Guía Simple del Archivo de Trámite 2006

Transcripción

1 Fecha: 27/09/ Órgano Responsable: 1.2 Área de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable y cargo: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: 1.6 Correo electrónico: Junta Ejecutiva No. 27 del Estado de México Junta Ejecutiva No. 27 del Estado de México Lic. Jose Recillas Vazquez, Vocal Secretario. Diagonal Santa María No. 66, 1er Piso, Col. Pilares, Metepec, Estado de México joseresv@jd27-mex.ife.org.mx 1. Área de Identificación 2.1 Fondo: Instituto Federal Electoral 2. Área de Contexto y Contenido 2.2 Sección: Junta Ejecutiva No. 27 Metepec, Estado de México Vocalía Ejecutiva Informes por disposición legal Acuses de recibo del SIJELYD Acuses de recibo de documentos del Proceso Electoral 2003 Circulares Internas Informes mensuales para sesión de Junta Informe del Presidente del 27 Consejo Inasistencias de Representantes de Partidos Políticos a las sesiones del Consejo Actividades capturadas en el Sistema de Juntas Ejecutivas Locales y es. Acuses de copias certificadas de la Elección de Diputados y casillas instaladas en la 27 Junta Ejecutiva. Convocatorias para las sesiones ordinarias y extraordinarias a los Vocales que integran esta 27 Junta Ejecutiva. Informe sobre el desarrollo de actividades mensuales de la Junta. Interposición de medios de impugnación durante el Proceso Electoral Federal Oficios de inasistencias de los representantes de Partidos Políticos expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva Hoja 1 de 20

2 Listado de candidatos a Diputados Lista de Candidatos a Diputados Federales 2003 Federales por principio de Mayoría expediente Vocalía Ejecutiva Relativa. Listado de calificaciones de los Listado de calificaciones de aspirantes a aspirantes a Capacitadores-Electorales, Capacitadores-Asistentes Electorales 2003 durante el Proceso Electoral Federal expediente Vocalía Ejecutiva Ministraciones 2003 Ministraciones de recursos destinados para su gasto de Operación expediente Vocalía Ejecutiva Oficios girados a las Vocalías que Oficios Internos integran esta 27 Junta Ejecutiva, mismos que se relacionan con las actividades a su cargo expediente Vocalía Ejecutiva Acuses de recibo del SIJELYD Asambleas es Oficios enviados a la Junta Local Informes mensuales de la Vocalía Ejecutiva Lista de asistencia de los Vocales a reuniones de trabajo semanales Acuses de recibo del SIJELYD Acuses de recibo de instalación de equipo de cómputo Contrato de arrendamiento 2004 Contrato de arrendamiento 1999 Directorio de Consejeros Electorales y Representantes de Partidos Políticos Actividades capturadas en el Sistema de Juntas Ejecutivas Locales y es. Actividades del manual de certificación de asambleas distritales de agrupaciones políticas nacionales. Actividades relacionadas a la Junta. Informe sobre el desarrollo de actividades mensuales de la Junta. Control de asistencia a las reuniones de trabajo para brindar apoyo necesario en el cumplimiento de actividades. Actividades capturadas en el Sistema de Juntas Ejecutivas Locales y es expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva expediente Vocalía Ejecutiva Conversión Informática. Contrato de arrendamiento de la 27 Junta Ejecutiva en el Estado de México. Contrato de arrendamiento de la 27 Junta Ejecutiva en el Estado de México. Relación de Partidos Políticos y Consejeros Electorales acreditados ante el 27 Consejo. Hoja 2 de 20

3 Directorio telefónico del personal que Directorio del IEMM integra el Instituto Electoral del Estado de México. Directorio de municipios Directorio de autoridades en sus tres niveles de gobierno; DIF Municipales, Regidurías de Educación Municipales, Presidencias Municipales. Relación del personal que labora en la Directorio de la 27 Junta y Junta Local Junta Local Ejecutiva y la 27 Junta Ejecutiva. Equipo de cómputo, impresión y Red IFE Inventario de equipo de cómputo. Fichas curriculares del personal de la 27 Junta Curricula del personal adscrito a esta Junta. Oficios girados a las Vocalías que Oficios Internos integran esta 27 Junta Ejecutiva, mismos que se relacionan con las actividades a su cargo. Plantilla de Personal Padrón Electoral y Lista Nominal Resguardo de Vehículos Relación del personal que labora en la 27 Junta con plaza Presupuestal y Honorarios Permanentes. Estadístico del Padrón Electoral y Lista Preliminar de Electores de los municipios: Lerma, Metepec, Mexicaltzingo, Ocoyoacac y San Mateo Atenco. Resguardo de Bienes Muebles, de los Vocales integrantes de la 27 Junta. Relación de documentos institucionales Relación de documentos básicos integrados en el básicos que se considera deben estar acervo de las bibliotecas de las Juntas Locales y integrados en el acervo de las es bibliotecas. Manuales para el procedimiento de Sistemas y equipo de cómputo Red IFE identificación, ubicación y distribución de nodos de Red. Actividades Mensuales (SIJELYD) Acuerdos del Consejo 2006 Actividades capturadas en el Sistema de Juntas Ejecutivas Locales y es. Acuerdos relacionados con el Proceso Electoral Federal Hoja 3 de 20

4 Bitácora del resguardo de Vehículos Control y uso vehicular Convocatorias para las sesiones Convocatorias a Sesiones de Junta. ordinarias y extraordinarias a los Vocales que integran esta 27 Junta Ejecutiva. Relación del personal que labora en Directorio de las 40 Juntas es Ejecutivas. cada una de las Juntas es en el Estado de México. Directorio de Autoridades Municipales correspondientes a la 27 Junta Ejecutiva. Equipo de cómputo Directorio de autoridades municipales Coordinación administrativa del Control de equipo de cómputo. Evaluación integral de los aspirantes a Evaluación integral de los aspirantes a Capacitadores-Asistentes y Supervisores Capacitadores-Asistentes y Supervisores Electorales, Electorales de los seis municipios que para el Proceso Electoral Federal integran esta 27 Junta Ejecutiva. Informes del Consejero Presidente del 27 Consejo. Informes mensuales de la Vocalía Ejecutiva Consejeros Electorales y Representantes de Partidos Políticos. Informe sobre los avances logrados en la organización y desarrollo del Proceso Electoral Federal Informe sobre el desarrollo de actividades mensuales de la Junta. Informes sobre el Proceso Electoral Federal Acuse del acuerdo del Consejo General del Instituto Federal por el que se aprueba la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral para el Proceso Electoral Federal Acuse de apertura de los paquetes que contienen el examen de conocimiento, habilidades y actitudes, para seleccionar a los aspirantes a ocupar el cargo de Capacitador-Asistente y Supervisor lectoral. Convocatorias a los Representantes de Partidos Políticos a las sesiones ordinarias de este 27 Consejo Carpeta Vocalía Ejecutiva Hoja 4 de 20

5 Acuerdos del Consejo General del Instituto Federal Electoral. Acuse de verificación de la Integridad del Sistema de Consultas de Casillas especiales (SICCE) Transmisiones de los programas Radiodifusión permanentes y especiales de los partidos políticos en radio y televisión. Informe sobre los parámetros de eficacia/eficiencia (metas), para la Evaluación y autoevaluación del Evaluación Especial del Desempeño Desempeño 2006 de los miembros del Servicio Profesional Electoral de los órganos desconcentrados. Control de Gestión Oficios enviados a Comités Municipales de Partidos Políticos Dirigentes municipales de los Partidos Políticos Informe del cambio de domicilio de la 27 Junta Ejecutiva en el Estado de México. Directorio de integrantes de la Estructura Municipal de Mexicaltzingo expediente Vocalía Ejecutiva Oficios Dirigidos al Secretario del H. Ayuntamiento de Metepec Apoyo para el perifoneo de la Convocatoria para Capacitadores- Asistentes y Supervisores Electorales, durante la organización del Proceso Electoral Federal Oficios dirigidos a Presidencias Municipales Apoyo para contar con una guardia de seguridad policíaca en las instalaciones de la 27 Junta Ejecutiva. VOCALIA SECRETARIAL Consejo Convocatorias, Proyectos de Actas, Acuerdos, Informes, Reportes de Asistencia al expedientes Junta Actas,Convocatorias, Proyectos de Actas, orden del día., al expedientes Informes por disposición legal Informes Mensuales de actividades al Correspondencia de entrada Correspondencia de salida Correspondencia Recibida Correspondencia Enviada Hoja 5 de 20

6 Comisión Mista de Seguridad e Higiene Acta de integración y Calendario de año Actividades Expedientes de Personal Expedientes de personal que labora en año expedientes la Junta Reclutamiento y Selección Nominas Oficios de Entrega a la Junta Local. año Expedición de constancias y credenciales constancias expedidas a CAES. año Control de prestaciones economicas Fonac, prestamos, seguros. Servicio Profesional Electoral Informes mensuales de actividades año Evaluaciones Personal Administrativo Subcomité de adquisiciones Convocatorias y Actas al expedientes. Contratos Adquisiciones Inventario y control de bienes Arrendamiento y de prestación de servicios. Inventario de Bienes Muebles, Resguardos 2005 y expedientes año Control del parque vehicular 6 Vehículos 6 Resguardos dos del VE, 1 del VS, 1 del VOE y 2 DEL RFE. año Almacenamiento, control y distribución de suministros Vales de Salida del almacen. año Servicios básicos Pago de teléfono y luz Carpetas Servicios de seguridad y vigilancia Limpieza, higiene y fumigación Telefonía celular y radio Servicio postal y mensajeria Franquicias postales Reporte de egresos por partida presupuestal Carpeta financiera al carpetas Ejercicio presupuestal Anteproyecto de presupuesto Conciliaciones bancarias Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo vocalia secretarial de la junta distrital. Hoja 6 de 20

7 Vales de gasolina bitacoras al Carpeta Protección Civil informes trimestrales marzo, junio, septiembre de Medios de Impugnación juicios interpuestos e informes marzo, julio de 2006 tres expedientes mensuales Partidos Políticos Quejas mayo Procesos Administrativos Procedimientos Penales Procedimientos Civiles Procedimientos Laborales Notificaciones Representación Legal poder notarial de representación Actas Circunstanciadas y Minutas Actas Administrativas Jornada Electoral Solicitudes de acceso Portal de transparencia Clasificación de Información Junta actas circunstanciadas y minutas del proc. Elec Actas de computo distrital, Constancias de mayoría Actas,Convocatorias, Proyectos de Actas, orden del día., al /07/2006 dos expedientes al expedientes Informes por disposición legal Informes Mensuales de actividades al Correspondencia de entrada Oficios circulares recibidos de la Junta Local. año 2005 Correspondencia de salida Oficios dirigidos a la Junta Local. año 2005 dos expedientes Comisión Mixta de Seguridad e Higiene Acta de Verificación e Informes Trimestrales año 2005 Expedientes de Personal Expedientes de personal que labora en la Junta Año expedientes Reclutamiento y Selección Nominas Oficios de Entrega a la Junta Local. año 2005 Expedición de constancias y credenciales Hoja 7 de 20

8 Control de prestaciones economicas Solicitud para el Proceso de Selección siete solicitudes 1 Vocalìa Secretarial de la Junta para el Otorgamiento de Creditos año 2005 Expediente Hipotecarios. Servicio Profesional Electoral Informes mensuales de actividades año 2005 Evaluaciones Subcomité de adquisiciones Convocatorias y Actas al expedientes. Contratos Adquisiciones Inventario y control de bienes Arrendamiento y de prestación de servicios. Inventario de Bienes Muebles, Resguardos Año 2005 año expedientes Control del parque vehicular 6 Vehículos 6 Resguardos dos del VE, 1 del VS, 1 del VOE y 2 DEL RFE. año 2005 Almacenamiento, control y distribución de suministros Vales de Salida del almacen. año 2005 Servicios básicos Pago de teléfono y luz Carpetas Servicios de seguridad y vigilancia Limpieza, higiene y fumigación Telefonía celular y radio Servicio postal y mensajeria Franquicias postales Reporte de egresos por partida presupuestal Carpeta financiera al carpetas Ejercicio presupuestal Anteproyecto de presupuesto /08/2005 Conciliaciones bancarias Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo Vales de gasolina bitacoras al Carpeta Protección Civil Medios de Impugnación Partidos Políticos informes trimestrales Informes marzo, junio, septiembre de Enero a Diciembre de Hoja 8 de 20

9 Procesos Administrativos Procedimientos Penales Procedimientos Civiles Procedimientos Laborales Notificaciones Representación Legal Actas Circunstanciadas y Minutas Actas Administrativas Jornada Electoral Solicitudes de acceso Portal de transparencia Clasificación de Información Junta poder notarial de representación (Escritura No ) copia Actas,Convocatorias, Proyectos de Actas, orden del día., 24/01/ al expedientes Informes por disposición legal Informes Mensuales de actividades al Correspondencia de entrada Oficios recibidos de la Junta Local Ejecutiva al Correspondencia de salida Oficios dirigidos a la Junta Local al tres expedientes Comisión Mista de Seguridad e Higiene Expedientes de Personal Reclutamiento y Selección Nominas Expedición de constancias y credenciales Control de prestaciones economicas Expedientes de personal que labora en la Junta Año expedientes Servicio Profesional Electoral Informes mensuales de actividades año 2004 Evaluaciones Subcomité de adquisiciones Convocatorias y Actas al expedientes. Contratos Adquisiciones Inventario y control de bienes Control del parque vehicular Arrendamiento y de prestación de servicios. Inventario de Bienes Muebles, Resguardos 6 Vehículos 6 Resguardos dos del VE, 1 del VS, 1 del VOE y 2 DEL RFE. Año 2004 año 2004 año 2004 Un expediente Hoja 9 de 20

10 Almacenamiento, control y distribución de Vales de Salida del almacen. año 2004 suministros Servicios básicos Pago de teléfono y luz al Carpeta Financiera Servicios de seguridad y vigilancia Servicio de Vigilancia en la Junta al Un Expediente Limpieza, higiene y fumigación Telefonía celular y radio Servicio postal y mensajeria Franquicias postales Reporte de egresos por partida presupuestal Carpeta financiera al carpetas Ejercicio presupuestal Anteproyecto de presupuesto Conciliaciones bancarias Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo Vales de gasolina bitacoras al Carpeta Protección Civil informes trimestrales Año 2004 Medios de Impugnación Informes Mensuales de actividades a Partidos Políticos Procesos Administrativos Procedimientos Penales Procedimientos Civiles Procedimientos Laborales Notificaciones Representación Legal Actas Circunstanciadas y Minutas Actas Administrativas Jornada Electoral Solicitudes de acceso Portal de transparencia Clasificación de Información Minuta de Entrega del Calendario Anual de Actividades año Hoja 10 de 20

11 Consejo Convocatorias, Proyectos de Actas, Acuerdos, Informes, Reportes de al expedientes Asistencia. Junta Actas,Convocatorias, Proyectos de al expedientes Actas, orden del día., Informes por disposición legal Informes Mensuales de actividades al Correspondencia de entrada Oficios recibidos de la Junta Local Ejecutiva al tres expedientes Correspondencia de salida Oficios dirigidos a la Junta Local al dos expedientes Comisión Mista de Seguridad e Higiene Expedientes de Personal Reclutamiento y Selección Nominas Expedición de constancias y credenciales Control de prestaciones economicas Directorio y Calendario Anual y Acta de Recorrido Expedientes de personal que labora en la Junta al 31 de Octubre Año expedientes Servicio Profesional Electoral Informes mensuales de actividades año 2003 Evaluaciones Subcomité de adquisiciones Actas al expedientes. Contratos Adquisiciones Inventario y control de bienes Control del parque vehicular Almacenamiento, control y distribución de suministros Arrendamiento y de prestación de servicios. Año 2003 Servicios básicos Pago de teléfono y luz Carpetas Servicios de seguridad y vigilancia Limpieza, higiene y fumigación Telefonía celular y radio Servicio postal y mensajeria Franquicias postales Reporte de egresos por partida presupuestal Carpeta financiera al carpetas Hoja 11 de 20

12 Ejercicio presupuestal Anteproyecto de presupuesto /05/2002 Conciliaciones bancarias Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo Vales de gasolina bitacoras al Carpeta vocalía secretarial de la junta Protección Civil Directorio de Brigadistas (Curso, Simulacro) Año 2003 Medios de Impugnación Informes Mensuales de actividades Año 2003 dos expedientes Partidos Políticos Procesos Administrativos Procedimientos Penales Procedimientos Civiles Procedimientos Laborales Notificaciones Representación Legal poder notarial de representación Año 2003 Actas Circunstanciadas y Minutas Actas Administrativas Jornada Electoral Solicitudes de acceso Portal de transparencia Clasificación de Información actas circunstanciadas y minutas del proc. Elec Actas de computo distrital, Constancias de mayoría al /07/2003 distrital.... Vocal de Organización Informes por disposición legal 12 Informes mensuales de actividades 2003 Expediente Vocalía de Organización E. 12 Informes mensuales de actividades 2004 Expediente Vocalía de Organización E. 12 Informes mensuales de actividades 2005 Expediente Vocalía de Organización E. 09 Informes mensuales de actividades 2006 Expediente Vocalía de Organización E. Ubicación de Casillas Recorridos para ubicación de casillas. Marzo de 2003 y del Expediente Vocalía de Organización E. 15 al 23 de febrero de 2006 Anuencias de los propietarios y/o respon- Marzo de 2003 y Expediente Vocalía de Organización E. Hoja 12 de 20

13 sables de los inmuebles de los lugares en 2006 donde se instalaron las casillas. Fichas técnicas que justifican las casillas Del 07 de febrero al Expediente Vocalía de Organización E. extraordinarias y especiales. 31 de marzo de 2003 y 10 de marzo de 2006 Visitas de examinación a los lugares Del 22 de marzo al 04 Expediente Vocalía de Organización E. propuestos para la ubicación de casillas. de abril de 2003 y 20, 21, 22, 24 y 25 de marzo de Lista de ubicación de casillas, aprobada 2 de mayo de 2003 y Expediente Vocalía de Organización E. por el Consejo Publicación de las listas de ubicación e Mayo de 2003 y Expediente Vocalía de Organización E. Lugares de Uso Común integración de las mesas directivas de casillas Determinación, procedimiento de sorteo y Febrero de 2003 y Expediente Vocalía de Organización E. asignación de los lugares de uso común. 24 de enero de 2006 Convenios para llevar a cabo la distribución 18 de febrero de 2003 Expediente Vocalía de Organización E. de los lugares de uso común, entre los y 01 de diciembre de partidos políticos Observadores Electorales Solicitudes, acreditaciones y gafetes. Del 23 de abril al 31 Expediente Vocalía de Organización E. de mayo de 2003 y del 16 de enero al 31 de mayo de 2006 Jornada Electoral Operación del Sistema de Información de la 06 de julio de 2003 y Expediente Vocalía de Organización E. Jornada Electoral (SIJE) 02 de julio de 2006 Hoja 13 de 20

14 Integración de mesas directivas de casilla Informe sobre recibir y salvaguardar los 06 de julio de 2003 y Expediente Vocalía de Organización E. paquetes que contienen los expedientes de 02 de julio de 2006 casilla, recibidos en la sede distrital. Documentos relativos a centros de capacitación, primera y segunda insaculación, integración de listados de ciudadanos aptos, simulacros, sustitución y capacitación de ciudadanos que integraron las mesas directivas de casilla el día de la jornada electoral del 6 de julio de 2003 y acuses de entrega de reconocimientos a funcionarios de casilla Integración de mesas directivas de casilla Documentos relativos a centros de capacitación, primera y segunda insaculación, integración de listados de ciudadanos aptos, simulacros, sustitución y capacitación de ciudadanos que integraron las mesas directivas de casilla el día de la jornada electoral del 2 de julio de 2006 y acuses de entrega de reconocimientos a funcionarios de casilla Secciones de atención especial en el distrito Expediente que contiene una base de datos para la verificación de la propuesta de secciones de atención especial, así como el informe rendido ante el 27 Consejo Electoral, en Sesión Ordinaria de fecha 14 de diciembre de (de las 135 secciones que conforman el distrito, ninguna de ellas se tipifica como sección de atención especial) Hoja 14 de 20

15 Contratación de personal auxiliar Contratación de personal auxiliar Expedientes con la documentación del personal contratado por la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica de esta 27 Junta Ejecutiva. Capacitadores-Asistentes y Supervisores Electorales Expedientes con la documentación del personal contratado por la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica de esta 27 Junta Ejecutiva. Expediente con documentos relativos a la difusión de la convocatoria, a la determinación de las sedes para la aplicación del examen, al reclutamiento, selección, contratación y capacitación de Capacitadores-Asistentes y Supervisores Electorales, y a la evaluación del desempeño Capacitadores-Asistentes y Supervisores Electorales Documentos relativos a la difusión de la convocatoria, a la determinación de las sedes para la aplicación del examen, al reclutamiento, selección, contratación y capacitación de Capacitadores- Asistentes y Supervisores Electorales, y a la evaluación del desempeño Primera insaculación y segunda insaculación Primera insaculación y segunda insaculación Contratación de la pinta de bardas Expediente con trípticos, acuses de la entrega de discos compactos con información, acuses de los listados de ciudadanos insaculados, informes y reportes. Expediente con trípticos, acuses de la entrega de discos compactos con información, acuses de los listados de ciudadanos insaculados, informes y reportes. Expediente con reporte sobre la pinta de bardas y Hoja 15 de 20

16 Expediente con oficios de gestión, formatos de las visitas de supervisión y Verificaciones realizadas por los integrantes del capacitación a los ciudadanos que Consejo participarían como funcionarios de mesas directivas de casilla. Expediente con oficios de gestión, cuestionarios, y estadísticos de las Verificaciones de la integración de las Mesas secciones verificadas por Consejeros Directivas de Casilla por parte del 27 Consejo Electorales y Representantes de. Partidos Políticos y Coaliciones, tanto de la primera fase, segunda fase y tercera modalidad de gabinete y campo. Pruebas de conectividad en el Sistema ELEC2003 Pruebas de conectividad en el Sistema ELEC2006 Prendas y materiales de capacitación electoral Expediente con reportes, informando la participación en el curso, así como su duración y término de las pruebas y operaciones correspondientes a los subsistemas que conforman el sistema ELEC2003. Expediente con reportes, informando el inicio, duración y término de las pruebas y operaciones correspondientes a los subsistemas que conforman el sistema ELEC2006. Expediente con reportes de entrada y salida, así como de su distribución de los materiales de difusión relacionados con el Proceso Electoral Federal Prendas y materiales de capacitación electoral Expediente con un reportes de entrada y salida, así como de su distribución de los materiales de difusión relacionados con el Proceso Electoral Federal Hoja 16 de 20

17 Sistema ELEC2006 Documentación relativa a la instalación y operación del sistema ELEC2003, Subsistemas: Supervisores y CAE's, 1a Insaculación, Secciones de atención especial, 2a Insaculación, Sustitución de Funcionarios y Desempeño de funcionarios Sistema ELEC2006 Documentación relativa a la instalación y operación del sistema ELEC2006, Subsistemas: Supervisores y CAE's, 1a Insaculación, Secciones de atención especial, 2a Insaculación, Sustitución de Funcionarios, Verificaciones y Desempeño de funcionarios Reuniones de coordinación sobre el avance de la estrategia de capacitación y asistencia electoral Observadores Electorales Observadores Electorales Consulta Infantil y Juvenil 2003 Minutas de trabajo de las reuniones quincenales. Expediente con documentos relativos a la impartición de cursos a los ciudadanos interesados en acreditarse como observadores electorales. Expediente que contiene reportes de registro, de cursos impartidos, cuestionarios de calidad contestados por los ciudadanos que solicitaron ser observadores electorales, reportes enviados a Junta Local, acuses de recibo del material distribuido a los observadores, hojas de datos e informes rendidos al Consejo. Documentación con acuses de las convocatorias, oficios de gestión, formatos, acuses del material distribuido, estadísticos y reportes de avance Hoja 17 de 20

18 Ejercicio Infantil y Juvenil 2006 Difusión Difusión Expediente con acuses de convocatorias, formatos de registro de escuelas participantes, acuses de materiales distribuidos, reportes de avances de registro, estadísticos de los resultados de participación a nivel distrital. Expediente con oficios de gestión y acuses, para difundir la cultura política democràtica y la educación cívica (presentación de un libro) Expediente con oficios de remisión y sus respectivos acuses de la distribución de volantes con mensajes respecto a la actualización del padrón electoral, distribuidos a los H. Ayuntamientos, 2003, 2004, 2005 y Casas de cultura, Escuelas y el Registro Federal de Electores, correspondientes a nuestro ámbito distrital, acuses de la difusión de diversas convocatorias. Difusión Documentos que avalan la difusión de los resultados de la Consulta Infantil y Juvenil Expedientes con acuses de la Divulgación distribución de los materiales de 2003, 2004, 2005 y 2006 divulgación, así como reportes 1 estadísticos de entradas y salidas. Semana Nacional de la ciudadanía y la Democracia Oficios de gestión, fotografías, 2003, 2004 y 2005 programas y memorias 1 Hoja 18 de 20

19 Programas de Parlamento de las niñas y los niños de México Informes por disposición legal Informes por disposición legal Biblioteca Calendario Anual de Actividades Documentos con oficios de gestión, programas diseñados, listas de participantes, así como reportes de los cursos y talleres: Derechos y Valores de la Niñez Mexicana, Taller de Educación Ciudadana, cursos y talleres referentes al fenómeno de compra y coacción del voto, Elección de Representantes en el Espacio Escolar, la aplicación del programa "Nosotros los jóvenes...proyecto Ciudadano", Programas educar para la democracia. 2003, 2004, 2005 y Convocatorias, hojas de registro, reportes y expedientes de la elección. (1er. Parlamento, 2o. Parlamento y 3er. Parlamento). 2004, 2005 y Reportes mensuales de actividades (SIJELYD), expedientes con los infomes 2004 y rendidos en Sesión de Junta. Reportes mensuales de actividades (SIJELYD) y carpeta con los informes mensuales rendidos en sesiones de esta 2003, 2005 y Junta Ejecutiva, asi como del Consejo. Listado del Acervo bibliohemerográfico 2003, 2004, 2005 y 2006 de la Junta. 1 Expedientes con el número de la actividad realizada de acuerdo al Calendario Anual de Actividades, mismas que contienen oficios, formatos, 2003, 2004, 2005 y reportes, estadísticos, informes, etc. Cumplimentadas de acuerdo al mes de realización. Hoja 19 de 20

20 ELABORÓ VALIDÓ LIC. JOSE RECILLAS VAZQUEZ VOCAL SECRETARIO C. CRISOFORO SEVILLA ORTIZ VOCAL EJECUTIVO Hoja 20 de 20