Módulo Logística. Información de usuario. Release notes. v a v UNIT Ref. plv8540u.docx

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1 Módulo Logística Información de usuario Release notes v a v UNIT Ref. plv8540u.docx

2 Módulo Logística Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Tablas con descripciones multiidioma Generación de los ficheros de Intrastat Nueva ley de morosidad...2 Página I

3 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon. Módulo Logística de la versión a la versión Para instalar el Service Pack 4 de esta versión será necesario tener el Service Pack 3 instalado Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos No se necesita ningún requerimiento especial Requerimientos de hardware Suficiente espacio libre para poder realizar la instalación Requerimientos de software Módulo Común versión Módulo Logística versión Novedades 3.1. Tablas con descripciones multiidioma v Se han definido como descripciones multiidioma las descripciones de las siguientes tablas: Almacenes Calificaciones de clientes Conceptos Incoterms Modos de transporte Naturalezas de la transacción Registros estadísticos 3.2. Generación de los ficheros de Intrastat v La generación de los ficheros de intrastat se realizaba a partir de los documentos de factura. Dado que legalmente en la declaración de intrastat deben registrarse las entregas /recepciones realizadas en el periodo que estamos reportando, se ha modificado el proceso y actualmente se generan desde los albaranes. Por lo tanto, toda la información referente a intrastat existente en facturas desaparece. Release notes Información de usuario Página 1

4 3.3. Nueva ley de morosidad v Adaptaciones a la nueva ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. En concreto: Los plazos de pago no podrán superar el máximo de días que establece la ley y que se marca en función del sector económico y del periodo transitorio de aplicación de la norma. En todos los casos la fecha base para el cálculo de vencimientos será la fecha en la que se entregan las mercancías o se prestan los servicios, y no la fecha de la factura. Para dar cumplimiento a esta nueva normativa, UNIT4 ekon permite el establecimiento de límites legales en la definición de las formas de pago, de manera que el mecanismo de cálculo de vencimientos asociados al registro de las facturas o contabilización de las mismas tiene en cuenta estos límites para ofrecer una fecha de vencimiento en cumplimiento de la norma. Así mismo se habilita la posibilidad de indicar en los plazos de pago la fecha de operación como la fecha de referencia para el cálculo de los vencimientos. Esta fecha de operación siempre será la fecha de entrega/recepción de mercancía o la fecha de prestación de los servicios. La forma de trabajo es la siguiente: En la definición de plazos de pagos se marcará la actuación que se debe realizar con los vencimientos. Para cada plazo de pago se puede indicar que se desea como fecha de referencia la fecha de operación. Si se ha seleccionado esta opción, en el momento de calcular los vencimientos se utilizará la fecha en la que se entregó la mercancía o se realizó el servicio como fecha base del cálculo. También en el momento de definir el plazo de pago se indicará, en caso que esté sujeto a un máximo de días legales para efectuar los pagos, el número de días que marca la ley. En las facturas de compras y ventas se ha incluido la fecha de operación. La fecha de operación será la fecha del albarán o en caso de ser un grupo de albaranes, la fecha media de los mismos. En el caso de registro manual de facturas, el usuario deberá indicar esta fecha. Cálculo de los vencimientos En el momento de realizar el cálculo de los vencimientos, si la fecha indicada en el plazo de pago es la fecha de operación, se trabaja con la siguiente prioridad: Compras: Ventas: 1. Fecha operación. 2. Si no está indicada, la fecha de factura de proveedor. 3. Si ninguna de las dos está indicada, la fecha de factura. 1. Fecha operación. 2. Si no está indicada, la fecha de factura. En el momento de calcular el vencimiento siempre se devolverá una fecha válida. Si al realizar el cálculo, alguno de los vencimientos obtenidos es una fecha anterior a la fecha de la factura, para dicho vencimiento se usará la fecha de la factura como fecha base para la localización Release notes Información de usuario Página 2

5 de un día de pago correcto para el vencimiento. Si no se obtiene, el vencimiento será el límite legal (si está indicado). Cuando la fecha de vencimiento calculada sobrepasa el límite legal indicado en la forma de pago, se ofrecerá un día válido de pago anterior al plazo de pago y lo más cercano a él (no anteponiéndose nunca a la fecha de factura). Si de esta forma tampoco se puede obtener un día correcto de pago, se dará como fecha del vencimiento la fecha en la que se cumpla el plazo de pago. Este plazo nunca sobrepasará el límite legal. En cualquier caso, si las fechas de los vencimientos no se han obtenido a partir del cálculo inicial, se dará un aviso al usuario para que conozca que ha habido anomalías al calcular los vencimientos. Release notes Información de usuario Página 3