INE. Fecha déelaboratlón 03 de noviémbre de Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

Transcripción

1 Instituto Nacfonal Electoral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Áreade ldentificaéión Organo Responsable: 12 Junta Distrital Eiecutiva en Puebla Nombre del responsable y cargo: Mira. Dulce Maria Romero Monroy, Vocal Eíecutivo Domicilio:Priv. 8 "A" Sur 3502, Fracc. Anzures, Puebla, Pue., C.P Teléfono: Correo electrónico: dulce.romero@ine.mx Fecha déelaboratlón 03 de noviémbre de 2014 Área de contexto v contenido Archivo: Trámite. Area generadora: Vocalía Ejecutiva, Vocalía del Secretario, Vocalia de Organización Electoral, Vocalía del Registro Federal de Electores y Vocalía de Capacitación Electoral v Educación Civica Actas circunstanciadas de publicitación de las 1 Disposiciones legales en Convocatorias de los organismos públicos Materia locales Sección: 2 Asuntos iuridicos 15 Notificaciones Oficios de diligencias en auxilio a oficinas centrales. Oficios y formatos relativos al envío del reporte 19 Medios de impugnación de medios de impugnación. (Transición IFE- INE)

2 21 Evaluación y control del ejercicio presupuesta! Solicitudes y comprobaciones de recursos para proyectos especificos. (Transición IFE-!NE) '... Ejecutivo,.. Archivero '.!, Cajón A, del Registro Federal de Electores, Archivero 1,Cajón A y Oficina del Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archívero 1, Cajón A 4 Registro y control de presupuestos y plazas Oficios de remisión de comprobación de la nómina de pago de personal. (Transición IFE- INE) 5 Nómina de Pago de personal 6' Reclutamiento y Selección de personal Remisión de copias de contratos y copias de tarjetas BANAMEX. Oficios de aviso de contratación de personal. 8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y Incidencias de asistencias y licencias con gose licencias, incapacidades de sueldo y médicas. etc.) 16 Control de prestaciones Solicitudes de prestaciones en materia en materia económica económica. Ofícina del Vocal Caión B y Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Caión A 2 Expedientes 2

3 (Fonac, sistema de ahorro 1 oara el retiro, se!'.luros etc.) 21 Programas y servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo Capacitación a brigadistas de Protección Civil. 26 Expediciones de Solicitudes de constancias laborales. constancias y credenciales. 1 Disposiciones en materia Remisión de oficios de solicitudes de recursos de recursos financieros y a la Junta Local Ejecutiva. (Transición IFEcontabilidad gubernamental INE) 2 Expedientes 2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y Remisión del Anteproyecto de Presupuesto. V contabilidad gubernamental 3 Gastos o egresos por partida presupuesta! Comprobaciones, adecuaciones y solicitudes del capitulo Secretario, Archivero 1, 15 Transferencias presupuesto 22 Control de cheques de Notificación de transferencias de presupuesto. Notificación de enteros de impuestos. 1 Caión B 3

4 24 Estados financieros Conciliación bancaria, documentación comprobatoria y saldos bancarios. (Transición IFE-INE) CajónB 29 Reintegros Reintegros. Ca'ón B 6 Contratos 13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física 17 Inventario físico y control de bienes muebles 23 Comités y subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Contratos de servidos de limpieza y de vigilancia. Reportes de situación legal y contractual de los inmuebles que ocupan la 12 Junta Distrital Ejecutiva Inventarios y desincorporación de bienes muebles. Actas de sesiones y anexos del Subcomité Distrital de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 9 Expedientes Caión C Caión C 3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc) 1'3 Control de parque vehicular Oficios, reportes y recibos del consumo de agua y luz. Expedientes de control y mantenimiento de vehículos. (Transición lfe-ine) 5 Expedientes 4

5 Instituto Nacional é.lectoral "-: _- --_ DescriP.ción Administración y capacitación de sistemas del Instituto 19 Administración y servicios de correspondencia 32 Apoyo, Asesorías y Capacitación a Partidos Politicos Informes de la operación del Sistema de Gestión y del Sistema de Observadores Oficios y convocatorias de reuniones de trabajo. Ubicación de casillas; Programa de Información; Dócumentación Electoral; Operativos de Traslado; y Paquetes Electorales..... Años extremo.s Expedientes y Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Caión A. ' Ejecutivo, Archivero 1, Caión A, 5 Expedientes Organización Electoral,. Acuses de recibo de circulares y correos 1 Disposiciones en materia electrónicos de instrucciones al personal de la de planeación 12 Junta Distrital Ejecutiva. (Transición IFE- INE) 5 Calendario Anual de Oficios informativos de las actividades del actividades archivo institucional. 7 Programas y Proyectos de Carpeta de Información Básica Distrital. Información 18 Informes por disposición Informes de asuntos relevantes y legal (anual, trimestral funcionamiento e integración de Junta Distrital. mensual) 4 Expedientes Organización Electoral, Archivero 1, Caión A. 2 Expedientes Ejecutivo, Archivero 1, CaiónA 5

6 Minutas de reuniones de trabajo. (Transición 22 Junta Distrital Ejecutiva IFE-lNE) Actas y anexos de sesiones de Junta. Distrital >. < < CajónC> Descri ción 6 Solicitudes de acceso a la Cumplimiento de solicitudes de información información del sistema INFOMEX. 1 Sección: 13 Partidos Politicos Nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización Acuses de recibo de órdenes de transmisión y 17 Radio y Televisión entrega de materiales de radio y televisión. 31 Visitas de verificación Notificación y capacitación a ciudadanos que integran las mesas directivas de casilla Documentación relativa a las actividades de la 32 Apoyo, asesorías y organización de la elección de integrantes de. capacitación a partidos Consejeros Nacionales, Consejeros Estatales pollticos y Municipales y del Congreso Nacional del Partido de la Revolución Democrática 2 Expedientes 39 Expedientes Ubicación fisica Secretario, Archivero 1, ca'ón C Ejecutivo, Archivero 1, Caión A de Educación Cívica, Archivero 1, Caión A Cajón c. Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Cajón A, Oficina de la Vocal del Registro Federal de Electores, y de Educación Cívica, 6

7 . \.\... 2 Proyectos y programas en materia de registro de electores Remplazo de credencial con terminación 09 y 12.. Reportes de la Capacitación y operativos de la Verificación Nacional Muestra! Verificación de rasgos relevantes (Transición IFE-INE). Oficios y reportes de la actualización cartográfica Expedientes Ejecutivo, Archivero 1, Cajón A y Oficina de la Vocal del Registro Federal de Electores, 5 Módulos de atención ciudadana 8 Actualización del Padrón Electoral y Lista Nominal Operación de módulos. Revisión lista nominal. Difusión. Destrucción de credenciales y CD. Conciliación de cifras. Devolución de Padrón Electoral (Transición IFE-INE). Envío de instancias administrativas. Oficios de juzgados. Entrega de paquetería. Actualización de Sistema de Información de Módulos de Atención Ciudadana. Quejas ciudadanas, Directorio de Módulos. Actualización del Sistema de Orientación Geoelectoral Ciudadano. Capacitación personal de MAC Informes trimestrales de operación de módulos. Acuse de entrega de documentación de los programas de depuración. Verificación de domicilios irrequlares. 15 Expedientes 5 Expedientes Ejecutivo, Archivero 1, Cajón A y Oficina de la Vocal del Registro Federal de Electores, Ejecutivo, Archivero 1, Cajón A y Oficina de la Vocal del Registro Federal de Electores, 7

8 Verificación de cédulas de identidad y situación jurldica. Verificación para la.consulta popular Acta circunstanciada de la destrucción de 10 Destrucción de listados listados nominales de los proceso electorales nominales federales 2000, 2006 y (Transición IFE- INE) Reportes mensuales de cobertura de actualización cartográfica. Carpetas de 11 Cartografla Electoral actualización cartográfica (Transición IFE- INE). Reportes de acceso a la base geográfica digital (Transición IFE-lNE)...,',, ',,\> cajón e l Registro Federal de Electores, Archivero 1, Cajón A 15 Comisión Distrital de Vigilancia Acreditaciones de' representantes de los partidos pollticos, Actas y anexos de sesiones de la 12 Comisión Dis.trital de Vigilancia. 1s l Registro Federal de Electores, Archivero 1, Caión A Catálogos de Organización Electoral. 2 Proyectos y Programas Sala del SIJE. para el Proceso Electoral Oficinas municipales, medios de comunicación. 11 Lugares de Uso Común Mamparas y Bastidores 14 Ubicación de Casillas Rasgos relevantes. Acceso a casillas. 15 Integración de mesas Elaboración del diagnóstico para la directivas de casilla determinación de SAE y SOEOV. (Transición 4 Expedientes Organización Electoral,. Organización Electoral, Archivero 1, Caión A. 2 Expedientes Organización Electoral, Archivero 1, Caión A. de 2 Expedientes 8

9 Instituto Nacional f!tectoral IFE-INE) Catálogo de cargos de servidores públicos.. E:val.uación de documentación electoral. 19 Documentación Electoral Inventarios de. materiales electorales. 20 Material Electoral Nuevos modelos de materiales electorales. 36 Almacenamiento de Diagnóstico de Bodega Electoral. (Transición Documentación y Material IFE-INE) Electoral 38 Voto Electrónico Elección vinculante. [sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana Educación Civica, Oficina de. la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1 Cajón A. 2 Expedientes Organización Electoral,. Organización Electoral, Archivero 1, Caión A. Organización Electoral, Archivero 1, Caión A. 2 Proyectos y programas en materia de desarrollo democrático educación Convocatoria del Concurso Nacional Juvenil: civíca y participación Debate Político ciudadana de Educación Cívica, 3 Divulgación de la Cultura Político Democrática. Eventos de difusión de temas de interés institucional. Distribución de materiales y Supervisión semanal en salas cinematográficas. 5 Eventos y Foros Solicitudes de eventos en materia democrática Académicos en materia v política electoral. Ejecutivo, Archivero 1, Cajón A y Oficina del 4 Expedientes Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archivero 1, Cajón A Eiecutlvo, Archivero 1, 9

10 Instituto Nacional Efec.toral Democrática y Polltica Electoral. Socialización de la Estrategia de Capacitación 7 Campus Virtual y Asjstenpia ~lectora! a trav.és del Campus Virtual del INE. Listas de asistencia, constancias y cuestionarios de evaluación (Transición IFE- 8 Programas de Educación INE) y Modelo Educativo Proyecto Especifico Cívica VD Seguimiento de Programas y Evaluación 12 Programas de participación infantil y juvenil Taller de capacit~ción de la entrevista a supervisores electorales y capacitadores asistentes electorales. Bitácoras mensuales de incidencias que afectan el desarrollo de las actividades de la VCEYEC. (Transición IFE-!NE) Formatos para el registro de representantes escolares a la convención distrital. Cajón A..!=Jec.:.uuvc:i, Archivero t, Caíón A 2 Expediente de Educación Clvica,. Ejecutivo, Archivero 1 J Cajón A y Oficina del Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archivero 1, Cajón A de Educación Cívica,... 2 Programas y proyectos en materia del Servicio Profesional Electoral Actas circunstanciadas de publicitación de las etapas del Concurso Público (Transición!FE-NE) 6 Formación continua y Actividades académicas y constancias de los desarrollo del personal del miembros del Servicio Profesional Electoral. Servicio Profesional (Transición IFE-NE) E.lectora! g Evaluación del Notificaciones de metas individuales y cajón D 2 Expedientes cajón D 10

11 Desempeño del miembros del Servicio colectivas de la Evaluación del Desempeño, ejercicio 2014, así como de modificaciones a las mismas. cajón D Mtra. Dulce María Romero Monroy Vocal Ejecutivo ( ' INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL ESTADO DE PUEBLA 2 DISTRITO ELECTORAL FEDERAL ', >HJNTA. OISTRITAL EJECUTIVA 11