INE. Lic.~1. Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional. Instituto Nacional Electoral

Transcripción

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2 INE Área de identificación Fecha de elaboración: 04//204 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 3 en el Estado de México Nombre del responsable y cargo: Manuel Enrique Guzmán Chávez, Vocal Secretario Domicilio: Calle Montaña, Número 9, Colonia Benito Juárez, C.P , Nezahualcóyotl, Estado de México. Teléfono: Correo electrónico: manuel.guzman@ine.mx I! Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía de Secretario Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos; 3 Programación, Organización y Presupuestación; 4 Recursos Humanos; 5 Recursos Financieros; 6 Recursos Materiales y Obra Pública; 7 Servicios Generales; 8 Tecnologías y Servicios de la Información; 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas; Planeación, Información Evaluación y Políticas; y 7 Servicio Profesional Electoral. Serie Descrioción Años extremos Volumen Ubicación física 2.9 MEDIOS DE Reportes de medios de impugnación IMPUGNACIÓN expediente interpuestos ante el órgano distrital. secretaria! Area del enlace 3.9 DISPOSICIONES EN administrativo en el Programas y Proyectos en Materia de MATERIA DE 2 expedientes estante charola Presupuesto PRESUPUESTACIÓN expedientes 203 y NOMINA DE PAGO DE Nómina de Pagos del Personal expediente PERSONAL 4.8 CONTROL DE ASISTENCIA Control de Asistencia (Vacaciones, 'o0scansos (VACACIONES, expediente y Licencias, Incapacidades) DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.) 4. ESTIMULO Y Asignación de estímulos y recompensas al Area del enlace expedientes RECOMPENSAS oersonal aue se hizo a creador a los mismo administrativo en el

3 INE 4.2 EVALUACIONES Y PROMOCIONES 5.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL Evaluación y promociones del personal por el desempeño de sus funciones Gastos o Egresos por Partida Presupuesta! INGRESOS Ingresos TRANSFERENCIA DE PRESUPUESTO Transferencias de Presupuesto COMPRAS DIRECTAS Compras Directas CONCILIACIONES Conciliaciones ESTADOS FINANCIEROS Estados Financieros REINTEGROS Reintegros ADQUISICIONES Adquisiciones CONTRATOS Contratos de Servicios ARRENDAMIENTOS Contratos de Arrendamientos estante charola expedientes 203 y 204 Area del enlace administrativo en el 2 expedientes estante charola expedientes 203 y expedientes 5 expedientes expediente expediente. i', l ' ~=<;.=%_-.,,,-~~ ~=\>'>\'-'>==X\,"$'8""-" '""=~%\\"''C''"''"" '"~-""'""'"""""' "''"''""""'"''-"'' "'"" '" """'-' " '" '"'""""X'~~--, "''"'"'~""'-""=' "'-~>-'c.c."o~<-"" - ' "

4 INE.! 6.7 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Inventario Físico de Bienes Muebles 6.20 DISPOSICIONES y SISTEMAS DE Disposiciones y Sistemas de Abastecimiento y ABASTECIMIENTO y Almacenes ALMACENES 6.23 COMITES y SUBCOMITÉS DE Comités y Subcomités de Adquisiciones ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS y Arrendamientos y Servicios SERVICIOS 7.3 SERVICIOS BASICOS Servicios Básicos (Energía Eléctrica, Agua, (ENERGÍA ELÉCTRICA, Predial. etc.) AGUA PREDIAL, ETC.) 7.8 SERVICIO DE TELEFONÍA. TELEFONÍA Servicio de Telefonía, Telefonía Celular y CELULAR Y Radiolocalización RADIOLOCALIZACIÓN 7.3 PARQUE VEHICULAR Parque Vehicular 7.4 VALES DE COMBUSTIBLES Vales de Combustible 7.6 PROTECCIÓN CIVIL Protección Civil 8.7 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO 9.2 VERSIONES ESTENOGRÁFICAS Inventarios generales, bajas documentales, transferencias primarias y secundarias, guías simples, censo de archivo. Grabaciones de las Sesiones mensuales de Junta Distrital y Consejo Distrital..22 JUNTA DISTRITAL Actas de Sesiones de Junta Distrital, Actas EJECUTIVA Circunstanciadas, Minutas, Oficios enviados a instancias ' expediente expediente expediente 5 expediente 5 expediente expediente 5 expediente expediente expediente expediente secretaria! 3 expedientes secretaria! '

5 ~t'"""'"h'~vj, ''&"OW'---\"-"-'>0<>>"<-<"..W~=' "-~\~,,, """' ~<;:,,~=='0.\=,~"<;,,%\'2,."'-~.~''"""~-"~-<-'~-0C'. "~""""''--"""'" "'"""=""'"" "'"''"'-"-"C'>'"~'-''''' '"'~'' ''"',_,,-,,., ',-,,.,,,'>"<'' 'fü' '"' "' '''~'"'~c. '"" '"' ''-"~'"'"' ~'"~'''""'-'-='~-"= INE 7.7 CONTROL DE ASISTENCIA AL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 7.9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL Listas de asistencia de los miembros del SPE adscritos al órgano distrital. Cédulas de evaluación anual del desempeño de los MSPE del órgano distrital expediente expediente secretaria! secretaria! r. EL~ C. Món~artínez Secretaria en Junta Distrital r-,&!:e::!f:. u ~ V=IS'"""''"" '' J" ""' ral ---..

6 '' ''' '"-"'<!, >cc.m=ti "'-"Wm;,w,_'<,='-'-.W)'>.'i,," ~"'--==~~==mj,''-""'"''=~'-~'"'~""'~~""- ' "'''~'""'"'" ''='w''""'~"''"' ""''"" ''' ""-~''"''"~fü>~'''-"'~- >~s.mo-_=,,, '"""~«""m- '="-="'"~= '"='~<-"~'"=''-'"'= "~-~~- ---'"~~~~ ~ INE Área de identificación Fecha de elaboración: 04/204 ~. Oraano Resconsable: Junta Distrital Eiecutiva 3 en el Estado de México. Nombre del resoonsable v carao: Víctor Ruíz Beltrán, Vocal de Orcanización Electoral Domicilio: Calle Montaña, Número 9, Colonia Benito Juárez, C.P , Nezahualcóvotl, Estado de México. Teléfono: Correo electrónico: victor.ruiz@ine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora:. Vocalía de Oroanización Electoral Presuouestación; 5 Proceso Electoral; 7 Servicio Profesional Electoral Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica 3.7 VISITAS DE Supervisiones por parte de la Junta Local Expedientes Archivero gaveta SUPERVISIÓN. Ejecutiva, y áreas centrales del Instituto. de la Vocalía de Organización Electoral. 5.2 PROYECTOS Y Estimación preliminar de medios de Expedientes Archivero gaveta PROGRAMAS PARA EL comunicación para la transmisión de datos de la Vocalía de PROCESO ELECTORAL desde campo a las sedes distritales'. Organización Propuesta sobre los recursos necesarios para Electoral. el funcionamiento de las salas SIJE. Actualización de la relación de los recursos necesarios para el SIJE y Proyecto de Comunicación. Propuesta de instalación de oficinas municipales. 5.4 UBICACION DE Asignación eficiente de recursos a las Juntas Expedientes Archivero gaveta CASILLAS Distritales Ejecutivas para el PEF de la Vocalía de Estimación de casillas y asignación de Organización supervisores y capacitadores asistentes Electoral. electorales para el PEF MATERIAL Actualización de los inventarios de los Expediente Archivero gaveta ELECTORAL materiales electorales susceptibles de de la Vocalía de reutilizarse. Oroanización

7 """'='"':;'''-'~Nc«.<M~=-,~'""'='="="''"""" '='' " '-,,.~ '"'""""'"' '"'""""'~ -~' ~~~ ' '-~-,,,,,",,-,... ''""fü. ~"'' INE 7.9 EVALUACION DEL Expedientes con reportes de cumplimiento de DESEMPEÑO DE metas individuales y colectivas. PERSONAL DEL SERVICIO Electoral. 6 Expedientes Archivero gaveta de la Vocalía de Organización Electoral. ELABORO.;Y,,,#< ~ C. Lucia Adriana López Villaseñor Secretaria de Junta Distrital -~--- - nrique Guzjnán Chávez Vocal Secreta~o

8 "i!oi.w->';;)if>\%,%\'<0v.>\"ww?/mw''{fi7jw=-~ ~~*"""'-'""-==""""-=~"""''~"""'~- "'-'="'._""-WO~"" '"~'"-'''~''"" '"- '"'"" '"'""""'"' '"''' ""'~'""''~ "~'""''"''""'''~~'~"'-'''''"'='-"-"" ' "'' '''''''''"~-,,.,..,~ --~--~ INE Área de identificación Fecha de elaboración: 04//204 Organo Responsable: Junta Distrital Eiecutiva 3 en el Estado de México. Nombre del responsable y cargo: Alberto Benito García Navarro, Vocal del reaistro Federal de Electores Domicilio: Calle Montaña, Número 9, Colonia Benito Juárez, C.P , Nezahualcóvotl, Estado de México. Teléfono: Correo electrónico: alberto.qarcianrajine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía del ReQistro Federal de Electores Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4 ReQistro Federal de Electores l Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.4 PADRON ELECTORAL Estadísticos de Padrón Electoral. ' 204 expediente Archivero gaveta de la VRFE Reportes y avances semanales, oficios de 4.5 MODULOS DE envío de remesas clarificadas de fuar's, ATENCION CIUDADANA formato de incidencias de modulo, control de actualizaciones del sistema, oficio de actualización del padrón electoral, actualización del SOGEC, cintas de credenciales, reporte de archivos de transacción, actualizaciones del SIMAC y INFOMAC expedientes Archivero gaveta de la VRFE [! - ~ ' 4.7 JUICIOS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS 4.8 ACTUALIZACION DEL PADRON ELECTORAL Y LISTA NOMINAL. Juicios para la protección de los derechos político electorales de los ciudadanos Testimoniales de corroboración de datos suspensión de derechos y fallecidos, cedulas de duplicados, primer y segundo aviso procedimiento alterno de ciudadanos fallecidos, formatos MCS y cedulas de datos irregulares expediente 3 expedientes Archivero gaveta de la VRFE Archivero gaveta de la VRFE '. li

9 INE 4. CARTOGRAFIA ELECTORAL 4.5 COMISIÓN DISTRITAL DE VIGILANCIA 4.7 COORDINACION DE JUZGADOS Y PROCURADURIAS (DATOS PERSONALES). ELABORÓ e Plano distrital por sección PUSI, catalogo cartográfico, reportes de captura de puntos GPS, oficios de envió de reporte de actualizaciones cartográficas y programa trimestral de actualizaciones cartográficas y secciones PDA. reportes del SOGEC. Actas Ejecutivas, versiones estenográfica, actas circunstanciadas, acuerdos, minutas, orden del día, acuses de notificación, acredttaciones, minutas de supervisión, y oficios de entrega de la documentación de la CDV ~ / V Oficios de solicitud de consulta de datos personales de ciudadanos solicltados por Juzgados Civiles y Penales. / VALIDO C. Jackeli vez Espinoza C. Alberto Be Jefe de Ofi a Seguimiento y Análisis Vocal del Registro eaei a..ai;_,;: -v expediente 7 expedientes expediente Archivero gaveta de lavrfe Archivero gaveta 2 de lavrfe Archivero gaveta 2 delavrfe ~-' ~- Lic. ManiErt---2'riíique Guzr.. c.._,,.c;.vvl Vocal Secretario

10 INE Área de identificación Fecha de elaboración: 04//204 Oraano Responsable: Junta Distrital Eiecutiva 3 en el Estado de México. Nombre del responsable y cargo: María Elena Svetlana Martínez Arias, Vocal de Capacitación Electoral v Educación Cívica Domicilio: Calle Montaña, Número 9, Colonia Benito Juárez, C.P , Nezahualcóyotl, Estado de México. Teléfono: Correo electrónico: elena.martinez@ine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación CGívica Fondo: Sección: Planeación, Información Evaluación y Política; 5 Proceso Electoral y 6 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana. Serie Descripción Años extremos Estatus del asunto Ubicación física.5 CALENDARIO ANUAL Oficios, Formatos, Reportes. Gaveta Archivero DE ACTIVIDADES expedientes Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica 5.5 INTEGRACION DE Oficios, Formatos, Diagnostico. Gaveta Archivero MESAS DIRECTIVAS DE expedientes Vocalía de Capacitación CASILLA Electoral y Educación Cívica 6.9 PROGRAMAS DE Oficios, listas de asistencia, de Gaveta Archivero PARTICIPACIÓN los cursos talleres expediente Vocalía de Capacitación CIUDADANA Electoral v Educación Cívica \ ~ABORO \ ~ \ \A l'~btf" -r=:::. l C. Mafa.JolertIT P. Rels. lnt. ~etl Vocal de Capacitación EWctoral y Educación Cívica --~--- \' Lic. Manuell!hrique Guzman Chávez Vocal Secretari '