INE. Un.idad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

Transcripción

1 INE Instituto Nacional Un.idad Técnica de Servicios de GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 10/ Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 16 Nombre del responsable v cargo: Patricia Gutiérrez Bautista - Secretaria de Vocalía Ejecutiva Domicilio: Reforma No. 191-A Teléfono: (0133) Correo electrónico: marcelino.rosales@ine.mx Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de Area aeneradora: Vocalía Ejecutiva Fondo: Institución Nacional Sección: 4.- Recursos Humanos; 7.- Servicios Generales; 11.- Planeación, Información, Evaluación y Políticas; 13.- Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 15.- Proceso ; 17.- Servicio Profesional. Descripción 1 Volumen Ubicación física 7.14 Vales de combustible 1 Oficina Vocal Ejecutivo 1 Archivero/Librero Informes por disposición legal (anual, 1 Oficina Vocal Ejecutivo trimestral, mensual). 1 Archivero/Librero Indicadores del desempeño. Oficina Vocal Ejecutivo Archivero/Librero 4.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos 1 Oficina Vocal Ejecutivoy li<:;encias, incapacidades, etc.) -- - Archivero/Librero " ~.. -

2 INE Instituto Nacional Descripción Junta Distrital (Oficios varios) Apoyo a prerrogativas en materia fiscal Estudios y análisis sobre procesos electorales. Volumen Ubicación física Oficina Vocal Ejecutivo Archivero/Librero Oficina Vocal Ejecutivo Archivero/Librero Oficina Vocal Ejecutivo Archivero/Librero Área de identificación 1 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 16 1 Nombre del responsable y cargo: Víctor José Valadez Alvarez - Técnico en Junta Distrital 1 Domicilio: Reforma No. 191-A 1 Teléfono: (0133) Correo electrónico: iudith.uribe@ine.mx Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: Institución Nacional Sección: 1.- Legislación; 4.- Recursos Humanos; 6.- Recursos Materiales y Obra Pública; 7.- Servicios Generales; 11.- Planeación, Información, Evaluación y Políticas; 13.- Partidos Políticos y Aqrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización. 1.9 Descripción 1 Volumen Ubicación física Oficios y Circulares J solo copias I no contiene! 7 expedientes Oficina del Vocal información reservada ni confidencial i 2

3 INE Instituto Nacional Descrioción Control de asistencia del personal adscrito a la 4.8 Junta Distrital I originales I no contiene información reservada ni confidencial Contrato de arrendamiento I original I no 6.15 contiene información reservada ni confidencial Formatos de inventarios de los bienes muebles activos de la Junta Distrital I copias I 6.17 no contiene información reservada ni confidencial Bitácoras de los vehículos I copias I no 7.13 contiene información reservada ni confidencial Documentos generados en las sesiones de Junta Dístrital I originales y copias/ no contiene información reservada ni confidencial 4.3 Expediente Unico de Copia de los expedientes del personal que Personal labora y laboró en la Junta, así como originales del personal eventual y por honorarios (si fuera el caso) Volumen Ubicación física 12 expedientes Oficina del Vocal 1 expediente Oficina del Vocal 3 expedientes Oficina del Vocal 12 expedientes Oficina del Vocal 19 expedientes Oficina del Vocal 20 expedientes Oficina del Vocal Área de identificación Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 16 Nombre del responsable y cargo: Laura Tinajero Figueroa - Secretaria en Junta Distrital Domicilio: Reforma No. 191-A Teléfono: (0133) Correo electrónico: sergio.ayala@ine.mx Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de 3

4 _ft_ine Instituto Nacional octubre de Area generadora: Vocalía de Orqanización Fondo: Institución Nacional Sección: 3.- Programación, Organización y Presupuestación; 4.- Recursos Humanos; 6.- Recursos Materiales y Obra Pública; 11. Planeación, Información, Evaluación v Políticas; 15.- Proceso ; 17.- Servicio Profesional. Descripción Volumen Ubicación física 3.8 Disposiciones en materia de organización Carpeta A rea de archivo de la 11.5 Calendario Anual de Actividades A rea de archivo de la Material electoral 3 carpeta Are a de archivo de la 4.6 Reclutamiento y selección de personal Are a de archivo de la 6.17 Inventario físico y controles de bienes muebles Área de archivo de la del área de organización 6.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y Are a de archivo de la almacén 11.7 Programas y proyectos de información 2013 Área de archivo de la 4

5 INE Instituto Nacional Descripción Informes mensuales Junta Local Ejecutiva Junta Distrital Ejecutiva Estudios y análisis sobre procesos electorales Lugares de uso común Formación continua y desarrollo del personal del Servicio Profesional 17.9 Evaluación del desempeño del personal del Servicio Indicadores del desempeño de miembros del 2014 servicio Volumen Ubicación física A rea de archivo de la Are a de archivo de la Are a de archivo de la Are a de archivo de la A rea de archivo de la Are a de archivo de la A rea de archivo de la A rea de archivo de la Área de identificación Domicilio: Hidal o# 400 Planta ba a colonia centro en San Pedro Tia Teléfono: Correo electrónico: ricardo.larios ine.mx 5

6 INE Instituto Nacional Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de Área aeneradora: Vocalía del Registro Federal de Electores Fondo: Institución Nacional Sección: 14.- Re istro Federal. Descripción Volumen Ubicación física 14.1 Disposiciones en Informes mensuales, manuales y 4 carpetas El año 2014 se encuentra materia de registro Federal procedimientos, documentos recibidos, oficios de Electores. gastos de campo, constancia de trámite, circulares, correos electrónicos, oficios enviados, hoia de requisición de material Proyectos y programas Conciliaciones, informes, actas, proyectos 5 carpetas El año 2014 se encuentra en materia de registro especiales, verificaciones, reseccionamiento, Federal de Electores etc Padrón Padrón y lista nominal carpeta El año 2014 se encuentra Módulos de Atención Cifras, manuales, procedimientos, sabana de 3 carpetas El año 2014 se encuentra Ciudadana información, notificaciones, infomac, 1 calendarios, clarificaciones, fuar's recuperados, etc Credencial para votar Credenciales entregadas a los módulos de atención ciudadana, retiros, etc. - 6

7 Instituto Nacional EtectoraJ Descripción 14.7 Juicios para la Solicitud de inclusión al listado nominal, protección de los derechos notificaciones de ciudadanos con suspensión político electorales de los de derechos, demandas de juicios, solicitudes ciudadanos de expedición etc Actualización del Módulos y , cuestionarios de Padrón y Lista ciudadanos que recogieron su cpvf previo a su Nominal cancelación Destrucción de Retiros, credenciales devueltas a la entrega, credenciales retiro artículo 199 del Cofipe, listado de cpvf aue causan baia, etc O Listas Nominales de Listados nominales definitivos con carga de Electores listados nominales Volumen Ubicación física 5 carpetas El año 2014 se encuentra Cartografía Actualizaciones cartográficas, planos cartoqráficos, oficios de la técnica cartógrafa Comisión Nacional de Acuerdos Conase se : uimiento v Evaluación Comisión Nacional de Acuerdos de la C.N.V. Vigilancia Comisión Estatal de Acuerdos C.E.V. Vigilancia Comisión Distrital de Actas, acuerdos, minutas, visitas de Vigilancia supervisión 1 l El año 2014 se encuentra en anaquel en la sala de juntas de la vocalía. en anaquel en la sala de juntas de la vocalía. en anaquel en la sala de juntas de la vocalía. 7

8 1NE Instituto Nacional 1 Correo electrónico: prisciliana.duran@ine.mx Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de Area generadora: Vocalía de Capacitación y Educación Cívica Fondo: Institución Nacional Sección: 16.- Desarrollo Democrático, Educación Cívica 16.2 Proyectos y programas en materia de desarrollo democrático, educación cívica y participación Descripción VD10300: Instrumentación del 9º Parlamento de las Niñas y los Niños de México 2013, oficios de invitación a escuelas pertenecientes al distrito, reportes parciales y final, convención distrital, expedientes: formatos de reaistro, acta y constancia de mayoría, etc p t pr ramas Instrumentación del taller de Formación royec osd Y dog Ciudadana para Adultos "Semillas de en materia e esarro 11 o democrático. d, Ciudadanía", oficio de concertación, listados.. ~ ~cac~~n I de asistencia, reportes parciales y final, civica Y pa icipacion cuestionarios de evaluación inicial y final, 1 informe final del taller. 1 Volumen 5 carpetas 7 carpetas Ubicación física 8

9 *-INE Instituto Nacional Descripción Oficios de invitación a diversas instituciones 16.2 Proyectos y programas educativas y direcciones del H. Ayuntamiento en materia de desarrollo de San Pedro Tlaquepaque, con el objeto de democrático, educación impulsar la participación de la juventud.. CIVlca y participación mexicana, en los asuntos públicos a través de la presentación de reformas, mediante el provecto Iniciativa Joven-ES oor México Proyectos y programas VD10205: Identificación, registro, en materia de desarrollo sistematización y socialización de buenas democrático, educación.. prácticas en estrategias y modelos educativos c1v1ca y participación que favorecen la formación de ciudadanía Proyectos y programas en materia de desarrollo VD10301: Proyecto educación cívica para la democrático, educación participación ciudadana para adultos, oficios.. c1v1ca y participación de concertación Proyectos y programas en materia de desarrollo VD10303: Instrumentar las etapas locales del democrático, educación Concurso Estatal Juvenil de Debate Político.. CIVlca y participación Eventos y foros VD10300: Oficios, reportes e informes de académicos en materia sistematización de las sesiones del modelo democrática y político educativo para adultos. electoral. PE Promover y participar en la 1 realización de cursos en temas relacionados a 16.5 Eventos y foros la materia político electoral: oficios de académicos en materia invitación a organizaciones sociales,. democrática y político representantes de partidos políticos y público \ electoral. en general, acuses de recibo en formato 1 oriqinal Volumen 2 carpetas Ubicación física 4 carpetas 6 carpetas 3 carpetas 9

10 ., *-INE Instituto Nacional Descripción VD10300: Oficios, reportes e informes de 16.6 Estudios, sistematización de las sesiones del modelo investigaciones y análisis. educativo para adultos. VD Levantamiento de información 16.6 Estudios, sobre estrategias y modelos educativos que investigaciones y análisis. favorecen la construcción de ciudadanía Estudios, Actualizar el catálogo de cargos de servidores investigaciones y análisis. públicos de confianza Estudios, PE20301: Diagnóstico de secciones de investigaciones v análisis. atención especial. OOA : Bitácora de incidencias de Seguimiento de personal adscrito a la vocalía y MSPE de la programas y evaluación. Junta Dístrital, oriainales Seguimiento de Acuerdo y bitácora de desempeño. oroaramas v evaluación. DECEYEC.l.S1.01 Ser el enlace entre la Seguimiento de DECEyEC y los órganos desconcentrados programas y evaluación. para el seauimiento de las incidencias. VD10304: Instrumentación del 9º Parlamento de las Niñas y los Niños de México 2013, Programas de oficios de invitación a escuelas pertenecientes participación infantil y al distrito, reportes parciales y final, Juvenil. convención distrital, expedientes: formatos de registro, acta y constancia de mayoría, informes de rendición de cuentas, etc Formación continua y desarrollo del personal del \ Cursos de Actualización Permanente MSPE. Servicio Profesional. 1 1 Volumen 2 carpetas 2 carpetas 2 carpetas 7 carpetas 3 carpetas Ubicación física caión A. 10

11 ' *-INE Instituto Nacional Vo.bo Norma Patricia Martínez Nava Jefe de Departamento de Control y Desincorporación Documental 11