UNIT4 ekon.laboro. Nómina Información de usuario. Release notes. v a v UNIT Ref. lav8132u.docx

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1 UNIT4 ekon.laboro Nómina Información de usuario Release notes v a UNIT Ref. lav8132u.docx

2 Laboro Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Empresas Regulación de empleo (ERE) Trabajadores Datos bancarios específicos Procesos de nómina IT en Régimen agrario por Jornadas reales Importe diario de prestación Utilidades Seguridad horizontal de datos... 4 Anexo A. RDL 10/2011 y Boletín Cendar 2011/ A.1. Actualización de contratos... 4 A.2. Interrupción de fecha vencimiento de contrato por IT... 5 A.3. Nuevas bonificaciones de contratos formativos y transformación... 5 A.4. Nuevo valor de condición de desempleado... 7 Página I

3 Laboro v a 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon.laboro, para la gestión de Nómina de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware No se necesita ningún requerimiento especial Requerimientos de software La versión de UNIT4 ekon.laboro, para la gestión de Nómina necesita: karat net services versión 7.5. Gestión de Común versión 8.5. Gestión de Comunes versión 8.5 Service Pack 2 Patch 5. Gestión de Nómina versión Novedades 3.1. Empresas Regulación de empleo (ERE) Debido a que, en algunos casos, el SEPE (INEM) solicita que se indiquen los días de vacaciones en el fichero.xml de periodos de actividad por ERE, se ha modificado el mantenimiento de los días de ERE para poder indicarlos, teniendo en cuenta que siempre son días de actividad, es decir, no de ERE. El sistema solo trata como días de ERE los marcados con una S. Además, si se indica coeficiente 1,25 en el trabajador, se incluye en el fichero.xml, de forma automática, aunque no se indiquen en el mantenimiento, como días de descanso los sábados, domingos y/o festivos, en función del campo Días descanso para TP (SDF si 2, DF si 1 y F si 0). Se ha mejorado la usabilidad del mantenimiento al incorporar una navegación por los diferentes meses. Se ha adaptado en el mantenimiento de ERE el formulario Días ERE mes. Los cambios son los siguientes: Por defecto muestra el año y mes de la fecha del sistema. Si no existiese ningún registro en este periodo, se visualiza el periodo de inicio del ERE. Se han añadido nuevos campos seleccionables para los días IT y para los días festivos. En la expresión de días las letras tienen el siguiente significado: S. Sin actividad (01) (Días de ERE propiamente dicho) N. Días de actividad (03) I. IT, maternidad (04) F. Vacaciones y descansos retribuidos (05) Release notes Información de usuario Página 1

4 Laboro v a Se han modificado los botones que actúan sobre todos los campos de días incluidos en el intervalo de fechas, dentro del mes, quedando de la siguiente manera: En Días ERE: S. Para indicar S. N. Para indicar N. En Días IT: I. Para indicar I. N. Para indicar N. En Días festivos: F. Para indicar F. N. Para indicar N. En General: R. Al pulsar este botón se regenera, en función de la expresión de días de ERE, si está indicada. Si no está indicada actúa como el botón S. Se eliminan todos los días marcados en IT y festivos y se marcan los de ERE en función de la expresión o todos. Se han añadido los botones Anterior y Siguiente para navegar por el intervalo del ERE. Laboro - nómina / Empresas / Cuentas de cotización / Regulación (ERE) 3.2. Trabajadores Datos bancarios específicos Debido a la necesidad de algunos usuarios de poder realizar transferencias de un periodo o un concepto determinado, a una cuenta específica del trabajador, diferente de la habitual, se han realizado una serie de adaptaciones. En la parrilla Domicilio pago, de la pestaña Bancarios del mantenimiento de Trabajadores, se han añadido los siguientes campos:» Factores. Factores de activación de secuencias. El formato de entrada es factores separados por coma. Si se indica, solo se tiene en cuenta esta secuencia, al realizar la transferencia, si algún factor de los indicados tiene valor para el periodo que se indique. En este caso, se permite no indicar importe fijo, ni porcentaje, ya que podría sustituir al marcado como resto, ya que estas secuencias, cuando se tienen en cuenta, se aplican en primer lugar.» Conceptos. Importe fijo variable del valor que tenga el concepto. El formato de entrada es conceptos separados por coma. Si se indica, al realizar la transferencia, si algunos de los conceptos tiene valor en el periodo que se indique, sustituye el importe fijo indicado, por la suma del valor de los conceptos. En este caso, solo se permite que la secuencia sea de importe fijo, y si se indica un valor diferente de cero, indica que en caso de que ningún concepto tenga valor, asuma el indicado. Release notes Información de usuario Página 2

5 Laboro v a En ambos casos, para que se tenga en cuenta al realizar la transferencia, es necesario indicar el campo Periodo nómina. Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores / Mantener Laboro - nómina / Procesos de nómina / Nómina / Otros procesos / Transferencias bancarias 3.3. Procesos de nómina IT en Régimen agrario por Jornadas reales Se ha realizado una readaptación del proceso de generación de datos de IT para nómina para que tenga en cuenta la tabla Jornadas reales, si está indicada. Si el trabajador tiene indicada una expresión cálculo cotización (ECC) para indicar los días de trabajo, el sistema regenera primero la tabla Jornadas reales, según la ECC, para los días del periodo que se está generando. Hasta ahora esto solo lo hacía al calcular la nómina. En el caso de utilizar el F(0), se debe que indicar, previamente, los días previstos de trabajo o de IT en dicha tabla, aunque tuviera indicada ECC. Al calcular los días de prestación, y de complemento, si es el caso, busca por cada tramo los días en que hubiera trabajado si no estuviera en IT, es decir, los marcados como trabajados o IT, y son los que aplica, modificando la tabla Jornadas reales de trabajado a IT si es el caso. Además, calcula como base diaria de prestación la base diaria por jornadas reales, en lugar de la mensual dividida por 30, este punto afecta al cálculo de bases al indicar la IT. Laboro - nómina / Procesos de nómina / Nómina / Generación datos para nómina Importe diario de prestación Anteriormente (en distribución ) se cambió el criterio de cálculo del importe diario de prestación, pasando de 2 decimales con redondeo a 3 decimales con truncado, debido a un requerimiento del INSS por un descuadre debido al diferente cálculo. Actualmente, las mutuas se están quejando que el importe remitido por el INSS no coincide con el calculado por ellos, debido a que ellos lo hacen con redondeo a 2 decimales. En la Guía Cotiza 2011 de la Seguridad Social en los ejemplos que incluyen, calculan el importe diario de prestación con 2 decimales. Por todo ello, se vuelve a calcular con redondeo a 2 decimales. Laboro - nómina / Procesos de nómina / Absentismo / Procesos de IT Release notes Información de usuario Página 3

6 Laboro v a 3.4. Utilidades Seguridad horizontal de datos En la pantalla de permisos de perfiles de seguridad horizontal de datos, se ha añadido una nueva funcionalidad, denominada Sincr. todos perfil a perfil. El proceso de sincronización ahora permite: Sincronizar seleccionado. Si pulsa este botón se sincroniza el perfil seleccionado en el campo Perfil. Sincr. todos perfil a perfil. Pulse este botón para sincronizar de uno en uno todos los perfiles cargados en el campo Perfil. Este proceso es más lento que Sincronizar todos ya que reduce la carga simultánea en la base de datos para minimizar posibles colapsos en según qué entornos. Sincronizar todos. Pulse este botón para sincronizar a la vez todos los perfiles cargados en el campo Perfil. Laboro nómina / Utilidades / Permisos perfiles seguridad horizontal Anexo A. RDL 10/2011 y Boletín Cendar 2011/10 A.1. Actualización de contratos Nuevos contratos a los cambios realizados en la web del SEPE por el Real Decreto Ley 10/2011. Situación a septiembre Contrato no_c_pe226.doc no_c_pe226_cat.doc no_c_pe226_gal.doc no_c_pe227.doc no_c_pe227_cat.doc no_c_pe227_gal.doc No_C_PE183.doc No_C_PE183_cat.doc No_C_PE183_gal.doc Descripción Nuevo contrato para la formación y el aprendizaje. Se corresponde con el nuevo código de contrato 421D. Anexo para el contrato PE226, que se adjunta al generar el contrato en función del valor informado en la variable tipo pregunta CONT_FOR_APR_CE (Celebran o Han celebrado el contrato (C/H)). Revisión textos en la cláusula 8. Como se dispone de un plazo máximo de 4 meses para el inicio de la formación, se puede dar el caso que al generar el nuevo contrato 421D no se pueda realizar el anexo al no tener los datos referentes a la formación, por lo que se pueden producir dos situaciones: Que se tenga la información en el momento de realizar el contrato, por lo que se debe contestar C a la pregunta CONT_FOR_APR_CE, ya que se Celebra el contrato al mismo tiempo que el Anexo. En este caso, al editar el contrato, también se edita el anexo. Release notes Información de usuario Página 4

7 Laboro v a Que se realice el anexo con posterioridad a la celebración del contrato, por lo que al generar el contrato la pregunta CONT_FOR_APR_CE no debe tener respuesta, y al editar el contrato, no edita el anexo. Y con posterioridad, cuando se desee generar el anexo, se debe contestar H a la pregunta CONT_FOR_APR_CE, ya que el contrato se Habrá celebrado con anterioridad, además de contestar a las preguntas relacionadas con el anexo, y pasar la situación a 1-Pendiente (pestaña Contratación del mantenimiento Trabajadores), para que vuelva a generar el contrato, aunque en éste caso, no edita el contrato y sí el anexo. En resumen, en función del valor indicado en la pregunta CONT_FOR_APR_CE se edita el contrato y/o el anexo según la siguiente tabla: Valor de CONT_FOR_APR_CE Se edita contrato Se edita anexo Sin valor Sí No C Sí Sí H No Si Laboro nómina / Tablas laborales / Oficiales / Contratos A.2. Interrupción de fecha vencimiento de contrato por IT En el Artículo 1. Contrato para la formación y el aprendizaje del Real Decreto Ley 10/2011 de 26 de agosto, se incluye el siguiente párrafo: Las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, maternidad, adopción o acogimiento, riesgo durante la lactancia y paternidad interrumpirán el cómputo de la duración del contrato. Para ello, se ha creado el campo Vencimiento interrumpido por IT en el mantenimiento de contratos que, si está marcado, indica la interrupción del cómputo de la duración del contrato. Si está marcado este campo en el contrato del trabajador, al entrar un parte de confirmación o el parte de alta de una IT, se aumenta la fecha de vencimiento de contrato del trabajador en el número de días entre el parte entrado y el parte anterior, o la fecha anterior a la baja si es el primero. En caso de anular un parte, se realiza el proceso inverso, retrocediendo el aumento. Laboro nómina / Tablas laborales / Oficiales / Contratos Laboro - nómina / Procesos de nómina / Absentismo / Procesos de IT A.3. Nuevas bonificaciones de contratos formativos y transformación Se han creado dos nuevas bonificaciones para formativos y otras dos para transformaciones, según Boletín Cendar 2011/10. Las bonificaciones del contrato para la formación y aprendizaje, 421D en este caso de la clave 6- Reducción, son: Release notes Información de usuario Página 5

8 Laboro v a Cód. Descripción % Colectivo Condición Z312 Reducción formativos según RD 10/2011 <250 trab. 100% 4208 Plantilla<250 Z313 Reducción formativos según RD 10/2011 >=250 trab. 75% 4208 Plantilla>=250 En ambos casos, independientemente del porcentaje de bonificación, se bonifica con el 100% la cuota obrera. Release notes Información de usuario Página 6

9 Laboro v a Las bonificaciones por la transformación de los contratos anteriores en indefinidos, que no se pueden aplicar como mínimo hasta agosto 2012, también de la clave 6-Reducción, son: Cód. Descripción Cuantía Colectivo Condición Z314 Conversión en indefinido. c. formación y aprendizaje. Hombre Hombre Z315 Conversión en indefinido. c. formación y aprendizaje. Mujer Mujer Laboro - nómina / Tablas laborales / Oficiales / Bonificaciones Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores A.4. Nuevo valor de condición de desempleado Se incluye el siguiente valor de la tabla T-37 Condición de desempleado que se utiliza en el campo Desempleado del mantenimiento Contratos y en el campo Condición desempleado de la pestaña Auxiliares del mantenimiento Trabajadores: La ubicación es la siguiente: E Desempleado Laboro - nómina / Tablas laborales / Oficiales / Contratos Laboro - nómina / Trabajadores / Trabajadores Release notes Información de usuario Página 7

10 UNIT4 ekon.laboro Nómina Información de implantación Release notes v a UNIT Ref. lav8132i.docx

11 Laboro Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Novedades... 1 Página I

12 Laboro v a 1. Introducción En este documento se describen los cambios que el implantador debe conocer para manipular el producto navegando a través de los menús de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación 3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación Procedimiento que se debe seguir Ejecute el archivo LA08132.eiz y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Para más información consulte el documento karat. ekon installer. Manual de usuario. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación. 4. Novedades Las novedades se encuentran detalladas en el Release notes de usuario. Release notes Información de implantación Página 1