas son: Todas las tablas auxiliares Clientes Proveedores Artículos Se modifica la definición de conceptos para poder asignar un código de IVA a un concepto. Se verifica que el dato NIF sea correcto (en el momento de su introducción) en todos los puntos de la aplicación donde se introduce. Se modifica el producto para trabajar con las unidades de medida de Común. Se elimina la gestión de unidades de medida de Logística Fichero maestros Artículos v Se desarrolla la funcionalidad de Guardar como del mantenimiento de artículos para que actualice todos los ficheros y datos dependientes de un alta. En la entrada de datos de artículo por proveedor se amplia el dato Factor Clientes En el mantenimiento de clientes se ha añadido una consulta que permite conocer la situación de los pedidos del mismo Representantes Se desarrolla la fase final del enlace de representantes a personas, eliminando así toda la información duplicada que existía hasta el momento en el fichero de representantes. Release notes Información de usuario Página 2

5 v a 3.3. Gestión de almacenes Inventario físico Se definen y modifican una serie de procesos y funcionalidades nuevas para crear el inventario físico en la aplicación. En resumen, el funcionamiento es el siguiente: 1. Se seleccionan una serie de artículos de un almacén que se desean inventariar en este momento. Los artículos se pueden agrupar según un nuevo indicativo llamado Grupo de inventario. 2. En el momento en que se inicia el inventario de un grupo de artículos de un almacén, éstos quedan bloqueados para cualquier proceso que realice movimientos de entrada o de salida. 3. El registro del inventario se puede realizar de manera manual o mediante la importación de un fichero externo. 4. La actualización del inventario realiza todos los movimientos de regularización necesarios para dejar las existencias en la situación en la que se ha indicado en el registro. Este desarrollo ha ocasionado la modificación de todos los procesos del producto que afectan a movimientos de almacén, no permitiendo la entrada ni la salida de artículos bloqueados Control de material en tránsito Se han modificado los procesos de albaranes de ventas y de albarán de transporte para poder llevar el control del material que se encuentra de camino a los clientes. Un proceso de inventario muestra el material que se tiene fuera de la empresa, pendiente de ser entregado y el albarán al que pertenece cada uno de ellos. Si se conocen los días previstos de transporte, una consulta de alarmas permitirá conocer los días excedidos de todas los albaranes pendientes de llegar a su destino Consulta de ficha de almacén Se define, de nuevo, la consulta de ficha de almacén para agilizar su ejecución, así como poder visualizar los movimientos en orden inverso y/o seleccionar el tramo de fechas que se desea consultar Movimientos de almacén Se ha cambiado el mantenimiento de entrada de movimientos de almacén. Para el traspaso entre almacenes, se abre la posibilidad de cambiar de almacén, artículo y/o lote. Release notes Información de usuario Página 3

6 v a Se han creado informes navegables sobre los movimientos de almacén para facilitar su consulta y explotación: Consulta general de movimientos Movimientos por artículo Movimientos por artículo (sólo de existencias) Movimientos por procedencia Movimientos de traspaso entre almacenes Detalle de movimientos. General Detalle por almacén Detalle por almacén y artículo Detalle por almacén (sólo movimientos de existencias) Detalle por almacén y artículo (sólo movimientos de existencias) Listado de inventario de almacén Se modifica el proceso actual dividiéndolo en dos puntos distintos: Listado del inventario actual Listado de inventario a fecha Para el inventario a fecha se han realizado modificaciones para poder lanzar el proceso en diferido y seguir trabajando independientemente de la duración del proceso. El sistema dará un aviso cuando el inventario esté preparado para su impresión Intrastat Se ha definido un proceso para que, a partir de las facturas existentes en la aplicación, genere el fichero de partidas que deberán ser importadas en la declaración de Intrastat. Se han creado nuevas tablas para registrar la información de: Incoterms Modos de transporte Puertos y aeropuertos Regímenes estadísticos Naturalezas de transacción Y se ha añadido toda la información necesaria, tanto a nivel parámetros como de ficheros maestros y de documentos comerciales, para poder generar el fichero según las condiciones indicadas por la AEAT. Además, se ha modificado todo el producto para que los procesos que generan documentos comerciales identifiquen las facturas que deberán entrar dentro de la declaración de Intrastat y añadan la información necesaria para su posterior explotación. Release notes Información de usuario Página 4

7 v a 3.5. Documentos comerciales Envío de pedidos entre empresas Se define una serie de procesos que permiten el envío electrónico de pedidos entre empresas. A partir de un pedidos de compras, se genera un fichero que puede ser importado desde otra empresa ekon, generando un pedido de ventas en la empresa receptora. A su vez, se genera un fichero de conformidad de la recepción que importará, en la empresa emisora, la información necesaria para identificar el pedido de venta creado en la empresa receptora Albarán de transporte Se define un nuevo indicativo para decidir si deben aparecer o no los albaranes de ventas que ya han sido incluidos en otro transporte en el momento de seleccionarlos. Además, para el desarrollo de material en tránsito, se ha añadido un nuevo dato en el que se indican los días previstos de tránsito y así poder mostrar el listado de alertas Impresos de documentos Se añade numeración de página en todos los impresos de documentos IVA en conceptos Se ha añadido un nuevo dato en la definición de conceptos para indicar el código de IVA por defecto para aplicar a dicho concepto. Se modifican los documentos comerciales para aplicar el IVA existente en la tabla de conceptos como valor por defecto en entrada de la línea Preparar facturas Se añade el dato Importe en la parrilla de selección de albarán del proceso de preparación de facturas Hoja de recogida En el proceso de confirmación de hoja de recogida se puede indicar la fecha para la creación del albarán. Release notes Información de usuario Página 5

8 Información de implantación Release notes v a CCS Agresso 2007 Ref. plv8500i

9 Tabla de c onte nido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Comprobaciones posteriores Alternativas a posibles problemas Novedades General Nuevos parámetros Definición de conceptos Nuevas bases de datos Ficheros maestros Gestión de opcionales Representantes Documentos comerciales Contabilizaciones Impresión Enlaces ekon c2rm ekon shop...4 Página i

10 v a 1. Introducción En este documento se describen los cambios que el implantador debe conocer para manipular el producto navegando a través de los menús de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación A partir de esta versión el proceso de actualización de la aplicación se realizará de manera automática en el momento de la instalación Comprobaciones previas Espacio libre suficiente. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación. Esta versión tiene un proceso previo que se encargará de realizar las verificaciones necesarias para asegurar que es factible la instalación. En el supuesto de que estas verificaciones no se cumplan, se cancelará la instalación. Las verificaciones que se realizan son las siguientes: Debido a que en esta versión se elimina toda la información redundante de la tabla Representantes, se verifica que no exista algún representante que no tenga indicados el dato Colaborador. Si es así se cancela la instalación. Se traspasarán las unidades de medida a la tabla de Común. En caso que alguna de las unidades para traspasar exista ya en dicho producto y tenga un número de enteros o decimales inferior al de la definición de Logística, se cancelará la instalación del producto Procedimiento que se debe seguir Por los procedimientos estándar de CCS Comprobaciones posteriores No es necesaria la ejecución de la actualización después de la instalación de la aplicación ya que será la propia instalación la que se encargará de la ejecución del mismo Alternativas a posibles problemas En caso que el asistente detecte un problema que se deba corregir, una vez hecho, es preciso volver a lanzar el proceso de instalación. Release notes Información de implantación Página 1

11 v a 4. Novedades 4.1. General Nuevos parámetros Se han generado los siguientes nuevos parámetros: Parámetro a nivel de empresa para indicar el movimiento para usar para el registro del inventario físico. Parámetros a nivel de documentos comerciales para gestionar el intercambio de documentos entre empresa Indicativo a nivel de parámetros de empresa de si la ejecución del inventario deberá se siempre desasistida (ya no se preguntará al usuario). Se aconseja esta opción en entornos ASP Definición de conceptos En el proceso de definición de conceptos de Logística se podrá indicar el código de IVA por defecto para aplicar en cada concepto Nuevas bases de datos Se han realizado las pruebas y modificaciones necesarias para verificar el funcionamiento de este producto en Postgre y MySQL Ficheros maestros Gestión de opcionales Se han dejado de gestionar, de manera automática, los datos opcionales de clientes, artículos y proveedores en las tablas _opc, para pasar a gestionarse los existentes en las tablas principales. En concreto, las tablas que se han dejado de gestionar son: pl_cli_opc pl_proveedores_opc pl_articulos_opc pl_artalm_opc pl_lotes_opc Para las implantaciones en las que se desee mantener los opcionales en dichas tablas, se han generado una serie de procesos de usuario para facilitar su gestión. Release notes Información de implantación Página 2

12 v a Se ha creado un apéndice en el manual de implantación en el que se explican las tareas para realizar en caso de querer seguir utilizando las antiguas tablas de datos opcionales, el apéndice se titula Compatibilidad con campos opcionales obsoletos Representantes Es importante tener en cuenta que los datos relacionados con la persona se han dejado de mantener y se ha pasado a utilizar la información de la persona vinculada al colaborador asociado al representante Documentos comerciales Contabilizaciones Se han modificado los procesos de contabilización de compras y de ventas para indicar los datos IBAN y BIC de la tabla pc_enlace_fin Impresión Se han modificado todos los puntos de impresión de documentos de ventas para que las copias se impriman mediante rupturas de impresión de la gestión de listados de karat, eliminando así la la grabación de tantos registros como copias se deseaban en el fichero de trabajo de impresos. Por el momento se mantiene creación de la tabla pl_wdoc_impre (sólo un único registro), para no forzar la definición de nuevos objetos de negocio y listados en las instalaciones ya existentes Enlaces ekon c 2 rm Se modifica el enlace con ekon c 2 rm, en adelante C 2 rm, para adaptarlo a las necesidades aparecidas tras la definición de divisa base en dicho producto. Se define un nuevo punto de enlace para que C 2 rm pueda usar las tarifas de Logística en la gestión de ofertas. Para la obtención de tarifas de ventas en C 2 rm se ha añadido un nuevo parámetro en el punto de enlace con C 2 rm en el que se deberá indicar el VBS y la acción para ejecutar en la obtención de precios y descuentos. El VBS distribuido en el estándar trabaja con la gestión de tarifas actuales de Logística y, funciona de la misma forma que en la entrada de documentos de ventas. Release notes Información de implantación Página 3

13 v a ekon shop v Se definen nuevas vistas para que el producto ekon shop, en adelante Shop, pueda obtener información específica de sus procesos. Se modifica la gestión de licencias de Logística para no consumir licencias en las ventanas a la que se está accediendo desde Shop. Release notes Información de implantación Página 4