Argentina Certification Guidelines for Electrical & Electronics Products

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2 1. Introducción De acuerdo a lo establecido en la Resolución 92/98, para ser comercializados en la Argentina, los productos eléctricos y electrónicos deben contar con un certificado que demuestre que los mismos cumplen con los requisitos esenciales de seguridad. Este cumplimiento debe demostrarse en forma continua, para lo cual se llevan a cabo actividades de vigilancia realizadas sobre muestras tomadas en el mercado y en la fábrica. Esta vigilancia está establecida en la Resolución 96/2003 Los certificados, son emitidos por organismos de certificación nacionales que deben cumplir con la doble condición de estar acreditados por el OAA y reconocidos por la Autoridad de aplicación. (Actualmente DNCI, Dirección Nacional de Comercio Interior) Al final de este documento, están los vínculos a las páginas en donde se puede encontrar a Intertek como organismo acreditado por el OAA y reconocido por la DNCI. Las normas que se aplican para la evaluación de los productos deben ser Normas IRAM o IEC. Los laboratorios que realizaran los ensayos incluidos en las normas citadas, deberán también cumplir con la doble condición de estar acreditados por el OAA y reconocidos por la DNCI, para la norma y ensayos en cuestión. Para poder identificar fácilmente que un producto cuenta con la certificación obligatoria, el mismo deberá llevar una identificación indeleble. El certificado indicado en los párrafos anteriores es el documento que los fabricantes argentinos, los comerciantes, y los importadores necesitan para mostrar el cumplimiento con la resolución 92/98 a las autoridades de aplicación. La compañía que solicita la certificación es normalmente llamado el aplicante. Una vez que el certificado se emite, el aplicante se convierte en el titular del certificado. El titular del certificado puede extender el mismo a otras compañías, y estas pueden utilizar estas extensiones para mostrar cumplimiento. Los fabricantes extranjeros no están obligados a demostrar cumplimiento con la resolución 92/98. Pero pueden ser aplicantes y titulares de certificados. En este caso, el fabricante extranjero debe identificar a un importador que introduzca al país una muestra de acuerdo a los requisitos de la resolución 178/2000 para ser ensayada localmente. Para el mismo aplicante, y para el mismo fabricante, los certificados pueden incluir un grupo modelos del producto. Este grupo se denomina generalmente FAMILIA. En Argentina, el criterio técnico para agrupar los productos está establecido por la autoridad de aplicación y se muestra en la tabla 1. Las solicitudes y los certificados deben cumplir con estos criterios. No se pueden incluir en un certificad productos que no cumplan estos criterios. En las designaciones de los modelos no pueden utilizarse caracteres genéricos o comodines. Los fabricantes o importadores, dependiendo del tipo de producto, pueden elegir uno de los siguientes esquemas de certificación para poder comercializar estos productos en el mercado argentino. Para cada esquema de certificación, existe una identificación indeleble diferente. Las diferencias entre estos esquemas se muestran en la tabla 2. La diferencia principal entre el esquema de tipo y de marca es la inspección de fábrica. Además, la vigilancia de mercado de la certificación de marca es menos existente que en la certificación de tipo Los requisitos de vigilancia de mercado se muestran en la tabla 3 2 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

3 Tabla 1 Criterios para agrupar productos en familias 1. Igual funcionalidad 2. Igual tecnologia de funcionamiento 3. Igual norma tecnica aplicable 4. Mismo fabricante 5. Misma planta de fabricacion 6. Igual tecnologia de fabricacion 7. Igual rango de tension de alimentacion 8. Misma clase de aislacion 9. Igual distribucion y accesibilidad de partes bajo tension que afecten a la seguridad 10. Igual grado de proteccion IP declarado 11. Igual listado de coponentes criticos o, en caso de diferencias, manifestacion explicita del organism de certificacion garantizando la equivalencia de sus caracteristicas funcionales aplicadas al producto respectivo 12. Potencia similar (dentro de un rango predeterminado) Tabla 2 - Esquemas Marca de Conformidad Tipo Lote Sistema de certificación internacional Sistema 5, IRAM 367; Guía ISO/IEC 67 y Res. MERCOSUR 19/92 Sistema 2, IRAM 367; Guía ISO/IEC 67 y Sistema 4, Res. MERCOSUR 19/92) Sistema 1B, IRAM 367; Guía ISO/IEC 67 y Sistema 7, Res. MERCOSUR 19/92) Toma de muestras Si Si Si Ensayo bajo normas IEC en laboratorio local Si Si Si Inspección de fábrica Si, anual, de acuerdo a los procedimientos CIG No No Marcado Vigilancia de mercado Si, párrafo 7 Si, ver párrafo 7 No Vigencia Los certificados se mantienen vigentes si no se encuentran problemas durante la vigilancia Los certificados se mantienen vigentes si no se encuentran problemas durante la vigilancia No 3 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

4 2. Proceso de certificación para cada tipo de aplicante 2.1 Si el aplicante es un fabricante o comercializador Argentino Interacción comercial Solicitud y documentos adicionales Toma de muestras Ensayos en laboratorio local Inspección de fábrica (solo para marca de conformidad) Evaluación Certificación Interacción comercial Intertek entrega a los aplicantes potenciales las guías y listas de precios que les permitirán estimar los costos de la certificación. Sin perjuicio de esto, el área comercial está a disposición para preparar un presupuesto específico y detallado cada vez que se le solicite Solicitud y documentos adicionales El aplicante debe enviar el paquete de documentación al Organismo. Este paquete incluye No Formulario Descripción 1 AQF-003 Solicitud, completa y firmada 2 AQR-001S (Par marca) AQR-003S (Para lote) Reglamento, complete y firmado AQR-003T (para tipo) 3 NA Ultima inspección de fábrica hecha por Intertek, si aplica Este paquete de documentos debe enviarse al líder de proyecto, quien lo analiza y define si todos los documentos están completos, son preciso y adecuados, y si Intertek está en condiciones de prestar el servicio solicitado. En caso de diferencias o dudas, el líder de proyecto contactara al aplicante para resolver las diferencias Toma de muestras En la solicitud el aplicante indica el lugar en el cual las muestras estarán disponibles. Intertek visitara este lugar para seleccionar e identificar las muestras. El aplicante es responsable de enviar las muestras al laboratorio designado. Las muestras deben ser de un producto terminado, embalado, y debe incluir todas las diferencias nacionales (ver AQI-022) Ensayos en laboratorio local El aplicante puede elegir el laboratorio reconocido en el cual quiere que se realicen los ensayos. Intertek debe chequear el alcance de la acreditación del laboratorio para la norma y el ensayo aplicables, y en el caso en que este alcance no sea el adecuado, Intertek realizara una auditoria operativa para chequear si el 4 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

5 laboratorio está en condiciones de hacer los ensayos. Los costos de esta auditoria serán cubiertos por el aplicante. Si el laboratorio se encuentra inadecuado, deberá buscarse otro laboratorio. Una vez que las capacidades del laboratorio están verificadas, Intertek envía al laboratorio una solicitud de ensayos para que sean realizados sobre la muestra oportunamente seleccionada e identificada. En el caso en que los ensayos u otras actividades sean subcontratados directamente por Intertek el cliente será informado y se solicitara su aprobación antes de comenzar las actividades Inspección de fábrica (solo para marca de conformidad) El aplicante puede entregar la última inspección de fábrica realizada por Intertek para esa fábrica. Si no hay una inspección disponible, el líder de proyecto coordinara dicha inspección. En este caso, se le solicitara al aplicante completar el CIG 22 sección B1 y al fabricante la la sección B Evaluación Una vez que están todos los reportes disponibles el líder de proyecto evalua todos los documentos y registros. Si todo está de acuerdo a los requisitos, prepara el certificado y firma su recomendación de emitir el certificado para entregarla al revisor junto con todo el paquete de documentos. Si encuentra problemas durante la evaluación, las informara al cliente y acordarán las acciones adecuadas Certificacion Una vez que el revisor encuentra todo adecuado y correcto, firma y emite el certificado y los documentos relacionados, los cuales son enviados al cliente. Si el revisor encontrara problemas durante la revisión, acordara con el líder de proyecto las acciones a ser tomadas. 5 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

6 2.2 Si el aplicante es un Importador Argentino Interacción comercial Solicitud y documentos adicionales Toma de muestras Ensayos en laboratorio local Inspección de fábrica (solo para marca de conformidad) Evaluación Certificacion Interacción comercial Intertek entrega a los aplicantes potenciales las guías y listas de precios que les permitirán estimar los costos de la certificación. Sin perjuicio de esto, el área comercial está a disposición para preparar un presupuesto específico y detallado cada vez que se le solicite Solicitud y documentos adicionales El aplicante debe enviar el paquete de documentación al Organismo. Este paquete incluye No Formulario Descripción 1 AQF-003 Solicitud, completa y firmada 2 AQR-001SM (Par marca) AQR-003SL (Para lote) Reglamento, complete y firmado por el aplicante AQR-003T (para tipo) 3 AQR-001SM (for mark scheme) Reglamento, firmado por el fabricante 4 NA Ultima inspección de fábrica hecha por Intertek, si aplica Este paquete de documentos debe enviarse al líder de proyecto, quien lo analiza y define si todos los documentos están completos, son preciso y adecuados, y si Intertek está en condiciones de prestar el servicio solicitado. En caso de diferencias o dudas, el líder de proyecto contactara al aplicante para resolver las diferencias Toma de muestras Los importadores están obligados a introducir una muestra de acuerdo a lo establecido en la resolución 178/2000, lo que implica la participación de un despachante de aduana. Una vez que la muestra esté disponible en el depósito del importador Intertek realizara la visita respectiva para seleccionar e identificar la muestra El aplicante enviara la muestra al laboratorio designado Ensayos en laboratorio local El aplicante puede elegir el laboratorio reconocido en el cual quiere que se realicen los ensayos. Intertek debe chequear el alcance de la acreditación del laboratorio para la norma y el ensayo aplicables, y en el caso en que este alcance no sea el adecuado, Intertek realizara una auditoria operativa para chequear si el laboratorio está en condiciones de hacer los ensayos. Los costos de esta auditoria serán cubiertos por el aplicante. Si el laboratorio se encuentra inadecuado, deberá buscarse otro laboratorio. 6 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

7 Una vez que las capacidades del laboratorio están verificadas, Intertek envía al laboratorio una solicitud de ensayos para que sean realizados sobre la muestra oportunamente seleccionada e identificada. En el caso en que los ensayos u otras actividades sean subcontratados directamente por Intertek el cliente será informado y se solicitara su aprobación antes de comenzar las actividades Inspección de fábrica (solo para marca de conformidad) El aplicante puede entregar la última inspección de fábrica realizada por Intertek para esa fábrica. Si no hay una inspección disponible, el líder de proyecto coordinara dicha inspección. En este caso, se le solicitara al aplicante completar el CIG 22 sección B1 y al fabricante la sección B Evaluación Una vez que están todos los reportes disponibles el líder de proyecto evalúa todos los documentos y registros. Si todo está de acuerdo a los requisitos, prepara el certificado y firma su recomendación de emitir el certificado para entregarla al revisor junto con todo el paquete de documentos. Si encuentra problemas durante la evaluación, las informara al cliente y acordarán las acciones adecuadas Certificación Una vez que el revisor encuentra todo adecuado y correcto, firma y emite el certificado y los documentos relacionados, los cuales son enviados al cliente. Si el revisor encontrara problemas durante la revisión, acordara con el líder de proyecto las acciones a ser tomadas. El titular del certificado será el importador. Si se acuerda de esta manera, Intertek puede emitir también un certificado para el fabricante extranjero. 7 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

8 2.3 Si el aplicante es un fabricante extranjero Interacción comercial Intertek entrega a los aplicantes potenciales las guías y listas de precios que les permitirán estimar los costos de la certificación. Sin perjuicio de esto, el área comercial está a disposición para preparar un presupuesto específico y detallado cada vez que se le solicite Solicitud y documentos adicionales El aplicante debe enviar el paquete de documentación al Organismo. Como el aplicante es un fabricante extranjero, debe identificar en la solicitud un importador que será el responsable de introducir una muestra de acuerdo a la resolución 178/2000. Si el aplicante, fabricante extranjero, no tiene un importador definido, ver el párrafo Este paquete incluye No Formulario Descripción 1 AQF-003 Solicitud, complete y firmada 2 AQR-001S (Par marca) AQR-003S (Para lote) Reglamento, completo y firmado AQR-003T (para tipo) 3 NA Última inspección de fábrica hecha por Intertek, si aplica Este paquete de documentos debe enviarse al líder de proyecto, quien lo analiza y define si todos los documentos están completos, son preciso y adecuados, y si Intertek está en condiciones de prestar el servicio solicitado. En caso de diferencias o dudas, el líder de proyecto contactara al aplicante para resolver las diferencias Toma de muestras Los importadores están obligados a introducir una muestra de acuerdo a lo establecido en la resolución 178/2000, lo que implica la participación de un despachante de aduana. Una vez que la muestra esté disponible en el depósito del importador Intertek realizara la visita respectiva para seleccionar e identificar la muestra El aplicante enviara la muestra al laboratorio designado Ensayos en laboratorio local El aplicante puede elegir el laboratorio reconocido en el cual quiere que se realicen los ensayos. Intertek debe chequear el alcance de la acreditación del laboratorio para la norma y el ensayo aplicables, y en el caso en que este alcance no sea el adecuado, Intertek realizara una auditoria operativa para chequear si el laboratorio está en condiciones de hacer los ensayos. Los costos de esta auditoria serán cubiertos por el aplicante. Si el laboratorio se encuentra inadecuado, deberá buscarse otro laboratorio. Una vez que las capacidades del laboratorio están verificadas, Intertek envía al laboratorio una solicitud de ensayos para que sean realizados sobre la muestra oportunamente seleccionada e identificada. En el caso en que los ensayos u otras actividades sean subcontratadas directamente por Intertek el cliente será informado y se solicitara su aprobación antes de comenzar las actividades Inspección de fábrica (solo para marca de conformidad) El aplicante puede entregar la última inspección de fábrica realizada por Intertek para esa fábrica. Si no hay una inspección disponible, el líder de proyecto coordinara dicha inspección. 8 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

9 En este caso, se le solicitara al aplicante completar el CIG 22 sección B1 y al fabricante la la sección B Evaluación Una vez que están todos los reportes disponibles el líder de proyecto evalúa todos los documentos y registros. Si todo está de acuerdo a los requisitos, prepara el certificado y firma su recomendación de emitir el certificado para entregarla al revisor junto con todo el paquete de documentos. Si encuentra problemas durante la evaluación, las informara al cliente y acordarán las acciones adecuadas Certificacion Una vez que el revisor encuentra todo adecuado y correcto, firma y emite el certificado y los documentos relacionados, los cuales son enviados al cliente. Si el revisor encontrara problemas durante la revisión, acordara con el líder de proyecto las acciones a ser tomadas. Como el aplicante es un fabricante extranjero, esta compañía será el titular del certificado. Intertek podrá emitir una extensión para el importador local el cual fue responsable de recibir la muestra por resolución 178/2000, siempre y cuando esto se haya acordado don el fabricante Carta de Cumplimiento Si el fabricante no tiene un importador, Intertek puede emitir una carta de cumplimiento. Esta carta es un documento que ayudara al fabricante a mostrar que conoce y cumple con los requisitos de Argentina para sus clientes potenciales, que serán importadores en Argentina. El fabricante deberá enviar el paquete documental de y se revisara el mismo. En caso de encontrarse adecuado, se emite la carta de cumplimiento. Cuando el fabricante encuentra un importador, se siguen los pasos descriptos en el párrafo 2.2 en adelante. 9 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

10 3. Vigilancia de mercado Intertek verifica que el producto cumple en forma continua con los requisitos aplicables. La vigilancia de mercado está prevista en la resolución 92/98 y está regulada en la resolución 96/2003. La vigilancia de mercado aplica a las certificaciones de tipo y de marca. La responsabilidad de realizar la vigilancia es de los importadores o los fabricantes argentinos. A continuación la tabla 3 que sintetiza los requisitos aplicables Tabla 3 Vigilancia de mercado Requisito Para tipo Para marca de conformidad Cuándo? Cuándo? Dentro de los 180 días Dentro de los 90 días Verificación de identidad Ensayos reducidos de acuerdo a la Resolución 736 Dónde? En un laboratorio reconocido Cuántas muestras? Una muestra de cada familia certificada Las muestras las toma el organismo de certificación Cuándo? Dentro de los 180 días posteriores a la actividad anterior y luego cada 180 días Dónde? En un laboratorio reconocido Cuántas muestras? Una muestra de cada familia certificada tomando por lo menos una familia por cada cinco, no pudiendo tomarse menos de una familia por fabricante Las muestras las toma el organismo de certificación SE AGREGA EN ESTE CONTROL LA VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD Dónde? En un laboratorio reconocido Cuántas muestras? Una familia por cada cinco familias certificadas por titular, no pudiendo ser menos de una por fabricante y no pudiendo repetirse anualmente más de una familia seleccionada Las muestras las toma el organismo de certificación Cuándo? Dentro de los 365 días posteriores a la actividad anterior y luego una vez por año Dónde? En un laboratorio reconocido Cuántas muestras? Una familia por cada cinco familias certificadas por titular, no pudiendo ser menos de una por fabricante y no pudiendo repetirse anualmente más de una familia seleccionada Las muestras las toma el organismo de certificación LOS CONTROLES SERÁN ALTERNATIVA Y SUCESIVAMENTE, VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD Y ENSAYOS REDUCIDOS DE ACUERDO A de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

11 Cuándo? Una vez por ano Inspeccion de fabrica No aplica Dónde? En cada una de las fabricas Cuántas muestras? No es obligatorio tomar muestras 4. Productos sujetos a la certificación obligatoria La siguiente tabla muestra los productos alcanzados por los regímenes de certificación obligatoria antes indicados y el esquema de certificación permitido para cada grupo de productos (ver Res. 462/2009) Fusibles Lámparas incandescentes, fluorescentes Borneras Balastos electrónicos y electromagnéticos para lámparas fluorescentes Ignitores y arrancadores para lámparas de descarga Zócalos y porta arrancadores para lámparas fluorescentes Portalámparas para lámparas incandescentes Accesorios para instalaciones fijas (cajas, caños, cable canales) Transformadores para lámparas halógenas Controles y comandos electrónicos para instalaciones fijas Extensiones de cable simples o múltiples Fichas y tomacorrientes fijos y portátiles de 10A y 20ª Capacitores de 1μF up to 2.5KVA Electrodomésticos para calentamiento de líquidos (cafeteras, hervidores, freidoras, etc.) Planchas Afeitadoras Electrodomésticos para la cocina (procesadores de alimentos, mezcladores, batidores, etc.) Herramientas de mano Campanas aspirantes Productos para el cuidado personal Ventiladores de uso doméstico Productos a gas con partes eléctricas Producto Cables para instalaciones fijas Fusibles y bases porta fusibles Seccionadores para instalaciones Interruptores termomagnéticos Interruptores diferenciales Lámparas halógenas Material para instalaciones de puesta a tierra Lámparas fluorescentes compactas Cinta aisladora Calentadores de agua instantáneos y por acumulación (calefones y termotanques) Acondicionadores de Aire (Split y compactos hasta Kcal/h) Lavarropas Secarropas Lavavajillas Medidores de energía de uso doméstico Refrigeradores domésticos Congeladores (Freezers) de uso doméstico Producto Aparatos domésticos y comerciales para cocción Hiodrolavadoras Bordeadoras y cortadoras de césped Hornos a microondas Aspiradoras, lustradoras, enceradoras y electrodomésticos para limpieza de pisos. Equipamiento eléctrico o electrónico con consumos de hasta 5kVA no incluidos en esta lista. Materiales para instalaciones eléctricas de hasta 63A de capacidad no incluidos en esta lista. Esquema de Certificación Marca de conformidad Esquema de Certificación Marca de conformidad Certificación de Tipo Certificación de Lote Sólo los siguientes productos que operan con menos de 50V deben ser certificados : - Luminarias y sistemas de alimentación para luminarias conectados a la red. - Lámparas dicroicas y sus portalámparas - Herramientas portátiles a batería. - Cercos eléctricos - Estimuladores musculares para gimnasia Marca de conformidad Certificación de Tipo Certificación de Lote 11 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

12 5. Vigencia de los certificados Los certificados emitidos por Intertek mantienen su validez en tanto y en cuanto el cliente no solicite su cancelación o suspensión, además de que Intertek perciba los aranceles acordados en los plazos establecidos Los certificaos emitidos por Intertek se consideran vigentes, si además se han realizado las vigilancias correspondientes y las mismas resultaron sin hallazgos que impliquen la suspensión o cancelación de los mismos. 6. Cambios en los certificados Los certificados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades de los aplicantes. Los cambios pueden separarse en dos tipos Cambios técnicos: son aquellas modificaciones que afectan al producto. En este caso, se deben evaluar nuevas muestras siguiendo los pasos de la certificación en relación a los cambios realizados. Las muestras deben ingresar a la argentina por medio de la resolución 178/2000 Cambios administrativos: estos cambios no necesitan una muestra, por ejemplo, cambio en dirección del aplicante, etc. En todos los casos, se emite una revisión, agregando al certificado los sufijos R1, R2, R3 según corresponda. 7. Apelaciones, quejas y disputas Intertek está altamente comprometido con la satisfacción de sus clientes, y ha establecido los canales necesarios para recibir apelaciones, quejas y sugerencias. Por favor, en cualquiera de estos casos, escribanos a certificacion.argentina@intretek.com 8. Aranceles de servicios de Certificación Los aranceles de nuestros servicios se actualizan periódicamente, contando nuestros clientes con un presupuesto al momento del inicio del trámite donde se le detallara el costo completo del proceso de certificación elegido, (sin incluir el costo de los laboratorios en el mismo). Nuestra lista de precios para la certificación tanto de Tipo como de Marca de Conformidad es el AQF-002I/E y esta a disponibilidad del cliente. Los aranceles se componen por Certificación de Marca de conformidad Toma de muestras Arancel anual de mantenimiento de la marca ETL-AR Arancel inicial de Marca de conformidad (Estudio de la documentación ensayo de laboratorio y emisión del certificado) Certificación de Tipo Toma de muestras Arancel inicial de certificación de tipo (Estudio de la documentación ensayo de laboratorio y emisión del certificado) 12 de 13 AQI-012 R09- Sept 2013

13 9. Acreditacion y reconocimiento Officials Certification Bodies recognized by the Ministry of Argentine Economy Contáctenos Intertek Argentina Certificaciones S. A. certificacion.argentina@intertek.com Dirección: Cerrito 1136 (C1010AAX) Piso 3, Buenos Aires, Argentina Teléfono: +54 (11) Fax: +54 (11) de 13 AQI-012 R09- Sept 2013